学校综合办公室信息报送规定

学校综合办公室信息报送规定一、总则

信息报送是学校综合办公室日常工作的核心环节，旨在确保学校各项事务信息准确、及时、高效传递，支持学校管理决策和运营效率。为规范信息报送流程，提升信息质量，特制定本规定。

二、信息报送范围

综合办公室负责收集、整理并报送以下类型的信息：

（一）行政事务信息

1.学校重大活动安排

2.行政会议纪要及决议

3.人事变动及招聘信息

4.资源调配与使用情况

（二）后勤保障信息

1.供水、供电、网络等基础设施运行状态

2.宿舍、食堂等生活服务反馈

3.维修保养项目进展及费用统计

（三）财务信息

1.预算执行情况及资金使用报告

2.费用报销审批进度

3.财务异常情况通报

（四）安全与应急信息

1.消防、安防设备检查结果

2.意外事件处置报告

3.安全培训及演练记录

三、信息报送流程

信息报送需遵循以下标准化流程，确保信息传递的准确性和时效性：

（一）信息收集与核实

1.各部门需按月度、季度或事件节点整理相关数据及报告。

2.综合办公室对收集的信息进行初步核实，确保数据真实、完整。

3.必要时，需通过多方确认或现场核查补充信息。

（二）信息汇总与分类

1.将收集的信息按报送范围分类整理，形成标准化报告模板。

2.对敏感或紧急信息标注优先级，确保优先处理。

3.使用电子表格或专用系统记录，便于追踪与管理。

（三）信息报送与反馈

1.按规定时限将信息报送至相关领导或部门。

2.接收方需在收到信息后24小时内确认，如有疑问立即反馈。

3.综合办公室定期汇总报送情况，对延误或遗漏进行记录并改进。

四、信息报送要求

为确保信息质量，需满足以下要求：

（一）准确性

1.数据来源需明确，避免主观臆断。

2.复核关键信息，减少人为错误。

3.对比历史数据或行业标准，确保合理性。

（二）及时性

1.设定固定报送周期（如每日、每周、每月），逾期需说明原因。

2.紧急信息需第一时间上报，并同步更新进展。

3.建立信息报送日历，明确各环节时间节点。

（三）规范性

1.使用统一格式（如Word、Excel、PDF），避免图片或手写内容。

2.标题、编号、单位等要素齐全，便于查阅。

3.附件需与正文内容对应，命名清晰。

五、监督与改进

综合办公室定期对信息报送工作进行检查，内容包括：

（一）检查范围

1.报送频率与完整性。

2.信息准确性与时效性。

3.流程执行与反馈机制。

（二）改进措施

1.对常见问题（如数据错误、延误报送）制定标准化解决方案。

2.通过培训提升各部门信息整理能力。

3.优化报送工具（如开发内部信息管理系统）。

六、附则

本规定自发布之日起实施，综合办公室负责解释与修订。各部门需严格遵守，如有疑问可联系综合办公室协调解决。

一、总则

信息报送是学校综合办公室日常工作的核心环节，旨在确保学校各项事务信息准确、及时、高效传递，支持学校管理决策和运营效率。为规范信息报送流程，提升信息质量，特制定本规定。

