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文档简介
委外装柜协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,住所地:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。法定代表人:张明,职务:总经理,联系电话甲方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司,主营业务为国际贸易及仓储物流服务,具备履行本协议所需的法律资格和完全能力。鉴于甲方在日常经营活动中需定期进行货物装柜作业,为提高装柜效率、降低运营成本,经友好协商,甲方拟委托乙方提供专业的装柜服务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流服务有限公司,住所地:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX中心25层2501室。法定代表人:李强,职务:董事长,联系电话乙方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司,专注于提供仓储物流及装卸搬运服务,拥有专业的装柜团队、设备及相关资质,具备履行本协议所需的法律资格和完全能力。鉴于乙方具备专业的装柜服务能力和丰富的行业经验,且能够满足甲方在装柜作业方面的需求,经友好协商,乙方同意接受甲方委托,为甲方提供装柜服务。
协议简介:
本协议基于甲乙双方在装柜服务领域的合作需求而签订。甲方作为国际贸易领域的经营者,其业务流程中涉及大量货物的装柜环节,该环节的效率直接影响甲方的供应链管理及客户交付能力。为优化运营效率并确保货物安全,甲方通过市场调研及评估,选定乙方作为装柜服务供应商。乙方凭借其在物流行业的专业优势、标准化作业流程及质量控制体系,能够为甲方提供高效、安全的装柜服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经充分协商,达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方在装柜服务中的权利与义务,确保装柜作业顺利进行,并促进双方长期稳定的合作关系。协议内容涵盖当事人基本信息、服务范围、权利义务、价格条件、履行期限、违约责任等核心条款,所有约定均符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,具有完全的法律效力。双方均应严格遵照协议约定履行各自义务,任何一方违约均应承担相应法律责任。本协议的签订,不仅解决了甲方当前的装柜需求,也为乙方提供了稳定的业务来源,符合双方长远发展利益,具有实质性的合作意义。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在装柜服务合作中的权利义务,确保乙方根据甲方的要求,提供安全、高效、规范的装柜服务,满足甲方国际贸易及仓储物流业务的需求。本协议涉及的装柜服务范围包括但不限于:在甲方指定的港口、码头、仓库或其他作业地点,对甲方提供的货物进行装箱、绑扎、加固等作业。具体服务内容包括:根据甲方提供的货物清单、箱型要求及装柜方案,使用专业设备和技术,完成货物的装载、固定及封箱等工作,确保货物在运输过程中的安全。双方将共同遵守相关法律法规及行业标准,确保装柜作业符合安全规范,并相互配合以优化作业流程,提高效率。本协议旨在通过明确的服务范围和合作机制,构建稳定、高效的装柜服务关系,为双方的业务发展提供有力支持。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:“装柜服务”指乙方根据甲方的要求,在指定地点对货物进行装箱、绑扎、加固等作业的专业服务;“货物”指甲方委托乙方进行装柜的物品,包括但不限于集装箱货物;“作业地点”指本协议约定进行装柜服务的具体位置,如港口、码头、仓库等;“服务方案”指甲方提供的关于货物装柜的具体要求,包括货物清单、箱型规格、装载方式等;“安全标准”指国家及行业规定的关于装柜作业的安全规范和标准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定及服务方案提供装柜服务,并对乙方的服务过程及结果进行监督和检验。甲方有权根据实际需求调整服务方案,并要求乙方配合执行。甲方有权对乙方未能达到约定标准的装柜服务提出异议,并要求乙方采取补救措施。甲方有权依据本协议约定,在乙方违约时要求其承担违约责任。
(2)甲方的义务:甲方应向乙方提供准确、完整的货物信息及服务方案,包括货物清单、箱型要求、特殊操作注意事项等,并确保该等信息真实有效。甲方应按时向乙方支付装柜服务费用,并遵守本协议约定的支付条件。甲方应在装柜作业前,提供必要的作业空间和条件,并确保作业地点符合安全要求。甲方应指派专人负责与乙方的沟通协调,及时解决装柜过程中出现的问题。甲方应配合乙方进行装柜作业,并提供必要的协助,确保作业顺利进行。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方提供准确的货物信息及服务方案,并有权拒绝执行不合理或可能造成安全风险的要求。乙方有权按照本协议约定收取装柜服务费用。乙方有权对甲方未按时支付服务费用提出催告,并依据本协议约定采取相应措施。乙方在装柜过程中发现货物存在安全隐患或不符合安全标准时,有权要求甲方立即处理,否则有权暂停作业或采取必要的应急措施。
