学校综合办公室信息公开计划

学校综合办公室信息公开计划**一、概述**

学校综合办公室作为学校行政管理的中枢部门，承担着信息公开的重要职责。为保障学校师生及相关部门的知情权、参与权和监督权，特制定本信息公开计划。本计划旨在明确信息公开的范围、流程、责任及监督机制，确保信息公开工作规范、高效、透明。

**二、信息公开范围**

（一）基本信息类

1.学校基本情况：包括学校名称、地址、联系方式、组织架构等。

2.办公室职能：明确综合办公室的职责分工、工作流程及服务内容。

3.人员信息：公开办公室工作人员的岗位职责及联系方式（以姓氏+岗位形式，如“张老师-秘书”）。

（二）服务事项类

1.办公服务：公开文件流转、印章使用、会议安排等服务事项的办理流程及所需材料。

2.通知公告：及时发布学校层面的重要通知、活动安排、政策解读等。

3.常见问题解答：汇总师生关注的热点问题及解决方案。

（三）资源管理类

1.资金使用：公开办公室年度预算、支出明细（按季度更新）。

2.资产管理：公布办公设备、物资的采购、使用及报废情况。

3.场地预约：开放会议室、公共区域的使用预约流程及时间安排。

**三、信息公开流程**

（一）信息收集与整理

1.办公室各部门定期汇总需公开的信息。

2.信息需经部门负责人审核，确保内容真实、准确。

3.重大信息需提交办公室会议讨论通过。

（二）信息发布与更新

1.通过学校官网、官方微信公众号等渠道发布。

2.每月更新信息公开目录，确保信息时效性。

3.对外发布前，需标注信息发布日期及更新频率。

（三）反馈与监督

1.设立意见箱或反馈邮箱，收集师生对信息公开的意见建议。

2.每季度组织一次信息公开工作自查，形成报告存档。

3.对未及时或错误发布的信息，需在规定时限内纠正并说明原因。

**四、责任与保障**

（一）责任分工

1.综合办公室负责人为信息公开工作的第一责任人。

2.各科室指定专人负责信息收集、审核及发布。

3.技术部门提供信息公开平台的维护与支持。

（二）培训与考核

1.每年开展信息公开政策及操作培训。

2.将信息公开工作纳入绩效考核，定期评估执行效果。

**五、附则**

本计划自发布之日起实施，未尽事宜由综合办公室负责解释。办公室将根据实际需求，适时修订本计划。

**三、信息公开流程**

（一）信息收集与整理

1.**信息来源确认**

(1)各科室按月提交需公开的信息清单，包括信息类别、内容概要、拟发布时间等。

(2)重大活动或政策发布前，由办公室统筹收集相关部门意见，确保信息全面性。

(3)定期（如每季度）整理师生通过反馈渠道提出的信息公开需求。

2.**信息审核机制**

(1)**初审**：信息提交后，科室负责人需核对内容是否与实际工作相符，并检查是否存在涉及个人隐私或未完成流程的事项。

(2)**复审**：办公室指定2-3名工作人员组成审核小组，对初审信息进行交叉核查，重点审查信息准确性、完整性及是否违反学校相关规定。

(3)**终审**：涉及资金使用、资源分配等敏感信息，需提交办公室会议（至少3人参与），经多数同意后方可公开，并记录参会人员及意见。

3.**信息分类与标注**

(1)按信息公开属性分类：主动公开、依申请公开（本计划暂不涉及，但需明确后续纳入规划）。

(2)标注信息关键词：对每条公开信息提炼核心关键词（如“会议室预约”“报销流程”），便于检索。

(3)明确公开时限：根据信息性质设定公开期限，如年度预算需在次年3月前公开，临时通知即时发布。

（二）信息发布与更新

1.**发布渠道选择**

(1)**主要渠道**：学校官网“信息公开”专栏（优先发布重要信息、政策解读）。

(2)**辅助渠道**：官方微信公众号（发布通知公告、活动预告，每日推送不超过3条）、办公室公告栏（张贴纸质版通知及流程图）。