二、信息报送范围

综合办公室负责收集、整理并报送以下类型的信息：

（一）行政事务信息

1.学校重大活动安排

(1)活动名称、时间、地点、参与人员范围

(2)活动目的、流程安排及预期效果

(3)安全保障措施及应急预案

(4)后勤支持需求（如场地布置、物资准备）

2.行政会议纪要及决议

(1)会议主题、时间、参会人员

(2)讨论事项、发言要点及决策结果

(3)分工安排及完成时限

(4)需跟进的事项及负责人

3.人事变动及招聘信息

(1)内部晋升、调岗人员名单及原因

(2)外部招聘岗位、要求及进展情况

(3)员工培训计划及参与统计

(4)薪酬福利调整方案及反馈

4.资源调配与使用情况

(1)教室、实验室等公共资源使用记录

(2)设备采购、维护及报废情况

(3)图书、资料等资源借阅统计

(4)资金使用明细及效益评估

（二）后勤保障信息

1.供水、供电、网络等基础设施运行状态

(1)每日巡检记录及异常情况处理

(2)设备故障报修及维修进度跟踪

(3)能耗数据统计及节能措施效果

(4)供应商服务评价及合同续签情况

2.宿舍、食堂等生活服务反馈

(1)宿舍卫生检查结果及改进建议

(2)食堂菜品满意度调查及调整方案

(3)水电费分摊标准及缴费情况统计

(4)宿舍安全隐患排查及整改记录

3.维修保养项目进展及费用统计

(1)定期维修计划及完成比例

(2)临时维修需求响应速度及效果

(3)供应商报价对比及选择过程

(4)项目预算控制及超支说明

（三）财务信息

1.预算执行情况及资金使用报告

(1)各部门预算实际支出与计划对比

(2)资金使用效率分析及改进方向

(3)财务报表编制流程及时间节点

(4)预算调整申请及审批记录

2.费用报销审批进度

(1)报销单据提交、审核及支付流程

(2)常见报销问题（如发票不合规）处理说明

(3)报销周期统计及延误原因分析

(4)费用控制政策及执行效果

3.财务异常情况通报

(1)异常账目描述及初步调查结果

(2)风险控制措施及整改方案

(3)相关责任人处理意见

(4)预防类似问题发生的建议

（四）安全与应急信息

1.消防、安防设备检查结果

(1)消防设施（灭火器、应急灯等）检查记录

(2)安防系统（监控、门禁等）运行状态

(3)检查中发现的问题及整改措施

(4)定期演练（如消防疏散）参与情况

2.意外事件处置报告

(1)事件发生时间、地点、经过及影响

(2)初步调查结论及责任认定

(3)应急处置措施及效果评估

(4)预防类似事件重复发生的建议

3.安全培训及演练记录

(1)培训主题、内容、参与人数及考核结果

(2)演练方案、参与反馈及改进要点

(3)安全知识普及覆盖率统计

(4)培训资料存档及更新计划

三、信息报送流程

信息报送需遵循以下标准化流程，确保信息传递的准确性和时效性：

（一）信息收集与核实

1.各部门需按月度、季度或事件节点整理相关数据及报告。

(1)每月5日前提交上月行政事务总结

(2)每季度末提交后勤保障工作报告

(3)每月10日前提交财务月报初稿

(4)安全事件需第一时间上报，不超过2小时

2.综合办公室对收集的信息进行初步核实，确保数据真实、完整。

(1)对比原始记录与系统数据（如设备维修记录）

(2)核实关键指标（如能耗数据）的合理性

(3)必要时联系相关部门确认信息

(4)建立数据交叉验证机制

3.必要时，需通过多方确认或现场核查补充信息。

(1)对于重大活动信息，需确认场地、物资等细节

(2)安全隐患需现场拍照及第三方评估

(3)财务数据需核对银行流水及凭证

(4)形成核查记录，存档备查

（二）信息汇总与分类

1.将收集的信息按报送范围分类整理，形成标准化报告模板。

(1)使用统一表格（如Excel）记录行政事务信息

(2)设计图文并茂的后勤月报（包含数据图表）

(3)财务报告需包含预算与实际对比柱状图

(4)安全报告采用事件日志格式（含时间轴）

2.对敏感或紧急信息标注优先级，确保优先处理。

(1)红色标注：重大安全隐患（如消防设施失效）

(2)橙色标注：紧急维修需求（如电梯故障）

(3)黄色标注：常规信息超期未报

(4)绿色标注：周期性常规报告

