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文档简介
议员支持脱欧协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易集团有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号XX大厦18层
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式办公电话)手机)
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技发展有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式办公电话)手机)
协议简介:
鉴于甲方为拓展国际市场,需采购符合欧盟标准的脱欧后新规电子产品,并寻求长期稳定的供应链合作伙伴;
鉴于乙方作为专业从事电子产品研发、生产和销售的科技型企业,拥有符合欧盟脱欧后新规的质量管理体系和技术认证,且具备可靠的供应链整合能力;
基于双方在前期业务洽谈中达成初步合作意向,并经友好协商,甲方拟委托乙方提供符合脱欧协议要求的电子产品采购及配套服务,乙方同意接受委托。双方为明确合作权利义务,经共同制定本协议,以资共同遵守。
本协议的签订背景为双方基于脱欧协议对国际贸易规则调整的共识,核心前提条件包括:
(1)甲方需向乙方提供详细的采购需求清单及脱欧协议项下特殊合规要求,乙方需确保所提供产品完全符合欧盟脱欧后新规(如WEEE、RoHS等)及英国脱欧过渡期关税政策;
(2)双方确认,本协议项下所有交易均须以英镑或欧元结算,并严格遵守脱欧协议项下原产地规则及贸易壁垒条款;
(3)乙方需为甲方提供产品溯源及合规认证文件,并协助甲方应对英国脱欧后的海关监管程序变更;
(4)合作期限暂定为自本协议生效之日起三年,如需延期,双方应提前六个月书面协商续签事宜。双方均确认,本协议的履行将直接影响甲方在国际市场的供应链稳定性,乙方承诺以最高优先级保障甲方订单的交付义务。本协议作为双方后续签订具体采购合同的基础框架,所有条款均具有排他性约束力,任何一方不得单方面变更。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供符合欧盟脱欧协议后新规的电子产品采购及相关配套服务的权利义务,确保甲方供应链的稳定性和合规性。协议范围包括但不限于以下内容:
1.乙方根据甲方提供的采购清单和技术标准,符合欧盟脱欧后新规(含WEEE、RoHS、UKCA等)的电子产品供应;
2.乙方负责产品的原产地证明、合规认证文件及脱欧过渡期关税咨询;
3.乙方协助甲方完成英国脱欧后海关监管程序的调整,包括电子申报系统对接及贸易壁垒应对;
4.双方就产品价格、交付周期、质量争议处理等事项建立长期合作机制。本协议作为双方后续具体交易的框架性依据,任何单次采购均须严格参照本协议条款执行。
第二条定义
1.“脱欧协议”指2020年1月31日英国与欧盟签署的《关于未来关系协定》及其附件,包括贸易与合作章节对电子产品贸易规则的特别规定;
2.“欧盟脱欧后新规”指脱欧协议生效后欧盟及英国分别施行的电子产品合规标准,包括但不限于RoHS2.1、WEEE指令(2021修订版)、UKCA认证要求;
3.“合规产品”指同时满足欧盟及英国现行双标准认证、原产地符合脱欧协议原产地规则的产品;
4.“供应链配套服务”包括但不限于产品溯源管理、关税政策咨询、海关程序协助及争议调解;
5.“交付周期”指自订单确认之日起至产品符合甲方验收标准并完成英国海关清关的期限。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权要求乙方提供符合本协议第一条约定的全部合规产品及配套服务,并有权对乙方提供的方案进行审核,但需在协议期限内以书面形式确认采购需求;
(2)甲方应向乙方提供完整的产品技术参数、脱欧协议项下特殊要求及验收标准,并承担因信息错误导致的交付延误责任;
(3)甲方需按照协议约定支付产品款项及服务费用,逾期支付应按日利率万分之五支付违约金,但甲方有权行使抗辩权;
(4)甲方有权对乙方交付的产品进行抽检,抽检比例不超过订单总量的10%,如发现不合格,甲方应提供权威检测报告,乙方需在15个工作日内完成更换;
(5)甲方应配合乙方完成英国脱欧后的海关监管程序变更,并及时提供变更后的企业资质文件。
2.乙方的权力与义务
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求清单及脱欧协议相关合规证明文件,如甲方逾期未提供,乙方有权暂停交付;
(2)乙方应确保交付的每批产品均通过欧盟及英国双标准认证,并提供完整的合规证书链,原产地证明需标注脱欧协议符合性声明;
