销售合同与协议制作模板工具

销售合同与协议制作模板工具使用指南一、适用场景与业务范围本工具适用于各类销售业务场景，包括但不限于：企业间产品买卖（如机械设备、原材料、电子产品等）、服务提供（如咨询服务、技术服务、外包服务等）、个人与企业的大额商品交易（如定制化产品、批量采购等）。无论是标准化的现货销售，还是涉及定制开发、分期交付的复杂交易，均可通过本模板快速结构清晰、权责明确的合同文本，有效降低沟通成本，规避潜在纠纷。特别适用于中小企业缺乏专职法务人员、需要高效规范合同管理的场景。二、操作流程与步骤详解第一步：明确签约主体信息核心要素：合同双方（甲方/买方、乙方/卖方）的完整名称、统一社会信用代码/证件号码号、注册地址、法定代表人、联系方式（联系人某某、电话）。操作要点：名称需与营业执照/证件号码完全一致，避免使用简称；企业需填写统一社会信用代码，个人需填写证件号码号码；地址需为有效送达地址，保证法律文书能准确送达。第二步：确定交易标的详情核心要素：产品或服务的具体名称、规格型号、技术参数、数量、质量标准（如国家标准、行业标准或双方约定的技术协议）。操作要点：若为产品，需明确品牌、型号、配置清单（如附件1）；若为服务，需详细描述服务内容、范围、交付成果（如“提供为期12个月的系统运维服务，包含故障响应、数据备份等”）；数量单位需规范（如“台”“套”“小时”），避免歧义。第三步：约定价格与支付方式核心要素：单价（含税/不含税）、总价（大写+小写）、币种、支付条件（如预付款、进度款、尾款比例）、支付账户信息（开户行、户名、账号，虚拟示例：开户行银行支行，户名某某公司，账号）。操作要点：价格需明确是否包含税费、运费、安装费等附加费用；支付条件与履约进度挂钩（如“合同签订后3个工作日内支付30%预付款，交付验收合格后支付60%，质保期满无质量问题后支付10%尾款”）。第四步：明确交付与验收条款核心要素：交付时间（具体日期或期限，如“2024年X月X日前”）、交付地点（如“甲方指定仓库市区*号”）、交付方式（物流自提/乙方送货）、运输费用承担方、验收标准（依据第三步的质量标准）、验收期限（如“收到货物后5个工作日内完成验收”）。操作要点：交付时间需考虑生产/服务周期，避免过于紧迫；验收标准需可量化（如“产品符合GB/T19001-2016标准，运行误差≤0.5%”），验收期限需明确超期未验收的默认处理方式（如“视为验收合格”）。第五步：约定违约责任核心要素：双方违约情形（如逾期交货、逾期付款、质量不符等）对应的违约责任（违约金比例、赔偿范围、合同解除权）。操作要点：违约金比例需合理（一般不超过实际损失的30%），明确“违约金不足以弥补损失的，违约方还需赔偿超出部分”；质量不符需约定处理方式（如“7天内更换、15天内退货，往返运费由乙方承担”）。第六步：明确争议解决方式核心要素：争议解决途径（协商/仲裁/诉讼）、管辖机构（如“提交*仲裁委员会仲裁”或“向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉”）。操作要点：优先选择协商，协商不成可约定仲裁（一裁终局）或诉讼（两审终审），避免同时约定两种方式导致条款无效。第七步：补充其他约定条款核心要素：保密条款（如“双方对交易价格、技术参数等保密信息承担保密义务，保密期限至合同终止后3年”）、不可抗力（如“因地震、洪水等导致无法履约的，可延迟履行，部分或全部免除责任”）、合同生效条件（如“双方签字盖章后生效”）、份数（如“一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力”）。第八步：签署与归档操作要点：双方需加盖公章（企业）或签字按手印（个人），法定代表人或授权代表需签字注明职务；合同签署后及时扫描留存电子档，纸质档按双方名称、合同编号分类归档，保存期限不少于合同履行期+3年。三、合同模板框架与填写指引销售合同模板合同编号[年份]XX购字第XXX号签订日期2024年X月X日甲方（买方）*某某有限公司统一社会信用代码*XXXXXXXXXXXXXX地址市区路号法定代表人*某某联系人*某某联系方式电话*乙方（卖方）*某某商贸公司统一社会信用代码*XXXXXXXXXXXXXX地址市区街号法定代表人*某某联系人*某某联系方式电话*标的详情名称规格型号单位数量单价（元）金额（元）产品AABC-2024型号X台105,00050,000服务B技术支持一年期项120,00020,000合计——————————70,000总价（大写）人民币柒万元整小写¥70,000.00支付方式1.预付款：合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付总金额的30%，即¥21,000；2.进度款：产品交付并验收合格后3个工作日内，支付60%，即¥42,000；3.尾款：质保期满无质量问题后10日内，支付10%，即¥7,000。交付安排1.交付时间：2024年X月X日前；2.交付地点：甲方指定仓库（市区*号）；3.运输方式：乙方负责物流运输，运费由乙方承担；4.风险转移：货物交付甲方签收后，毁损、灭失风险由甲方承担。验收标准与期限1.验收依据：产品符合GB/T-2020标准，服务满足附件《技术协议》要求；2.验收期限：甲方收到货物后5个工作日内完成验收，逾期未验收视为合格；3.问题处理：验收不合格的，乙方应在3天内更换或修复，相关费用由乙方承担。违约责任1.甲方逾期付款：每逾期一日，按应付未付金额的0.05%支付违约金；2.乙方逾期交货：每逾期一日，按合同总金额的0.05%支付违约金，逾期超过15天，甲方有权解除合同；3.产品质量问题：乙方负责免费维修或更换，造成甲方损失的，承担赔偿责任。争议解决因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交*仲裁委员会仲裁。其他约定1.保密条款：双方不得向第三方泄露合同内容及交易信息，保密期限至合同终止后3年；2.不可抗力：因不可抗力导致无法履约的，受影响方应及时通知对方，并提供证明，可部分或全部免除责任；3.合同生效：双方签字盖章后生效，一式肆份，双方各执贰份。甲方（盖章）乙方（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：*某某法定代表人/授权代表（签字）：*某某日期：2024年X月X日日期：2024年X月X日四、使用要点与风险提示信息准确性：填写主体信息、标的详情、账户信息时，务必与营业执照、证件号码、实际业务一致，避免因名称错误、账号错误导致合同无效或付款延误。条款合法性：违约金、赔偿金额等条款需符合《民法典》规定，避免出现“违约金过高”导致条款被法院或仲裁机构调整；禁止约定“造成对方人身损害的免责”等无效条款。行业适配性：特殊行业（如食品、医疗器械、危险化学品）需补充行业特有条款，如“食品需提供质检报告”“医疗器械需符合《医疗器械监督管理条例》”，必要时咨询行业主管部门。留存证据：合同履行过程中的沟通记录（如邮件、确认函）、交付凭证（物流