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文档简介
商家清退或禁止续签协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业发展有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人:张明,联系电话甲方是一家经中国工商行政管理机关注册成立的大型商业地产投资与管理公司,主要业务涵盖商业地产租赁、运营及物业管理。自20XX年起,甲方通过租赁协议与乙方建立了长期合作关系,乙方作为甲方租赁物业的承租方,在协议约定的租赁期限内提供XX商品或服务。甲方基于业务发展需要及市场环境变化,经审慎评估后决定与乙方终止现有合作关系,并要求乙方在本协议生效后按照约定完成清退或禁止续签事宜。
甲方作为本次协议的出租方/委托方,其核心诉求在于确保乙方在合作关系终止后能够依法、有序地完成物业清退或服务交接工作,同时维护自身在租赁物业或服务领域的合法权益。甲方在协议中明确享有对乙方履约情况的监督权、对违约行为的追索权以及对后续赔偿责任的追究权。甲方亦承诺在协议履行过程中,将依法保障乙方的合法权益,避免因协议执行引发不必要的法律纠纷。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商贸有限公司,注册地址位于中国上海市黄浦区南京东路1号XX广场12层,法定代表人:李强,联系电话乙方是一家经中国工商行政管理机关注册成立的专业商品销售与服务提供商,主要业务涵盖XX类商品的零售及配套服务。自20XX年起,乙方通过租赁协议与甲方建立了长期合作关系,在甲方租赁物业内经营XX商品或提供XX服务。基于市场环境变化及自身经营策略调整,乙方同意在本协议框架内配合甲方完成合作关系终止事宜,并承诺按照约定履行清退或禁止续签义务。
乙方作为本次协议的承租方/服务提供方,其核心诉求在于通过合法途径终止与甲方的合作关系,并确保自身在合作终止后的商业利益得到合理保障。乙方在协议中明确享有要求甲方提供必要协助的权利、对协议履行过程中产生的合理费用主张补偿的权利,以及要求甲方承担违约责任的权利。乙方亦承诺在协议履行过程中,将积极配合甲方完成相关清退或服务交接工作,避免因自身违约行为引发法律纠纷。
**协议简介**
本协议由甲方与乙方就现有租赁或服务合作关系终止事宜共同订立。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就商家清退或禁止续签相关事宜达成一致。协议背景如下:
甲方租赁物业因业务调整或市场策略优化,需对现有承租方/服务提供方进行优化调整。乙方作为甲方的承租方/服务提供方,在合作期限内已按约履行相关义务。为保障双方合法权益,维护市场秩序,经双方共同确认,甲方决定终止与乙方的现有合作关系,并要求乙方在本协议生效后按照约定完成物业清退或服务禁止续签工作。
本协议的订立,旨在明确双方在合作关系终止后的权利义务关系,确保清退或禁止续签过程的合法性、有序性。协议内容涵盖当事人基本信息、合作背景、清退或禁止续签的具体要求、双方权利义务分配、违约责任界定、争议解决机制等核心条款。通过本协议的履行,甲方将依法收回租赁物业或终止服务合作关系,乙方将按照约定完成清退或禁止续签事宜,双方均致力于在协议框架内实现利益最大化,避免不必要的法律风险。
本协议的订立,既是双方基于现有合作关系的合理延伸,也是对未来潜在法律风险的防范措施。双方均表示将严格遵守协议约定,确保合作关系的平稳过渡,并为后续可能产生的法律事务提供明确依据。协议的签订,标志着双方合作关系进入新的阶段,后续所有相关事宜均以本协议为准。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)在合作关系终止后的商家清退或禁止续签事宜,确保双方在协议范围内的权利义务得到充分保障,并规范后续履约行为。具体内容涵盖以下方面:首先,明确双方当事人的基本信息及合作背景,为协议履行提供基础依据;其次,详细约定商家清退或禁止续签的具体要求,包括但不限于清退期限、场地交接标准、设备搬迁责任、库存处理方式等;再次,细化双方在协议履行过程中的权利义务,确保各项条款具有可操作性;最后,设定违约责任、争议解决机制及其他相关条款,以防范和化解潜在的法律风险。通过本协议的订立与履行,甲方将依法终止与乙方的合作关系,乙方将按照约定完成清退或禁止续签工作,双方均致力于实现利益最大化,维护市场秩序与商业信誉。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:
“商家清退”指乙方在协议约定的期限内,按照甲方要求完成租赁物业或服务场地的退出工作,包括但不限于停止经营活动、迁出所有设备设施、清空库存商品、恢复场地原状等行为。
