海东财务外包协议书范本

海东财务外包协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：海东市恒达企业集团有限公司（以下简称“甲方”）；

甲方地址：中国青海省海东市平安区和平大道88号海东国际商务中心15层1501室；

甲方法定代表人/负责人：张明远；

甲方联系方式办公电话）负责人手机）。

甲方是一家以多元化经营为核心的大型企业集团，主营业务涵盖金融服务、产业投资、房地产开发及现代服务业等领域。近年来，随着集团业务规模的持续扩张及业务结构的不断优化，甲方对财务管理的精细化、规范化及专业化提出了更高要求。为提升财务运营效率、降低运营成本、强化风险控制，甲方经审慎评估后决定引入专业的财务外包服务，以支持集团战略目标的实现。基于此，甲方与具备丰富财务服务经验及专业资质的乙方达成合作意向，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就财务外包事宜协商一致，达成如下协议。

在当前经济环境下，甲方财务部门面临日益复杂的会计核算、税务筹划、资金管理及合规性审查等任务，部分非核心财务工作占用了大量人力资源。同时，甲方为响应国家关于“降本增效”的政策导向，亟需通过外部资源整合优化内部资源配置。乙方作为国内领先的财务外包服务提供商，拥有国家财政部门认可的代理记账资质、税务师事务所及注册会计师团队，在制造业、房地产业及服务业等领域积累了丰富的财务外包服务经验。乙方的专业能力与甲方的实际需求高度匹配，双方合作将有助于甲方实现财务管理的数字化转型，提升核心竞争力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：青海智诚财务咨询有限公司（以下简称“乙方”）；

乙方地址：中国青海省海东市乐都区碾伯镇新乐路66号智诚商务中心5层501室；

乙方法定代表人/负责人：李静；

乙方联系方式办公电话）负责人手机）。

乙方是一家专注于为企业提供综合性财务外包、税务筹划及管理咨询服务的专业机构，成立于2015年，注册资本500万元人民币。公司总部位于西宁，并在海东、格尔木等地设有分支机构，服务网络覆盖青海省主要经济区域。乙方团队由30余名专业会计师、税务师及管理咨询师组成，核心成员均具备5年以上行业经验，持有注册会计师、税务师等专业资格证书。近年来，乙方凭借“专业、高效、合规”的服务理念，累计为超过200家企业提供了财务外包服务，客户满意度达95%以上，在业内享有良好声誉。

乙方的专业服务与甲方的战略需求形成天然契合。甲方作为海东地区大型企业集团，其财务外包需求具有规模大、业务复杂度高、合规要求严等特点。乙方在财务外包领域的技术积累、服务流程及风险控制体系，能够精准满足甲方对会计核算、税务申报、资金监管及财务分析等方面的需求。此外，乙方依托先进的财务信息化系统（如用友U8、金蝶云星辰等），可提供实时数据共享、多维度财务报表分析及智能预警服务，助力甲方实现财务管理的智能化升级。双方合作不仅能够降低甲方财务运营成本，更能通过专业化服务提升财务决策效率，为集团发展提供有力支撑。

在本次合作中，甲方将全面委托乙方处理其日常财务工作，包括但不限于：增值税发票管理、企业所得税汇算清缴、个税代扣代缴、财务报表编制、银行账户监管等。乙方将严格遵循《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》及青海省地方税收政策，确保财务外包服务的合规性与专业性。双方的合作基于长期战略协同的视角，乙方将视甲方为重要战略客户，持续优化服务方案，助力甲方实现财务管理的精益化转型。

综上，甲方与乙方的合作基于充分的市场调研、能力评估及战略匹配，双方均具备履行协议的意愿与能力。本协议的签订标志着甲方财务管理体系进入专业化外包阶段，乙方将充分发挥专业优势，为甲方提供高质量、高效率的财务服务，共同推动双方业务协同发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了规范甲方与乙方之间的财务外包合作关系，由乙方为甲方提供专业、高效、合规的财务外包服务，以帮助甲方优化财务管理体系，降低运营成本，提升财务管理效率与决策水平。具体服务范围包括但不限于：

1.会计核算服务：乙方负责甲方日常会计凭证的整理、审核与录入，按照企业会计准则编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，并定期提供财务报表分析报告。