3.使用电子表格或专用系统记录，便于追踪与管理。

(1)建立信息报送台账（含报送人、时间、状态）

(2)使用共享文档（如在线表格）实时更新信息

(3)设置邮件提醒功能（如超期报送自动通知）

(4)定期导出数据至数据库进行统计分析

（三）信息报送与反馈

1.按规定时限将信息报送至相关领导或部门。

(1)行政事务报告报送至校长办公室

(2)后勤信息同步至后勤处及各学院

(3)财务数据报送至财务处及审计部门

(4)安全报告同时抄送至保卫处及校领导

2.接收方需在收到信息后24小时内确认，如有疑问立即反馈。

(1)确认方式：邮件回复“已阅”或系统签收记录

(2)异议处理：48小时内提出修改意见及原因

(3)复核机制：由信息原报送部门补充说明

(4)争议解决：由综合办公室协调双方

3.综合办公室定期汇总报送情况，对延误或遗漏进行记录并改进。

(1)每周一汇总上周信息报送延误情况（含原因分析）

(2)每月发布《信息报送质量报告》

(3)对重复出现问题的部门进行专项培训

(4)优化报送流程（如简化表格、明确时限）

四、信息报送要求

为确保信息质量，需满足以下要求：

（一）准确性

1.数据来源需明确，避免主观臆断。

(1)所有数据需标注原始来源（如系统统计、人工记录）

(2)关键数据需提供计算公式或方法说明

(3)引用第三方数据需注明出处及更新时间

(4)对估算数据需说明依据及误差范围

2.复核关键信息，减少人为错误。

(1)财务数据需经双人复核（如会计与出纳）

(2)设备维修记录需现场核对与技术确认

(3)活动参与人数需通过签到表或系统统计

(4)建立交叉检查清单（如安全检查表）

3.对比历史数据或行业标准，确保合理性。

(1)能耗数据与去年同期对比分析

(2)报销金额与预算标准对比（如差旅费）

(3)安全事故率与同类学校数据对比

(4)使用参考模板（如财务分析报告模板）

（二）及时性

1.设定固定报送周期（如每日、每周、每月），逾期需说明原因。

(1)每日报送：安全事件、紧急维修需求

(2)每周报送：行政会议决议、后勤服务反馈

(3)每月报送：财务月报、行政事务总结

(4)重大事件即时报送，后续提交完整报告

2.紧急信息需第一时间上报，并同步更新进展。

(1)2小时内完成初步信息报送（含简报、现场照片）

(2)每小时更新处置进展（至问题解决）

(3)重要进展需抄送至更多相关部门

(4)结束后提交完整的事件分析报告

3.建立信息报送日历，明确各环节时间节点。

(1)编制年度信息报送计划（含季度重点）

(2)制定月度信息报送时间表（含负责人）

(3)设置系统提醒功能（如日历同步）

(4)定期评估并调整时间节点（如根据学校节奏）

（三）规范性

1.使用统一格式（如Word、Excel、PDF），避免图片或手写内容。

(1)行政报告使用学校模板（含页眉、页脚）

(2)数据表格需设置标题行和单位标注

(3)图表需包含数据来源及制作日期

(4)签字需电子签名或扫描件

2.标题、编号、单位等要素齐全，便于查阅。

(1)标题格式：年度-季度-类型（如2023-Q1-财务报告）

(2)编号规则：报送部门+流水号（如后勤-001）

(3)单位统一：使用国际标准单位（如m²、kWh）

(4)页码标注：重要报告需分章节编号

3.附件需与正文内容对应，命名清晰。

(1)附件命名：主报告名+附件类型（如“后勤报告-照片”）

(2)附件清单：正文需列明所有附件及页码

(3)附件格式：图片需JPG/PNG，文档需PDF

(4)保密附件需标注“机密”及阅读权限

五、监督与改进

综合办公室定期对信息报送工作进行检查，内容包括：

（一）检查范围

1.报送频率与完整性。

(1)检查是否按计划提交所有类型信息

(2)评估迟报率（如每月统计迟报次数）

(3)对比去年同期报送覆盖率

(4)记录未报送的原因及整改情况

2.信息准确性与时效性。

(1)抽查数据准确性（如随机核对能耗记录）

(2)评估信息传递时间（从报送至接收的时长）

(3)计算信息及时率（如紧急信息响应速度）

(4)对错误信息进行归因分析（如流程、工具问题）

3.流程执行与反馈机制。

(1)观察各部门是否使用标准化模板

(2)评估接收方反馈处理的效率

