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文档简介
律师给合同协议书把关1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业运营管理有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层。
乙方法定代表人/负责人:李华。
乙方联系方式
协议简介:
本协议由甲方XX房地产开发集团有限公司与乙方XX商业运营管理有限公司本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方拟投资的XX商业综合体项目(以下简称“项目”)的租赁管理服务事宜,经友好协商达成一致。甲方作为项目的投资方及出租方,拟通过乙方提供专业的商业运营管理服务,以提升项目资产价值并实现长期稳定收益。乙方作为专业的商业运营管理服务机构,基于其在商业地产租赁、物业管理和市场推广方面的丰富经验,同意接受甲方的委托,为项目提供全面的租赁管理服务。双方基于此背景及前提条件,特制定本协议,以明确双方的权利与义务,确保合作顺利进行。本协议的签订及履行,将紧密围绕项目的租赁管理目标展开,涵盖租赁策略制定、市场推广、租户筛选、合同签订、物业管理等多个环节,双方将通过本协议的框架,共同推动项目的商业价值最大化。协议的条款内容将严格遵循相关法律法规,保障双方的合法权益,并为后续的履行提供明确指引。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方为XX商业综合体项目(以下简称“项目”)提供专业的租赁管理服务,以提升项目出租率、优化租户结构并实现资产保值增值。具体范围包括但不限于:
1.依据市场情况及甲方战略,制定项目租赁方案及租金定价策略;
2.负责项目租赁广告的策划、发布及市场推广活动;
3.对潜在租户进行资格审核、商务谈判及租赁合同签订;
4.执行日常物业管理中的与租赁相关的服务,包括租户关系维护、租赁保证金管理及租约履约监督;
5.定期向甲方汇报租赁市场动态及项目运营数据,并提出优化建议。双方通过本协议的约定,确保乙方服务严格围绕上述范围展开,并最终服务于甲方对项目资产进行高效运营的核心目标。
第二条定义
1.项目:指由甲方投资并拥有的位于XX市XX区XX路的XX商业综合体,包括但不限于其地上及地下商业空间。
2.租赁管理服务:指乙方根据本协议约定,为项目提供的包括租赁策略制定、市场推广、租户筛选、合同谈判、物业管理等全流程服务。
3.租赁保证金:指租户为确认租赁合同成立而向甲方或乙方支付的资金,具体金额及退还条件以合同约定为准。
4.运营报告:指乙方按季度向甲方提交的包含出租率、租金收入、租户结构及市场分析等内容的书面文件。
5.市场推广费用:指乙方为执行租赁推广活动而产生的合理支出,具体报销标准另行约定。
上述术语在本协议中均以具体条款为准,如有冲突以本协议约定优先。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权对乙方的租赁管理服务进行监督,并要求乙方提供相关工作的说明文件;
(2)甲方有权根据项目整体运营需求,对乙方的租赁方案提出调整建议,但需提前30日书面通知乙方;
(3)甲方应按照本协议第五条约定,按时足额向乙方支付服务费;
(4)甲方应确保项目符合租赁条件,包括但不限于物业权属清晰、消防验收合格及配套设施完备,并配合乙方办理租赁合同所需的登记备案手续;
(5)甲方需向乙方提供必要的项目资料,包括但不限于建筑纸、租赁历史数据及市场分析报告,且保证信息真实性;
(6)甲方有权审核乙方提交的市场推广方案及费用报销单据,但不得无故拖延报销周期超过15个工作日。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权根据市场情况及甲方战略,独立制定租赁方案并自主开展商务谈判,但重大决策需事先获得甲方书面认可;
(2)乙方应组建专业团队负责项目租赁工作,核心成员需具备3年以上商业地产租赁经验,并配备至少2名专职客户经理对接具体业务;
(3)乙方需按月度向甲方提交租赁进度报告,季度向甲方提交运营报告,并定期甲方参加租户见面会;
(4)乙方有权要求甲方在租赁合同签订后10个工作日内完成首期租金及押金的支付,逾期支付的按日利率万分之五计算违约金;
(5)乙方需建立租户档案系统,完整记录租户背景资料、租赁合同关键条款及违约行为,并配合甲方进行风险防控;
(6)乙方承诺在服务期间遵守《商业房地产租赁管理办法》等法规,若因乙方过错导致租户投诉或监管处罚,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失;
(7)乙方需独立承担市场推广活动产生的费用,每月结束后10日内提交费用明细清单供甲方审核,经确认后次月10日前完成报销;
(8)乙方不得将本协议项下的核心服务内容转包给第三方,但经甲方书面同意的辅助性工作除外;
(9)乙方需建立应急处理机制,对重大租赁纠纷或突发事件应在2小时内向甲方汇报方案,并采取必要措施控制损失。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意向乙方支付租赁管理服务费,费率采用以下方式计算:项目年度有效租赁面积(平方米)乘以人民币XX元/平方米/年。若项目实际租赁面积超过XX万平方米,超出部分按人民币XX元/平方米/年的标准递减XX%。
2.支付周期:服务费按季度支付,每季度首月10日前支付上一季度费用。首期服务费于本协议生效后30日内支付,剩余款项随季度结算同步支付。甲方支付服务费时,有权扣除乙方未达标的租赁业绩对应的款项。
3.费用承担:乙方承担的市场推广费用上限为年度服务费的XX%,超出部分需另行协商。甲方在收到乙方报销申请后30日内完成审核,乙方需提供完整的发票及活动说明材料。
4.付款账户:甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;户名:XX商业运营管理有限公司。乙方变更账户信息需提前60日书面通知甲方。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,初始有效期为3年,自202X年X月X日至202X年X月X日。期满前3个月,如双方无书面异议,自动续展2年。