(2)乙方的义务:乙方应根据本协议约定及甲方提供的服务方案,在指定地点按时完成装柜服务,并确保服务质量符合约定的安全标准和行业规范。乙方应配备专业的装柜团队和设备,并确保操作人员具备相应的资质和经验。乙方应严格遵守安全操作规程,采取必要的防护措施,确保货物及人员安全,并对装柜作业的质量及安全负责。乙方应妥善保管甲方提供的货物,并在作业完成后妥善处理相关包装材料及工具。乙方应及时向甲方反馈装柜作业的进展情况,并接受甲方的监督和检验。乙方应配合甲方处理装柜过程中出现的异常情况,并及时采取补救措施。乙方应保证其提供的服务符合国家及行业相关法律法规的要求,并对因服务质量问题导致的损失承担赔偿责任。乙方应保护甲方的商业秘密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。乙方应遵守作业地点的管理规定,并配合当地相关部门的监督。在装柜作业完成后,乙方应及时向甲方提交装柜作业完成报告及相关凭证,并配合甲方进行验收。乙方应积极优化装柜作业流程,提高服务效率,并根据甲方需求提供专业的建议和方案。乙方应购买必要的保险,以覆盖装柜服务过程中可能产生的风险,并在发生保险事故时及时通知甲方并协助处理。乙方应建立完善的服务质量管理体系,并定期进行内部审核和改进,以确保持续提供高质量的服务。乙方应指定专门的人员负责与甲方的沟通,并确保及时响应甲方的需求和要求。乙方应遵守环境保护法律法规,并在装柜作业过程中采取措施减少环境污染。乙方应接受甲方的培训和指导,以提高服务质量和客户满意度。乙方应建立客户投诉处理机制,并及时、有效地处理甲方提出的投诉。乙方应定期向甲方提供装柜服务报告,包括作业量、效率、质量等方面的数据和分析。乙方应积极参与行业交流活动,了解行业发展趋势,并不断提升自身服务水平和竞争力。乙方应遵守本协议约定的其他所有义务,并确保全面履行。
第四条价格与支付条件
本协议项下的装柜服务费用采用固定单价或按实际工作量计费的方式,具体计费标准及方式由双方在服务方案中明确约定。固定单价方式下,费用依据预估的装柜量及双方约定的单位价格计算;按实际工作量计费方式下,费用依据实际完成的装柜量及双方约定的单位价格计算。乙方应在提供装柜服务后,向甲方提交详细的服务费用清单及相应凭证,甲方应在收到清单及凭证后【具体天数,例如:十五】个工作日内进行核对确认。甲方确认无误后,应按照本协议约定支付服务费用。支付方式为银行转账,甲方应将服务费用支付至乙方在本协议中载明的银行账户。若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的【具体比例,例如:万分之五】向乙方支付违约金,但违约金总额不超过本协议总金额的【具体比例,例如:百分之十】。逾期超过【具体天数,例如:三十】日,乙方有权暂停提供装柜服务,并要求甲方立即支付全部欠款及违约金。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为【具体年限,例如:壹】年。协议期满前【具体天数,例如:三十】日,若双方均未提出书面异议,本协议自动续展【具体年限,例如:壹】年,续展次数不限。在协议有效期内,双方应根据本协议约定及甲方提出的实际需求,安排装柜服务的具体时间。乙方应在收到甲方的装柜需求通知后,根据自身资源情况及服务方案,确认服务时间并通知甲方。装柜作业应在双方约定的时间内完成,除不可抗力因素外,任何一方无正当理由不得延迟。关键时间节点包括:装柜作业开始时间、装柜作业完成时间、费用结算时间、付款时间等,具体时间节点由双方在每次装柜作业前协商确定并在服务方案中明确。甲方应提前【具体天数,例如:五】日向乙方提供装柜需求通知,乙方应在收到通知后【具体天数,例如:二】日内向甲方确认服务时间。若因特殊情况需要调整服务时间,双方应提前【具体天数,例如:三】日协商并达成一致。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的【具体比例,例如:万分之五】向乙方支付违约金。逾期超过【具体天数,例如:三十】日,乙方有权暂停提供装柜服务,并要求甲方立即支付全部欠款及违约金。甲方逾期支付违约金超过【具体金额或比例,例如:人民币伍万元或总金额的百分之五十】时,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部服务费用、违约金及由此造成的损失。
(2)若甲方提供的货物信息或服务方案存在重大错误或遗漏,导致乙方无法正常进行装柜作业或造成乙方损失,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于设备损坏、人员受伤、时间成本等。甲方的赔偿责任上限为本协议总金额的【具体比例,例如:百分之二】。
(3)若甲方无故取消已确认的装柜服务,甲方应向乙方支付已安排但未执行的装柜服务费用【具体比例,例如:百分之三十】作为违约金。若取消行为给乙方造成其他损失,甲方还应承担相应的赔偿责任。
