投标备案协议书

投标备案协议书甲方（招标人）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（投标人）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方就[具体招标项目名称]（以下简称“本项目”）进行招标活动，乙方有意参与本项目投标。为确保投标活动的顺利进行，明确双方在投标备案过程中的权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.项目名称：[具体招标项目名称]2.项目概况：项目内容：[详细描述本项目涵盖的具体工作内容、服务范围或货物规格等，例如：本项目为[城市名称]某区域的市政道路建设工程，包括道路的路基、路面、排水、照明、绿化等工程的施工。]项目规模：[说明项目的规模大小，如占地面积、建筑面积、道路长度等，例如：本市政道路工程全长[X]公里，红线宽度[X]米。]项目要求：[阐述项目对质量、技术、安全、工期等方面的具体要求，例如：工程质量须符合国家现行的相关施工质量验收规范标准，达到合格等级；技术上应采用[具体技术标准或工艺要求]；安全方面要严格遵守施工现场安全操作规程，确保无重大安全事故发生；工期要求自合同签订之日起[X]天内竣工并通过验收。]3.招标范围：[明确本次招标所涉及的具体工作范围，如：本次招标范围包括上述市政道路建设工程的全部施工内容，以及与之相关的设备采购、安装调试等。]二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照法律法规及本协议的约定提供真实、准确、完整的投标备案资料。对乙方提交的投标备案资料进行审查，如发现资料存在虚假、不实或不符合要求的情况，有权要求乙方进行补充、更正或拒绝接受。在法律法规允许的范围内，有权根据项目实际情况调整招标方案或终止招标活动，但应提前通知乙方并承担相应责任。2.义务向乙方提供与本项目投标备案相关的必要信息和文件资料，包括但不限于招标文件、招标公告、答疑文件等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照法律法规规定的程序和时间要求，组织开标、评标等招标活动，并保证活动过程的公平、公正、公开。对乙方提交的投标备案资料予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或因履行法定职责需要的除外。在中标通知书发出后，按照法律法规及招标文件的约定，与中标人签订合同，并履行合同约定的义务。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方提供与本项目投标备案相关的真实、准确、完整的信息和文件资料。在法律法规允许的范围内，有权自主决定是否参与本项目投标及投标报价，但应遵守本协议及相关法律法规的规定。对甲方在投标备案过程中提出的合理要求和疑问，有权进行解释和说明。2.义务按照法律法规及本协议的约定，向甲方提交真实、准确、完整的投标备案资料，包括但不限于营业执照副本、资质证书、业绩证明、财务状况证明、拟派项目负责人及主要技术人员资格证书等。如提供虚假资料，愿意承担相应的法律责任。按照甲方规定的时间、地点和方式参与投标备案活动，按时提交投标文件，并确保投标文件的内容符合法律法规及招标文件的要求。遵守甲方组织的开标、评标等招标活动的程序和纪律，不得干扰或影响招标活动的正常进行。对甲方提供的与本项目投标备案相关的信息和文件资料予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或因履行法定职责需要除外。三、投标备案程序1.备案资料提交乙方应在甲方规定的投标备案截止时间前，将完整的投标备案资料提交至甲方指定的地点或通过指定的方式送达。投标备案资料应包括但不限于以下内容：投标函；法定代表人身份证明；授权委托书（如有）；投标报价表；技术规格偏离表；商务条款偏离表；资格证明文件（营业执照副本、资质证书、业绩证明等）；售后服务承诺；其他相关证明材料。2.资料审查甲方在收到乙方提交的投标备案资料后，应及时进行审查。审查内容包括资料的完整性、真实性、准确性以及是否符合招标文件的要求。如发现乙方提交的资料存在问题，甲方应在[具体期限]内通知乙方进行补充、更正或说明。乙方应在接到通知后的[具体期限]内完成相应操作，并将补充、更正后的资料提交给甲方。3.备案确认经甲方审查合格的投标备案资料，甲方应向乙方出具备案确认文件，确认乙方的投标备案资格有效。备案确认文件应注明备案的项目名称、备案时间、备案资料内容等信息。如乙方的投标备案资料经审查不符合要求，甲方有权拒绝接受，并书面通知乙方不予备案的原因。乙方有权在规定时间内对不符合要求的资料进行修改并重新提交备案申请。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关信息和文件资料，导致乙方无法正常参与投标备案活动或者影响乙方投标权益实现的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿范围包括乙方因此遭受的直接经济损失以及预期利益损失。若甲方违反保密义务，向第三方泄露乙方的投标备案资料，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，赔偿金额以乙方因甲方违约行为所遭受的实际损失为限。若甲方在招标活动过程中存在违反法律法规规定的程序或行为，影响招标活动公平、公正、公开进行，导致乙方合法权益受损的，甲方应依法承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定提交真实、准确、完整的投标备案资料，或者提交虚假资料，甲方有权拒绝乙方的投标备案申请，并取消乙方参与本项目投标资格。乙方应承担由此给甲方及其他投标人造成的损失，包括但不限于甲方因重新组织招标活动而增加的费用、其他投标人因乙方违约行为而遭受的机会损失等。若乙方违反保密义务泄漏甲方提供的信息和文件资料，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额以甲方因乙方违约行为所遭受的实际损失为限。同时，甲方有权追究乙方的法律责任。若乙方未按照甲方规定的时间、地点和方式参与投标备案活动，或者未按时提交投标文件，视为乙方自动放弃投标备案资格，甲方有权不予受理乙方的投标申请。乙方应承担因此给甲方造成的损失，包括但不限于甲方因等待乙方投标文件而延误的招标进度所产生的费用等。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本项目招标活动结束。2.