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文档简介

线上业务流程归档存查保管合同合同编号:【__________】第一章合同订立与生效1.1合同订立1.1.1本合同由甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就线上业务流程归档存查保管事项达成一致,特订立本合同。1.1.2甲方为线上业务流程归档存查保管服务的提供方,乙方为线上业务流程归档存查保管服务的接受方。1.1.3本合同自双方签字盖章之日起生效。1.2合同内容1.2.1本合同内容包括但不限于线上业务流程的归档、存查、保管等相关事项。1.2.2双方应按照本合同约定,履行各自的权利和义务。第二章线上业务流程归档2.1归档范围2.1.1甲方应将线上业务流程产生的所有电子文档、数据等信息进行归档。2.1.2归档范围包括但不限于业务流程图、操作手册、流程变更记录等。2.2归档方式2.2.1甲方应采用电子化方式进行线上业务流程归档。2.2.2归档数据应按照乙方提供的格式要求进行整理和存储。2.3归档时间2.3.1甲方应在业务流程完成后5个工作日内完成归档工作。2.3.2如遇特殊情况,甲方应提前通知乙方,并协商确定延期归档的时间。第三章存查服务3.1存查要求3.1.1乙方应提供线上业务流程归档资料的存查服务。3.1.2存查服务应保证资料的完整性和可追溯性。3.2存查方式3.2.1乙方应采用电子化方式进行存查服务。3.2.2存查服务应包括资料的存储、备份、恢复等功能。3.3存查期限3.3.1乙方应保证线上业务流程归档资料的存查期限不少于5年。3.3.2如有特殊要求,双方可另行协商确定存查期限。第四章保管责任4.1保管范围4.1.1乙方应对甲方提供的线上业务流程归档资料承担保管责任。4.1.2保管范围包括但不限于电子文档、数据等信息。4.2保管要求4.2.1乙方应采取必要的安全措施,保证线上业务流程归档资料的安全。4.2.2未经甲方同意,乙方不得泄露、篡改或删除归档资料。4.3保管期限4.3.1乙方应保证线上业务流程归档资料的保管期限不少于5年。4.3.2如有特殊要求,双方可另行协商确定保管期限。第五章保密条款5.1保密义务5.1.1双方对本合同内容以及线上业务流程归档资料负有保密义务。5.1.2未经对方同意,任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或归档资料。5.2保密期限5.2.1本合同的保密义务自合同生效之日起至合同终止后5年止。5.2.2如双方另行约定保密期限,则以约定的期限为准。5.3违约责任5.3.1如一方违反保密义务,导致对方遭受损失的,应承担相应的违约责任。5.3.2违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第六章技术支持与维护6.1技术支持6.1.1乙方应提供线上业务流程归档存查保管所需的技术支持服务。6.1.2技术支持服务包括但不限于系统故障排除、数据恢复、系统升级等。6.2维护责任6.2.1乙方应对线上业务流程归档存查保管系统进行定期维护,保证系统稳定运行。6.2.2维护内容包括但不限于系统备份、安全检查、功能优化等。6.3技术更新6.3.1乙方应密切关注相关技术发展,及时更新线上业务流程归档存查保管系统。6.3.2更新内容应包括但不限于系统功能提升、安全性增强等。第七章数据安全与隐私保护7.1数据安全7.1.1乙方应采取有效措施,保证线上业务流程归档存查保管数据的安全。7.1.2数据安全措施包括但不限于数据加密、访问控制、入侵检测等。7.2隐私保护7.2.1乙方应严格遵守相关法律法规,保护甲方线上业务流程归档存查保管数据的隐私。7.2.2隐私保护措施包括但不限于匿名化处理、数据脱敏等。7.3安全事件处理7.3.1发生数据安全事件时,乙方应立即采取应急措施,并通知甲方。7.3.2乙方应配合甲方进行调查,共同处理安全事件。第八章服务费用与支付方式8.1服务费用8.1.1本合同服务费用为人民币【__________】元,按年度支付。8.1.2服务费用包含线上业务流程归档存查保管的所有相关费用。8.2支付方式8.2.1甲方应在合同生效后【__________】个工作日内支付首期服务费用。8.2.2后续服务费用于每年的【__________】月【__________】日支付。8.3付款凭证8.3.1甲方支付服务费用后,乙方应提供相应的付款凭证。第九章合同解除与终止9.1合同解除9.1.1在合同有效期内,如遇以下情况,任何一方均可单方面解除合同:9.1.1.1甲方或乙方违反合同约定,经书面通知后未在合理期限内纠正;9.1.1.2一方发生重大违约行为,严重影响合同履行;9.1.1.3出现不可抗力事件,经双方协商一致。9.2合同终止9.2.1合同到期后,如双方无异议,合同自动终止。9.2.2合同终止后,乙方应将甲方线上业务流程归档存查保管资料完整归还甲方。第十章通知与通讯10.1通知方式10.1.1本合同的通知应以书面形式进行,包括但不限于信函、电报、传真、邮件等。10.1.2通知应在送达对方后的【__________】个工作日内视为送达。10.2通讯地址10.2.1甲方通讯地址:【__________】10.2.2乙方通讯地址:【__________】10.3通讯变更10.3.1任何一方通讯地址或联系方式变更时,应及时书面通知对方。第十一章合同解除后的数据处理11.1数据转移11.1.1合同解除或终止后,乙方应将甲方线上业务流程归档存查保管的数据按照甲方的要求进行转移。11.2数据备份11.2.1乙方应在合同解除或终止前,对甲方数据进行完整备份,并保证备份的安全性。11.3数据销毁11.3.1合同解除或终止后,乙方应根据甲方的要求,对不再需要的数据进行销毁,保证数据不被泄露。11.4数据访问权限11.4.1合同解除或终止后,乙方应立即撤销甲方数据账户的访问权限。第十二章合同附件12.1本合同附件包括但不限于:12.1.1线上业务流程归档存查保管系统使用说明书;12.1.2数据安全与隐私保护政策;12.1.3服务费用明细表。12.2附件与本合同具有同等法律效力。第十三章其他13.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2本合同

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