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文档简介
为什么仲裁协议书有效1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX精密机械有限公司
乙方地址:中国广东省深圳市南山区高新科技园XX路XX号XX研发中心
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲方为满足其生产及运营需求,拟向乙方采购一批高精度数控机床设备。经双方友好协商,甲方同意根据本协议约定向乙方订购设备,乙方同意按照本协议的条款和条件向甲方提供设备。本协议的签订基于双方对市场行情、技术标准、交易流程及风险分配的充分了解和一致确认,旨在明确双方的权利义务,确保交易顺利进行。协议的履行以双方真实意思表示为基础,并严格遵循相关法律法规及行业惯例。双方确认,本协议的签订及后续履行将构成双方之间关于设备采购与供应的核心法律框架,任何与本协议相关的补充协议、备忘录或往来函件均须以书面形式确认,并作为本协议不可分割的一部分。协议的执行将严格依照本协议约定的价格条款、支付条件、履行期限及违约责任等条款进行,任何一方均需严格遵守,以保障交易的合法性和有效性。双方进一步确认,本协议的签订及履行将基于双方对仲裁协议的充分理解和自愿接受,任何争议均将通过约定的仲裁程序解决,以维护双方的合法权益。协议的背景及前提条件包括但不限于市场对高精度数控机床的需求、双方在设备采购领域的合作潜力、技术参数的明确约定以及双方对交易风险的共同认知。双方均确认,本协议的签订及后续履行将基于诚信原则,任何一方均不得以违反协议条款为由擅自终止协议或追究对方违约责任,除非违约行为已达到本协议约定的严重程度。双方进一步确认,本协议的签订及履行将构成双方之间关于设备采购与供应的完整法律关系,任何与本协议相关的争议均将通过约定的仲裁程序解决,以保障双方的合法权益。双方均确认,本协议的签订及后续履行将基于双方对仲裁协议的充分理解和自愿接受,任何争议均将通过约定的仲裁程序解决,以维护双方的合法权益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确约定甲乙双方围绕高精度数控机床设备的采购与供应所建立的合作关系及权利义务,确保交易流程的规范化和高效性。协议范围涵盖设备型号、技术规格、数量、质量标准、价格条款、支付条件、交货方式、验收程序、售后服务、知识产权保护以及违约责任和争议解决机制等核心内容。具体包括但不限于双方在设备采购过程中的沟通协调、合同履行、风险分担及争议解决等方面的具体安排。通过本协议,甲乙双方旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动高精度数控机床设备的交易进程,实现互利共赢。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“设备”指乙方根据本协议约定向甲方提供的数控机床,其具体型号、规格、技术参数等详见本协议附件一。
“技术规格”指设备应满足的性能指标、功能要求、精度等级及其他质量标准,具体内容以双方确认的附件一为准。
“价格条款”指本协议附件二中约定的设备单价、总价、货币种类及支付方式等。
“支付条件”指本协议附件二中约定的预付款、尾款支付比例、支付时间及银行账户信息等。
“交货方式”指乙方通过陆运或海运将设备运至甲方指定地点的方式及运输责任划分。
“验收程序”指甲方对设备到货后进行的性能测试、质量检查及确认流程,具体标准以国家相关行业规范及双方约定为准。
“售后服务”指乙方提供的设备安装调试、维修保养、技术支持等服务内容,具体期限及范围以附件三为准。
“知识产权”指设备相关的专利权、商标权、著作权等法律保护权益,归属及使用许可以双方约定及法律规定为准。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
“争议解决”指本协议约定的仲裁或诉讼程序,具体方式以本协议第九条为准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
甲方的权力与义务包括但不限于:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的技术规格、数量和质量标准提供设备,并有权对乙方提供的设备进行验收,验收标准以双方确认的附件一为准。
(2)甲方有权在约定的时间内向乙方支付设备款项,并有权要求乙方提供相关的发票、出库单等付款凭证。
(3)甲方有权要求乙方提供设备安装调试、维修保养、技术支持等售后服务,并有权对乙方的售后服务质量进行监督和评价。
(4)甲方应按照本协议约定的支付条件及时足额支付设备款项,并应提供乙方所需的银行账户信息及其他必要协助。
(5)甲方应按照本协议约定的交货方式接收设备,并应提供乙方所需的运输信息和卸货协助。
(6)甲方应按照本协议约定的验收程序对设备进行验收,并在验收合格后签署验收报告,否则乙方有权拒绝交付设备或要求甲方支付相应款项。
(7)甲方应保护乙方的知识产权,不得侵犯乙方的专利权、商标权、著作权等法律保护权益,并应遵守双方约定的知识产权使用许可条款。
(8)甲方应配合乙方进行设备的安装调试工作,并提供必要的技术支持和配合。
(9)甲方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露乙方的商业秘密和技术信息。
(10)甲方应配合乙方进行设备的售后服务工作,并及时反馈设备使用情况及问题。
(11)甲方应在本协议约定的期限内履行其义务,如遇特殊情况需延迟履行,应及时通知乙方并协商解决方案。
(12)甲方应承担设备到货后的卸货、仓储及保险费用,并应确保设备在存储和使用过程中的安全。
2.乙方的权力和义务
乙方的权力和义务包括但不限于:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定的价格条款、支付条件及交货方式履行合同,并有权要求甲方提供必要的交易信息和配合。
(2)乙方有权要求甲方按照本协议约定的验收程序对设备进行验收,并有权要求甲方在验收合格后签署验收报告。
(3)乙方应按照本协议约定的技术规格、数量和质量标准提供设备,并应保证设备的性能和品质符合国家相关行业规范及双方约定。
(4)乙方应按照本协议约定的交货方式将设备运至甲方指定地点,并应承担设备在运输过程中的风险和损失。
(5)乙方应按照本协议约定的售后服务条款提供设备安装调试、维修保养、技术支持等服务,并应确保售后服务质量符合双方约定。