(3)记录流程优化建议的落实情况

(4)对未按流程操作的行为进行指导

（二）改进措施

1.对常见问题（如数据错误、延误报送）制定标准化解决方案。

(1)数据错误：建立数据校验规则（如范围限制）

(2)延误报送：设置自动提醒系统及人工催办机制

(3)模板使用不规范：提供标准化操作指南及培训

(4)将常见问题编入《报送常见问题手册》

2.通过培训提升各部门信息整理能力。

(1)每季度开展信息报送培训（含实操演练）

(2)针对薄弱部门（如财务）进行专项辅导

(3)制作培训视频（如Excel数据整理技巧）

(4)考核培训效果（如前后数据质量对比）

3.优化报送工具（如开发内部信息管理系统）。

(1)需求调研：收集各部门对系统的功能需求

(2)系统设计：支持在线填报、自动校验、模板管理

(3)测试上线：小范围试点后全面推广

(4)持续迭代：根据使用反馈优化系统功能

六、附则

本规定自发布之日起实施，综合办公室负责解释与修订。各部门需严格遵守，如有疑问可联系综合办公室协调解决。

(1)修订机制：每年6月和12月进行版本更新

(2)新部门加入需在1个月内完成培训

(3)违规处理：首次警告，多次违规纳入绩效考核

(4)系统账号管理：由综合办公室负责权限分配与审计

一、总则

信息报送是学校综合办公室日常工作的核心环节，旨在确保学校各项事务信息准确、及时、高效传递，支持学校管理决策和运营效率。为规范信息报送流程，提升信息质量，特制定本规定。

二、信息报送范围

综合办公室负责收集、整理并报送以下类型的信息：

（一）行政事务信息

1.学校重大活动安排

2.行政会议纪要及决议

3.人事变动及招聘信息

4.资源调配与使用情况

（二）后勤保障信息

1.供水、供电、网络等基础设施运行状态

2.宿舍、食堂等生活服务反馈

3.维修保养项目进展及费用统计

（三）财务信息

1.预算执行情况及资金使用报告

2.费用报销审批进度

3.财务异常情况通报

（四）安全与应急信息

1.消防、安防设备检查结果

2.意外事件处置报告

3.安全培训及演练记录

三、信息报送流程

信息报送需遵循以下标准化流程，确保信息传递的准确性和时效性：

（一）信息收集与核实

1.各部门需按月度、季度或事件节点整理相关数据及报告。

2.综合办公室对收集的信息进行初步核实，确保数据真实、完整。

3.必要时，需通过多方确认或现场核查补充信息。

（二）信息汇总与分类

1.将收集的信息按报送范围分类整理，形成标准化报告模板。

2.对敏感或紧急信息标注优先级，确保优先处理。

3.使用电子表格或专用系统记录，便于追踪与管理。

（三）信息报送与反馈

1.按规定时限将信息报送至相关领导或部门。

2.接收方需在收到信息后24小时内确认，如有疑问立即反馈。

3.综合办公室定期汇总报送情况，对延误或遗漏进行记录并改进。

四、信息报送要求

为确保信息质量，需满足以下要求：

（一）准确性

1.数据来源需明确，避免主观臆断。

2.复核关键信息，减少人为错误。

3.对比历史数据或行业标准，确保合理性。

（二）及时性

1.设定固定报送周期（如每日、每周、每月），逾期需说明原因。

2.紧急信息需第一时间上报，并同步更新进展。

3.建立信息报送日历，明确各环节时间节点。

（三）规范性

1.使用统一格式（如Word、Excel、PDF），避免图片或手写内容。

2.标题、编号、单位等要素齐全，便于查阅。

3.附件需与正文内容对应，命名清晰。

五、监督与改进

综合办公室定期对信息报送工作进行检查，内容包括：

（一）检查范围

1.报送频率与完整性。

2.信息准确性与时效性。

3.流程执行与反馈机制。

（二）改进措施

1.对常见问题（如数据错误、延误报送）制定标准化解决方案。

2.通过培训提升各部门信息整理能力。

3.优化报送工具（如开发内部信息管理系统）。

六、附则

本规定自发布之日起实施，综合办公室负责解释与修订。各部门需严格遵守，如有疑问可联系综合办公室协调解决。

一、总则

信息报送是学校综合办公室日常工作的核心环节，旨在确保学校各项事务信息准确、及时、高效传递，支持学校管理决策和运营效率。为规范信息报送流程，提升信息质量，特制定本规定。

