学校综合办公室制度报告

学校综合办公室制度报告一、综合办公室制度概述

综合办公室是学校日常运营的核心部门，负责协调各部门工作、管理行政事务、保障学校高效运转。为确保工作规范、高效、有序，特制定本制度报告，明确各部门职责、工作流程及管理规范。

（一）综合办公室职能

1.协调各部门工作，确保信息畅通。

2.负责学校文件管理、档案保存及保密工作。

3.管理办公用品、固定资产及后勤保障。

4.组织学校各类会议、活动及接待工作。

5.处理学校日常行政事务及突发事件。

（二）制度制定目的

1.规范工作流程，提高工作效率。

2.明确职责分工，避免工作交叉。

3.强化内部管理，提升服务质量。

4.保障学校稳定运行，促进和谐发展。

二、综合办公室工作流程

（一）文件管理流程

1.文件收发：

(1)接收文件需登记编号，并立即传达至相关部门。

(2)发送文件需提前确认收件人，并留存发送记录。

(3)重要文件需双备份，并存档保管。

2.文件审核：

(1)各部门提交文件需经部门负责人审核签字。

(2)综合办公室对文件格式、内容进行复核。

(3)审核通过后，方可印发或存档。

3.文件归档：

(1)按季度整理文件，分类编号存档。

(2)每年进行一次档案盘点，确保完整无缺。

(3)保密文件需单独存放，指定专人管理。

（二）会议组织流程

1.会议筹备：

(1)提前一周发布会议通知，明确时间、地点、参会人员。

(2)准备会议议程及所需资料，并发送至参会人员。

(3)安排会议室布置、设备调试及茶水服务。

2.会议召开：

(1)主持人宣布会议开始，按议程逐项进行。

(2)参会人员需遵守会议纪律，积极参与讨论。

(3)会议记录员详细记录会议内容，形成会议纪要。

3.会议后续：

(1)3日内将会议纪要发送至参会人员及相关部门。

(2)跟进会议决议的落实情况，并定期汇报。

(3)整理会议资料存档，以备查阅。

（三）后勤保障流程

1.办公用品管理：

(1)每月统计各部门办公用品需求，集中采购。

(2)办公用品入库需登记数量、型号及价格。

(3)定期检查库存，避免浪费及过期。

2.固定资产管理：

(1)新增固定资产需登记台账，粘贴资产标签。

(2)定期进行资产盘点，确保账实相符。

(3)资产报废需经审批，并妥善处理。

3.后勤服务保障：

(1)负责办公区域卫生清洁，每日巡查。

(2)保障水电供应正常，及时报修故障。

(3)维护办公设备运行，定期进行保养。

三、综合办公室管理制度

（一）岗位职责制度

1.主任职责：

(1)全面负责综合办公室工作，统筹协调各部门。

(2)制定部门工作计划及考核标准。

(3)处理学校重大行政事务及突发事件。

2.文件管理员职责：

(1)负责文件收发、审核及归档工作。

(2)管理档案库房，确保档案安全。

(3)提供文件查询服务，及时响应需求。

3.后勤管理员职责：

(1)负责办公用品采购及管理。

(2)管理固定资产，定期盘点。

(3)保障后勤服务，满足各部门需求。

（二）工作考核制度

1.考核内容：

(1)工作完成情况，包括效率及质量。

(2)服务态度，包括响应速度及问题解决能力。

(3)团队协作，包括沟通能力及配合度。

2.考核方式：

(1)每月进行一次工作总结，部门负责人评分。

(2)每季度进行一次综合评议，主任最终确定。

(3)考核结果与绩效挂钩，并作为晋升依据。

（三）保密管理制度

1.保密范围：

(1)学校内部文件、数据及会议内容。

(2)员工个人信息及工作资料。

(3)学校运营相关敏感信息。

2.保密措施：

(1)限制文件复印及外传，需经审批。

(2)保密文件需加密存储，专人管理。

(3)员工需签订保密协议，违规严惩。

四、总结

综合办公室制度是学校高效运转的重要保障，通过规范工作流程、明确职责分工、强化内部管理，可显著提升行政效率和服务质量。各部门需严格遵守制度，共同推动学校发展。定期对制度进行评估与修订，以适应学校发展需求，确保持续优化。