(6)乙方应提供设备相关的技术文件、操作手册、维护指南等资料,并应配合甲方进行设备的安装调试工作。
(7)乙方应保护甲方的商业秘密和技术信息,不得泄露甲方的机密信息,并应遵守双方约定的保密条款。
(8)乙方应在本协议约定的期限内履行其义务,如遇特殊情况需延迟履行,应及时通知甲方并协商解决方案。
(9)乙方应承担设备生产、包装、运输等过程中的相关费用,并应确保设备在交付给甲方前的完整性和安全性。
(10)乙方应配合甲方进行设备的售后服务工作,并及时解决甲方反馈的设备使用问题。
(11)乙方应遵守本协议约定的知识产权条款,不得侵犯甲方的知识产权,并应确保设备不侵犯任何第三方的知识产权。
(12)乙方应在本协议签订后一定期限内提供设备的完整质量保证,并应承担因设备质量问题导致的相应责任和损失。
(13)乙方应确保设备的安装调试工作符合国家相关行业规范及双方约定,并应配合甲方进行设备的验收工作。
(14)乙方应在本协议约定的期限内履行其义务,如遇特殊情况需延迟履行,应及时通知甲方并协商解决方案。
(15)乙方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露甲方的商业秘密和技术信息,并应确保设备在交付给甲方前的保密性。
(16)乙方应在本协议签订后一定期限内提供设备的完整质量保证,并应承担因设备质量问题导致的相应责任和损失。
(17)乙方应在本协议约定的期限内履行其义务,如遇特殊情况需延迟履行,应及时通知甲方并协商解决方案。
(18)乙方应遵守本协议约定的知识产权条款,不得侵犯甲方的知识产权,并应确保设备不侵犯任何第三方的知识产权。
第四条价格与支付条件
设备的总价款为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00),该价格已包含设备本身、技术文档、安装调试、初步培训等相关费用,但不包括税费、运输保险及甲方指定地点的卸货费。价格已根据双方确认的附件一(设备清单及规格)及附件二(报价单)确定,且在协议有效期内保持不变。甲方的支付方式为银行转账,乙方指定的收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;收款人:XX精密机械有限公司。支付条件分两阶段进行:1)预付款:本协议签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的30%,即人民币肆佰伍拾万元整(¥4,500,000.00),用于设备的生产备料及启动;2)尾款:设备经甲方验收合格并签署验收报告后30个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的70%,即人民币壹佰壹拾伍万元整(¥11,500,000.00)。乙方应在收到预付款后开始设备的生产制造,并在每个支付节点前向甲方提供等额的增值税专用发票。任何一方变更银行账户信息均需提前30日以书面形式通知对方,否则由此产生的延迟支付不视为违约。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方承担协议总金额10%的违约责任。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自协议签订之日起三年。协议有效期届满前,如双方均有意继续合作,可协商续签。关键时间节点包括:1)设备交付期限:乙方应在本协议生效后180日内完成设备生产、测试及包装,并将设备运至甲方指定地址(北京市XX工厂区内5号仓库),具体运输细节以双方另行确认的运输协议为准;2)验收期限:设备交付后30日内,甲方应相关技术人员对设备进行验收,验收标准以本协议附件一及国家GB/TXXXX-XXXX《数控机床通用技术条件》为准,验收合格后10日内签署验收报告;3)质保期限:设备验收合格之日起,乙方提供为期12个月的质保服务,期间非因甲方使用不当或外部原因导致的设备故障,由乙方负责维修或更换;4)付款节点:预付款支付期限为协议签订后7个工作日,尾款支付期限为验收合格后30个工作日。任何一方未能按时履行上述关键时间节点,除协议另有约定外,每逾期一日,应按迟延履行部分价值的万分之五向对方支付违约金,逾期超过30日,对方有权解除协议并要求赔偿损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付预付款:乙方有权解除协议,甲方已支付款项不予退还,并应支付协议总金额5%的违约金。若甲方因未付款导致乙方产生额外费用(如生产成本增加、仓储费等),甲方应予以赔偿。
(2)甲方未按约定支付尾款:乙方有权拒绝交付剩余设备或解除协议,甲方已支付款项不予退还,并应支付协议总金额10%的违约金。若乙方因甲方延迟付款而被迫暂停生产或产生其他损失,甲方应予以全额赔偿。
(3)甲方逾期验收:每逾期一日,应按设备总价款的万分之五向乙方支付违约金,但最长不超过协议总金额的5%。逾期超过60日,乙方有权视为验收合格,甲方仍需支付尾款及违约金。
(4)甲方验收无正当理由拒绝合格设备:甲方需支付协议总金额10%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的实际损失(包括但不限于生产成本、运输费、替代方案费用等)。
(5)甲方违反保密义务:除承担《反不正当竞争法》规定的法律责任外,还应向乙方支付协议总金额20%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的所有损失。
(6)甲方违反知识产权许可约定:乙方有权立即停止提供服务,甲方应支付协议总金额20%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的所有损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定交付设备:每逾期一日,应按设备总价款的万分之五向甲方支付违约金,但最长不超过协议总金额的5%。逾期超过60日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付协议总金额10%的违约金。
(2)交付设备不符合约定标准:甲方有权要求乙方在30日内更换或修复,若乙方未能按时补救,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付协议总金额15%的违约金。若更换或修复后仍不合格,甲方有权要求乙方赔偿相当于设备总价50%的损失。
