2026年资源回收公司回收外勤差旅报销管理制度

2026年资源回收公司回收外勤差旅报销管理制度第一章总则第一条为规范公司回收外勤差旅活动，加强差旅费用管理，提高差旅效率和质量，保障公司正常运营和发展，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构的回收外勤差旅活动。第三条回收外勤差旅活动应遵循必要合理、节约高效、规范有序的原则，确保差旅活动的顺利进行。第四条公司设立回收外勤差旅管理部门，负责统筹规划和协调指导公司的回收外勤差旅工作。各部门应指定专人负责本部门回收外勤差旅的申请、安排和管理工作。第二章差旅申请与审批第五条各部门因业务需要进行回收外勤差旅的，应提前填写《回收外勤差旅申请表》，明确差旅人员、差旅事由、差旅时间、差旅地点、差旅人数、差旅路线、差旅预算等信息，并经部门负责人审核后，报公司回收外勤差旅管理部门审批。第六条公司回收外勤差旅管理部门应根据差旅的重要程度和预算情况，对《回收外勤差旅申请表》进行审批。对于重要的回收外勤差旅活动，应报公司领导审批。第七条差旅申请未经审批的，不得擅自进行回收外勤差旅活动。如遇紧急情况需要临时安排回收外勤差旅的，应先口头向公司回收外勤差旅管理部门或公司领导请示，经同意后补办审批手续。第三章差旅标准第八条回收外勤差旅标准应根据差旅地点的经济发展水平、差旅人员的职务级别以及差旅的实际需要合理确定，避免铺张浪费。第九条差旅交通费用标准应根据差旅人员的职务级别和差旅路线合理确定，优先选择经济实惠的交通工具。如确因工作需要选择高档交通工具的，应事先报公司领导批准，并在规定的标准内报销费用。第十条差旅住宿费用标准应根据差旅地点的经济发展水平和差旅人员的职务级别合理确定，优先选择经济型酒店。如确因工作需要选择高档酒店的，应事先报公司领导批准，并在规定的标准内报销费用。第十一条差旅伙食费用标准应根据差旅地点的经济发展水平和差旅人员的职务级别合理确定，实行定额补助。如确因工作需要提高伙食标准的，应事先报公司领导批准，并在规定的标准内报销费用。第十二条差旅市内交通费用标准应根据差旅地点的交通状况和差旅人员的职务级别合理确定，实行定额补助。如确因工作需要提高市内交通标准的，应事先报公司领导批准，并在规定的标准内报销费用。第四章差旅实施第十三条回收外勤差旅活动应由公司回收外勤差旅管理部门或相关部门负责组织实施，确保差旅活动的顺利进行。第十四条差旅人员应提前做好差旅准备工作，包括了解差旅地点的基本情况、确定差旅方案、安排差旅行程、准备差旅资料等。第十五条差旅人员应按照差旅方案的要求，准时出发，按时返回，并在差旅过程中及时向公司回收外勤差旅管理部门或相关部门汇报差旅进展情况。第十六条差旅人员在差旅过程中应严格遵守国家相关法律法规和公司的规章制度，注意人身安全和财产安全。第十七条差旅人员在差旅过程中应节约差旅费用，严格按照差旅标准执行，不得超标准、超范围支出差旅费用。第五章差旅费用报销第十八条差旅费用的报销应严格按照公司的财务管理制度进行管理和报销，确保费用的真实性、合法性和合理性。第十九条差旅费用的报销应提供合法有效的票据和相关证明材料，包括《回收外勤差旅申请表》、差旅费用清单、发票等。第二十条差旅费用的报销应按照公司的审批流程进行审批，经部门负责人审核、公司回收外勤差旅管理部门复核、公司财务部门审核后，报公司领导审批。第二十一条对于超标准、超范围的差旅费用，公司财务部门有权拒绝报销。如确因工作需要超标准、超范围支出差旅费用的，应事先报公司领导批准，并在报销时提供相关的审批文件。第六章监督与管理第二十二条公司回收外勤差旅管理部门应加强对回收外勤差旅活动的监督和检查，及时发现和解决存在的问题，确保差旅工作的规范和有效进行。第二十三条各部门应加强对本部门回收外勤差旅活动的管理和监督，严格执行本制度的规定，确保差旅费用的合理使用和差旅工作的质量。第二十四条对于违反本制度规定，擅自进行回收外勤差旅活动、超标准差旅、虚报冒领差旅费用等行为的，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职等处分