(3)**临时渠道**：通过校内短信系统或钉钉/企业微信等即时通讯工具发布紧急通知。

2.**发布格式规范**

(1)**标题**：简洁明了，如“2023年第二季度会议室使用安排”。

(2)**正文**：

-采用分点叙述，关键步骤加粗。

-资金类信息需附详细表格（示例：项目支出|金额|备注）。

-流程类信息配流程图（如报销流程图）。

(3)**尾部**：标注发布单位（综合办公室）、发布日期、更新说明（如“本信息自发布日起生效，原规定同时废止”）。

3.**更新维护措施**

(1)**定期更新**：每月10日前完成上月信息公开目录更新，确保信息与官网内容同步。

(2)**动态调整**：对会议室预约等时效性强的事项，通过微信公众号每日更新可用时段。

(3)**错误修正**：如发现信息错误，需在24小时内撤下并发布更正说明，同时说明错误原因及纠正措施。

（三）反馈与监督

1.**反馈渠道设置**

(1)**线上反馈**：官网设立“信息公开意见箱”邮箱（如信息公开@），微信公众号后台留言。

(2)**线下反馈**：办公室公告栏旁配置纸质意见表，每学期收集一次。

2.**反馈处理流程**

(1)**登记**：专人每日整理反馈信息，记录来源、内容、时间。

(2)**分派**：按信息性质分派至对应科室处理（如报销问题交财务科）。

(3)**回复**：一般问题3个工作日内回复，复杂问题需5个工作日内告知处理进度。

3.**监督机制**

(1)**内部监督**：每季度末，办公室组织自查，检查信息发布是否及时、准确，形成《信息公开工作季度报告》。

(2)**外部监督**：邀请学校工会或教代会代表（3-5人）每年参与信息公开工作评估，提出改进建议。

(3)**技术监督**：与信息技术部门联动，确保信息公开平台无技术故障，信息下载、检索功能正常。

**四、责任与保障**

（一）责任分工

1.**办公室整体责任**

(1)负责统筹全流程信息公开工作，协调各部门协作。

(2)每月向学校领导汇报信息公开进展及存在问题。

2.**科室责任**

(1)**文秘科**：牵头信息收集、审核、撰写工作，负责官网专栏内容更新。

(2)**财务科**：负责资金使用、预算等信息的提供与核对。

(3)**总务科**：负责资产、场地预约等信息的发布与维护。

3.**个人责任**

(1)每位科室联络员需完成年度信息公开培训（不少于4小时）。

(2)对未按规定公开信息导致后果的，将按科室考核办法处理（如扣除部分绩效分）。

（二）培训与考核

1.**培训内容与形式**

(1)**内容**：信息公开政策解读、信息审核要点、发布系统操作（如Word校对技巧、图片格式要求）。

(2)**形式**：每学期初举办线下培训（理论+实操），培训后需提交考核问卷（正确率需达90%以上）。

2.**考核方式**

(1)**过程考核**：每月抽查科室信息提交质量，占总分30%。

(2)**结果考核**：根据师生反馈满意度、信息错漏次数评定成绩，占70%。

(3)**奖惩**：年度考核前10%的科室获评“信息公开先进科室”，后10%需提交整改计划并接受二次培训。

**五、附则**

（一）本计划自2023年9月1日起执行，原《学校信息公开暂行办法》同时废止。

（二）办公室将根据学校发展需求及师生反馈，每年修订本计划，修订稿需经学校行政会议通过。

（三）本计划由综合办公室负责解释，具体执行中遇争议，由办公室牵头相关科室协商解决。

**一、概述**

学校综合办公室作为学校行政管理的中枢部门，承担着信息公开的重要职责。为保障学校师生及相关部门的知情权、参与权和监督权，特制定本信息公开计划。本计划旨在明确信息公开的范围、流程、责任及监督机制，确保信息公开工作规范、高效、透明。