二、信息报送范围

综合办公室负责收集、整理并报送以下类型的信息：

（一）行政事务信息

1.学校重大活动安排

(1)活动名称、时间、地点、参与人员范围

(2)活动目的、流程安排及预期效果

(3)安全保障措施及应急预案

(4)后勤支持需求（如场地布置、物资准备）

2.行政会议纪要及决议

(1)会议主题、时间、参会人员

(2)讨论事项、发言要点及决策结果

(3)分工安排及完成时限

(4)需跟进的事项及负责人

3.人事变动及招聘信息

(1)内部晋升、调岗人员名单及原因

(2)外部招聘岗位、要求及进展情况

(3)员工培训计划及参与统计

(4)薪酬福利调整方案及反馈

4.资源调配与使用情况

(1)教室、实验室等公共资源使用记录

(2)设备采购、维护及报废情况

(3)图书、资料等资源借阅统计

(4)资金使用明细及效益评估

（二）后勤保障信息

1.供水、供电、网络等基础设施运行状态

(1)每日巡检记录及异常情况处理

(2)设备故障报修及维修进度跟踪

(3)能耗数据统计及节能措施效果

(4)供应商服务评价及合同续签情况

2.宿舍、食堂等生活服务反馈

(1)宿舍卫生检查结果及改进建议

(2)食堂菜品满意度调查及调整方案

(3)水电费分摊标准及缴费情况统计

(4)宿舍安全隐患排查及整改记录

3.维修保养项目进展及费用统计

(1)定期维修计划及完成比例

(2)临时维修需求响应速度及效果

(3)供应商报价对比及选择过程

(4)项目预算控制及超支说明

（三）财务信息

1.预算执行情况及资金使用报告

(1)各部门预算实际支出与计划对比

(2)资金使用效率分析及改进方向

(3)财务报表编制流程及时间节点

(4)预算调整申请及审批记录

2.费用报销审批进度

(1)报销单据提交、审核及支付流程

(2)常见报销问题（如发票不合规）处理说明

(3)报销周期统计及延误原因分析

(4)费用控制政策及执行效果

3.财务异常情况通报

(1)异常账目描述及初步调查结果

(2)风险控制措施及整改方案

(3)相关责任人处理意见

(4)预防类似问题发生的建议

（四）安全与应急信息

1.消防、安防设备检查结果

(1)消防设施（灭火器、应急灯等）检查记录

(2)安防系统（监控、门禁等）运行状态

(3)检查中发现的问题及整改措施

(4)定期演练（如消防疏散）参与情况

2.意外事件处置报告

(1)事件发生时间、地点、经过及影响

(2)初步调查结论及责任认定

(3)应急处置措施及效果评估

(4)预防类似事件重复发生的建议

3.安全培训及演练记录

(1)培训主题、内容、参与人数及考核结果

(2)演练方案、参与反馈及改进要点

(3)安全知识普及覆盖率统计

(4)培训资料存档及更新计划

三、信息报送流程

信息报送需遵循以下标准化流程，确保信息传递的准确性和时效性：

（一）信息收集与核实

1.各部门需按月度、季度或事件节点整理相关数据及报告。

(1)每月5日前提交上月行政事务总结

(2)每季度末提交后勤保障工作报告

(3)每月10日前提交财务月报初稿

(4)安全事件需第一时间上报，不超过2小时

2.综合办公室对收集的信息进行初步核实，确保数据真实、完整。

(1)对比原始记录与系统数据（如设备维修记录）

(2)核实关键指标（如能耗数据）的合理性

(3)必要时联系相关部门确认信息

(4)建立数据交叉验证机制

3.必要时，需通过多方确认或现场核查补充信息。

(1)对于重大活动信息，需确认场地、物资等细节

(2)安全隐患需现场拍照及第三方评估

(3)财务数据需核对银行流水及凭证