**一、综合办公室制度概述**

综合办公室是学校日常运营的核心部门，负责协调各部门工作、管理行政事务、保障学校高效运转。为确保工作规范、高效、有序，特制定本制度报告，明确各部门职责、工作流程及管理规范。

（一）综合办公室职能

1.协调各部门工作，确保信息畅通。

*负责建立并维护学校内部沟通渠道，如定期召开部门协调会。

*负责信息的上传下达，确保指令清晰、执行到位。

*负责解决跨部门合作中的问题，促进团队协作。

2.负责学校文件管理、档案保存及保密工作。

*负责文件的起草、审核、印发、收发、归档等全过程管理。

*负责建立档案管理制度，确保档案的完整性、安全性和可追溯性。

*负责制定并执行保密制度，防止机密信息泄露。

3.管理办公用品、固定资产及后勤保障。

*负责办公用品的采购、验收、入库、领用、盘点等管理。

*负责固定资产的登记、维护、报废等管理。

*负责提供后勤保障服务，如办公环境维护、水电供应保障等。

4.组织学校各类会议、活动及接待工作。

*负责会议的筹备、组织、协调、记录等工作。

*负责学校各类活动的策划、组织、执行等工作。

*负责学校对外接待工作，如接待来访人员、安排会议场地等。

5.处理学校日常行政事务及突发事件。

*负责处理学校日常行政事务，如员工考勤、请假、报销等。

*负责制定应急预案，处理突发事件，保障学校安全稳定。

（二）制度制定目的

1.规范工作流程，提高工作效率。

*通过制定标准化的工作流程，减少工作中的随意性和不确定性。

*通过优化工作流程，减少工作环节，提高工作效率。

2.明确职责分工，避免工作交叉。

*通过明确各部门、各岗位的职责，避免工作重叠和遗漏。

*通过职责分工，提高工作效率，降低沟通成本。

3.强化内部管理，提升服务质量。

*通过加强内部管理，规范工作行为，提升工作质量。

*通过提升服务质量，提高员工满意度和工作效率。

4.保障学校稳定运行，促进和谐发展。

*通过规范管理，保障学校各项工作有序进行。

*通过提供优质服务，营造和谐的工作氛围，促进学校发展。

**二、综合办公室工作流程**

（一）文件管理流程

1.文件收发：

*接收文件需登记编号，并立即传达至相关部门。

*详细步骤：

1.接收文件时，需检查文件完整性，并在《文件收发登记簿》上详细记录文件名称、来源、日期、份数、密级等信息，并编号。

2.根据文件内容，确定收件部门，并立即电话通知收件部门负责人或指定人员领取文件。

3.对于紧急文件，需优先处理，并确保及时送达。

*发送文件需提前确认收件人，并留存发送记录。

*详细步骤：

1.发送文件前，需与收件人确认收件时间、地点及文件内容。

2.根据文件密级，选择合适的发送方式，如机要、邮寄、专人送达等。

3.在《文件发送登记簿》上详细记录文件名称、收件人、发送时间、发送方式等信息。

*重要文件需双备份，并存档保管。

*详细步骤：

1.对于重要文件，需制作两份副本，并分别存放在不同的地点。

2.副本需与原件一并存档，并做好标记。

3.定期检查副本的完整性，确保可随时使用。

2.文件审核：

*各部门提交文件需经部门负责人审核签字。

*详细步骤：

1.部门提交文件时，需附上部门负责人签字的《文件呈批单》。

2.综合办公室对《文件呈批单》进行审核，确认部门负责人已阅并签字。

3.对于不符合要求的文件，需退回部门重新修改。

*综合办公室对文件格式、内容进行复核。

*详细步骤：

1.综合办公室对文件格式进行复核，确保符合学校公文格式要求。

2.综合办公室对文件内容进行复核，确保内容准确、完整、清晰。

3.对于不符合要求的文件，需退回部门重新修改。

*审核通过后，方可印发或存档。

*详细步骤：

1.审核通过后，文件需加盖学校公章方可印发。

2.印发的文件需按照规定进行登记和分发。

3.印发的文件需按照规定进行存档。

3.文件归档：

*按季度整理文件，分类编号存档。

*详细步骤：

1.每季度末，综合办公室对文件进行整理，按照文件类型、时间等进行分类。

2.对分类后的文件进行编号，并制作文件目录。

3.将文件按照编号顺序存放到档案柜中。

*每年进行一次档案盘点，确保完整无缺。

*详细步骤：

1.每年末，综合办公室对档案进行盘点，核对文件目录与实际文件是否一致。

