展览协议书范本

展览协议书范本甲方（展览主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（展览承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动，乙方具备承办该展览活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次展览事宜达成如下协议：一、展览基本信息1.展览名称：[展览名称]2.展览时间：自[开始日期]起至[结束日期]止3.展览地点：[详细地址]4.展览规模：展览面积为[X]平方米，预计参展商数量为[X]家，观众数量预计达到[X]人次。5.展览主题：[具体主题内容]6.展览目的：通过展示[相关领域或产品]，促进行业交流与合作，提升品牌知名度，推动产业发展。二、标的物或服务具体描述1.展览策划与组织乙方负责根据甲方需求和展览主题，制定详细的展览策划方案，包括展览布局设计、展品展示规划、活动安排等，确保展览内容丰富、形式多样、富有吸引力。组织展览的各项筹备工作，包括展位搭建、展品布置、宣传推广、现场管理等，确保展览顺利进行。2.展位搭建与布置乙方按照展览策划方案，负责展位的搭建工作，确保展位结构安全、美观大方，符合展览场地的相关规定和要求。根据参展商的需求和展品特点，进行展位的布置工作，包括展品陈列、展示道具安装、灯光音效设置等，营造良好的展示环境。3.宣传推广服务制定展览的宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括线上媒体宣传、线下广告投放、行业邀约等，提高展览的知名度和影响力，吸引更多的参展商和观众。设计制作展览宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等，确保宣传资料内容准确、形象生动，突出展览亮点。负责展览官方网站或线上展示平台的建设与维护，及时更新展览信息，为参展商和观众提供便捷的信息查询服务。4.现场管理与服务在展览期间，乙方负责现场的管理工作，包括人员调度、安全保障、秩序维护等，确保展览现场秩序井然，参展商和观众的人身财产安全得到保障。提供现场咨询、引导等服务，解答参展商和观众的疑问，协助处理现场突发情况，确保展览活动顺利进行。负责展览期间的清洁卫生工作，保持展览场地的整洁干净，为参展商和观众提供良好的参观环境。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对展览策划方案、展位搭建效果、宣传推广内容等进行审核，并提出意见和建议，乙方应根据甲方意见及时进行调整和改进。有权监督乙方在展览筹备和举办过程中的各项工作，确保乙方按照本协议的约定履行义务。在展览期间，有权根据实际情况对展览的相关安排进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供与展览相关的详细资料和信息，包括展览主题、参展要求、展品范围等，协助乙方做好展览策划和组织工作。按照本协议的约定，及时向乙方支付展览承办费用。协助乙方办理展览所需的相关审批手续，提供必要的证明文件和支持。在展览期间，配合乙方做好现场管理工作，维护展览秩序。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议的约定，获得展览承办费用。根据展览策划和组织工作的需要，自主安排人员和资源，但应确保工作质量和进度符合本协议要求。在法律允许的范围内，自主决定展览的宣传推广方式和渠道，但应符合甲方的整体宣传策略。2.义务严格按照本协议的约定和甲方的要求，制定展览策划方案，并提交甲方审核通过后实施。确保展览的筹备和举办工作符合国家法律法规、行业规范以及展览场地的相关规定，承担因乙方原因导致的一切法律责任。按照约定的时间和质量要求，完成展位搭建、宣传推广、现场管理等各项工作，确保展览顺利进行。负责展览期间的知识产权保护工作，确保参展商的展品和知识产权得到有效保护，不得侵犯任何第三方的知识产权。在展览结束后，及时向甲方提交展览总结报告，包括展览效果评估、经验教训总结等。四、费用及支付方式1.展览承办费用：本协议项下展览承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付展览承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在展览策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方支付展览承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在展览搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付展览承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展览结束后，乙方提交展览总结报告且经甲方确认无误后[X]个工作日内，甲方支付剩余展览承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.费用调整：如因甲方要求变更展览规模、展览内容、宣传推广方式等导致乙方承办成本增加的，甲方应根据实际增加的费用向乙方支付额外费用。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付展览承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展览筹备工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本协议约定，擅自变更展览策划方案、展览时间、展览地点等关键内容，导致乙方无法按照原计划履行义务的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，并按照展览承办费用的[X]%向乙方支付违约金。若甲方未协助乙方办理展览所需的相关审批手续，导致展览无法正常举办的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，并按照展览承办费用的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成展览策划方案、展位搭建、宣传推广、现场管理等工作，每逾期一日，应按照展览承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照展览承办费用的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反本协议约定，擅自变更展览策划方案、展览内容、宣传推广方式等关键内容，未经甲方书面同意的，乙方应按照展览承办费用的[X]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方在展览筹备和举办过程中，因自身原因导致侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未按照本协议约定向甲方提交展览总结报告，每逾期一日，应按照展览承办费用的[X]%向甲方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展览策划方案、参展商信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签