“禁止续签”指甲方基于业务调整或市场变化,依法终止与乙方的现有合作协议,并明确乙方在约定期限内不得以任何形式继续使用租赁物业或提供约定服务。
“租赁物业”指甲方提供给乙方用于经营活动的场所,包括但不限于物理空间、附属设施及配套设备。
“服务提供方”指乙方作为服务供应商,在甲方租赁物业内提供的商品或服务。
“协议生效日”指本协议经双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日。
“违约行为”指任何一方未能按照本协议约定履行其义务的行为。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方在本协议约定的期限内完成商家清退或禁止续签事宜,并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。
(2)甲方应向乙方提供必要的协助,包括但不限于提供场地交接清单、明确搬迁路线、协调相关部门等,以确保乙方顺利履行清退或禁止续签义务。
(3)甲方有权要求乙方按照约定支付清退或禁止续签过程中产生的合理费用,包括但不限于场地恢复费用、设备搬迁费用、库存处理费用等。
(4)甲方应依法保障乙方的合法权益,避免因协议执行引发不必要的法律纠纷。甲方承诺在协议履行过程中,将遵守相关法律法规,避免采取违法或不当行为。
(5)甲方有权要求乙方在协议终止后,对租赁物业内遗留的物品进行清理或拆除,并恢复场地原状。甲方亦有权要求乙方赔偿因乙方过错造成的场地损坏或设施损失。
(6)甲方应按照约定向乙方支付相关补偿费用,包括但不限于提前解约补偿、库存折价补偿等。补偿标准和支付方式由双方在协议中另行约定。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照约定提供必要的协助,包括但不限于提供场地交接清单、明确搬迁路线、协调相关部门等,以确保乙方顺利履行清退或禁止续签义务。乙方有权对甲方提供的协助进行监督,并要求甲方在合理期限内完成相关事项。
(2)乙方应按照本协议约定,在协议约定的期限内完成商家清退或禁止续签事宜,包括但不限于停止经营活动、迁出所有设备设施、清空库存商品、恢复场地原状等行为。乙方应确保清退或禁止续签过程合法合规,避免对第三方造成不利影响。
(3)乙方有权要求甲方按照约定支付清退或禁止续签过程中产生的合理费用,包括但不限于场地恢复费用、设备搬迁费用、库存处理费用等。乙方应提供相关费用明细,并由甲方在合理期限内予以支付。
(4)乙方应依法保障甲方的合法权益,避免因协议终止引发不必要的法律纠纷。乙方承诺在协议履行过程中,将遵守相关法律法规,避免采取违法或不当行为。
(5)乙方有权要求甲方在协议终止后,对租赁物业内遗留的物品进行验收,并按照约定进行处置。乙方应确保遗留物品的处置符合协议约定,并避免因自身过错造成甲方损失。
(6)乙方应按照约定向甲方支付相关补偿费用,包括但不限于提前解约补偿、库存折价补偿等。补偿标准和支付方式由双方在协议中另行约定。乙方应确保补偿费用的支付符合协议约定,并避免因自身违约行为引发法律纠纷。
(7)乙方应配合甲方完成协议终止后的场地验收工作,并确保场地恢复至协议约定状态。乙方应提供场地恢复证明,并由甲方在合理期限内予以确认。
(8)乙方应确保在协议终止后,不再以任何形式使用租赁物业或提供约定服务,并避免对甲方造成不利影响。乙方应配合甲方处理协议终止后的相关事宜,并确保双方合作关系平稳过渡。
第四条价格与支付条件
双方就商家清退或禁止续签事宜涉及的补偿费用及支付条件约定如下:
1.甲方应向乙方支付提前解约补偿金人民币XX万元(大写:人民币XX万元整),该款项用于补偿乙方因本协议履行而产生的直接经济损失及合理预期利益损失。补偿金支付方式为银行转账,甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后十(10)个工作日内将补偿金支付至乙方指定银行账户。
2.乙方在清退过程中产生的设备搬迁费用、库存商品折价补偿等合理费用,经甲方审核确认后,甲方应在乙方提交费用明细及相关证明材料后的十五(15)个工作日内支付相应款项。费用总额不超过人民币XX万元(大写:人民币XX万元整),超出部分由乙方自行承担。
3.乙方应向甲方支付场地恢复保证金人民币XX万元(大写:人民币XX万元整),该款项在乙方完成场地恢复并经甲方验收合格后返还。若乙方未按约定恢复场地或造成甲方损失,甲方有权从保证金中直接扣除相应赔偿金。
4.所有价格条款及支付条件均以人民币计价,并应按照中华人民共和国相关税收法律法规缴纳相应税费,税费承担方式由双方在协议附件中另行约定。