2.对于缺失的文件，需查明原因，并采取补救措施。

3.将盘点结果进行记录，并存档备查。

*保密文件需单独存放，指定专人管理。

*详细步骤：

1.保密文件需存放在保密柜中，并上锁。

2.保密文件需指定专人管理，并做好交接记录。

3.保密文件的借阅需经审批，并做好登记。

（二）会议组织流程

1.会议筹备：

*提前一周发布会议通知，明确时间、地点、参会人员。

*详细步骤：

1.根据会议内容，确定会议时间、地点、参会人员。

2.制作会议通知，包括会议名称、时间、地点、参会人员、会议议程、参会要求等信息。

3.在会议召开前一周，将会议通知发送给参会人员。

*准备会议议程及所需资料，并发送至参会人员。

*详细步骤：

1.根据会议内容，制定会议议程，包括会议主题、讨论内容、发言安排等。

2.准备会议所需资料，如报告、数据、图表等。

3.将会议议程及所需资料发送给参会人员，以便参会人员提前准备。

*安排会议室布置、设备调试及茶水服务。

*详细步骤：

1.根据会议规模，安排合适的会议室。

2.对会议室进行布置，如摆放桌椅、投影仪、音响设备等。

3.调试会议室设备，确保设备正常运行。

4.安排茶水服务，为参会人员提供饮用水、茶水等。

2.会议召开：

*主持人宣布会议开始，按议程逐项进行。

*详细步骤：

1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员及会议议程。

2.按照会议议程，逐项进行讨论。

3.主持人控制会议节奏，确保会议按计划进行。

*参会人员需遵守会议纪律，积极参与讨论。

*详细步骤：

1.参会人员需准时参加会议，不得迟到早退。

2.参会人员需遵守会议纪律，不得随意发言或打断他人发言。

3.参会人员需积极参与讨论，发表意见和建议。

*会议记录员详细记录会议内容，形成会议纪要。

*详细步骤：

1.会议记录员需详细记录会议内容，包括会议主题、讨论内容、发言要点、会议决议等。

2.会议结束后，整理会议记录，形成会议纪要。

3.会议纪要需经主持人审核签字后，发送给参会人员。

3.会议后续：

*3日内将会议纪要发送至参会人员及相关部门。

*详细步骤：

1.会议纪要形成后，需在3日内发送给参会人员及相关部门。

2.确保参会人员及相关部门收到会议纪要。

*跟进会议决议的落实情况，并定期汇报。

*详细步骤：

1.根据会议纪要，确定会议决议及责任部门。

2.跟进会议决议的落实情况，及时发现问题并解决。

3.定期向领导汇报会议决议的落实情况。

*整理会议资料存档，以备查阅。

*详细步骤：

1.将会议通知、会议议程、会议纪要、会议资料等整理归档。

2.确保会议资料完整、准确、可查阅。

（三）后勤保障流程

1.办公用品管理：

*每月统计各部门办公用品需求，集中采购。

*详细步骤：

1.每月月底，各部门统计办公用品需求，填写《办公用品申领单》。

2.综合办公室汇总各部门办公用品需求，制定采购计划。

3.综合办公室根据采购计划，集中采购办公用品。

*办公用品入库需登记数量、型号及价格。

*详细步骤：

1.办公用品到货后，需进行验收，并登记数量、型号、价格等信息。

2.办公用品验收合格后，需入库保管，并做好库存记录。

*定期检查库存，避免浪费及过期。

*详细步骤：

1.每季度末，综合办公室对库存办公用品进行检查，核对库存记录与实际库存是否一致。

2.对于过期或即将过期的办公用品，需及时处理。

3.对于长期不使用的办公用品，需评估是否需要报废。

2.固定资产管理：

*新增固定资产需登记台账，粘贴资产标签。

*详细步骤：

1.新增固定资产时，需在《固定资产登记台账》中登记资产名称、型号、数量、价格、购置日期、使用部门等信息。

2.在固定资产上粘贴资产标签，标签上应标明资产编号、资产名称、使用部门等信息。

*定期进行资产盘点，确保账实相符。

*详细步骤：

1.每半年或一年，综合办公室对固定资产进行盘点，核对《固定资产登记台账》与实际资产是否一致。

2.对于盘盈或盘亏的固定资产，需查明原因，并采取补救措施。

3.将盘点结果进行记录，并存档备查。

*资产报废需经审批，并妥善处理。

*详细步骤：

1.固定资产达到报废标准时，需填写《固定资产报废申请表》，并经相关部门审批。

