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文档简介
冷链供应链合作合同范本甲方(委托方/货主):_________,地址:_________,联系人:_________,联系电话:_________。乙方(服务方/物流商):_________,地址:_________,联系人:_________,联系电话:_________。鉴于甲方需要委托乙方提供冷链仓储、运输及相关服务,以确保冷链产品的质量与安全;乙方具备提供相应冷链服务的能力和资质。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议:第一条合作范围与模式1.1乙方同意根据本合同约定,为甲方提供以下冷链服务:(1)仓储服务:为甲方提供的冷链产品提供仓储存储服务,仓储地址位于_________。甲方产品存放于乙方指定的温控库区,具体温区要求详见本合同附件(如有时)。(2)运输服务:使用符合甲方温度控制要求的冷链车辆,负责将甲方产品从_________运至_________,运输方式为_________(如冷藏车公路运输、航空冷链等)。(3)其他服务:根据甲方需求,可能还包括产品的分拣、贴标、简单加工、包装或配送等服务,具体服务内容与标准以双方另行确认的文件或通知为准。1.2合作模式:本合同采用甲方委托乙方提供服务的模式。乙方作为甲方的冷链服务提供商,按照甲方的要求和本合同约定执行服务。第二条质量标准与验收2.1产品标准:甲方交付给乙方的产品应符合国家相关标准及行业规范,以及双方约定的具体质量要求。特别约定产品在交接时的温度为_________(出厂/入库时),并应保持稳定。2.2温控要求:(1)仓储温控:乙方承诺为甲方产品提供的仓储库区温度应稳定保持在甲方要求的_________℃至_________℃范围内,湿度应控制在_________%以内。乙方应配备并维护有效的温度监控设备,确保温控达标。(2)运输温控:乙方承诺在运输过程中,产品的温度应保持在甲方要求的_________℃至_________℃范围内。运输车辆应安装实时温度监控设备,并全程记录温度数据。温度波动不得超过_________℃,特殊情况除外,但须及时通知甲方。(3)交接温控:产品在仓库入库、出库及运输车辆装货、卸货时,双方均有权使用测温设备进行现场温度查验。记录温度的,以双方现场签字确认的记录为准;无记录的,以交货方或收货方单方记录为准,但对方可在合理时间内提出异议。2.3信息追溯:乙方应确保全程冷链温度数据的准确记录和完整保存,保存期限不少于_________天。甲方有权通过约定方式查询产品在乙方服务环节的温度追溯信息。乙方应配合甲方完成相关追溯查询。2.4验收程序:(1)甲方或其授权代表有权在产品入库、出库及运输交付时对产品外观、包装及温度进行验收。(2)如发现产品温度不符合约定标准、外观或包装有破损、污染等情况,验收方应在现场立即向对方提出书面异议,并共同记录或拍照留证。异议提出后_________小时内未能达成一致的,视为不合格。(3)对于验收不合格的产品,双方应协商处理方案,可能包括隔离、退回、更换或按损耗率结算等,具体处理方式依据本合同第十条约定执行。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务:(1)按时向乙方提供需储存或运输的产品的完整、准确信息,包括产品名称、规格、数量、温度要求、到货时间等。(2)保证其提供的产品符合约定的质量标准,并承担因产品本身质量问题导致的一切责任。(3)按照本合同约定及时支付乙方提供服务的费用。(4)指派专人负责与乙方对接,处理合作中的日常事务及异常情况。(5)协助乙方进行产品的出入库验收和温度核对工作。(6)如因甲方提供信息错误或产品本身原因导致的服务中断或损失,甲方应承担相应责任。3.2乙方的权利与义务:(1)按照本合同第一条约定的范围和第二条约定的标准,提供专业、可靠的冷链服务。(2)严格遵守约定的温控要求,确保产品在储存和运输过程中的温度安全。配备并维护必要的冷链设施设备(如冷库、冷藏车、温控监控系统等),确保其正常运行。(3)妥善保管甲方产品,确保其完整性和安全性。非因甲方原因造成的损坏、丢失,乙方应承担相应赔偿责任。(4)负责冷链温度数据的实时监控、记录和备份,并按照约定向甲方提供追溯信息。(5)按时、按路线完成产品的仓储、运输等服务,确保服务时效。(6)配合甲方或其委托人的检查、验收工作,并对验收过程中发现的问题及时响应和处理。(7)对在合作中获悉的甲方商业秘密承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。(8)建立完善的服务流程和应急预案,以应对可能发生的设备故障、温控异常或其他突发事件,并第一时间通知甲方。第四条费用、结算与支付4.1服务费用:乙方提供本合同项下服务,甲方应向乙方支付相应费用。费用标准及计算方式如下:(1)仓储费:按_________方式计算,即_________。单位为_________元/_________/_________。(2)运输费:按_________方式计算,即_________。单位为_________元/_________。(3)其他费用:如涉及分拣、包装等增值服务,费用为_________。具体明细可另行协商。上述费用标准如有调整,需双方书面确认。4.2结算方式:服务费用按_________(月/次/其他)结算。结算周期结束后_________日内,乙方提供符合要求的费用结算账单,经甲方审核确认后_________日内支付。4.3支付方式:甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下账户:开户名称:_________开户银行:_________银行账号:_________4.4逾期付款:若甲方未按约定时间支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的_________%向乙方支付违约金。