2.关键节点:
(1)租赁目标:协议生效后6个月内,乙方需完成项目首层核心铺位招商,出租率不低于XX%;
(2)季度汇报:每季度结束后的15个工作日内,乙方必须提交完整的季度运营报告及下季度工作计划;
(3)费用结算:每年X月30日前,双方完成上一年度服务费及推广费用的最终核对与支付。
3.提前终止:若一方严重违约,守约方有权书面通知对方提前终止协议,并要求违约方支付相当于一年服务费总额的赔偿金。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付服务费:每逾期一日,甲方应按逾期金额的万分之五支付滞纳金,滞纳金总额不超过服务费总额的XX%;逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方支付相当于6个月服务费的经济补偿。
(2)提供虚假项目资料:若因甲方提供的权属证明、消防许可等文件虚假导致乙方合同签署失败或产生行政处罚,甲方需承担全部责任并赔偿乙方直接损失不超过人民币XX万元。
2.乙方违约责任:
(1)出租率未达标:首年协议期内,若项目整体出租率低于XX%,乙方需按差额部分的XX%向甲方支付违约金,但违约金总额不超过年度服务费的XX%;次年及以后,未达标比例提高至XX%。
(2)重大推广失误:乙方策划的市场推广活动若因策划缺陷导致曝光量低于承诺标准的XX%或实际签约面积减少超过XX%,需退还该活动服务费并支付相当于活动费用XX%的赔偿金。
(3)租户投诉处理不当:因乙方管理疏忽导致租户投诉升级为诉讼或监管部门处罚,乙方需承担全部法律责任并赔偿甲方损失不超过人民币XX万元,且甲方有权单方面解除协议。
(4)泄露商业秘密:乙方及其工作人员泄露甲方项目成本、租金策略等核心信息给第三方,应支付违约金人民币XX万元,并承担相应民事赔偿责任。
3.违约金上限:任何一方累计支付的违约金总额不超过本协议总服务费的两倍。
4.赔偿范围:违约方除支付违约金外,还应赔偿守约方因违约行为产生的直接经济损失,包括但不限于诉讼费、律师费及第三方评估费。
5.减损义务:发生违约情形时,非违约方应采取合理措施防止损失扩大,因未采取措施导致损失扩大的部分,非违约方不承担赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为(如征收、禁令)、疫情及其管控措施、大规模骚乱以及影响商业运营的全国性系统故障(如金融系统瘫痪)等。
2.通知义务:发生不可抗力事件时,遭受该事件的一方应在事件发生后48小时内向另一方提供书面通知,说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并随附相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道等)。
3.责任免除:若不可抗力导致本协议部分或全部条款无法履行,受影响方不承担违约责任,但应在不可抗力消除后立即恢复履行。双方应协商调整履行期限或解除受影响条款,且因不可抗力造成的损失(包括但不限于合同解除的损失)由双方各自承担。
4.协商补救:不可抗力持续超过60日时,双方应友好协商是否通过变更合同条款(如延长履行期限、调整服务范围)或解除协议来解决问题。协商期间不视为违约状态。
5.不可免除责任:因不可抗力导致的第三方索赔或己方责任(如已收取的租赁保证金返还义务)仍需履行,但可相应抵扣因不可抗力造成的损失。
第八条争议解决
1.协商调解:双方应首先通过书面函件或视频会议协商解决争议,协商不成的,可共同委托第三方专业调解机构进行调解。调解协议达成后,双方应签订补充协议并履行。
2.仲裁选择:若协商调解失败,任何一方均有权在争议发生后6个月内,将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。
3.诉讼选择:除仲裁外,双方同意排除任何其他争议解决方式,包括法院诉讼。仲裁裁决具有终局性,对双方均有约束力,仲裁费用(包括仲裁费、律师费)由败诉方承担。
4.证据规则:争议解决过程中,双方应提供真实、完整的证据材料,但仲裁庭可自行勘验、或委托鉴定。若一方隐瞒证据或提供虚假证明,仲裁庭可不予采纳并责令其赔偿对方损失。
5.临时措施:在争议解决期间,如需采取临时措施(如冻结账户、停止服务等),应通过仲裁庭或法院申请,但需提供担保以证明措施必要性和损失预见性。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱/即时通讯工具发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,签收日视为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后10日视为送达日;电子送达需双方确认系统有效性。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定或单方变更不产生法律效力。
3.分项履行:本协议各条款互为补充,独立存在。若某条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
4.保密义务:双方应对本协议内容及在合作中获悉的对方商业信息(包括财务数据、客户名单、租赁策略等)承担无限期保密义务,但法律法规强制披露或信息已公开的情况除外。违约方应向守约方支付违约金人民币XX万元,并承担诉讼费用。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,且不受任何外国法律选择条款的影响。
6.转让限制:未经对方书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行协议目的的让与除外。
7.未履行条款:若一方未履行本协议某项义务,应在收到对方书面催告后30日内纠正,否则视为根本违约。
第十条附则
1.文件构成:本协议由本协议正文、附件一《项目租赁管理服务范围清单》、附件二《乙方核心团队授权书》、附件三《首年市场推广计划》及附件四《费用报销细则
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