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文档简介

工程审计二方协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX工程咨询有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX中心5层。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式

协议简介:

鉴于甲方为XX房地产开发集团有限公司,依法注册成立并有效存续,主要从事房地产开发与投资业务,现拟对XX项目(以下简称“本项目”)的工程审计服务进行委托;

鉴于乙方为XX工程咨询有限公司,依法注册成立并具备相应的资质,拥有丰富的工程审计经验及专业团队,能够独立、客观、公正地完成本项目的审计工作;

基于双方平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,甲方委托乙方对本项目的工程审计事项提供专业服务,双方达成如下协议,以资共同遵守。

在本协议框架下,甲方作为委托方,将本项目的工程审计需求及具体要求以书面形式委托给乙方,乙方则根据甲方的委托,按照国家相关法律法规、行业规范及本协议约定,对项目工程进行审计,并向甲方提交审计报告及相应的服务成果。双方的合作以本协议为依据,所有权利义务均在本协议约定的范围内履行。本协议的签订及履行,旨在明确双方合作的法律关系,保障工程审计工作的顺利进行,维护甲乙双方的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方对特定工程项目(以下简称“审计项目”)进行专业审计服务的权利义务关系,确保审计工作客观、公正、高效地完成。审计范围包括但不限于:对审计项目的工程造价、工程量、合同履行情况、变更签证、结算资料等进行全面审查核实;评估工程成本的真实性与合理性;识别并分析工程管理中存在的问题;提出优化建议;最终出具符合国家及行业标准的工程审计报告。乙方将依据国家相关法律法规、工程审计准则及行业规范,结合审计项目的具体情况,对上述范围内的内容进行独立审计,并向甲方提交审计成果。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有解释,下列词语具有以下含义:

1.“工程审计”:指乙方根据甲方委托,依据国家法律法规、行业标准和审计准则,对审计项目的工程造价及相关资料进行审查、核实、分析和评价的专业服务活动。

2.“审计项目”:指甲方委托乙方进行审计服务的具体工程项目,其名称、范围及具体内容以附件一《审计范围清单》为准。

3.“审计报告”:指乙方完成审计工作后,向甲方提交的关于审计项目工程造价、合同履行、变更签证等方面的书面报告及附件。

4.“结算资料”:指审计项目在实施过程中形成的各类合同、签证单、发票、预算书、结算书等与工程造价相关的文件和资料。

5.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

1.1.有权根据本协议约定,向乙方提出审计需求,并提供与审计项目相关的背景资料和基础数据。

1.2.有权要求乙方在审计过程中遵循独立、客观、公正的原则,按照约定的审计范围、标准和程序开展工作。

1.3.有权随时了解乙方审计工作的进展情况,并提出必要的指导性意见(但不得干预乙方的专业判断)。

1.4.有权在收到乙方提交的审计报告后,对报告内容进行审核,并提出修改或补充意见,乙方应在合理期限内予以配合。

1.5.应按照本协议第五条的约定,按时足额向乙方支付审计服务费用。

1.6.应保证向乙方提供的审计相关资料真实、完整、合法,并对资料的真实性、合法性负责。如因甲方提供的资料存在虚假或遗漏,导致审计结果出现偏差或乙方产生额外费用,甲方应承担相应责任。

1.7.应为乙方审计人员提供必要的办公场所、工作条件及协助,包括但不限于提供相关会议、查阅文件、询问相关人员等便利。

1.8.应按照本协议约定,配合乙方完成审计过程中需要甲方确认或签署的相关文件。

1.9.如因甲方原因导致审计工作无法正常开展或延误,甲方应承担相应责任。

2.乙方的权力与义务:

2.1.有权根据本协议约定,独立、客观、公正地开展审计工作,不受任何单位和个人的不当干预。

2.2.有权要求甲方提供与审计项目相关的全部资料,并有权对资料的真实性、完整性、合法性进行核验。如发现资料存在缺陷,有权要求甲方补充或更正。

2.3.有权根据审计项目的实际情况和约定,制定详细的审计方案,并报甲方确认。

2.4.有权在审计过程中,查阅项目相关文件、会议纪要,向项目管理人员、相关人员询问情况。

2.5.有权按照本协议第四条的约定,要求甲方支付审计服务费用。

2.6.应组建具备相应资质和经验的专业审计团队负责本项目的审计工作,确保审计质量。

2.7.应严格按照国家法律法规、工程审计准则和行业规范执行审计程序,保证审计工作的专业性和严谨性。

2.8.应在审计过程中,对审计发现的问题进行深入分析,并提出客观、合理的审计意见和建议。

2.9.应在约定的期限内完成审计工作,并向甲方提交高质量的审计报告。审计报告应内容完整、逻辑清晰、结论明确,并附有必要的计算过程和证据材料。

2.10.有权要求甲方对审计过程中知悉的商业秘密予以保密。

2.11.应对审计过程中知悉的甲方商业秘密和非公开信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

2.12.如在审计过程中发现重大问题或异常情况,应及时向甲方报告。

2.13.应配合甲方完成审计报告的审核及必要的解释工作。

2.14.应确保审计工作符合本协议约定的范围和标准,并对出具的审计报告负责。若因乙方自身原因导致审计结果出现重大错误或遗漏,乙方应承担相应责任,并可能需要承担相应的赔偿责任(但赔偿上限不超过审计服务费用总额)。

2.15.有权拒绝执行任何违反法律法规或本协议约定的要求。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的工程审计服务费用总额为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00元)(大写:叁拾伍万元整)。

2.费用构成:该费用包含乙方为完成本协议约定的审计工作所发生的一切费用,包括但不限于审计人员的劳务费、差旅费、资料费、必要的办公费、软件使用费等。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付审计服务费用。乙方应向甲方提供等额、合法的增值税专用发票。

4.支付时间:

4.1.预付款:本协议签订生效后7个工作日内,甲方应支付审计服务费用总额的30%,即人民币壹拾伍万元伍仟元整(¥150,500.00元)作为预付款。

4.2.进度款:乙方完成审计报告初稿,并经甲方确认后10个工作日内,甲方应支付审计服务费用总额的40%,即人民币壹拾肆万元整(¥140,000.00元)。

4.3.尾款:乙方最终提交符合要求的审计报告,并甲方签收发票后15个工作日内,甲方应支付剩余的审计服务费用,即人民币玖万元伍仟元整(¥90,500.00元)。

5.支付账户:乙方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX工程咨询有限公司

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:622202************1234

6.若甲方未能按照本协议约定按时支付任何款项,每逾期一日,应按当期中国人民银行公布的贷款市场报价利率(LPR)向乙方支付逾期付款利息。逾期超过30日,乙方有权暂停审计工作,并要求甲方一次性付清全部款项及逾期利息。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

第五条履行期限

1.本协议有效期限自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成审计报告并甲方签收确认之日止。

2.乙方应在本协议签订之日起30个工作日内完成审计方案制定,并提交甲方确认。

3.乙方应在甲方确认审计方案后60个工作日内完成现场审计及资料核查工作。

4.乙方应在完成现场审计后20个工作日内提交审计报告初稿供甲方审核。

5.甲方应在收到审计报告初稿后15个工作日内完成审核,并提出书面修改意见(如有)。乙方应根据甲方合理意见进行修改,并在收到修改意见后10个工作日内提交最终审计报告。

6.如因审计项目工作量较大、情况复杂或甲方原因(如未能及时提供所需资料、未能配合现场审计等)导致上述期限延误,经双方协商一致,可适当延长履行期限,但延长期限最长不得超过30日。若因不可抗力因素导致延误,履行期限相应顺延。

7.乙方提交的审计报告应符合国家及行业关于审计报告交付时间的相关规定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1.甲方未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付审计服务费用的,除应按第四条6款的约定支付逾期付款利息外,还应承担相应的违约责任。若逾期付款导致乙方无法继续开展审计工作,甲方应承担违约金,违约金金额为未付金额的10%。若因甲方违约导致乙方产生额外费用(如催款费用、律师费等),甲方应一并承担。

1.2.甲方未能按照本协议第一条、第三条第1.6款约定,提供真实、完整、合法的审计资料,或拒绝、阻碍乙方依法履行审计程序(如无正当理由拒绝提供必要的工作条件、拒绝配合查阅文件、询问相关人员等),导致审计工作无法正常进行或审计结果失真,甲方应承担由此产生的一切责任,包括但不限于审计错误、遗漏的责任,以及乙方为纠正错误、补充审计工作所发生的额外费用。甲方还应支付相当于本协议约定费用总额20%的违约金。

1.3.甲方无正当理由逾期审核审计报告超过30日,乙方有权视为甲方认可审计报告内容,甲方应支付剩余的全部审计费用及相应的逾期利息。在此期间,若发生因报告内容引发的争议,责任由甲方承担。

1.4.若因甲方原因导致本协议无法继续履行,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,并支付本协议约定费用总额30%的违约金。

2.乙方违约责任:

2.1.乙方未能按照本协议第三条第2.6款、2.8款、2.9款、2.10款、2.12款约定,组建合格团队、遵循审计准则、保证审计质量、履行保密义务、及时报告重大问题,导致审计报告出现重大错误或遗漏,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应相当于因乙方失误直接造成的甲方损失,但最高不超过本协议约定费用总额的50%。若乙方存在故意或重大过失,赔偿上限可提高至本协议约定费用总额的100%。

2.2.乙方未能按照本协议第五条约定的期限完成审计工作(因不可抗力或经甲方同意的延期除外),每逾期一日,应按当期中国人民银行公布的贷款市场报价利率(LPR)向甲方支付逾期违约金。逾期超过30日,甲方有权解除本协议,乙方除应支付до逾期之日的违约金外,还应支付本协议约定费用总额10%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

2.3.乙方在审计过程中或提交审计报告后,泄露甲方商业秘密或非公开信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,赔偿金额应相当于甲方因此遭受的直接损失,并支付本协议约定费用总额50%的违约金。若情节严重,构成犯罪的,乙方还应承担相应的刑事责任。

2.4.乙方提交的审计报告内容严重失实、结论严重错误,或未能客观、公正地反映审计项目情况,甲方有权要求乙方立即纠正,并有权解除本协议。乙方除应退还甲方已支付但未提供合格服务的费用外,还应支付本协议约定费用总额30%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.不可抗力导致违约的处理:若因不可抗力导致任何一方未能履行本协议义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。

4.不可抗力声明:本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、疫情及其防控措施等。

5.违约金的支付:违约方支付违约金并不影响其承担其他违约责任,如赔偿损失等。若违约金不足以弥补守约方的实际损失,守约方有权要求违约方赔偿不足部分。

6.合同解除权:除本协议另有约定外,任何一方严重违约,致使协议目的无法实现,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后,已履行的部分,根据履行情况和损失情况,由违约方承担赔偿责任;尚未履行的,终止履行。

7.争议优先解决:在因违约责任产生争议时,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应按照本协议第十条的约定处理。

第七条不可抗力

1.定义:在本协议中,“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击、火灾等)、战争、动乱、暴乱、政府行为(如法律法规的变更、政策的调整、征收、征用等)、流行病疫情及其防控措施、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后立即通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应在合理期限内发出。

3.协商与履行:收到不可抗力通知的一方应在合理期限内(通常不超过30日)与对方协商,根据不可抗力的影响程度,确定是否延期履行、部分履行或解除协议。在不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行协议。

4.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方不能履行或不能完全履行其在本协议下的义务,该方不承担违约责任。但遭受不可抗力一方应及时采取合理措施减少损失,若因未采取合理措施而导致损失扩大,则应就扩大的损失自行承担责任。

5.协议解除:若不可抗力影响持续超过60日,双方仍无法恢复履行协议的,任何一方均有权单方解除本协议,且互不承担违约责任。解除协议后,双方应协商处理已产生的费用结算、财产返还等事宜。

6.不可抗力条款的独立性:本协议不可抗力条款独立存在,即使本协议其他条款因任何原因无效或被撤销,本不可抗力条款仍然有效。

第八条争议解决

1.优先协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在[城市名称,例如:北京市]进行,由双方授权代表进行。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后[10]日内,将争议提交给[调解机构名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]进行调解。调解应依据该机构的仲裁规则进行。双方应诚意合作,以促成调解结果的达成。

3.仲裁:若调解未能解决争议,或双方在协商或调解开始后[5]日内未能达成进行调解的协议,则任何一方均有权将争议提交至[仲裁机构名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[城市名称,例如:上海市]。仲裁语言为中文。双方应将争议提交给该会设在[城市名称,例如:上海]的仲裁院。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.诉讼:作为最后手段,如果仲裁无法进行或仲裁裁决未能执行,任何一方有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。法院选择应依据争议发生地或合同履行地法院的管辖权规则确定,优先选择[具体法院名称,例如:北京市朝阳区人民法院]。

5.争议解决规则:在争议解决过程中,除仲裁规则另有规定外,适用中华人民共和国法律。双方应遵守仲裁庭或法院的命令和指示,并承担由此产生的费用。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[7]日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后[3]日视为送达;通过快递发送的通知,签收时视为送达。以邮戳或发送记录为依据确定送达时间。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本协议另有约定,任何一方均不得提出与本协议内容相抵触或不同的抗辩。

4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换该无效条款,以实现双方原意。

5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权将其在本协议项下的权利义务转让给其合并、分立、收购或资产出售的承继主体,承继主体自动承接本协议权利义务,无需另行通知乙方。

6.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中

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