2.审批通过后，需对报废资产进行妥善处理，如出售、捐赠、报废等。

3.将报废资产的处理结果进行记录，并存档备查。

3.后勤服务保障：

*负责办公区域卫生清洁，每日巡查。

*详细步骤：

1.负责人安排保洁人员每日对办公区域进行清洁，包括地面、桌面、卫生间等。

2.负责人每日对办公区域进行巡查，确保卫生状况良好。

3.对于卫生状况较差的区域，需及时安排保洁人员进行清理。

*保障水电供应正常，及时报修故障。

*详细步骤：

1.负责人定期检查水电设施，确保水电供应正常。

2.如发现水电故障，需及时报修，并安排维修人员进行维修。

3.跟进水电故障的维修情况，确保及时修复。

*维护办公设备运行，定期进行保养。

*详细步骤：

1.负责人安排技术人员定期对办公设备进行保养，如电脑、打印机、复印机等。

2.如发现办公设备故障，需及时报修，并安排技术人员进行维修。

3.跟进办公设备的维修情况，确保及时修复。

三、综合办公室管理制度

（一）岗位职责制度

1.主任职责：

*全面负责综合办公室工作，统筹协调各部门。

*具体职责包括：制定部门工作计划、监督部门工作执行、协调各部门关系、处理学校重大行政事务、代表学校参加各类会议等。

*制定部门工作计划及考核标准。

*具体职责包括：根据学校发展目标，制定部门工作计划；制定部门工作考核标准，并定期对部门员工进行考核。

*处理学校重大行政事务及突发事件。

*具体职责包括：处理学校重大行政事务，如人事任免、财务预算等；制定应急预案，处理突发事件，保障学校安全稳定。

2.文件管理员职责：

*负责文件收发、审核及归档工作。

*具体职责包括：接收文件、登记文件、发送文件、审核文件、归档文件等。

*管理档案库房，确保档案安全。

*具体职责包括：管理档案库房，确保档案库房安全、整洁、有序；定期对档案进行清点和整理。

*提供文件查询服务，及时响应需求。

*具体职责包括：为学校各部门提供文件查询服务；及时响应各部门的文件需求。

3.后勤管理员职责：

*负责办公用品采购及管理。

*具体职责包括：统计各部门办公用品需求、采购办公用品、验收办公用品、保管办公用品、发放办公用品等。

*管理固定资产，定期盘点。

*具体职责包括：管理固定资产，确保固定资产安全、完整；定期对固定资产进行盘点，核对《固定资产登记台账》与实际资产是否一致。

*保障后勤服务，满足各部门需求。

*具体职责包括：保障办公区域的卫生清洁、保障水电供应正常、维护办公设备运行等。

（二）工作考核制度

1.考核内容：

*工作完成情况，包括效率及质量。

*考核指标包括：工作任务完成率、工作任务完成时间、工作任务完成质量等。

*服务态度，包括响应速度及问题解决能力。

*考核指标包括：服务态度评分、响应速度评分、问题解决能力评分等。

*团队协作，包括沟通能力及配合度。

*考核指标包括：沟通能力评分、配合度评分等。

2.考核方式：

*每月进行一次工作总结，部门负责人评分。

*具体方式：每月底，部门员工进行工作总结，部门负责人对员工的工作进行评分。

*每季度进行一次综合评议，主任最终确定。

*具体方式：每季度末，部门员工进行工作总结，部门负责人进行初步评议，主任进行最终评议。

*考核结果与绩效挂钩，并作为晋升依据。

*具体方式：考核结果与员工的绩效挂钩，并作为员工晋升的依据。

（三）保密管理制度

1.保密范围：

*学校内部文件、数据及会议内容。

*具体包括：学校各类公文、学校运营数据、学校内部会议内容等。

*员工个人信息及工作资料。

*具体包括：员工个人信息、员工工作资料、员工工作成果等。

*学校运营相关敏感信息。

*具体包括：学校运营计划、学校运营数据、学校运营策略等。

2.保密措施：

*限制文件复印及外传，需经审批。

*具体措施：对于保密文件，需限制复印和外传，如需复印或外传，需经审批。

*保密文件需加密存储，专人管理。

*具体措施：对于保密文件，需加密存储，并指定专人管理。

*员工需签订保密协议，违规严惩。

*具体措施：所有员工需签订保密协议，对于违反保密制度的行为，将严肃处理。

一、综合办公室制度概述

综合办公室是学校日常运营的核心部门，负责协调各部门工作、管理行政事务、保障学校高效运转。为确保工作规范、高效、有序，特制定本制度报告，明确各部门职责、工作流程及管理规范。