5.任何一方变更银行账户信息,应提前十(10)个工作日书面通知对方,否则由此产生的延误或错误支付责任由变更方自行承担。
第五条履行期限
1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自协议生效之日起至双方履行完毕各自义务之日止。
2.乙方应在本协议生效后三十(30)日内完成商家清退事宜,包括停止经营活动、迁出所有设备设施、清空库存商品等。具体清退计划及时间节点由双方另行签署附件确认。
3.甲方应在乙方完成场地清退并提交相关证明材料后的十五(15)个工作日内完成场地验收工作。验收合格后,双方应签署场地交接确认书。
4.甲方应在本协议约定的期限内向乙方支付所有补偿费用及合理费用,具体支付时间节点按照本协议第四条约定执行。
5.若双方在本协议履行过程中需要延长履行期限,应通过书面协议形式协商一致,并不得因此损害对方合法权益。
第六条违约责任
1.违约金条款:
(1)若甲方未按本协议第四条约定支付补偿费用或合理费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五(0.5%)的违约金,逾期金额以未支付金额为基数计算。逾期超过三十(30)日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于补偿费用总额百分之二十(20%)的违约金。
(2)若乙方未按本协议第五条约定完成商家清退事宜,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之五(0.5%)的违约金,合同总金额以本协议第四条约定的补偿费用总额为基数计算。逾期超过三十(30)日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于补偿费用总额百分之二十(20%)的违约金。
2.赔偿责任条款:
(1)若因甲方的过错导致乙方在清退过程中遭受直接经济损失,甲方应承担全部赔偿责任,赔偿金额以实际损失为限。直接经济损失包括但不限于设备搬迁费用、库存商品折价损失、提前解约补偿金等。
(2)若因乙方的过错导致甲方遭受损失,包括但不限于场地损坏、设施损失、第三方索赔等,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额以实际损失为限。乙方应积极配合甲方处理相关索赔事宜,并承担由此产生的所有费用。
(3)若任何一方违反本协议约定,给对方造成商誉损失或间接经济损失,违约方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额由双方根据实际损失协商确定。
3.解除协议条款:
(1)若任何一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后三十(30)日内仍未纠正的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担本协议约定的违约责任。
(2)协议解除后,双方应立即停止履行本协议尚未履行的义务,并返还从对方处取得的财产。甲方应收回租赁物业或终止服务合作关系,乙方应停止在租赁物业内的一切经营活动。
4.不可抗力条款:
(1)若因不可抗力因素导致本协议无法履行或部分无法履行,双方应相互谅解,并根据不可抗力的影响程度协商调整履行期限或解除协议。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
(2)遭遇不可抗力的一方应在事件发生后十(10)日内书面通知对方,并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力的影响程度协商处理后续事宜,并避免因此产生违约责任。
5.争议解决条款:
(1)若双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
(2)在争议解决期间,双方应继续履行本协议尚未履行的义务,不得因此中断协议履行或采取损害对方合法权益的行为。
6.其他违约情形:
(1)若乙方在清退过程中擅自处置甲方提供的设备设施,或损坏租赁物业,应承担全部赔偿责任,并支付相当于违约金总额二倍(2倍)的惩罚性赔偿金。
(2)若甲方在支付补偿费用时恶意拖延或拒绝支付,乙方有权采取法律手段维权,并要求甲方支付逾期支付利息及违约金。逾期利息以未支付金额为基数,按同期银行贷款利率计算。
7.合规性保证条款:
(1)双方应确保本协议的履行符合中华人民共和国相关法律法规,并避免因此产生任何法律风险或责任。若因一方违约导致对方违反法律法规,违约方应承担全部法律责任,并赔偿由此产生的所有损失。
