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文档简介

市场活动执行合同协议合同编号:[合同编号]签订日期:[年]年[月]月[日]签订地点:[签订地点]甲方(活动主办方):法定代表人:[法定代表人姓名]注册地址:[注册地址]联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]电子邮箱:[电子邮箱]乙方(活动执行方):法定代表人:[法定代表人姓名]注册地址:[注册地址]联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]电子邮箱:[电子邮箱]鉴于甲方希望举办市场活动,并委托乙方负责该活动的策划与执行,乙方同意接受甲方的委托,双方本着平等互利、协商一致的原则,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成以下协议:第一条活动内容与范围1.1本合同项下市场活动的名称为:[市场活动名称]。1.2活动目标:甲方期望通过本次活动实现[具体活动目标,例如:提升XX品牌在目标市场的知名度,增加XX产品的线上咨询量,加强与潜在客户的互动等]。1.3活动时间:活动拟定于[年]年[月]日[开始时间]至[年]年[月]日[结束时间],活动持续时间约为[持续时间]小时/天。1.4活动地点:活动将在[具体地址或线上平台名称]举行。1.5活动形式与内容:本次活动为[具体活动形式,例如:产品发布会、主题展览、行业研讨会、线下体验活动、社交媒体互动挑战赛等]。主要内容包括[详细描述活动环节和内容,例如:嘉宾演讲、产品演示、互动体验、圆桌讨论、抽奖环节、参观交流等]。1.6活动预算概述:本次活动总预算预计为人民币[金额]元(大写:[大写金额]),具体费用构成详见双方另行签署的预算明细表(如有)。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务2.1.1甲方的权利:(a)有权对乙方提供的活动策划方案、执行方案进行审核,并提出修改意见;(b)有权监督乙方按照合同约定及方案要求进行活动策划与执行;(c)有权要求乙方在活动过程中遵守相关法律法规,并保证活动安全;(d)有权在活动结束后对活动成果进行验收;(e)有权要求乙方配合处理活动过程中出现的与甲方利益相关的突发事件;(f)享有活动相关成果的知识产权,前提是活动成果达到了合同约定的标准。2.1.2甲方的义务:(a)应按照合同约定按时足额向乙方支付活动费用;(b)应在合同签订后[时间]日内,向乙方提供活动所需的相关资料,包括但不限于:活动背景介绍、目标受众分析、品牌VI规范、宣传素材、场地确认函(如需)、必要的授权文件等;(c)应指定一名项目联系人,负责与乙方进行日常沟通与协调;(d)应按照合同约定配合乙方完成活动所需的前期准备工作;(e)应按照合同约定的标准和流程对乙方完成的活动成果进行验收;(f)应承担因自身原因导致活动变更所产生的相关费用(如需);(g)应保证其提供的资料和授权合法有效,并对由此产生的责任承担赔偿责任。2.2乙方的权利与义务2.2.1乙方的权利:(a)有权要求甲方按照合同约定提供必要的资料、支持和配合;(b)有权按照合同附件(如有)或合同约定详细的活动方案执行活动;(c)有权在活动宣传中享有合同约定的署名权或品牌露出(如有);(d)有权按照合同约定收取活动执行费用;(e)应在活动开始前[时间]日向甲方提交详细的活动执行方案供甲方审核;(f)应组建专业的项目团队负责活动的策划与执行,并配备足够的人员和设备;(g)应确保活动符合国家及地方法律法规的有关规定,并采取有效措施保障活动参与人员的安全;(h)应按照合同约定向甲方提供活动进展报告和最终成果(包括但不限于活动照片、视频、参与人数、媒体报道、效果评估报告等);(i)有权要求甲方按时支付活动款项。2.2.2乙方的义务:(a)应按照合同约定组建专业的项目团队,并指派一名项目经理作为与甲方的唯一主要联系人;(b)应按照合同约定及甲方确认的活动方案,负责活动的整体策划、组织、协调与执行,确保活动按计划顺利进行;(c)应遵守活动所在地的法律法规,并承担因违反法律法规而产生的所有责任和费用;(d)应配备足够且经验丰富的专业人员(如主持人、礼仪、技术人员、安保人员等)及必要的设备(如音响、灯光、投影、摄影摄像器材等)用于活动执行;(e)应制定详细的活动流程表,并确保活动各环节顺畅衔接;(f)应安排专业的现场技术人员负责音响、灯光、视频播放等设备的调试与保障;(g)应安排专业的现场礼仪人员负责接待、引导、签到等工作;(h)应在活动结束后负责现场的清理工作,确保场地恢复原状(或按照合同约定执行);(i)应在活动结束后[时间]日内向甲方提交最终的活动执行报告及成果资料;(j)应承担活动执行过程中产生的除甲方承担费用之外的直接费用,并提前向甲方提供费用明细清单供甲方审核;(k)应对在合作过程中接触到的甲方商业秘密承担保密义务。第三条合作与配合机制3.1双方应指定专门的项目联系人,负责日常沟通与协调。甲方联系人:[甲方联系人姓名],联系电话:[甲方联系人电话];乙方联系人:[乙方联系人姓名],联系电话:[乙方联系人电话]。3.2双方应通过书面形式(包括但不限于邮件、正式函件)进行重要事项的沟通与确认。3.3双方应建立定期沟通机制,甲方应至少在活动开始前[时间]日组织召开项目启动会,活动期间根据需要召开协调会,活动结束后组织总结会。3.4如需对活动的时间、地点、形式、内容等主要条款进行变更,应经双方协商一致,并以书面形式确认。任何一方单方面变更,应承担由此产生的相应责任和损失。3.5甲方应至少在活动开始前[时间]日提供活动所需的场地确认函、必要的授权文件等,并确保这些文件的有效性。3.6乙方应在活动开始前[时间]日向甲方提供详细的人员安排表和设备清单,并提前进行设备调试和人员培训。第四条费用与支付方式4.1本合同项下活动执行服务的总价款为人民币[金额]元(大写:[大写金额]),此费用包含乙方为完成本合同约定的活动策划、组织、执行等所有服务所需的一切费用(根据具体情况,可以约定是否包含税费)。