逾期超过_________日,乙方有权暂停服务,并保留追究甲方违约责任的权利。第五条冷链责任与风险管理5.1责任划分:因乙方原因(包括但不限于操作不当、设备故障、温控失效、管理疏漏等)导致甲方产品在储存或运输过程中温度失控,超出约定范围,并造成产品品质下降或损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。5.2赔偿标准:因乙方责任造成的损失,赔偿金额不超过该批次产品当时市场价值的_________%,或按实际损失金额(以甲方提供的有效凭证为凭)赔偿,以较高者为准。但累计赔偿金额不超过合同总金额的_________%。5.3不可抗力:任何一方因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、疫情管制等不可抗力因素导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后_________小时内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。5.4保险:乙方应自行购买运输险及仓储险等相关保险,保险范围应覆盖其在履行本合同过程中可能对甲方产品造成的损失。保险费用由乙方承担。如因乙方未购买或保险范围不足导致甲方损失无法得到赔偿的,乙方仍需承担相应赔偿责任。第六条信息保密6.1甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、价格体系等一切未公开信息承担保密义务。6.2未经对方书面同意,任何一方不得将上述保密信息用于本合同目的之外的其他任何用途,或泄露给任何第三方(但为履行本合同目的或法律法规要求而必须披露的除外)。6.3本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后_________年。第七条信息系统与数据共享7.1双方同意使用或开发相应的信息系统(如乙方现有系统或双方共同建设的系统)用于冷链服务的执行、监控和数据管理。7.2乙方应确保其系统记录的温度数据、位置信息等准确、完整,并按照甲方要求的方式和频率提供数据访问权限。7.3甲方有权通过约定方式实时或定期查询产品在乙方服务环节的动态信息及温度记录。乙方应配合甲方完成数据查询,并保证数据安全。7.4双方应各自承担其信息系统运行和维护的责任及费用,但应确保信息系统稳定可靠,满足本合同约定的数据交互和追溯要求。第八条合同期限、续签与终止8.1本合同有效期自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止,共_________期。8.2合同期满前_________日,如双方均无书面提出异议,本合同自动续期_________期,续期条件与原合同相同。8.3任何一方可在合同期限内提前终止本合同,但应提前_________日书面通知对方,并支付对方已提供服务的相应费用。因甲方原因提前终止的,甲方还应支付必要的仓储、运输准备费用及遣散费用(如有)。8.4发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方立即终止本合同:(1)一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后_________日内仍未纠正的;(2)一方进入破产、清算或解散程序的;(3)其他导致合同目的无法实现的根本性违约行为。8.5合同终止后,双方应做好服务交接和善后处理工作,包括但不限于货物的清点、交接、费用结算、押金(如有)返还、保密义务的延续等。乙方应确保已储存的产品按照甲方要求或约定方式进行处置。第九条通知与送达9.1双方在本合同首部载明的地址、联系人及电话为有效联系方式。任何书面通知或文件按此地址邮寄(以挂号信或快递发出后_________日视为送达)或通过约定方式(如电子邮件、传真)发送(以发出时视为送达)。9.2任何一方变更联系方式,应提前_________日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。第十条违约责任10.1除本合同已有约定外,任何一方违反本合同的约定,给对方造成损失的,应赔偿对方的直接经济损失。赔偿金额应以实际损失为限,包括但不限于货物损失、额外费用、商誉损失等。10.2若乙方未能按时完成运输或交付,每延迟一日,应向甲方支付订单总金额的_________%作为违约金,但累计违约金不超过订单总金额的_________%。延迟超过_________日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。10.3若甲方未能按时支付费用,除按第四条4.4款执行外,乙方有权暂停相关服务,直至费用结清。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向_________(选择:乙方所在地/甲方所在地/合同履行地)有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条适用法律本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他13.1本合同构成双方关于本合同标的的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解和承诺。13.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3本合同附件(如有)是本
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