工作扫尾协议书

工作扫尾协议书甲方：[甲方姓名/名称]统一社会信用代码：[甲方代码]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方电话]乙方：[乙方姓名/名称]统一社会信用代码：[乙方代码]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方电话]鉴于甲方在[具体项目名称]（以下简称“项目”）中存在工作扫尾需求，乙方具备相关专业能力和经验，能够为甲方提供工作扫尾服务。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行项目工作扫尾事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）工作扫尾范围1.文件整理与归档乙方负责对项目实施过程中产生的各类文件、资料进行全面梳理，包括但不限于合同文件、技术文档、会议纪要、往来函件等。按照科学合理的分类标准进行分类，并确保文件的完整性和准确性，最终完成规范化的归档工作。2.未决事项跟进针对项目中尚未处理完毕的事项，如未完成的审批流程、未解决的合同纠纷、遗留的技术问题等，乙方将进行详细的梳理和分析，制定专门的跟进计划，与相关各方进行沟通协调，推动事项的妥善解决。3.财务清理与结算协助甲方对项目涉及的财务收支进行全面清理，核对账目，确保各项费用的准确记录和核算。完成项目的最终财务结算工作，编制财务结算报告，提交给甲方审核确认。（二）工作标准与要求1.文件整理所有文件应按照项目阶段、文件类型等进行清晰分类，并建立详细的索引目录，以便快速查询和调取。对于重要文件，应进行电子备份和纸质存档，确保文件的安全性和可追溯性。文件整理过程中应严格遵循保密原则，不得泄露任何涉及甲方商业秘密或敏感信息的内容。2.未决事项跟进制定详细的跟进时间表，明确每个未决事项的责任人和时间节点，确保跟进工作有序进行。及时向甲方汇报未决事项的进展情况，遇有重大问题或突发情况应立即向甲方反馈，并提出相应的解决方案和建议。在跟进过程中应积极协调各方关系，充分发挥沟通桥梁作用，推动未决事项尽快得到解决。3.财务清理与结算财务清理工作应严格按照国家财务法规和甲方内部财务制度进行，确保账目清晰、准确。结算报告应内容详实，数据准确，包括收入、支出明细，各项费用的计算依据和说明等。在结算过程中如发现任何财务问题或争议，应及时与甲方财务部门沟通协商，共同寻求解决方案。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的工作进度、质量进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的工作范围、标准和要求开展工作。在乙方工作不符合要求或违反本协议约定时，有权要求乙方进行整改或采取其他补救措施。2.义务向乙方提供开展工作所需的相关文件、资料、信息等，确保乙方能够全面了解项目情况。为乙方的工作提供必要的协助和支持，包括协调内部各部门之间的关系、安排相关人员配合乙方工作等。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的工作条件和支持。根据本协议约定及工作实际需要，自主安排工作进度和工作方式，但应确保工作质量和进度符合要求。在工作过程中发现甲方提供的信息存在错误或不完整时，有权要求甲方及时更正或补充。2.义务按照本协议约定的工作范围、标准和要求，认真履行工作扫尾职责，确保工作质量达到预期目标。定期向甲方汇报工作进展情况，提交工作阶段性成果报告，接受甲方的监督检查。在工作过程中应严格遵守法律法规和职业道德规范，保守甲方的商业秘密和敏感信息，不得向任何第三方泄露。妥善保管工作过程中涉及的甲方文件、资料等，工作结束后按照甲方要求进行交接。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，乙方为甲方提供工作扫尾服务的费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方原因导致工作范围变更或工作量增加的除外。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成工作扫尾任务，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作期限乙方应自本协议生效之日起[X]个工作日内开始工作，并在[X]个工作日内完成全部工作扫尾任务。如因不可抗力或甲方原因导致工作延误的，工作期限相应顺延，但乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。五、验收标准与方式（一）验收标准1.文件整理与归档应符合本协议约定的分类标准和归档要求，文件完整、准确，索引目录清晰，便于查询和使用。电子备份和纸质存档的数据一致，且文件保存安全、可追溯。2.未决事项应全部得到妥善解决，各项跟进工作均按照预定时间表完成，相关问题处理结果符合法律法规及甲方利益要求。3.财务清理与结算工作应账目清晰、数据准确，财务结算报告内容详实、计算依据充分，无任何财务问题或争议。（二）验收方式1.乙方完成工作后，应向甲方提交工作成果报告，包括文件整理清单、未决事项处理结果报告、财务结算报告等。2.甲方在收到乙方提交的工作成果报告后，应在[X]个工作日内组织相关人员进行验收。验收过程中，甲方有权对乙方的工作进行实地检查、询问相关人员等，乙方应积极配合。3.如甲方验收后认为乙方工作符合要求，应签署验收合格文件；如发现乙方工作存在不符合验收标准的情况，甲方有权要求乙方限期整改，直至达到验收标准为止。整改期间乙方应继续履行本协议约定的其他义务，且整改费用由乙方自行承担。六、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供必要的工作条件和支持，导致乙方工作延误或无法正常开展的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的工作范围、标准和要求完成工作，或工作质量不符合验收标准，乙方应负责无偿整改；如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的工作期限完成工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密条款，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或不良影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。如因一方原因导致本协议无法履行的，该方应承担相应的违约责