2.税务服务：乙方负责甲方增值税、企业所得税、个人所得税等税种的申报与缴纳，提供税务筹划方案，协助甲方进行税务风险评估与应对。

3.资金管理服务：乙方负责甲方银行账户的日常监管，包括资金收支核对、账户余额监控、定期编制资金日报表与月度资金分析报告，协助甲方优化资金配置。

4.发票管理服务：乙方负责甲方增值税发票的领购、开具、认证与保管，确保发票使用的合规性，并提供发票风险管理建议。

5.财务咨询与培训：乙方根据甲方需求，提供财务制度设计、财务流程优化、财务人员培训等增值服务。

本协议项下的服务范围自协议生效之日起执行，并根据甲方的实际需求及双方协商，可对服务内容进行适当调整。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确约定，下列词语具有以下含义：

1.“财务外包服务”是指乙方根据甲方要求，利用专业知识和技能，为甲方提供的会计核算、税务管理、资金监控、发票处理等财务相关服务。

2.“财务报表”是指按照企业会计准则编制的反映甲方一定时期财务状况、经营成果和现金流量情况的书面文件，包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表及附注。

3.“税务申报”是指乙方按照国家税收法律法规的规定，代表甲方向税务机关提交纳税申报表及相关资料的行为。

4.“服务费用”是指甲方根据本协议约定向乙方支付的费用，包括但不限于财务外包基本服务费、税务代理费、额外服务费等。

5.“保密信息”是指双方在合作过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、财务数据等未公开的信息。

6.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：

①甲方有权根据自身业务需求，对乙方提供的服务内容、服务标准及服务流程提出具体要求，并监督乙方的服务执行情况。

②甲方有权要求乙方定期（至少每月）提供财务报表、税务申报表及其他相关财务资料，并有权对乙方服务的合规性、准确性进行审核。

③甲方有权根据实际需求，要求乙方提供额外的财务咨询或培训服务，乙方应在合理范围内予以配合。

④甲方有权在协议履行过程中，根据业务变化调整服务范围或终止协议，但应提前30日书面通知乙方，并按照协议约定支付已完成服务的费用。

⑤甲方有权要求乙方对其提供的保密信息承担保密义务，并不得泄露给任何第三方。

（2）甲方的义务：

①甲方应向乙方提供真实、完整、准确的原始凭证及财务资料，包括但不限于发票、合同、银行对账单、工资表等，并对资料的真实性负责。

②甲方应指定专门人员配合乙方开展工作，及时提供所需信息，并确保乙方能够顺利访问相关系统或数据。

③甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用，逾期支付应承担相应的违约责任。

④甲方应遵守国家及地方关于财务、税务的法律法规，并配合乙方进行税务筹划与风险控制。

⑤甲方应妥善保管与财务外包服务相关的资料，并在协议终止后按照乙方要求移交相关文档及电子数据。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：

①乙方有权根据本协议约定收取服务费用，并要求甲方按时支付。

②乙方有权要求甲方提供必要的财务资料和工作配合，甲方应予以配合。

③乙方有权拒绝执行违反国家法律法规或本协议约定的服务要求。

④乙方有权在协议终止时，要求甲方结清所有未付服务费用，并移交相关财务资料及电子数据。

⑤乙方有权对其在服务过程中知悉的甲方保密信息承担保密义务，并制定内部管理制度防止信息泄露。

（2）乙方的义务：

（1）乙方的核心义务：乙方应按照本协议约定及企业会计准则、税收法律法规，为甲方提供专业、高效、合规的财务外包服务，确保服务质量的稳定性和可靠性。

（2）会计核算服务义务：

①乙方应负责甲方日常会计核算工作，包括凭证审核、账簿登记、报表编制等，确保会计处理的准确性、及时性。

②乙方应定期（至少每月）向甲方提供财务报表及附注，并附上必要的财务分析说明，包括经营成果分析、资产负债结构分析、现金流分析等。

③乙方应建立完善的会计档案管理制度，妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料，确保资料的完整性和安全性。