(4)形成核查记录，存档备查

（二）信息汇总与分类

1.将收集的信息按报送范围分类整理，形成标准化报告模板。

(1)使用统一表格（如Excel）记录行政事务信息

(2)设计图文并茂的后勤月报（包含数据图表）

(3)财务报告需包含预算与实际对比柱状图

(4)安全报告采用事件日志格式（含时间轴）

2.对敏感或紧急信息标注优先级，确保优先处理。

(1)红色标注：重大安全隐患（如消防设施失效）

(2)橙色标注：紧急维修需求（如电梯故障）

(3)黄色标注：常规信息超期未报

(4)绿色标注：周期性常规报告

3.使用电子表格或专用系统记录，便于追踪与管理。

(1)建立信息报送台账（含报送人、时间、状态）

(2)使用共享文档（如在线表格）实时更新信息

(3)设置邮件提醒功能（如超期报送自动通知）

(4)定期导出数据至数据库进行统计分析

（三）信息报送与反馈

1.按规定时限将信息报送至相关领导或部门。

(1)行政事务报告报送至校长办公室

(2)后勤信息同步至后勤处及各学院

(3)财务数据报送至财务处及审计部门

(4)安全报告同时抄送至保卫处及校领导

2.接收方需在收到信息后24小时内确认，如有疑问立即反馈。

(1)确认方式：邮件回复“已阅”或系统签收记录

(2)异议处理：48小时内提出修改意见及原因

(3)复核机制：由信息原报送部门补充说明

(4)争议解决：由综合办公室协调双方

3.综合办公室定期汇总报送情况，对延误或遗漏进行记录并改进。

(1)每周一汇总上周信息报送延误情况（含原因分析）

(2)每月发布《信息报送质量报告》

(3)对重复出现问题的部门进行专项培训

(4)优化报送流程（如简化表格、明确时限）

四、信息报送要求

为确保信息质量，需满足以下要求：

（一）准确性

1.数据来源需明确，避免主观臆断。

(1)所有数据需标注原始来源（如系统统计、人工记录）

(2)关键数据需提供计算公式或方法说明

(3)引用第三方数据需注明出处及更新时间

(4)对估算数据需说明依据及误差范围

2.复核关键信息，减少人为错误。

(1)财务数据需经双人复核（如会计与出纳）

(2)设备维修记录需现场核对与技术确认

(3)活动参与人数需通过签到表或系统统计

(4)建立交叉检查清单（如安全检查表）

3.对比历史数据或行业标准，确保合理性。

(1)能耗数据与去年同期对比分析

(2)报销金额与预算标准对比（如差旅费）

(3)安全事故率与同类学校数据对比

(4)使用参考模板（如财务分析报告模板）

（二）及时性

1.设定固定报送周期（如每日、每周、每月），逾期需说明原因。

(1)每日报送：安全事件、紧急维修需求

(2)每周报送：行政会议决议、后勤服务反馈

(3)每月报送：财务月报、行政事务总结

(4)重大事件即时报送，后续提交完整报告

2.紧急信息需第一时间上报，并同步更新进展。

(1)2小时内完成初步信息报送（含简报、现场照片）

(2)每小时更新处置进展（至问题解决）

(3)重要进展需抄送至更多相关部门

(4)结束后提交完整的事件分析报告

3.建立信息报送日历，明确各环节时间节点。

(1)编制年度信息报送计划（含季度重点）

(2)制定月度信息报送时间表（含负责人）

(3)设置系统提醒功能（如日历同步）

(4)定期评估并调整时间节点（如根据学校节奏）

（三）规范性

1.使用统一格式（如Word、Excel、PDF），避免图片或手写内容。

(1)行政报告使用学校模板（含页眉、页脚）

(2)数据表格需设置标题行和单位标注

(3)图表需包含数据来源及制作日期

(4)签字需电子签名或扫描件

2