(3)乙方提供的服务不符合约定:如安装调试、维修保养等服务未达到附件三约定的标准,甲方有权要求乙方在10日内整改,逾期未整改的,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的服务费用并支付相当于服务费用2倍的违约金。
(4)乙方违反保密义务:除承担《反不正当竞争法》规定的法律责任外,还应向甲方支付协议总金额20%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。
(5)乙方违反知识产权保证:如设备侵犯第三方知识产权导致甲方遭受诉讼或赔偿,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等,并支付协议总金额20%的违约金。
3.通用违约责任:
(1)任何一方违约导致协议无法继续履行:守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿因其违约行为造成的直接损失和间接损失(包括但不限于合同利润、预期利益损失等)。
(2)违约金不足以弥补损失的:守约方有权要求违约方补足差额,但违约金与赔偿损失不得重复计算。
(3)因不可抗力导致违约的:根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但应及时通知对方并提供证明文件。
(4)协议解除后的处理:协议解除后,双方应妥善处理设备、资料、款项等事宜,已产生的费用按实际发生额结算,并应在协议解除后30日内完成清算。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令等)、流行病疫情、火灾、爆炸以及电力或网络中断等类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响协议履行超过7个工作日,方可被视为对协议履行产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方在不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并在事件发生后15个工作日内向对方提供不可抗力事件发生、持续及影响的有效证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若未能及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应责任。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行协议,已发生的不可抗力影响期间,双方互不承担违约责任。
4.协议解除:若不可抗力事件持续影响协议履行超过60个工作日,双方均有权单方面以书面形式通知对方解除本协议,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际发生额结算。解除协议后,关于保密、知识产权、争议解决等条款仍然有效。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决方式等,均应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内进行。
2.协商不成:若协商在协议签订后30日内未能达成一致,或协商过程中一方明确表示不履行协议义务,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京。当事人约定争议适用的法律为中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。
3.仲裁机构选择:除非双方在本协议中明确约定其他仲裁机构,否则均应选择CIETAC作为仲裁机构。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中申请人或被申请人可在收到仲裁通知后20日内指定一名仲裁员,另一方应在收到对方指定通知后10日内指定一名仲裁员,第三名仲裁员由双方共同指定或由仲裁委员会主任指定,该仲裁员为首席仲裁员。若在规定期限内未能指定首席仲裁员,则由仲裁委员会主任指定。
4.仲裁程序:仲裁应遵循公平、公正、高效的原则,仲裁语言为中文。仲裁庭有权自行决定程序,包括追加当事人、变更仲裁员、自行事实、收集证据等。仲裁庭作出的裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决存在严重程序瑕疵外,任何法院均不得予以撤销或变更。
5.裁决效力:仲裁裁决自作出之日起生效,双方应自觉履行裁决。若一方不履行裁决,另一方可向有管辖权的中国人民法院申请强制执行。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭决定分担。
6.诉讼排除:双方确认,选择仲裁方式解决争议已充分协商,且为本协议不可分割的一部分,排除了任何通过法院诉讼解决本协议争议的权利。任何一方均不得就本协议项下的争议向任何法院提起诉讼,但仲裁规则或适用法律规定的例外情况除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前15日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的通知,寄出后3日视为送达。若通过电子邮件或传真发送,收件人确认收到后视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,并作为本协议不可分割的一部分方能生效。任何口头约定或非正式的变更均不具法律效力。
3.协议转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。否则,转让方应承担违约责任。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.分离性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
7.保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,直至该等信息公开或失去保密性质为止。
8.利益
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