（3）税务服务义务：

①乙方应负责甲方增值税、企业所得税、个人所得税等税种的申报与缴纳，确保申报的及时性和准确性，并承担因税务申报错误导致的罚款或滞纳金责任（非因甲方原因）。

②乙方应提供税务筹划方案，帮助甲方合法合规地降低税负，包括但不限于税收优惠政策的应用、发票管理等。

③乙方应定期向甲方提供税务风险提示，并协助甲方应对税务检查及审计。

（4）资金管理服务义务：

①乙方应负责甲方银行账户的日常监管，包括资金收支核对、账户余额监控、异常交易预警等，确保资金安全。

②乙方应定期（至少每月）向甲方提供资金日报表、资金月度分析报告，并协助甲方优化资金配置，提高资金使用效率。

③乙方应建立资金管理制度，防止资金挪用或流失。

（5）发票管理服务义务：

①乙方应负责甲方增值税发票的领购、开具、认证、保管等工作，确保发票使用的合规性。

②乙方应建立发票风险管理制度，防止发票骗税或滥用。

③乙方应定期向甲方提供发票使用情况分析报告。

（6）财务咨询与培训义务：

①乙方应根据甲方需求，提供财务制度设计、财务流程优化、财务人员培训等增值服务。

②乙方应指派经验丰富的财务顾问为甲方提供专业咨询，解答甲方在财务管理方面的疑问。

（7）保密义务：

①乙方应制定内部保密制度，对甲方提供的保密信息严格保密，不得泄露给任何第三方。

②乙方应确保其员工了解并遵守保密义务，防止信息泄露。

（8）合规性义务：

①乙方应确保其提供的服务符合国家及地方关于财务、税务的法律法规，并持续关注政策变化，及时调整服务方案。

②乙方应建立内部合规性审查机制，定期审查服务流程及合规性，确保服务质量。

（9）系统安全义务：

①乙方应确保其使用的财务信息化系统安全可靠，防止数据泄露或丢失。

②乙方应定期备份财务数据，并建立数据恢复机制，确保数据的完整性。

（10）持续改进义务：

①乙方应持续关注财务外包服务领域的技术发展及行业最佳实践，不断优化服务流程及服务质量。

②乙方应定期向甲方汇报服务改进计划，并积极采纳甲方提出的合理建议。

（11）应急处理义务：

①乙方应建立应急预案，应对突发情况（如系统故障、自然灾害等），确保服务的连续性。

②乙方应定期进行应急演练，提高应急处理能力。

乙方的义务是本协议的核心内容，乙方应严格按照协议约定履行各项义务，确保甲方财务外包服务的顺利进行。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，约定如下价格与支付条件：

1.服务费用：乙方为甲方提供本协议约定的财务外包服务，服务费用总额为人民币叁拾万元整（¥300,000.00），该费用为年度固定费用，包含但不限于日常会计核算、税务申报、资金监控、发票管理等服务内容。费用标准基于甲方2023年度实际业务量测算，如2024年度业务量发生重大变化（如员工人数增长超过20%、营业收入增长超过30%等），双方应于2023年12月31日前协商调整服务费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应向甲方开具符合国家税务规定的增值税专用发票，甲方凭发票进行税前抵扣。

3.支付时间：服务费用按年度支付，首期费用于本协议签订之日起15日内支付，剩余款项于2024年1月15日前支付。甲方支付款项时，应将支付凭证发送至乙方指定邮箱，乙方确认收到款项后提供服务。

4.付款账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：青海智诚财务咨询有限公司

开户银行：中国工商银行西宁乐都支行

银行账号：1001234567890123456

5.逾期支付：若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金，且甲方逾期行为不影响乙方要求甲方支付已完成服务的费用的权利。

6.调整机制：本协议价格调整机制适用于服务内容发生重大变化或市场价格波动超过10%的情况，双方应在影响发生前30日协商调整方案，并签订补充协议。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为叁年，自2023年10月1日至2026年9月30日止。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续展三年，续展次数不限。

2.服务期限：乙方应自本协议生效之日起开始为甲方提供财务外包服务，持续履行本协议约定的各项义务，直至协议终止或服务内容变更。

3.关键时间节点：

（1）首次付款时间：2023年10月15日前

（2）中期审核：每年6月30日前，甲方对乙方上半年度服务情况进行审核，并书面反馈意见；乙方应在收到反馈后15日内提交改进计划。

（3）年度审计：每年3月31日前，乙方完成对甲方上一年度财务数据的最终整理与归档，并提交完整的财务报表及税务资料。

（4）续约协商：协议有效期届满前120日，双方应就续约事宜进行协商，并签订续约协议或终止协议。

4.协议终止：甲方有权提前30日书面通知乙方终止本协议，并支付截至终止之日已完成服务的费用；乙方有权在甲方严重违约（如连续两次未能提供必要资料导致服务中断）时，书面通知甲方终止协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付服务费用：除本协议第四条第六款约定的逾期违约金外，甲方逾期支付行为属于严重违约，乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于年度服务费用20%的违约金，同时甲方已支付的费用不予退还。

（2）提供虚假资料：若甲方故意提供虚假或误导性财务资料，导致乙方服务出错（如税务申报错误、财务报表失实等），甲方应承担由此产生的一切责任，包括但不限于罚款、滞纳金、审计费用等，并支付乙方相当于年度服务费用30%的违约金。

（3）擅自变更服务范围：若甲方未经乙方同意擅自扩大服务范围或变更服务内容，由此产生的额外费用由甲方承担，且乙方有权拒绝执行超出约定范围的要求，并要求甲方支付相应的违约金。