(3)乙方应在收到甲方订单后5个工作日内提供初步报价及交付周期,如遇欧盟或英国政策调整导致成本增加,乙方需提前15日书面通知甲方并协商价格调整;
(4)乙方应建立脱欧协议产品溯源数据库,甲方有权随时查阅,如产品因合规问题被海关扣留,乙方需承担全部协调责任并赔偿甲方直接损失;
(5)乙方需配备专业团队对接英国脱欧后的海关系统,为甲方提供电子申报、关税预缴及贸易壁垒应对方案,服务费用按协议第六条约定收取;
(6)乙方有权在交付前对产品进行最终测试,如测试不合格,需无条件退回并承担相关运输费用;
(7)乙方应对所有合作中知悉的甲方商业信息保密,保密期限为本协议终止后三年,但法律强制要求披露的除外。双方均需配合完成税务信息交换,确保交易符合脱欧协议项下税务合规要求。
第四条价格与支付条件
1.产品价格:乙方根据市场行情及脱欧协议项下成本变化,每月初向甲方提供上周期交付产品的价格明细,经甲方确认后作为结算依据。产品单价包含产品成本、欧盟及英国合规认证费、脱欧过渡期关税预估及乙方服务费。
2.服务费用:乙方提供的供应链配套服务费用按协议年采购总额的3%收取,不足一万元按一万元计收,在年度合作期满后一次性结算。如服务涉及英国海关系统对接等专项需求,双方另行协商费用。
3.支付方式:甲方通过电汇方式支付,收款账户信息由乙方书面提供。所有交易均以英镑或欧元结算,汇率按交易发生日中国银行中间价计算。甲方需在收到乙方完整合规文件及物流凭证后30个工作日内支付货款,如选择分批交付,首付款比例不超过订单总额的30%,余款随交付进度支付。
4.付款保障:乙方在收到首付款前,有权要求甲方提供等额银行保函或信用证作为交易担保,具体形式由双方协商确定。如甲方因故未能按时付款,乙方有权暂停交付直至款项付清,并按未付金额每日加收10%的滞纳金。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。如需续约,任何一方应在有效期届满前六个月书面通知对方,经协商一致后签订续约协议。
2.订单履行周期:乙方在收到甲方确认订单后15个工作日内完成首批产品交付,后续交付周期根据订单量及脱欧海关清关时效确定,但每批产品交付至甲方指定地点并完成英国海关申报的时限原则上不超过30日。
3.关税调整应对:如脱欧协议项下关税政策发生重大调整,乙方需在政策生效前10个工作日向甲方提交书面报告及调整方案,双方应就价格变动达成一致后方可执行。
4.紧急交付条款:在欧盟或英国海关因脱欧协议合规问题实施临时管控时,双方应立即启动紧急协商机制,优先保障关键订单交付,由此产生的额外费用由双方按责任比例分摊。
第六条违约责任
1.乙方违约责任:
(1)如乙方交付产品未通过英国脱欧后新规认证,导致甲方无法销售或面临海关处罚,乙方需无条件退回全部产品并赔偿甲方直接损失(包括但不限于库存贬值损失、律师费、罚款),且需支付订单总额200%的违约金,但赔偿总额不超过乙方年采购总额的30%。
(2)交付延迟责任:因乙方原因导致的交付延迟超过协议约定期限,每延迟一日,乙方需按延迟金额每日2%支付滞纳金,滞纳金上限为订单总额的50%。如延迟超过30日,甲方有权解除合同,乙方需退还已收款项并支付合同总额5%的赔偿金。
(3)服务违约:乙方未按约定提供海关对接服务或提供虚假合规证明,导致甲方被海关处罚的,乙方需承担全部责任并支付处罚金额的150%作为赔偿金,且甲方有权暂停支付全部未付货款直至乙方完成赔偿。
2.甲方违约责任:
(1)甲方未按时付款,除支付每日10%的滞纳金外,乙方保留解除合同权利,且甲方需承担乙方因催款产生的全部费用。
(2)甲方提供的采购需求信息错误导致产品交付不符,乙方已尽到合理通知义务仍交付的产品,甲方需按实际交付价值80%支付费用,但最低不低于合同总额的30%。
(3)甲方单方面解除合同,需支付乙方已产生服务费用及采购成本30%的违约金,且已交付产品的运输及保险费用由甲方承担。
3.不可抗力免责:因脱欧协议政策突变、英国海关系统故障等不可抗力导致违约的,双方互不承担违约责任,但需在事件发生后5个工作日内书面通知对方并提供证明文件,协商调整履行方案。
4.赔偿上限:本协议项下任何一方累计赔偿总额不超过合同总金额的300%,超出部分由违约方自行承担。如违约行为构成刑事犯罪,双方均应承担相应法律责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于以下情形:(1)英国或欧盟政府颁布的关于脱欧协议后续实施的性或经济性政策调整,如原产地规则、关税税率的突发性重大变更;(2)英国海关系统因技术故障或升级导致无法按时完成产品清关;(3)因全球供应链中断引发的电子产品核心部件无法采购;(4)因自然灾害、疫情管控等导致物流中断或商务活动无法正常进行。