（一）综合办公室职能

1.协调各部门工作，确保信息畅通。

2.负责学校文件管理、档案保存及保密工作。

3.管理办公用品、固定资产及后勤保障。

4.组织学校各类会议、活动及接待工作。

5.处理学校日常行政事务及突发事件。

（二）制度制定目的

1.规范工作流程，提高工作效率。

2.明确职责分工，避免工作交叉。

3.强化内部管理，提升服务质量。

4.保障学校稳定运行，促进和谐发展。

二、综合办公室工作流程

（一）文件管理流程

1.文件收发：

(1)接收文件需登记编号，并立即传达至相关部门。

(2)发送文件需提前确认收件人，并留存发送记录。

(3)重要文件需双备份，并存档保管。

2.文件审核：

(1)各部门提交文件需经部门负责人审核签字。

(2)综合办公室对文件格式、内容进行复核。

(3)审核通过后，方可印发或存档。

3.文件归档：

(1)按季度整理文件，分类编号存档。

(2)每年进行一次档案盘点，确保完整无缺。

(3)保密文件需单独存放，指定专人管理。

（二）会议组织流程

1.会议筹备：

(1)提前一周发布会议通知，明确时间、地点、参会人员。

(2)准备会议议程及所需资料，并发送至参会人员。

(3)安排会议室布置、设备调试及茶水服务。

2.会议召开：

(1)主持人宣布会议开始，按议程逐项进行。

(2)参会人员需遵守会议纪律，积极参与讨论。

(3)会议记录员详细记录会议内容，形成会议纪要。

3.会议后续：

(1)3日内将会议纪要发送至参会人员及相关部门。

(2)跟进会议决议的落实情况，并定期汇报。

(3)整理会议资料存档，以备查阅。

（三）后勤保障流程

1.办公用品管理：

(1)每月统计各部门办公用品需求，集中采购。

(2)办公用品入库需登记数量、型号及价格。

(3)定期检查库存，避免浪费及过期。

2.固定资产管理：

(1)新增固定资产需登记台账，粘贴资产标签。

(2)定期进行资产盘点，确保账实相符。

(3)资产报废需经审批，并妥善处理。

3.后勤服务保障：

(1)负责办公区域卫生清洁，每日巡查。

(2)保障水电供应正常，及时报修故障。

(3)维护办公设备运行，定期进行保养。

三、综合办公室管理制度

（一）岗位职责制度

1.主任职责：

(1)全面负责综合办公室工作，统筹协调各部门。

(2)制定部门工作计划及考核标准。

(3)处理学校重大行政事务及突发事件。

2.文件管理员职责：

(1)负责文件收发、审核及归档工作。

(2)管理档案库房，确保档案安全。

(3)提供文件查询服务，及时响应需求。

3.后勤管理员职责：

(1)负责办公用品采购及管理。

(2)管理固定资产，定期盘点。

(3)保障后勤服务，满足各部门需求。

（二）工作考核制度

1.考核内容：

(1)工作完成情况，包括效率及质量。

(2)服务态度，包括响应速度及问题解决能力。

(3)团队协作，包括沟通能力及配合度。

2.考核方式：

(1)每月进行一次工作总结，部门负责人评分。

(2)每季度进行一次综合评议，主任最终确定。

(3)考核结果与绩效挂钩，并作为晋升依据。

（三）保密管理制度

1.保密范围：

(1)学校内部文件、数据及会议内容。

(2)员工个人信息及工作资料。

(3)学校运营相关敏感信息。

2.保密措施：

(1)限制文件复印及外传，需经审批。

(2)保密文件需加密存储，专人管理。

(3)员工需签订保密协议，违规严惩。

四、总结

综合办公室制度是学校高效运转的重要保障，通过规范工作流程、明确职责分工、强化内部管理，可显著提升行政效率和服务质量。各部门需严格遵守制度，共同推动学校发展。定期对制度进行评估与修订，以适应学校发展需求，确保持续优化。

**一、综合办公室制度概述**

综合办公室是学校日常运营的核心部门，负责协调各部门工作、管理行政事务、保障学校高效运转。为确保工作规范、高效、有序，特制定本制度报告，明确各部门职责、工作流程及管理规范。

