企业宣传资料排版设计及素材规范指南

企业宣传资料排版设计及素材规范指南一、适用范围与应用场景本规范适用于企业各类宣传物料的排版设计与素材使用，涵盖线上及线下多场景需求，具体包括但不限于：线下物料：企业宣传册、产品手册、展架、海报、易拉宝、文化墙、名片、邀请函等；线上物料：官网横幅/Banner、社交媒体配图（公众号、微博、LinkedIn等）、PPT演示文稿、电子邀请函、邮件模板等。通过统一排版与素材标准，保证企业视觉形象的一致性，提升品牌专业度与信息传达效率，适用于市场推广、客户沟通、内部培训、展会活动等全场景应用。二、标准化操作流程（一）需求沟通与定位明确核心目标：与需求方（如市场部经理、产品部主管）确认宣传资料的核心目的（品牌曝光、产品推广、活动通知等）及核心信息（如产品卖点、企业理念、活动时间地点）。锁定受众群体：分析目标受众（如客户、合作伙伴、员工）的年龄、行业、阅读习惯，确定设计风格（如科技感、稳重感、亲和力）。确认品牌调性：严格遵循企业VI手册，明确主色调、辅助色、标准字体、LOGO使用规范，保证与品牌整体形象一致。（二）素材收集与整理图片素材：来源：优先使用企业自有素材库（产品图、场景图、团队照等），若无则需采购正版图库素材（如摄图网、视觉中国）或委托设计团队拍摄。要求：收集高清原图（印刷需300dpi以上，屏幕显示需72dpi以上），避免拉伸、模糊、水印；产品图需统一背景（如纯白/浅灰），场景图需符合品牌调性（如科技企业用冷色调场景，服务企业用暖色调场景）。文字素材：内容：由需求方提供准确文案（含标题、注释），保证无错别字、专业术语无误；若涉及多语言版本（如中英双语），需由专业翻译*校对，避免歧义。格式：文案以Word/TXT文档提交，标注层级（如“主标题-副标题–注释”），方便后续排版。图形素材：类型：包括LOGO、图标、辅助图形等，需从VI手册或设计资源库中获取，禁止随意修改颜色、形状或比例。（三）排版设计执行搭建网格系统：根据物料尺寸（如宣传册16K/210mm×285mm，海报A3/297mm×420mm）设定网格，常用12栏或16栏网格，保证元素对齐、间距统一（如栏宽20mm，栏间距10mm）。留白规范：页边距不小于15mm（印刷品），板块间距不小于8mm，避免内容拥挤。字体层级规范：中文字体：标题优先使用思源黑体/方正兰亭黑（现代感强），使用思源宋体/微软雅黑（易读性高）；英文字体标题用Arial/Helvetica，用TimesNewRoman。字号与行距：主标题24-36pt，副标题18-24pt，10-12pt，注释8-10pt；行距为字号的1.2-1.5倍（如12pt字体行距14-18pt），保证段落清晰。色彩应用规范：主色：VI手册指定主色（如蓝色#0066CC），用于标题、重点信息、按钮等；辅色：辅助色（如橙色#FF6600）用于点缀，单页物料不超过3种颜色；文字颜色：深灰（#333333），标题黑色（#000000），背景避免使用高饱和度颜色（如纯红、纯蓝），保证文字与背景对比度≥4.5:1（符合WCAG无障碍标准）。图文排版逻辑：视觉焦点：将核心信息（如产品主图、核心卖点）置于视觉中心（页面黄金分割点0.618位置）；信息流：按“标题-核心图–辅助信息（如联系方式）”顺序排列，避免信息跳跃；对齐方式：文字左对齐（符合阅读习惯），图片与文字对齐网格，禁止随意摆放。（四）素材规范应用图片处理：裁剪：按网格线裁剪，保证主体居中，多余背景去除；调色：统一色调（如提高10%饱和度，降低5%亮度），避免图片间色差过大；合成：多图合成时需风格统一（如光影方向一致），禁止生硬拼贴。文字排版：段落：首行缩进2字符（或统一不缩进，用段间距区分），段间距与行距一致；加粗或使用主色，与间距≥1.5倍行距；特殊元素：重点数据（如“销量增长30%”）用主色或放大字号突出，禁止使用下划线（除超外）。