**二、信息公开范围**

（一）基本信息类

1.学校基本情况：包括学校名称、地址、联系方式、组织架构等。

2.办公室职能：明确综合办公室的职责分工、工作流程及服务内容。

3.人员信息：公开办公室工作人员的岗位职责及联系方式（以姓氏+岗位形式，如“张老师-秘书”）。

（二）服务事项类

1.办公服务：公开文件流转、印章使用、会议安排等服务事项的办理流程及所需材料。

2.通知公告：及时发布学校层面的重要通知、活动安排、政策解读等。

3.常见问题解答：汇总师生关注的热点问题及解决方案。

（三）资源管理类

1.资金使用：公开办公室年度预算、支出明细（按季度更新）。

2.资产管理：公布办公设备、物资的采购、使用及报废情况。

3.场地预约：开放会议室、公共区域的使用预约流程及时间安排。

**三、信息公开流程**

（一）信息收集与整理

1.办公室各部门定期汇总需公开的信息。

2.信息需经部门负责人审核，确保内容真实、准确。

3.重大信息需提交办公室会议讨论通过。

（二）信息发布与更新

1.通过学校官网、官方微信公众号等渠道发布。

2.每月更新信息公开目录，确保信息时效性。

3.对外发布前，需标注信息发布日期及更新频率。

（三）反馈与监督

1.设立意见箱或反馈邮箱，收集师生对信息公开的意见建议。

2.每季度组织一次信息公开工作自查，形成报告存档。

3.对未及时或错误发布的信息，需在规定时限内纠正并说明原因。

**四、责任与保障**

（一）责任分工

1.综合办公室负责人为信息公开工作的第一责任人。

2.各科室指定专人负责信息收集、审核及发布。

3.技术部门提供信息公开平台的维护与支持。

（二）培训与考核

1.每年开展信息公开政策及操作培训。

2.将信息公开工作纳入绩效考核，定期评估执行效果。

**五、附则**

本计划自发布之日起实施，未尽事宜由综合办公室负责解释。办公室将根据实际需求，适时修订本计划。

**三、信息公开流程**

（一）信息收集与整理

1.**信息来源确认**

(1)各科室按月提交需公开的信息清单，包括信息类别、内容概要、拟发布时间等。

(2)重大活动或政策发布前，由办公室统筹收集相关部门意见，确保信息全面性。

(3)定期（如每季度）整理师生通过反馈渠道提出的信息公开需求。

2.**信息审核机制**

(1)**初审**：信息提交后，科室负责人需核对内容是否与实际工作相符，并检查是否存在涉及个人隐私或未完成流程的事项。

(2)**复审**：办公室指定2-3名工作人员组成审核小组，对初审信息进行交叉核查，重点审查信息准确性、完整性及是否违反学校相关规定。

(3)**终审**：涉及资金使用、资源分配等敏感信息，需提交办公室会议（至少3人参与），经多数同意后方可公开，并记录参会人员及意见。

3.**信息分类与标注**

(1)按信息公开属性分类：主动公开、依申请公开（本计划暂不涉及，但需明确后续纳入规划）。

(2)标注信息关键词：对每条公开信息提炼核心关键词（如“会议室预约”“报销流程”），便于检索。

(3)明确公开时限：根据信息性质设定公开期限，如年度预算需在次年3月前公开，临时通知即时发布。

（二）信息发布与更新

1.**发布渠道选择**

(1)**主要渠道**：学校官网“信息公开”专栏（优先发布重要信息、政策解读）。

(2)**辅助渠道**：官方微信公众号（发布通知公告、活动预告，每日推送不超过3条）、办公室公告栏（张贴纸质版通知及流程图）。

(3)**临时渠道**：通过校内短信系统或钉钉/企业微信等即时通讯工具发布紧急通知。

2.**发布格式规范**

(1)**标题**：简洁明了，如“2023年第二季度会议室使用安排”。

(2)**正文**：

-采用分点叙述，关键步骤加粗。

-资金类信息需附详细表格（示例：项目支出|金额|备注）。

-流程类信息配流程图（如报销流程图）。

(3)**尾部**：标注发布单位（综合办公室）、发布日期、更新说明（如“本信息自发布日起生效，原规定同时废止”）。

3.**更新维护措施**

(1)**定期更新**：每月10日前完成上月信息公开目录更新，确保信息与官网内容同步。

(2)**动态调整**：对会议室预约等时效性强的事项，通过微信公众号每日更新可用时段。

(3)**错误修正**：如发现信息错误，需在24小时内撤下并发布更正说明，同时说明错误原因及纠正措施。

（三）反馈与监督

1.**反馈渠道设置**

(1)**线上反馈**：官网设立“信息公开意见箱”邮箱（如信息公开@），微信公众号后台留言。

(2)**线下反馈**：办公室公告栏旁配置纸质意见表，每学期收集一次。

2.**反馈处理流程**

(1)**登记**：专人每日整理反馈信息，记录来源、内容、时间。

(2)**分派**：按信息性质分派至对应科室处理（如报销问题交财务科）。

(3)**回复**：一般问题3个工作日内回复，复杂问题需5个工作日内告知处理进度。

3.**监督机制**

(1)**内部监督**：每季度末，办公室组织自查，检查信息发布是否及时、准确，形成《信息公开工作季度报告》。

(2)**外部监督**：邀请学校工会或教代会代表（3-5人）每年参与信息公开工作评估，提出改进建议。

(3)**技术监督**：与信息技术部门联动，确保信息公开平台无技术故障，信息下载、检索功能正常。

**四、责任与保障**

（一）责任分工

1.**办公室整体责任**

(1)负责统筹全流程信息公开工作，协调各部门协作。

(2)每月向学校领导