(2)双方应相互配合,确保本协议的履行不会侵犯任何第三方的合法权益。若因一方违约导致第三方索赔,违约方应承担全部赔偿责任,并赔偿由此产生的所有损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策的调整等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或可能导致协议任何一方无法履行其在本协议下的全部或部分义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时,应在合理期限内(通常为十(10)日内)书面通知对方,说明不可抗力事件的基本情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含必要的证据材料,如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等。
3.协商与减轻损失:在不可抗力事件持续期间,双方应通过友好协商,根据事件影响程度,探讨是否延迟履行、部分履行或终止本协议。双方亦应采取合理措施,尽力减轻不可抗力事件带来的损失,包括但不限于采取应急措施保护财产、调整运营计划等。
4.责任免除:若不可抗力事件导致一方或双方无法履行本协议下的全部或部分义务,受影响方不承担违约责任。但受影响方应在不可抗力事件消除后,立即恢复履行本协议。若不可抗力事件持续超过三十(30)日,双方均有权单方面解除本协议,且互不承担违约责任。
5.不可抗力证明:本协议任何一方主张不可抗力抗辩的,应向对方提供不可抗力事件的证明文件。证明文件应包括但不限于政府官方公告、事故报告、媒体报道、保险理赔文件等。若无法立即获得完整证明,应在合理期限内补充提供。
6.不可抗力与第三方:若不可抗力事件由第三方原因引起,受影响方可将此情况通知对方,并依据不可抗力条款主张权利。双方应根据不可抗力事件的实际影响,协商处理相关责任和损失。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,双方应积极寻求双方均可接受的解决方案。协商应尽量在甲方所在地或双方约定的其他中立地点进行,并由双方授权代表参与。
2.调解解决:若协商未能在三十(30)日内达成一致,双方同意将争议提交给双方共同认可的中立调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。调解过程中,调解员应保持中立,并促进双方达成和解协议。调解协议达成后,双方应签署正式协议,经双方签字盖章后具有法律约束力。
3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,或双方在协议签订时明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至双方事先共同选定的仲裁委员会(例如中国国际经济贸易仲裁委员会CIETAC)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定。仲裁过程中,除双方另有约定外,仲裁庭应保守秘密。
4.诉讼解决:若双方未选择仲裁,且协商和调解亦未能解决争议,则任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。根据本协议性质和争议大小,管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守中华人民共和国相关法律法规,并本着公平合理、最大程度减少损失的原则处理争议。双方应避免采取任何可能导致争议升级或损害对方商业利益的措施。
6.争议的独立性:任何一方就本协议项下的任何争议提起诉讼、仲裁或进行调解的,不影响双方根据本协议其他条款继续履行其义务的权利,除非双方另有明确约定。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的其他方式送达。通知在以下情况下视为有效送达:专人递送当日送达;挂号信寄出后第五(5)日视为送达;传真或电子邮件发送后即时视为送达。地址变更应提前十(10)日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议。
3.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)双方履行完毕本协议约定的所有义务;(2)双方协商一致同意终止本协议,并签署书面终止协议;(3)因不可抗力导致本协议无法履行,且不可抗力事件持续超过三十(30)日;(4)一方严重违反本协议,守约方根据本协议约定解除本协
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