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文档简介
反不正当竞争合规管理协议鉴于甲方希望建立并维护一套有效的反不正当竞争合规管理体系,以预防、识别、评估和应对不正当竞争行为,保护自身合法权益,并可能需要乙方(可以是外部服务机构或内部指定部门)提供相关服务或支持;基于双方平等自愿的原则,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》及其他有关法律法规,经友好协商,达成协议如下:第一条定义与范围1.1本协议中下列术语具有以下含义:(1)“不正当竞争行为”是指违反《中华人民共和国反不正当竞争法》及其实施条例规定的行为,包括但不限于商业贿赂、侵犯商业秘密、虚假宣传、商业诋毁、仿冒混淆、不正当有奖销售、利用技术手段妨碍或者破坏其他经营者合法提供的网络产品或者服务正常运行等行为。(2)“合规管理体系”是指甲方为遵守适用的反不正当竞争法律法规而建立并维持的一套政策、程序、组织结构、资源和职责的集合。(3)“合规政策”是指甲方正式发布并要求其员工及其他相关方遵守的,有关反不正当竞争行为的道德和行为准则。(4)“合规培训”是指旨在提高员工及其他相关方对反不正当竞争法律法规和甲方合规政策认识的系统性教育和培训活动。(5)“审计”是指对合规管理体系的有效性、合规政策的执行情况以及业务活动的合规性进行的独立评估。(6)“严重违规”是指对合规政策构成严重违反,或可能给甲方带来重大法律风险或声誉损害的不正当竞争行为。1.2本协议的适用范围包括但不限于甲方在中国境内(不包括香港、澳门、台湾地区)开展的所有业务活动,以及甲方的全体员工、代理商、经销商、供应商、合作伙伴及其他可能代表甲方或与甲方有业务往来的相关方。本协议涵盖的反不正当竞争行为类型如1.1(1)所述。第二条合规管理体系的建立与维护2.1甲方承诺建立、实施并持续维护一套有效的反不正当竞争合规管理体系,该体系应至少包括以下要素:(1)制定并发布明确的反不正当竞争合规政策,并向所有适用人员传达。(2)进行定期的合规风险评估,识别、评估和优先处理反不正当竞争领域的合规风险。(3)建立并实施适当的内部控制措施,以管理已识别的合规风险。(4)对适用人员进行反不正当竞争合规培训。(5)建立并维护有效的合规举报渠道,并确保举报人的身份得到保密。(6)对收到的合规举报进行及时、公正的调查。(7)定期对合规管理体系进行内部评审和外部审计(如适用),并根据评估结果和内外部环境变化进行必要的修订和完善。2.2甲方应确保其合规管理体系运行所需的必要资源,包括人力、财力、技术支持等,以支持合规管理目标的实现。2.3甲方应将本协议项下的合规义务要求传达给所有适用人员,并确保其遵守。第三条合规义务与责任3.1甲方及其全体适用人员承诺严格遵守适用于甲方的反不正当竞争法律法规以及甲方制定的合规政策,并避免任何可能被视为不正当竞争的行为。3.2甲方承诺采取合理措施,确保其代理商、经销商、供应商、合作伙伴及其他相关方了解并遵守适用的反不正当竞争法律法规和甲方的合规政策要求。3.3甲方应确保所有宣传和广告活动符合法律法规及合规政策的要求,内容真实、准确,不得进行虚假或误导性的宣传。3.4甲方应采取合理的措施保护其商业秘密,并防止员工、合作伙伴等知悉商业秘密的人员泄露商业秘密。3.5甲方应遵守关于商业贿赂、回扣等行为的法律规定,不得以任何形式给予、索取或接受不正当利益。3.6甲方应确保其提供的礼品、赞助、招待等符合法律法规及合规政策的要求,不得用于进行不正当竞争。3.7如协议约定由乙方提供合规服务或支持,甲方应遵守乙方的合理合规要求,并配合乙方的工作。乙方应根据约定提供服务,并对服务内容保密。第四条合规培训与沟通4.1甲方应定期对其全体适用人员进行反不正当竞争合规培训,培训内容应包括适用的法律法规、甲方的合规政策、典型案例分析等。甲方应确保员工理解并能够遵守相关要求,并记录培训情况。4.2甲方应建立有效的合规沟通渠道,如设立合规热线、邮箱等,方便员工及其他相关方咨询和举报合规问题或违规行为。第五条监测、审计与评估5.1甲方应建立对合规管理体系运行情况和业务活动进行持续监测的机制,及时发现潜在的合规问题。5.2甲方应定期(如每年)对其合规管理体系的有效性进行内部评估,并形成评估报告。评估应涵盖合规政策执行情况、合规风险变化、内部举报数量及处理情况等。5.3如协议约定,甲方应同意并配合乙方进行独立的外部审计或评估,以检验合规管理体系的有效性。乙方应按照约定程序进行审计或评估,并出具报告。第六条违规行为处理程序6.1甲方应建立并维护一个有效的程序,用于接收、调查和处理收到的关于违反本协议或发生不正当竞争行为的举报。甲方应确保举报程序的秘密性,并对举报人的身份予以保密。6.2甲方应根据事实和证据,及时、公正地调查收到的举报。调查过程应包括收集证据、与相关人员访谈、评估违规行为的性质和严重程度等。6.3对于确认发生的违规行为,甲方应根据违规行为的严重程度和具体情况,对相关责任人采取适当的纪律处分措施,可能包括口头或书面警告、罚款、降职、解除劳动合同等。6.4甲方承诺,对于因违反本协议或发生不正当竞争行为而导致的任何损失(包括但不限于经济损失、法律费用、声誉损害等),违约方应承担相应的赔偿责任。第七条保密义务7.1甲乙双方对于在履行本协议过程中获知的对方的商业秘密、技术信息、经营信息以及甲方合规管理体系的内部信息(包括但不限于合规政策、风险评估报告、审计报告、举报信息及处理结果等)负有保密义务。7.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露上述保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。披露给员工的,应要求员工承担保密义务。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[]年。第八条协议期限与终止8.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为[]年。有效期届满前[]个月,如双方均有意续约,应另行签订书面协议。8.2除本协议另有约定外,任何一方有权在提前[]日书面通知对方的情况下终止本协议。8.3出现以下情况之一时,守约方有权立即终止本协议:(1)一方严重违反本协议约定,且在收到守约方书面通知后[]日内未能纠正。(2)一方进入破产、清算或解散程序。(3)一方被吊销营业执照或相关经营许可证。8.4协议终止时,甲方仍有义务履行本协议项下的保密义务及其他根据协议性质应继续有效的义务。双方应相互返还属于对方的资料和信息,但保密信息除外。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[](选择仲裁或诉讼),[](如选择仲裁,请填写仲裁委员会名称;如选择诉讼,请填写有管辖权的人民法院名称)。第十条其他条款10.1通知:与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式按本协议首页所示地址送达。任何一方变更地址,应提前[]日书面通知对方。10.2完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。10.3可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。10.4修订:对本协议的任何修订或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议
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