2.通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后24小时内书面通知对方,并提供政府部门公告、物流中断证明等有效文件。双方应在收到通知后10个工作日内协商不可抗力影响范围及解决方案,但最长不超过30日。
3.责任免除:如不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响方不承担违约责任,但应积极采取补救措施减少损失。如不可抗力持续超过60日,双方有权协商解除协议,已产生的费用按实际完成部分比例结算。
4.协商优先:因不可抗力产生的争议应优先通过友好协商解决,任何一方不得单方面启动诉讼或仲裁程序。双方应就不可抗力期间的合同变更达成书面协议,原协议条款仅适用于不可抗力消除后的恢复履行。
5.法律适用:不可抗力的认定以协议签订地(中国北京市)法律及相关政府部门最终裁定为准,如涉及英国脱欧政策解释,以英国商务部官方文件为准。任何一方不得利用不可抗力条款规避本协议项下的其他义务。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下争议包括但不限于脱欧协议条款解释分歧、产品合规争议、交付延迟责任认定、关税费用承担等。任何一方在提出争议主张时,应首先提供书面证据及协商方案。
2.协商程序:争议发生后,双方应在10个工作日内指定专门团队进行书面协商,协商不成,应提交第三方贸易协会进行调解。调解期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。
3.仲裁选择:如调解未获解决,争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在北京设立的仲裁中心,适用该会现行仲裁规则。仲裁语言为英文,裁决具有终局性且对双方均具有法律约束力。
4.诉讼排除:本协议项下所有争议均不通过诉讼方式解决,任何一方不得单方面向法院提起诉讼。仲裁裁决作出前,双方应互相尊重裁决效力,不得采取任何强制执行措施干扰对方正常经营。
5.费用承担:仲裁费用(包括仲裁费、律师费)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方补偿其合理开支。如双方达成和解,仲裁庭应制作和解裁决书,相关费用按和解协议比例分担。
6.争议前置:任何争议解决程序启动前,双方应就争议事项进行至少两轮书面沟通,并附详细事实清单和法律依据,确保争议解决具有实质性基础。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下所有通知、文件交换均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件地址进行。如通过电子邮件发送,发出时视为送达;如通过专人递送,签收时视为送达。地址变更应及时书面通知对方,否则按原地址送达视为有效。
2.协议变更:本协议的任何修改均需经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,但不得与本协议核心条款(如脱欧合规义务、违约责任)相抵触。
3.分项履行:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的继续有效及履行。如部分条款被认定无效,双方应协商替换为内容最接近的替代条款。
4.法律适用:本协议适用中华人民共和国法律解释,但涉及脱欧协议的条款以协议文本为准,争议解决条款优先适用仲裁地法律。双方均应遵守所在地反垄断及商业行为规范,不得利用本协议从事不正当竞争。
5.转让限制:未经对方书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利义务部分或全部转让给第三方,但为履行脱欧协议项下供应链整合需求,经对方书面批准的转让除外。
6.合规保证:双方均保证其在本协议项下的行为符合所有适用法律,并承担因自身不合规行为导致对方遭受的损失及处罚。如一方被监管机构,应立即通知对方并提供配合。
7.终止后果:本协议因任何原因终止,双方均应在终止后30日内完成以下事项:(1)未交付产品按脱欧协议原产地规则分割处理;(2)已付款项按交付比例结算,多付款项应立即返还;(3)商业秘密及保密信息继续有效;(4)正在进行的交付任务按原合同条款完成。
第十条附则
1.附录清单:本协议附件包括但不限于:(1)附件一:《欧盟脱欧后电子产品合规清单》(截至2023年12月);(2)附件二:《英国脱欧过渡期关税税率表》(2024版);(3)附件三:乙方供应链
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