（一）综合办公室职能

1.协调各部门工作，确保信息畅通。

*负责建立并维护学校内部沟通渠道，如定期召开部门协调会。

*负责信息的上传下达，确保指令清晰、执行到位。

*负责解决跨部门合作中的问题，促进团队协作。

2.负责学校文件管理、档案保存及保密工作。

*负责文件的起草、审核、印发、收发、归档等全过程管理。

*负责建立档案管理制度，确保档案的完整性、安全性和可追溯性。

*负责制定并执行保密制度，防止机密信息泄露。

3.管理办公用品、固定资产及后勤保障。

*负责办公用品的采购、验收、入库、领用、盘点等管理。

*负责固定资产的登记、维护、报废等管理。

*负责提供后勤保障服务，如办公环境维护、水电供应保障等。

4.组织学校各类会议、活动及接待工作。

*负责会议的筹备、组织、协调、记录等工作。

*负责学校各类活动的策划、组织、执行等工作。

*负责学校对外接待工作，如接待来访人员、安排会议场地等。

5.处理学校日常行政事务及突发事件。

*负责处理学校日常行政事务，如员工考勤、请假、报销等。

*负责制定应急预案，处理突发事件，保障学校安全稳定。

（二）制度制定目的

1.规范工作流程，提高工作效率。

*通过制定标准化的工作流程，减少工作中的随意性和不确定性。

*通过优化工作流程，减少工作环节，提高工作效率。

2.明确职责分工，避免工作交叉。

*通过明确各部门、各岗位的职责，避免工作重叠和遗漏。

*通过职责分工，提高工作效率，降低沟通成本。

3.强化内部管理，提升服务质量。

*通过加强内部管理，规范工作行为，提升工作质量。

*通过提升服务质量，提高员工满意度和工作效率。

4.保障学校稳定运行，促进和谐发展。

*通过规范管理，保障学校各项工作有序进行。

*通过提供优质服务，营造和谐的工作氛围，促进学校发展。

**二、综合办公室工作流程**

（一）文件管理流程

1.文件收发：

*接收文件需登记编号，并立即传达至相关部门。

*详细步骤：

1.接收文件时，需检查文件完整性，并在《文件收发登记簿》上详细记录文件名称、来源、日期、份数、密级等信息，并编号。

2.根据文件内容，确定收件部门，并立即电话通知收件部门负责人或指定人员领取文件。

3.对于紧急文件，需优先处理，并确保及时送达。

*发送文件需提前确认收件人，并留存发送记录。

*详细步骤：

1.发送文件前，需与收件人确认收件时间、地点及文件内容。

2.根据文件密级，选择合适的发送方式，如机要、邮寄、专人送达等。

3.在《文件发送登记簿》上详细记录文件名称、收件人、发送时间、发送方式等信息。

*重要文件需双备份，并存档保管。

*详细步骤：

1.对于重要文件，需制作两份副本，并分别存放在不同的地点。

2.副本需与原件一并存档，并做好标记。

3.定期检查副本的完整性，确保可随时使用。

2.文件审核：

*各部门提交文件需经部门负责人审核签字。

*详细步骤：

1.部门提交文件时，需附上部门负责人签字的《文件呈批单》。

2.综合办公室对《文件呈批单》进行审核，确认部门负责人已阅并签字。

