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文档简介
物业管理评估协议甲方(评估方):[评估机构名称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[机构注册地址]统一社会信用代码:[机构统一社会信用代码]乙方(被评估方):[物业服务企业名称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[企业注册地址]统一社会信用代码:[企业统一社会信用代码]鉴于甲方具备开展物业管理评估的专业资质和能力,同意根据相关法律法规、行业标准和本协议约定,对乙方提供的物业管理服务进行评估;乙方同意接受甲方的评估服务。双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成协议如下:第一条评估目的甲方进行本次评估的目的在于,依据[请填写具体的法律法规或标准名称,如《物业管理条例》及国家/地方相关服务质量标准],对乙方在[请填写被评估项目名称,如XX小区/大厦]的物业管理服务能力、服务质量、服务效果及合同履行情况进行专业、客观、公正的评估,旨在检验乙方是否按照物业服务合同及相关约定履行管理职责,评估其管理绩效,为[请填写评估结果用途,如业主大会选择或续聘/解聘物业服务企业、改善物业服务管理]提供客观依据。第二条评估范围与内容本次评估范围包括乙方负责的位于[请填写被评估项目具体地址]的[请填写被评估项目性质,如住宅小区、商业大厦等]的物业管理服务整体情况。评估内容具体涵盖:(一)物业服务合同约定服务内容的履行情况;(二)物业管理服务过程中各项质量标准的符合程度,包括但不限于:1.公共区域环境卫生与保洁服务;2.公共绿化养护管理;3.公共设施设备运行、维护及报修处理;4.物业安全管理(包括门岗管理、车辆管理、消防管理、监控管理等);5.客户服务与投诉处理机制及效率;6.物业档案与资料管理;7.公共收益的管理和使用情况(如适用);8.应急事件预案与处理能力;(三)物业服务企业组织架构、管理制度及人员配备的合理性;(四)物业服务企业市场信誉及业主满意度;(五)其他根据本协议约定需要评估的内容。第三条评估标准与方法本次评估主要依据以下标准和方法进行:(一)适用的国家、地方物业管理相关法律法规、政策文件及行业标准:[请列举具体标准名称,如《普通住宅物业管理服务规范》GB/T31821等];(二)甲乙双方在前期物业服务合同/物业服务合同中约定的服务标准、服务项目及质量要求;(三)业主大会议事规则、管理规约中关于物业管理的相关约定;(四)评估方法将包括但不限于:查阅物业服务合同、管理规约、相关记录资料;实地查验物业管理区域内的各项设施设备、环境卫生、绿化、秩序等状况;与管理处工作人员及业主进行访谈;向业主发放满意度调查问卷;必要时进行暗访抽查等。第四条评估程序与时间安排(一)评估准备阶段:甲方应在协议签订后[请填写天数]日内,向乙方发送评估通知书,明确评估的具体时间安排和乙方需配合提供资料清单。乙方应在收到通知书后[请填写天数]日内,按照要求准备并提交相关资料。(二)现场评估阶段:甲方计划于[请填写评估开始日期]至[请填写评估结束日期]对评估项目进行现场评估。期间,甲方评估人员将根据评估方案,在乙方配合下开展现场查验、访谈、问卷调查等工作。乙方应指派专人负责协调联络,并提供必要的场地和条件便利。(三)报告撰写阶段:甲方在完成现场评估后,将在[请填写天数]日内完成评估报告的撰写与内部审核。(四)报告提交:甲方应于[请填写最终报告提交日期]将正式的物业管理评估报告提交给乙方。第五条双方权利与义务(一)甲方权利与义务:1.甲方有权依据本协议约定,独立、客观、公正地开展评估工作,不受任何不当干预。2.甲方有权要求乙方按照本协议第二条约定的内容提供真实、完整、有效的资料和配合信息。3.甲方应在约定的期限内完成评估工作,并向乙方提交符合本协议要求的评估报告。4.甲方对评估报告的内容承担专业性责任,并对其所获取的乙方商业秘密、业主信息等负有保密义务。5.甲方应按照本协议约定收取评估费用。(二)乙方权利与义务:1.乙方有权了解评估的进展情况,并对评估中发现的问题在合理范围内进行解释说明。2.乙方应按照本协议约定,向甲方提供评估所需的相关资料,包括但不限于:物业服务合同、管理规约、业主名册(部分)、公共部分设施设备清单及维保记录、财务收支凭证(涉及公共收益部分)、人员配备表、培训记录、应急预案、业主投诉处理记录、相关服务记录等。提供的资料应保证真实、准确、完整。3.乙方应指定一名授权代表或联系人,负责与甲方评估人员的工作对接,提供必要的协助与配合,确保评估工作的顺利开展。4.乙方应保证评估期间甲方评估人员进入物业管理区域进行现场查验、访谈等工作的权利。5.乙方应按照本协议第五条第一项第5款约定,按时足额向甲方支付评估费用。第六条评估费用与支付方式(一)本次物业管理评估服务总费用为人民币[请填写具体金额]元(大写:[请填写大写金额])。(二)费用构成:[请说明费用是否包含税费,如含税请说明税率;是否包含差旅费等,如包含请简述]。(三)支付方式:乙方应在本协议签订后[请填写天数]日内,将评估总费用支付至甲方指定银行账户。甲方指定收款账户信息如下:开户名称:[甲方账户名]开户银行:[甲方开户行名称]银行账号:[甲方银行账号](四)逾期支付:若乙方未能按约定时间支付评估费用,每逾期一日,应按应付未付金额的[请填写比例,如万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[请填写天数]日,甲方有权暂停或终止本协议的执行,并要求乙方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。第七条评估报告(一)甲方应提交一份正式的《[被评估项目名称]物业管理评估报告》。(二)评估报告应包含评估背景、评估依据、评估范围、评估方法、评估过程、评估发现(包括主要优点和存在问题分析)、评估结论以及针对性的改进建议等内容。(三)评估报告经甲方内部审核确认后,于[请填写报告提交日期]正式提交给乙方。第八条保密条款(一)双方对于在本协议履行过程中所获知的对方的商业秘密(包括但不限于经营策略、财务信息、管理数据等)以及业主的个人信息、隐私等,均负有保密义务。(二)未经对方书面同意,任何一方不得将上述保密信息以任何方式泄露给任何第三方,或用于本协议约定目的之外的用途。(三)本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[请填写年限,如三]年。第九条违约责任(一)甲方违约:若甲方未能按时提交符合要求的评估报告,或评估结果存在重大失实、明显偏袒、泄露乙方或业主重要商业秘密,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任,并可能需要退还部分或全部评估费用。(二)乙方违约:除第六条所述逾期支付责任外,若乙方因未按要求提供资料、拒绝或无理阻挠甲方开展评估工作、提供虚假信息等行为,导致评估工作无法正常进行或评估结果失真,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。甲方有权单方解除协议并要求乙方支付已发生费用的[请填写比例,如百分之五十]作为违约金。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[请选择仲裁或法院,如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条协议生效、变更与终止(一)本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。(二)本协议的任何变更或补充,均须经双方书面协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。(三)本协议在评估项目完成、评估报告提交、评估费用结清后自然终止。双方同意终止的,应书面确认。协议终止后,双方应根据约定处理未尽事宜。第十二条不可抗力(一)不可抗力是指双方不能合理预见、无法避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情及其管控措施等。(二)发生不可抗力事件时,受影响方应在合理期限内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任。第十三条法律适用与文本(一)本
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