元素组合：LOGO位置：宣传册封面/封底、海报右上角/左上角，距边缘≥10mm，尺寸不大于页面宽度的1/5；图标使用：同一功能图标风格统一（如线性/面性），大小一致（如16mm×16mm），间距≥2mm；页码：统一置于页面底部居中/外侧，字号8-10pt，颜色浅灰（#999999）。（五）审核与修改内部审核：设计完成后，由设计团队自查（核对网格、字体、色彩、素材合规性），再提交需求方（市场部/品牌部*负责人）审核，确认内容准确性、风格一致性。修改优化：根据审核意见调整，重点检查：信息是否完整（如联系方式、官网是否遗漏）；排版是否整洁（有无错位、间距不均）；素材是否合规（有无侵权风险、分辨率是否达标）。终稿确认：双方签字确认（或邮件留档），锁定设计稿，避免后续随意修改。（六）定稿归档文件输出：印刷品：输出PDF/X-1a格式（含裁切线、出血3mm），字体转曲（避免缺失字体），同时保留源文件（如/PSD，方便后续修改）；屏幕显示：输出JPG/PNG格式（分辨率72dpi，长边不超过1920px），GIF动图帧率≤24fps，大小≤2MB（社交媒体适配）。素材归档：建立宣传资料库，按“物料类型-日期-版本号”分类（如“宣传册-202310-01”），包含设计源文件、输出文件、素材原件；记录修改日志（如“20231015：修改主标题颜色为#0066CC”），方便追溯版本。三、素材与排版参数规范表（一）图片素材规范表素材类型尺寸要求分辨率格式命名规则宣传册封面图210mm×285mm（16K）300dpiTIFF/JPG产品名_封面_16K_20231015海报主图297mm×420mm（A3）300dpiTIFF活动名_主视觉_A3_20231015社交媒体配图1080px×1080px（1:1）72dpiJPG/PNG公众号_推文配图_20231015官网Banner1920px×600px（16:9）72dpiJPG官网_首页Banner_20231015（二）文字素材规范表元素类型字体（中文）字号（pt）行距（倍）颜色（十六进制）应用场景主标题思源黑体Bold24-361.2-1.3#000000宣传册封面、海报标题副标题思源黑体Regular18-241.3-1.4#333333章节标题、活动副标题思源宋体Regular10-121.5#333333宣传册内页、段落注释/说明文字微软雅黑Light8-101.4-1.5#666666图片说明、联系方式（三）排版元素规范表元素类型参数要求说明网格系统12栏网格，栏宽20mm，栏间距10mm适用于16K宣传册，保证元素对齐页边距上下15mm，左右20mm印刷品最小留白，避免裁切时内容缺失段落间距6-8mm段落间间距，与行距区分图片与文字间距≥8mm避免文字紧贴图片，影响可读性LOGO最小尺寸宽度15mm保证识别度，如名片、展架四、关键执行要点与风险规避（一）品牌一致性保障严格使用VI手册中的标准色值、字体及LOGO规范，禁止随意更换颜色或字体；同系列物料（如年度宣传册、季度海报）保持设计风格统一（如版式结构、色彩搭配、图标风格）。（二）素材版权与合规性图片、字体、图标需使用正版素材，注明来源（如“图片摄于企业展厅”），避免侵权风险；人物图片需获得肖像权授权（如员工、客户），产品图需真实，禁止过度修图（如改变产品颜色、功能）。（三）可读性与适配性文字与背景对比度需达标（深色背景配浅色文字，浅色背景配深色文字），避免使用纯色背景+纯色文字（如红底黄字）；针对不同媒介调整设计：印刷品注重细节（如线条粗细≥0.5pt），屏幕显示注重简洁（如字体放大、减少复杂背景）。（四）版本管理与更新重要物料（如企业宣传册）需标注版本号（如V2.0）及生效日期，旧版本及时回收或停用；品牌VI更新后，同步更新宣传资料规范，保证新旧物料过渡期间的一致性。（五）特殊场景处理多语言版本：排版时