展会免责协议书

展会免责协议书甲方（展会主办方）：名称：[展会主办方全称]法定代表人：[姓名]地址：[主办方地址]联系方式：[联系电话]乙方（参展商）：名称：[参展商全称]法定代表人：[姓名]地址：[参展商地址]联系方式：[联系电话]鉴于乙方将参加由甲方举办的[展会名称]（以下简称“本展会”），为明确双方在展会期间的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下免责协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[展会具体举办地点]二、标的物或服务具体描述1.乙方将在本展会[展位号]展位展示和销售其[参展产品或服务详细说明]。乙方应确保所展示的产品或服务符合国家法律法规及行业标准，不存在任何质量问题、知识产权纠纷或其他法律瑕疵。2.甲方负责提供展会场地、基本的展会设施（如展位搭建的基本框架、照明设备等，但不包括乙方个性化的展位装饰材料）以及展会期间的基本安保、清洁等服务。甲方应按照行业惯例和合理谨慎的原则履行上述义务，保障展会的正常秩序和安全环境。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定向乙方收取参展费用。有权对展会的整体布局、秩序进行合理安排和管理，包括但不限于制定展会规则、调整展位位置等，但应提前通知乙方并尽量减少对乙方参展活动的不利影响。有权要求乙方遵守展会的各项规章制度，对于乙方违反规定的行为，有权采取相应的措施予以制止或纠正，包括但不限于要求乙方整改、暂停参展活动直至取消乙方参展资格等，并保留追究乙方因此给甲方造成损失的权利。2.义务按照本协议约定的时间和标准向乙方提供展会场地及相关设施服务，确保展会的顺利进行。如因甲方原因导致展会无法按时举办或乙方无法正常参展，甲方应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此遭受的直接损失。对展会期间的公共区域进行合理的安保、清洁等管理工作，保障展会现场的安全和卫生环境。但甲方不对乙方展位内的财物安全负责，除非因甲方故意或重大过失导致乙方财物损失。在展会宣传推广过程中，应如实向潜在参展商和观众介绍展会的相关信息，不得进行虚假宣传或误导性陈述。如因甲方虚假宣传给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。为乙方提供必要的展会信息咨询服务，解答乙方在参展过程中遇到的关于展会组织、安排等方面的问题。（二）乙方权利义务1.权利有权在本协议约定的展位内按照自己的经营计划展示和销售产品或服务。有权要求甲方按照协议约定提供相应的展会场地及设施服务，如甲方未履行义务，乙方有权要求甲方采取补救措施或承担违约责任。在遵守展会规章制度的前提下，有权自主决定参展产品或服务的价格、销售方式等经营策略。2.义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付参展费用，逾期支付的，应按照每日[逾期付款违约金比例]向甲方支付违约金。如逾期超过[逾期付款宽限期]天，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的参展费用，乙方应承担因此给甲方造成损失的赔偿责任。严格遵守展会的各项规章制度，包括但不限于展会的开放时间、布展和撤展时间、展品摆放规范、安全规定等。在展会期间，乙方应安排专人负责展位的管理和维护，确保展位的整洁、有序，不得在展位内进行任何违法、违规或损害展会形象及其他参展商利益的行为。确保所展示的产品或服务符合国家法律法规及行业标准，具备合法的知识产权和质量保证。乙方应对其参展产品或服务的质量、知识产权等问题负责，如因乙方原因导致任何第三方对甲方或其他参展商提出索赔、诉讼等，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方及其他受损方因此遭受的一切损失。自行负责展位的布置、装饰及展品的运输、保管等工作。乙方应确保展位布置符合安全要求，不得因展位布置不当或展品摆放不合理等原因危及展会现场的安全。在展会结束后，乙方应按照甲方要求的时间和标准完成展位的撤展工作，清理展位内的所有物品，恢复展位原状。如乙方未按时完成撤展或未清理干净展位，甲方有权自行安排清理，由此产生的费用由乙方承担，甲方还可从乙方已支付但未退还的费用中扣除相应金额。在展会期间，乙方应积极配合甲方的管理工作，听从甲方工作人员的指挥调度。如乙方参展人员违反展会规定或与甲方工作人员发生冲突，乙方应承担相应的责任，及时处理相关问题，并向甲方赔礼道歉。乙方应自行负责参展期间的人员安全和财产安全，为其参展人员购买足额的人身意外伤害保险等相关保险。如乙方参展人员在展会现场发生人身伤亡或财产损失事故，由乙方自行承担全部责任，与甲方无关。但如因甲方故意或重大过失导致乙方人员伤亡或财产损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方的参展费用损失（如有）、展位布置费用损失、展品运输及保管费用损失、预期可得利益损失等直接和间接损失。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，甲方有权采取相应措施，乙方应承担因此给甲方造成的损失。损失赔偿范围包括但不限于甲方为乙方展位调整、清理等额外支出的费用，因乙方违规行为导致甲方遭受的罚款、声誉损失等。如乙方逾期支付参展费用，除支付违约金外，还应承担甲方为追讨费用而产生的合理费用，如律师费、诉讼费等。3.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力等因素消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或采取其他补救措施。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本展会结束之日止。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商