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文档简介
2026年行政代理合同甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》等有关规定,就乙方向甲方提供行政代理服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、服务内容
乙方向甲方提供全面的行政代理服务,包括但不限于办公室日常管理、文件处理、会议安排、人事辅助、财务支持、法律事务初步咨询、行政事务协调等。乙方应严格按照甲方提供的具体需求和服务标准执行服务,确保服务质量符合甲方的要求。乙方应配备专业的服务团队,并确保所有服务人员具备相应的资质和经验,能够高效、准确地完成各项行政任务。乙方需定期向甲方汇报服务情况,并根据甲方反馈及时调整服务内容和服务方式。
二、服务方式
1、乙方向甲方提供行政代理服务的地点:甲方办公场所。
2、具体服务范围包括:
(1)办公室日常管理:负责办公区域的清洁、维护、设备管理等工作,确保办公环境整洁有序。
(2)文件处理:负责文件的收发、归档、整理、复印、扫描等工作,确保文件管理的规范性和高效性。
(3)会议安排:负责会议的筹备、通知、场地安排、设备调试等工作,确保会议顺利进行。
(4)人事辅助:协助甲方进行员工招聘的初步筛选、入职手续办理、员工档案管理等工作。
(5)财务支持:协助甲方进行账务处理、发票管理、报销审核等工作,确保财务工作的规范性和准确性。
(6)法律事务初步咨询:为甲方提供初步的法律咨询服务,协助甲方处理简单的法律事务。
(7)行政事务协调:负责协调甲方内部各部门之间的行政事务,确保各项工作的顺利进行。
3、行政代理人数:_______人。
4、乙方承诺为甲方提供每周5天,每天8小时的行政代理服务,并确保每天安排足够的服务人员按照合同约定履行职责。
5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方应明确告知乙方具体的行政代理需求和服务标准,并对乙方提供的服务进行监督和检查。
2、甲方应为乙方提供必要的工作条件和办公场所,确保乙方能够顺利开展服务。
3、甲方有权对乙方提供的服务进行评估,并提出改进意见。乙方接到改进意见后,应在10个工作日内与甲方协商改进措施。
4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求,有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后,应在5个工作日内与甲方协商整改措施。
5、甲方应按时向乙方支付服务费用,并确保支付方式符合合同约定。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应具备实施行政代理业务的合法资质,并具备相应的专业能力和经验。
2、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工,并与服务人员签订正式的劳动合同,负责办理服务人员的意外伤害保险,并按月向服务人员支付报酬。
3、乙方服务人员需接受过专业培训,确保具备专业的服务技能和素质。
4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规,不得泄露甲方的商业秘密或个人信息。
5、乙方的服务人员应尽职尽责,文明服务,着装统一整齐,并配备执勤所需的工具和设备。
6、乙方如发现服务范围内存在任何问题或隐患,应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后,应及时予以书面回复或采取改进措施。
四、服务费用及支付方式
1、行政代理服务费实行月付制,乙方每月为甲方提供正规发票,甲方自收到发票后15日内向乙方付款。
2、行政代理服务费含税金额为每月_______元(大写:人民币_______元整),全年含税金额合计为_______元(大写:人民币_______元整)。
五、违约责任
1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同,将构成违约,违约方需向对方支付违约金,违约金数额为三个月的服务费。
2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付行政代理服务费的义务,每逾期一日,应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用,乙方有权解除合同。
3、因服务人员的故意或过失行为导致甲方财产损失或名誉损害的,乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况,甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。
六、其他事项
1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。
2、本合同一式陆份,双方各执叁份,具有同等法律效力。
甲方:乙方:
甲方代表:乙方代表:
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