2.乙方违约责任
(1)若乙方未按照本协议约定及服务方案在约定时间内完成装柜服务,每延迟一日,应按该次服务费用总额的【具体比例,例如:千分之一】向甲方支付违约金。延迟超过【具体天数,例如:五】日,甲方有权要求乙方立即完成装柜服务,并按延迟天数累计支付违约金,累计违约金不超过该次服务费用总额的【具体比例,例如:百分之十】。若延迟超过【具体天数,例如:十】日,甲方有权解除对该次装柜服务的订单,并要求乙方退还已支付的服务费用,同时乙方还应按该次服务费用总额的【具体比例,例如:百分之二十】支付违约金。
(2)若乙方提供的装柜服务质量不符合约定标准,导致货物损坏、丢失或运输延误,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。赔偿金额应包括货物损失、运输延误费用、商誉损失等全部直接损失。乙方应在接到甲方关于质量问题的通知后【具体天数,例如:三】日内完成整改或提供有效的补救措施,若未能及时有效解决,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担全部责任。
(3)若乙方在装柜作业过程中违反安全操作规程,造成人员伤亡或财产损失,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。甲方可立即解除本协议,并要求乙方支付赔偿金。乙方还应承担由此产生的所有法律责任及费用。
(4)若乙方泄露甲方的商业秘密,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应相当于泄露信息所造成的损失,若无损失或损失难以计算,乙方应支付甲方【具体金额,例如:人民币拾万元】的赔偿金。甲方可立即解除本协议,并追究乙方的法律责任。
(5)乙方未按时提交装柜作业完成报告及相关凭证,导致甲方无法正常结算或履行其他义务的,每延迟一日,乙方应按相关金额的【具体比例,例如:万分之五】向甲方支付违约金。延迟超过【具体天数,例如:十】日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金及由此造成的损失。
3.通用违约责任
(1)任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任,赔偿范围包括直接损失和可预见的间接损失。
(2)若一方违约导致本协议无法继续履行,守约方有权解除本协议,并要求违约方支付违约金及赔偿损失。违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求补充赔偿。
(3)本协议约定的违约金条款为最高限制条款,任何一方不得以违约金过高为由请求调整,但约定违约金低于造成的损失的,守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以增加。
(4)发生违约行为时,违约方应在收到守约方书面通知后【具体天数,例如:七】日内采取有效措施纠正违约行为,并书面通知守约方纠正情况。若未能有效纠正,守约方有权按照本协议约定执行相关违约责任。
第七条不可抗力
(1)定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、流行病疫情、网络攻击、基础设施故障(如电力、通讯中断)以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。
(2)通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后【具体天数,例如:七】日内,以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、传真、电子邮件)通知对方,并提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、事故报告等)。通知内容应包括不可抗力事件的基本情况、对履行本协议可能产生的影响、预计持续时间以及为减少损失已采取或拟采取的措施。
(3)责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力事件的影响,可部分或全部免除履行本协议项下义务的责任。免除责任的期限不应超过不可抗力事件及其影响持续的时间。不可抗力事件消除后,遭遇不可抗力的一方应立即恢复履行本协议义务,并应向对方提供不可抗力事件影响的详细说明。
(4)协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式处理相关事宜,包括但不限于调整履行期限、变更履行方式或解除部分或全部合同。协商期间,不因不可抗力事件而免除各自的保密义务。
(5)不可免除的责任:因不可抗力导致协议无法履行,虽然可以免除责任,但若一方迟延履行后发生不可抗力,不能免除其迟延履行的责任。若不可抗力事件是由一方原因引起的,该方仍应承担相应的责任。任何一方因不可抗力事件所获的利益,应予返还。
(6)协议终止:若不可抗力事件持续存在,且在合理期限内无法克服或消除,导致本协议无法继续履行的,双方均可通知对方终止本协议。终止协议时,双方应就未履行或未完全履行的部分进行结算,并按照约定或实际履行情况返还已收取的款项。非因不可抗力导致协议提前终止的,应按照违约责任条款处理。