3.对于不符合要求的文件，需退回部门重新修改。

*综合办公室对文件格式、内容进行复核。

*详细步骤：

1.综合办公室对文件格式进行复核，确保符合学校公文格式要求。

2.综合办公室对文件内容进行复核，确保内容准确、完整、清晰。

3.对于不符合要求的文件，需退回部门重新修改。

*审核通过后，方可印发或存档。

*详细步骤：

1.审核通过后，文件需加盖学校公章方可印发。

2.印发的文件需按照规定进行登记和分发。

3.印发的文件需按照规定进行存档。

3.文件归档：

*按季度整理文件，分类编号存档。

*详细步骤：

1.每季度末，综合办公室对文件进行整理，按照文件类型、时间等进行分类。

2.对分类后的文件进行编号，并制作文件目录。

3.将文件按照编号顺序存放到档案柜中。

*每年进行一次档案盘点，确保完整无缺。

*详细步骤：

1.每年末，综合办公室对档案进行盘点，核对文件目录与实际文件是否一致。

2.对于缺失的文件，需查明原因，并采取补救措施。

3.将盘点结果进行记录，并存档备查。

*保密文件需单独存放，指定专人管理。

*详细步骤：

1.保密文件需存放在保密柜中，并上锁。

2.保密文件需指定专人管理，并做好交接记录。

3.保密文件的借阅需经审批，并做好登记。

（二）会议组织流程

1.会议筹备：

*提前一周发布会议通知，明确时间、地点、参会人员。

*详细步骤：

1.根据会议内容，确定会议时间、地点、参会人员。

2.制作会议通知，包括会议名称、时间、地点、参会人员、会议议程、参会要求等信息。

3.在会议召开前一周，将会议通知发送给参会人员。

*准备会议议程及所需资料，并发送至参会人员。

*详细步骤：

1.根据会议内容，制定会议议程，包括会议主题、讨论内容、发言安排等。

2.准备会议所需资料，如报告、数据、图表等。

3.将会议议程及所需资料发送给参会人员，以便参会人员提前准备。

*安排会议室布置、设备调试及茶水服务。

*详细步骤：

1.根据会议规模，安排合适的会议室。

2.对会议室进行布置，如摆放桌椅、投影仪、音响设备等。

3.调试会议室设备，确保设备正常运行。

4.安排茶水服务，为参会人员提供饮用水、茶水等。

2.会议召开：

*主持人宣布会议开始，按议程逐项进行。

*详细步骤：

1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员及会议议程。

2.按照会议议程，逐项进行讨论。

3.主持人控制会议节奏，确保会议按计划进行。

*参会人员需遵守会议纪律，积极参与讨论。

*详细步骤：

1.参会人员需准时参加会议，不得迟到早退。

2.参会人员需遵守会议纪律，不得随意发言或打断他人发言。

3.参会人员需积极参与讨论，发表意见和建议。

*会议记录员详细记录会议内容，形成会议纪要。

*详细步骤：

1.会议记录员需详细记录会议内容，包括会议主题、讨论内容、发言要点、会议决议等。

2.会议结束后，整理会议记录，形成会议纪要。

3.会议纪要需经主持人审核签字后，发送给参会人员。