4.2支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付活动费用。乙方收款账户信息如下:开户名:[乙方开户名]开户银行:[乙方开户银行]银行账号:[乙方银行账号]4.3支付周期与比例:(a)合同签订后[时间]日内,甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%,即人民币[金额]元(作为预付款),用于活动的前期准备;(b)活动开始前[时间]日,甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%,即人民币[金额]元(作为进度款);(c)活动结束后[时间]日内,甲方根据对乙方提交的活动成果的验收情况,支付剩余合同总价款[百分比]%,即人民币[金额]元(作为尾款)。尾款支付前提是:活动成果经甲方验收合格,且乙方已向甲方提供等额、合法的增值税专用发票(或根据约定提供普通发票)。4.4发票:乙方应在收到每笔款项后[时间]日内,向甲方开具等额、合法的增值税专用发票(或普通发票),发票内容应与实际服务内容相符。4.5税费承担:[根据实际情况约定,例如:乙方作为服务方,应向甲方开具增值税专用发票,相关增值税由甲方承担;或双方各自承担各自应缴纳的税费]。第五条活动执行方案与验收5.1乙方应在合同签订后[时间]日内,向甲方提交详细的活动执行方案,该方案应包括但不限于:活动流程、场地布局图、人员安排、设备清单、宣传推广计划、应急预案、风险控制措施等。甲方应在收到方案后[时间]日内进行审核,并书面反馈修改意见。乙方应根据甲方意见修改方案,直至甲方确认。5.2活动执行方案作为本合同不可分割的一部分,乙方应严格按照确认的方案执行活动。5.3验收标准:甲方验收活动成果的标准主要包括:(a)活动是否按照确认的方案按时、按质完成;(b)活动效果是否达到双方约定的目标;(c)活动现场秩序是否良好,参与人员体验是否满意;(d)活动相关资料、设备等是否按约定清点、交接;(e)活动是否遵守了相关法律法规,未发生安全事故。5.4验收流程:活动结束后[时间]日内,乙方应邀请甲方对活动成果进行验收。验收地点为[验收地点],甲方指定验收人员[验收人员姓名]及其联系方式[验收人员联系方式]。验收过程中,乙方应向甲方详细汇报活动执行情况,并配合甲方检查活动成果。甲方在验收结束后[时间]日内,应向乙方出具书面验收意见(包括验收结论)。第六条知识产权6.1活动策划方案、设计图纸、宣传材料模板等知识产权归甲方所有,乙方不得用于任何其他用途。乙方在执行活动过程中创作的合理劳动成果(如现场记录的照片、视频等,非乙方独立完成的创意部分)归乙方所有,但甲方有权在活动宣传中使用。6.2未经甲方书面同意,乙方不得将含有甲方品牌标识的宣传材料用于任何与甲方合作无关的活动或目的。第七条验收与结算7.1重复第一条5.3款验收标准及第一条5.4款验收流程。7.2最终结算:活动结束后[时间]日内,乙方应向甲方提交最终结算清单,甲方在收到清单后[时间]日内进行核对确认。确认无误后,甲方按照第四条约定的方式支付尾款。第八条违约责任8.1若甲方未按照合同约定按时支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]%。逾期超过[时间]日,乙方有权暂停活动执行或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。8.2若乙方未能按照合同约定及确认的活动方案按时、按质完成活动,每逾期一日,应按合同总价款的[百分比]%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]%。活动效果未达到预期标准,甲方有权要求乙方采取补救措施,若补救后仍不合格,甲方有权要求乙方退还部分或全部款项,并赔偿由此造成的损失。8.3若任何一方违反本合同的保密条款,应向对方支付人民币[金额]元的违约金,并承担由此给对方造成的全部损失。8.4若任何一方违反本合同,给对方造成损失的,应赔偿对方的直接损失和可预见的间接损失。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、未公开的营销策略等)承担保密义务。9.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密,但法律法规另有规定或有权机关要求的除外。9.3本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后[年限]年。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、严重疫情等。10.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同时,应在不可抗力发生后[时间]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。第十一条法律适用与争议解决11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[有管辖权的人民法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十二条合同生效、变更与终止12.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。12.3本合同在以下情况下终止:(a)双方约定的合同期限届满,且双方均未提出续约;(b)双方协商一致同意终止本合同;(c)因一方违约,导致合同无法继续履行;(d)一方根据本合同约定解除合同;(e)不可抗力导致合同目的无法实现。12.4合同终止后,双方应结清所有款项,乙方应向甲方返还所有属于甲方的资料、物品等,并配合甲方进行活动后续收尾工作(如有)。第十三条其他条款13.1通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的

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