第八条争议解决
(1)协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表在【具体地点,例如:本协议签订地】进行。若协商在【具体天数,例如:三十】日内未能达成一致意见,双方应自动进入下一争议解决程序。
(2)调解解决:若协商未能解决争议,双方可共同委托【指定调解机构或原则,例如:中国国际贸易促进委员会商事调解中心】进行调解。调解应遵循自愿、中立、保密的原则。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有约束力,与本协议具有同等法律效力。调解不成的或双方不同意调解结果的,可进入仲裁或诉讼程序。
(3)仲裁解决:双方同意,凡协商、调解不成的争议,均应提交【指定仲裁委员会,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)】,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【具体城市,例如:北京】。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭有权在征得各方同意的情况下,以书面形式提出解决争议的建议,该建议对双方不具有约束力,但可作为双方和解的基础。
(4)诉讼解决:除上述仲裁约定外,任何一方均有权就本协议项下的争议,向有管辖权的人民法院提起诉讼。若一方选择诉讼,则应向【指定法院,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院】提起诉讼。诉讼期间,不因仲裁条款的存在而影响任何一方行使诉讼权利。除非双方另有明确书面约定,一旦选择诉讼解决,则不得再以仲裁方式解决该争议。
(5)专属管辖与法律适用:双方确认,本协议争议解决条款的约定是双方真实意思表示,且不违反任何强制性法律规定。无论争议通过何种方式解决,均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)作出解释和判决。解决争议所适用的法律,不影响本协议中关于法律适用和争议解决方式的约定。
(6)保密原则:双方在争议解决过程中,对于因签署或履行本协议而知悉的对方商业秘密或其他敏感信息,无论争议是通过协商、调解、仲裁还是诉讼解决,均应严格保守秘密,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。仲裁庭应对仲裁过程中涉及的商业秘密承担保密义务。
(7)争议的独立性:本协议项下的任何争议,应独立于其他任何争议进行解决,仲裁庭或法院在处理该争议时,应只考虑本协议的相关条款和事实,不得将其他争议与本协议项下的争议进行合并审理,除非双方明确同意。
第九条其他条款
(1)通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠电子传输方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前【具体天数,例如:七】日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过专人递送的通知,送达时视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后【具体天数,例如:三】日视为送达。以传真方式发送的通知,发送成功时视为送达,但若发送失败则视为未送达。
(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表以书面形式签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议的内容。补充协议的条款应与原协议条款编号连续,并作为本协议不可分割的一部分。
(3)协议解除:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方解除本协议,应提前【具体天数,例如:三十】日书面通知对方,并说明解除理由。在解除条件成就前,双方应继续履行各自在本协议项下的义务,直至解除通知生效之日止。解除后,双方应根据实际情况进行结算,并返还彼此占有的财产或财产权利。
(4)不可分割性:本协议构成双方关于本协议标的的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为独立存在,若某条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
(5)劳务提供:乙方在提供装柜服务过程中,其雇佣的员工与甲方之间不产生任何劳动法上的权利义务关系。乙方对员工的选任、指挥、管理和劳动报酬承担责任,并负责处理与员工相关的所有事宜,包括但不限于工伤、社会保险、劳动争议等。甲方对乙方员工的任何指令均无效,乙方员工应以乙方名义独立完成工作,并直接对乙方负责。
(6)独立缔约方:双方均为独
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