（4）无故终止协议：除本协议第五条第三款约定情形外，若甲方无正当理由提前终止协议，应支付乙方相当于一年服务费用50%的违约金，且甲方已支付的费用不予退还。

2.乙方违约责任：

（1）服务质量不符合约定：若乙方未能按本协议约定提供专业、合规的财务外包服务，导致甲方财务数据失实、税务风险增加或资金安全受损，乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿标准为：因乙方服务失误直接造成的经济损失，乙方应全额赔偿；间接经济损失，乙方应承担30%-50%的赔偿责任。

（2）未按时提交报告：若乙方未能按本协议约定的时间节点提交财务报表、税务申报表或其他重要报告，每逾期一日，乙方应按未提交报告金额的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于年度服务费用30%的违约金。

（3）泄露保密信息：若乙方及其员工违反保密义务，泄露甲方商业秘密或财务数据，给甲方造成直接经济损失的，乙方应全额赔偿，并支付相当于年度服务费用100%的违约金；若泄露行为导致甲方受到行政处罚或商誉受损，乙方还应承担相应的精神损害赔偿。

（4）擅自暂停服务：除本协议约定或双方协商一致的情形外，若乙方无正当理由擅自暂停服务，每暂停一日，乙方应按暂停期间服务费用的50%向甲方支付违约金，且甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于年度服务费用50%的违约金。

3.违约金上限：双方同意，本协议项下的任何违约金总额不应超过年度服务费用的200%，超过部分甲方有权不予支付。

4.赔偿范围：除本协议明确约定的违约金外，违约方还应承担守约方因此遭受的直接经济损失和合理维权费用（包括但不限于律师费、诉讼费、评估费等），但赔偿总额不应超过违约行为发生时甲方因该违约行为所遭受的实际损失。

5.独立性原则：本协议各项违约责任条款应独立适用，任何一项违约行为的发生不影响其他违约责任条款的执行。若甲方存在多项违约行为，乙方有权累计主张各项违约责任。

6.违约救济：守约方在主张违约责任的同时，有权要求违约方采取补救措施（如补正服务、恢复数据、提供替代服务等），若违约方未在合理期限内采取补救措施，守约方可直接要求解除协议并主张违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、行政命令等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统瘫痪（非因乙方技术故障造成）等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，说明事件情况及预计影响范围，并提供相关证明材料。若不可抗力持续超过30日，双方应协商是否变更或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，由各方自行承担。

4.不可抗力证明：主张不可抗力的一方应承担举证责任，需提供政府公告、法院判决、媒体报道或其他权威机构出具的证明文件。若无法提供有效证明，则不能免除其违约责任。

5.协商机制：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行协议义务，或根据事件影响协商调整协议条款。若不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议，并互相返还已收付的款项。

6.不可抗力豁免：本协议的不可抗力条款不影响双方在本协议其他条款下的权利义务，任何一方仍需履行其应尽的责任，除非该责任因不可抗力而无法履行。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行分歧、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，力争在协议有效期内达成书面和解协议。

2.协商程序：协商应指定双方授权代表进行，可通过书面函件、会议或通讯工具进行。首次协商应在争议发生之日起30日内启动，后续协商应在双方同意的时间内进行。若协商在60日内未能解决争议，双方应视为协商不成。

3.调解优先：协商不成后，双方应共同委托中国国际贸易促进委员会西北地区调解中心或青海省商务厅指定的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解员应在收到调解申请后60日内完成调解。达成调解协议的，双方应签署调解书并履行；调解不成的，调解机构应出具调解终结书。

4.仲裁选择：若调解未能解决争议，或双方在协商、调解阶段未就争议解决方式达成一致，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（海东市）或双方书面约定的其他地点。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.诉讼排除：除本条明确约定的协商、调解、仲裁方式外，双方均不得就本协议项下的任何争议向任何法院提起诉讼。仲裁裁决作出前，双方应遵守仲裁庭的临时措施，并应互负保密义务。

6.争议管辖：若选择仲裁，仲裁机构作出的裁决具有法律效力，双方应自觉履行。若发生一方不履行裁决的情况，另一方可以向被执行人住所地或财产所在地人民法院申请强制执行。

7.争议解决费用：因争议解决产生的费用（包括协商费、调解费、仲裁费、律师费等），除本协议另有约定外，由败诉方承担；双方均有责任时，按责任比例分担。仲裁费用按照中国国际经济贸易仲裁委员会的收费标准执行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮寄次日起视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

4.完整协议：本协议构成双方就本协议主