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文档简介
展厅策划协议书甲方:[甲方公司名称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:[乙方公司名称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[具体展览名称],需要专业的展厅策划服务,乙方具备提供该服务的专业能力和经验。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行展厅策划事宜达成如下协议:一、服务内容及要求1.展厅整体规划乙方应根据甲方提供的展览主题、展品信息、目标受众等资料,结合展览场地实际情况,进行展厅的整体规划设计。规划内容包括但不限于展览区域划分、参观路线设计、展示形式构思等,确保展览布局合理、流畅,能够充分展示甲方的展品特色和品牌形象。2.展示内容策划乙方负责对甲方提供的展品进行深入研究和分析,结合展览主题,策划展示内容。包括但不限于展品的陈列方式、说明文字撰写、多媒体展示内容制作等,使参观者能够清晰、全面地了解展品背后的故事和价值。3.视觉设计乙方应根据展厅整体风格和展览主题,进行视觉设计。设计内容涵盖展厅的墙面装饰、地面铺设、灯光效果、色彩搭配、标识系统等,营造出与展览主题相符的氛围,提升展厅的视觉吸引力。4.多媒体互动设计为增强参观者的体验感,乙方应设计并实施多媒体互动展示项目。例如,利用虚拟现实(VR)、增强现实(AR)、触摸屏互动等技术,让参观者能够以更加生动、有趣的方式参与展览,加深对展览内容的理解和记忆。5.施工及安装乙方负责展厅策划方案的具体施工及安装工作,确保施工质量符合相关标准和要求。施工过程中,乙方应严格遵守安全规范,确保施工安全。施工完成后,乙方应进行全面的调试和验收,确保展厅各项设施正常运行。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展厅策划方案提出修改意见和建议,并要求乙方按照甲方意见进行调整。在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。2.义务向乙方提供与展厅策划相关的详细资料,包括但不限于展览主题、展品清单、品牌理念、预算限制等,确保资料真实、准确、完整。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。为乙方开展工作提供必要的协助和支持,包括但不限于协调场地使用、提供相关人员联系方式等。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和协助。根据本协议约定获得服务费用。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求,按时、高质量地完成展厅策划工作,并向甲方提交策划方案及相关成果。在策划过程中,严格遵守国家法律法规和行业规范,确保策划方案的合法性、合规性。对甲方提供的资料和信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。在施工及安装过程中,负责施工现场的安全管理,承担因施工造成的安全事故责任。如因乙方原因给甲方或第三方造成人身伤害或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任。定期向甲方汇报工作进展情况,及时沟通解决策划过程中出现的问题。服务期限届满或本协议终止后,按照甲方要求将与本项目相关的所有资料和文件移交给甲方。三、服务费用及支付方式(一)服务费用双方经协商确定,本项目展厅策划服务费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方提出的重大修改意见导致工作量大幅增加的除外。(二)支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.乙方提交初步策划方案并经甲方审核通过后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.展厅施工及安装完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、项目进度安排(一)策划阶段1.本协议签订后[X]个工作日内,乙方组建项目团队,并与甲方沟通确定详细的工作计划。2.乙方在[X]个工作日内完成初步资料收集和分析,形成初步的展厅策划思路,并与甲方进行沟通。3.在与甲方沟通确认策划思路后,乙方在[X]个工作日内完成展厅整体规划设计方案、展示内容策划方案、视觉设计方案及多媒体互动设计方案,并提交给甲方审核。(二)方案修改及确定阶段1.甲方在收到乙方提交的策划方案后[X]个工作日内进行审核,并提出修改意见。2.乙方根据甲方意见在[X]个工作日内完成方案修改,并再次提交给甲方审核。3.甲方在收到修改后的方案后[X]个工作日内完成最终审核确认。如甲方未在规定时间内提出审核意见,视为甲方认可该方案。(三)施工及安装阶段1.方案确定后[X]个工作日内,乙方制定详细的施工计划,并提交给甲方备案。2.乙方按照施工计划组织施工,施工期限为[X]个工作日。施工过程中,乙方应定期向甲方汇报施工进度,确保施工工作顺利进行。3.施工完成后,乙方进行全面的调试和自检,自检合格后向甲方提交验收申请。(四)验收阶段1.甲方在收到乙方验收申请后[X]个工作日内组织验收。验收标准为本协议约定的服务内容及要求、相关行业标准及甲方提出的特殊要求。2.如验收合格,双方签署验收报告;如验收不合格,乙方应按照甲方要求在[X]个工作日内完成整改,直至验收合格。整改期间乙方应自行承担整改费用,且不影响本协议约定的项目交付时间。五、知识产权归属1.乙方为本项目创作的所有策划方案、设计作品、多媒体内容等知识产权归甲方所有。乙方应确保其创作的内容不侵犯任何第三方的知识产权,并承担因侵犯第三方知识产权而引发的一切法律责任。2.未经甲方书面同意,乙方不得将本项目相关的知识产权用于任何其他项目或用途,也不得向任何第三方转让、许可使用或披露。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。因甲方逾期付款导致项目进度延误或乙方遭受其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成展厅策划工作,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方展览无法按时举办或遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的,甲方有权追究乙方的法律责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款,应承担因此给对方造成的全部损失,并按照服务费用的[X]%向对方支付违约金。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双
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