员工私车公用管理协议范本

员工私车公用管理协议范本甲方（用人单位）：______________________法定代表人：____________________________地址：__________________________________乙方（员工）：__________________________姓名：__________________________________身份证号：______________________________联系地址：______________________________一、协议目的为规范员工私车公用行为，明确甲乙双方权利义务，保障公司业务开展效率及员工合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，结合公司实际情况，经双方协商一致，订立本协议。二、适用范围本协议适用于乙方在[公司名称]任职期间，因公司业务需要（如公务外出、客户拜访、物资运输等经甲方书面或电子审批的情形），使用本人私有车辆（以下简称“私车”）提供公务出行服务的行为。三、车辆使用管理1.使用申请：乙方需提前通过公司指定审批流程（如OA系统、邮件或纸质申请单）提交用车申请，注明出行事由、起止地点、预计时长及里程，经甲方授权负责人审批后方可使用私车开展公务。2.使用范围：私车仅用于甲方认可的公务活动，禁止用于私人事务或未经审批的业务，禁止将车辆转借他人或用于违法违规活动。3.使用要求：乙方应确保私车车况良好，手续齐全（含行驶证、交强险、商业险等），并定期进行维护保养，确保行驶安全。乙方需严格遵守交通法规，文明驾驶，因违规驾驶产生的罚款、扣分及法律责任由乙方自行承担。公务出行期间，乙方应妥善保管车辆及车内财物，因乙方过错导致车辆损坏、遗失的，责任由乙方承担。四、费用报销与补贴1.可报销费用：油费：凭正规加油发票按实际公务里程报销，报销标准为[X]元/公里（或根据油价波动、车型等因素协商调整，报销时需同步提交行驶里程记录，如导航截图、车辆里程表照片等）。过路费、停车费：凭有效票据实报实销，需注明公务出行关联性。其他经甲方书面认可的公务相关费用（如临时维修因公务产生的必要费用）。2.不予报销费用：车辆购置税、保险费、年检费、日常保养费、非公务产生的维修费用、违章罚款等，均由乙方自行承担。3.报销流程：乙方应在公务结束后[X]个工作日内，提交费用报销单及相关票据，经甲方审核通过后，按公司财务制度支付。五、责任与风险承担1.交通事故责任：公务出行期间，若因乙方过错（如违规驾驶、操作不当）导致交通事故，乙方应承担全部责任，包括但不限于车辆维修、第三方赔偿、保险理赔不足部分等。若因第三方过错导致事故，乙方应配合甲方及保险公司处理理赔，甲方对乙方因此产生的合理误工损失可酌情给予补偿（具体以双方协商或法律认定为准）。2.保险与风险：乙方应确保私车投保交强险及不低于[保额]的商业三者险，公务出行期间的保险责任按保险合同约定执行。因私车自身故障或非公务原因导致的损失，由乙方自行承担。六、协议生效与终止1.生效时间：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[终止日期]（或与乙方劳动合同期限一致，可约定自动续期条件）。2.终止情形：乙方离职、退休或与甲方解除/终止劳动关系的，本协议自动终止。乙方私车所有权转移、报废或无法满足公务使用要求的，乙方应提前[X]日书面通知甲方，协议终止。甲方业务调整无需私车公用的，可提前[X]日书面通知乙方终止协议。七、其他约定1.本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.因本协议产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。甲方（盖章）：______________________乙方（签字）：______________________日期：______年____月____日日期：______年____月____日使用说明：1.协议中“[X]”需根据公司实际情况填写（如里程报销标准、通知期限、保险保额等），建议通过公司制度或补充协议明确细