律师事务所“瀛聚一心 尊耀同行”新春年会

广东xx律师事务所2025新春年会活动策划方案2024.11PART01活动概况PART02活动布置PART03活动规划PART04执行细节目录CONTENTSACTIVITYDESIGNHOUSEWARMINGCEREMONYACTIVITYLAYOUTANNUALMEETINGCEREMONYPART01活动概况ACTIVITYDESIGN聚势前行广东XX律师事务所2012-202412载风雨一路前行，不断汇聚新的力量，开拓新的领域实现更高质量的发展。相信在全体员工的共同努力下，公司的明天一定会更加美好！并肩同行XX律所在广东的市场表现值得傲娇的！卓越的功绩，离不开与公司一同奋斗的同路人同事们携手并肩，共同面对困难，共同分享成功的喜悦。他们的汗水和智慧，是公司能够一路前行的重要支撑。志同道合强者知道，想要更强大，他需要与志同道合者同行长远的企业一定是有他的信念，他未来的梦想与合作伙伴、公司员工像一家人，有情、有爱，共赴前路。感恩同行时光，因懂得而美好，岁月，因感恩而厚重长路满满，12年如一日未来，让我们继续携手并肩，共创辉煌，共同书写公司更加灿烂的明天！瀛聚一心尊耀同行2025年广东XX律师事务所新春年会活动时间：2025年1月11号15:00-21:00（待定）活动地点：深汕湾格兰云天国际酒店活动人数：150人左右(公司领导、邀约的嘉宾、公司员工、公司员工家人)活动形式：表彰大会+迎新晚会+直播(图文直播年会主题THETHEME同尊同瀛逐梦远行备选主题：不仅体现了XX律师事务所内部成员之间的平等尊重、团结协作以及共同推动法律行业发展的愿景，还表达了律师们对梦想的执着追求和不断前行的精神。将激励XX律师事务所的每一位成员为实现个人梦想和律师事务所的共同发展而努力奋斗。年会主题诠释：2025年广东XX律师事务所新春年会PART02活动布置HOUSEWARMINGCEREMONY迎宾地毯宴会厅序厅通道铺设红地毯，提升年会氛围感主题门头布置参考通道布置参考合影处布置参考参考形式布置，色调根据主视觉进行延展合影处布置参考参考形式布置，色调根据主视觉进行延展合影处布置参考参考形式布置，色调根据主视觉进行延展优秀员工布置参考舞美效果置参考年会舞美参考，在现场LED屏幕基础上，增加两侧的屏幕，是整体舞台更加大气。在舞台两侧增加舞台特效灯光。PART03活动规划ACTIVITYLAYOUTACTIVITYLAYOUTChapter3活动规划现场安排专业的礼仪小姐进行迎宾接待，配合现场的签到MISSETIQUETTE礼仪小姐迎宾设置签到背景板，凸出地球，每位员工在小彩旗上进行签名，将签完名的小彩旗插入到地球上，预示着大家齐心协力，放眼全球。ACTIVITYLAYOUTChapter3活动规划年会签到形式拍拍灯签到方式设置签到背景板，以拍拍灯勾勒出年会的主题，每一位嘉宾或员工，在拍拍灯上进行签字，并点亮，预示着齐心协力，共同点亮美好的未来。ACTIVITYLAYOUTChapter3活动规划活动现场安排经验丰富的摄影师、摄像师，现场拍摄本次活动的全过程，将精彩时刻一一记录。专业的摄影摄像ACTIVITYLAYOUTChapter3活动规划线上图文直播邀请专业的摄像师进行全程拍照，同时进行照片直播，获取活动现场照片，最快3分钟就可以从手机端获得现场精美照片,人性化的手机端界面，只需简单操作即可将现场大片下载至手机。PHOTOLIVESTREAMINGACTIVITYLAYOUTChapter3活动规划开场灯光秀ACTIVITYLAYOUTChapter3活动规划人屏互动秀·鼓动未来开场节目推荐ACTIVITYLAYOUTChapter3活动规划微信扫码进入会议程序，查看桌位号，同时作为晚宴抽奖抽奖环节ACTIVITYLAYOUTChapter3活动规划在晚宴期间，现场加入全体大互动环节，用手机摇一摇进行抢红包环节，此环节将分三轮穿插进行，带动所有员工参与，提高现场的氛围。SNATCHAREDENVELOPE年会互动：疯狂抢红包ACTIVITYLAYOUTChapter3活动规划年度优秀员工颁奖ACTIVITYLAYOUTChapter3活动规划领导祝酒ACTIVITYLAYOUTChapter3活动规划员工节目表演ACTIVITYLAYOUTChapter3活动规划舞台互动游戏你猜我画参与互动游戏，获胜者将获得精美礼品一份。ACTIVITYLAYOUTChapter3活动规划舞台互动游戏抖球大人参与互动游戏，获胜者将获得精美礼品一份。ACTIVITYLAYOUTChapter3活动规划舞台互动游戏歌词大接龙参与互动游戏，获胜者将获得精美礼品一份。ACTIVITYLAYOUTChapter3活动规划PART04执行细节ANNUALMEETINGCEREMONY策划内部3轮比案设计内部3轮比稿工程执行场地勘察、精选材质工艺、核算报价方案调整设计调整报价调整场地二次勘察动线、流程细化策划组：文案编辑，与客户进行校对；设计组：制作下单文件；执行组：场地复尺、场地方电源、网络、卸货区、物料设备摆放处踩点排查；工程组：物料设备工艺、尺寸严格把控监督，实时与客户确认制作的每一道工序；人力组：化妆、礼仪、演绎筛选培训，与客户实时分享培训情况；拍摄组：与客户确认输出镜头位置，对场地进行踩点定位；影视组：视频制作、剪辑，实时反馈调整；媒体组：媒体资源整合筛选、采访、发稿时间规划；项目总控：实时与客户汇报凑备进度、确认项目流程、把控环节细则；告知项目需求提供基础信息前端派单根据项目信息安排专业团队项目经理对接约见对项目进行细致了解和分析，为制作方案做好准备工作项目定稿签订合同前期凑备双方共同成立工作组，推进项目筹划初步提案汇总意见，方案修订项目执行严格把控流程、环节细则执行组：物料设备运输、搭建；工程组：审核工艺效果；人力组：礼仪、演绎工作安排及催场；道具组：道具维护及搬运；接待组：来宾指引、接机接送、入住接待；拍摄组：活动全程记录、跟拍、线上直播连线；媒体组：媒体接待及工作安排；控台组：流程把控、环节舞美督导；后勤组：车辆交通、医护、食宿安排；项目立项双方共同成立工作组，推进项目筹划项目验收活动验收、拍摄资料验收、媒体发稿验收、客户满意度调查PROJECTPROMOTIONPROCESS项目总负责