3.会议后续：

*3日内将会议纪要发送至参会人员及相关部门。

*详细步骤：

1.会议纪要形成后，需在3日内发送给参会人员及相关部门。

2.确保参会人员及相关部门收到会议纪要。

*跟进会议决议的落实情况，并定期汇报。

*详细步骤：

1.根据会议纪要，确定会议决议及责任部门。

2.跟进会议决议的落实情况，及时发现问题并解决。

3.定期向领导汇报会议决议的落实情况。

*整理会议资料存档，以备查阅。

*详细步骤：

1.将会议通知、会议议程、会议纪要、会议资料等整理归档。

2.确保会议资料完整、准确、可查阅。

（三）后勤保障流程

1.办公用品管理：

*每月统计各部门办公用品需求，集中采购。

*详细步骤：

1.每月月底，各部门统计办公用品需求，填写《办公用品申领单》。

2.综合办公室汇总各部门办公用品需求，制定采购计划。

3.综合办公室根据采购计划，集中采购办公用品。

*办公用品入库需登记数量、型号及价格。

*详细步骤：

1.办公用品到货后，需进行验收，并登记数量、型号、价格等信息。

2.办公用品验收合格后，需入库保管，并做好库存记录。

*定期检查库存，避免浪费及过期。

*详细步骤：

1.每季度末，综合办公室对库存办公用品进行检查，核对库存记录与实际库存是否一致。

2.对于过期或即将过期的办公用品，需及时处理。

3.对于长期不使用的办公用品，需评估是否需要报废。

2.固定资产管理：

*新增固定资产需登记台账，粘贴资产标签。

*详细步骤：

1.新增固定资产时，需在《固定资产登记台账》中登记资产名称、型号、数量、价格、购置日期、使用部门等信息。

2.在固定资产上粘贴资产标签，标签上应标明资产编号、资产名称、使用部门等信息。

*定期进行资产盘点，确保账实相符。

*详细步骤：

1.每半年或一年，综合办公室对固定资产进行盘点，核对《固定资产登记台账》与实际资产是否一致。

2.对于盘盈或盘亏的固定资产，需查明原因，并采取补救措施。

3.将盘点结果进行记录，并存档备查。

*资产报废需经审批，并妥善处理。

*详细步骤：

1.固定资产达到报废标准时，需填写《固定资产报废申请表》，并经相关部门审批。

2.审批通过后，需对报废资产进行妥善处理，如出售、捐赠、报废等。

3.将报废资产的处理结果进行记录，并存档备查。

3.后勤服务保障：

*负责办公区域卫生清洁，每日巡查。

*详细步骤：

1.负责人安排保洁人员每日对办公区域进行清洁，包括地面、桌面、卫生间等。

2.负责人每日对办公区域进行巡查，确保卫生状况良好。

3.对于卫生状况较差的区域，需及时安排保洁人员进行清理。

*保障水电供应正常，及时报修故障。

*详细步骤：

1.负责人定期检查水电设施，确保水电供应正常。

2.如发现水电故障，需及时报修，并安排维修人员进行维修。

3.跟进水电故障的维修情况，确保及时修复。

*维护办公设备运行，定期进行保养。

*详细步骤：

1.负责人安排技术人员定期对办公设备进行保养，如电脑、打印机、复印机等。

2.如发现办公设备故障