员工请假及出差审批流程表

员工请假及出差审批流程表一、适用范围与发起时机本流程表适用于公司全体员工的请假及因公出差审批，涵盖各类假期（如年假、事假、病假、婚假、产假等）及因公外出场景（如客户拜访、参加会议、项目支持等）。发起时机：请假：需提前1-3个工作日提交申请（年假可提前5个工作日），紧急情况（如突发疾病）需在事发后1小时内电话告知直属上级，并于2个工作日内补全书面流程。出差：需提前3-5个工作日提交申请，涉及跨市、跨省或3天以上出差，需同步附出差计划（含目的、行程、费用预算等）。二、审批流程详解步骤1：员工填写申请申请人登录公司OA系统或《员工请假/出差申请表》，准确填写以下信息：基本信息：姓名*、所属部门、岗位、联系方式；类型：选择“请假”或“出差”，并注明具体假期类型（如事假、病假）或出差事由；时间：精确到小时（如请假：2024年X月X日9:00至2024年X月X日18:00，累计1天）；事由/行程：请假需简述原因，出差需注明地点、拜访对象/会议名称、工作内容；附件：病假需附医院证明，出差需附会议通知/客户邀请函等支撑材料。步骤2：直属上级初审申请人提交后，流程自动流转至直属上级。直属需在1个工作日内完成审批，重点审核：工作安排：请假/出差期间工作是否有人接替，是否影响项目进度；合理性：事假理由是否充分，出差是否符合业务需求。审批结果通过系统反馈，若不通过需注明原因并退回修改。步骤3：部门负责人复核初审通过后，提交至部门负责人。部门负责人需在1个工作日内复核，重点关注：部门整体工作协调：多人请假/出差时是否造成部门人手紧张；假期额度：年假、产假等需确认剩余假期是否符合公司规定。同意则签字流转，不同意则退回并说明理由。步骤4：HR备案/特殊审批常规假期/出差：部门负责人审批通过后，HR在1个工作日内备案，无需额外审批。特殊情况：如请假超过5天、出差涉及境外或高额费用，需由HR转至分管领导审批，分管领导需在2个工作日内完成。步骤5：结果反馈与执行审批完成后，系统自动通知申请人。申请人需在审批通过后，将OA系统的审批单打印签字，交至HR留存原件，电子档自行保存。请假/出差期间需保持通讯畅通，紧急事务可联系部门对接人。步骤6：事后补办（仅限紧急情况）未提前申请的紧急情况，需在事发后2个工作日内补填申请表，注明“紧急补办”及未提前原因，由直属上级和部门负责人双重审批后生效，HR留存备注说明。三、流程表模板员工请假/出差申请表序号项目填写说明示例（部分内容）1申请人基本信息姓名*、部门、岗位、联系方式姓名*：张三；部门：市场部；岗位：销售代表2申请类型勾选“请假”或“出差”，注明具体子类类型：□请假□出差（勾选□后填写“客户拜访”）3时间安排起止日期、时间，精确到小时，累计时长请假：2024-03-0109:00至2024-03-0118:00，累计1天4事由/行程请假简述原因；出差注明地点、工作内容出差地点：北京市朝阳区；事由：拜访A公司洽谈合作5附件清单列出需的支撑材料□医院证明□会议通知（勾选并注明附件名称）6审批流程按层级签字，注明日期及意见直属上级：李四（签字）2024-02-28同意部门负责人：王五（签字）2024-02-29同意7备注其他需说明事项（如紧急补办原因）紧急补办：突发客户需求，未提前申请四、关键提示员工须知：填写信息需真实、完整，虚假信息将按公司相关规定处理；请假/出差前需完成工作交接，明确对接人，避免影响工作推进；年假、产假等需提前确认假期余额，HR可协助查询。审批人须知：需在规定时限内完成审批，不得无故拖延；审批意见需明确（“同意”或“不同意”并注明理由），避免模糊表述；多人协作场景下，需提前沟通审批意见，保证工作衔接顺畅。存档要求：审批单原件由HR统一存档，保存期限不少于1年；员工可凭审批单复印件/电子版申请相关补贴（如出差交通补贴），HR需在3个工作内核实并反馈结果。特