档案馆统计制度

档案馆统计制度一、总则（一）目的为加强本档案馆统计工作，保障统计资料的真实性、准确性、完整性和及时性，充分发挥统计在档案管理和服务中的作用，依据国家有关法律法规及档案行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本档案馆全体工作人员，涵盖档案的收集、整理、保管、利用等各个环节的统计工作。（三）基本原则1.依法统计原则严格遵守国家统计法律法规，依法开展统计活动，确保统计工作的合法性和规范性。2.实事求是原则如实反映档案工作实际情况，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改统计资料。3.科学规范原则采用科学合理的统计方法和指标体系，保证统计数据的科学性和可比性。4.服务决策原则通过统计分析，为档案管理决策提供准确、可靠的依据，促进档案工作的科学发展。二、统计机构与人员（一）统计机构设置本档案馆设立专门的统计工作小组，负责统筹协调全馆的统计工作。统计工作小组由馆长担任组长，各部门负责人为成员，日常工作由综合档案室负责组织实施。（二）人员职责1.馆长职责领导和监督全馆统计工作，对统计数据的准确性和统计工作的有效性负责。2.统计工作小组成员职责协助馆长开展统计工作，组织协调各部门按时完成统计任务，审核统计数据，提出统计分析报告和建议。3.综合档案室职责具体承担统计工作的组织、实施和数据汇总工作。负责制定统计工作计划和方案，设计统计报表，收集、整理、审核、上报统计数据，建立统计台账和数据库，开展统计分析和预测。4.各部门统计人员职责负责本部门档案工作相关数据的收集、整理和报送，确保数据的真实、准确、完整。配合综合档案室完成全馆性的统计工作任务。三、统计内容与指标（一）档案收集统计1.档案来源统计统计不同来源渠道的档案数量，如机关单位移交、社会捐赠、个人寄存等。2.档案种类统计按照档案的门类，如文书档案、科技档案、人事档案、会计档案等，分别统计各类档案的新增数量。（二）档案整理统计1.整理工作量统计统计完成整理的档案数量、卷（件）数，以及整理工作所耗费的时间和人力。2.整理质量统计通过抽检等方式，统计整理工作符合档案整理规范的比例。（三）档案保管统计1.库房存储统计统计档案库房的面积、存储容量，以及各类档案在库房中的存放位置和数量分布。2.保管设施设备统计统计档案保管所需的设施设备数量，如档案架、温湿度调控设备、消防设备等，并记录其运行状况。3.档案安全统计统计档案在保管过程中发生的安全事故次数、受损档案数量及损失情况。（四）档案利用统计1.利用人次统计统计查阅、借阅档案的个人及单位数量。2.利用目的统计按照查考、取证、编研等利用目的，分别统计各类利用的次数。3.利用效果反馈统计收集利用者对档案利用效果的反馈意见，统计满意程度及提出的改进建议数量。（五）其他统计1.档案信息化建设统计统计档案数字化的数量、进度，以及档案信息系统的使用情况、功能模块应用程度等。2.人员培训统计统计参加档案业务培训的人员数量、培训内容、培训时间及培训效果评估情况。四、统计报表与台账（一）统计报表1.定期报表根据档案工作的阶段性特点，制定月度、季度、年度统计报表。月度报表主要反映当月档案工作的基本情况；季度报表在月度基础上进行汇总分析；年度报表全面总结全年档案工作各项指标完成情况。2.专项报表针对特定的档案工作任务或项目，如重大档案整理项目、档案数字化专项工作等，及时编制专项统计报表，跟踪工作进展和成效。（二）统计台账1.档案基本信息台账详细记录每一份档案的名称、来源、形成时间、保管期限、密级等基本信息，确保档案信息的完整性和可追溯性。2.档案变动台账对档案的收集、整理、移交、销毁等变动情况进行实时记录，准确反映档案数量和状态的变化。3.利用情况台账记录每一次档案利用的时间、利用者、利用目的、利用档案内容等信息，为分析利用规律和需求提供依据。五、统计数据的收集与报送（一）数据收集1.日常收集各部门统计人员按照规定的统计周期，定期收集本部门的档案工作数据，并进行初步整理和核对。2.专项收集针对特定统计项目或临时统计任务，及时组织相关人员开展数据收集工作，确保数据的全面性和准确性。（二）数据审核1.初审各部门统计人员在报送数据前，对本部门的数据进行认真审核，检查数据的逻辑关系、准确性和完整性，确保数据真实可靠。2.复审综合档案室收到各部门报送的数据后，进行再次审核。对审核中发现的问题及时与相关部门沟通核实，要求限期整改。（三）数据报送1.报送方式统计数据以电子文档和纸质报表相结合的方式报送。电子文档采用规定的格式，发送至指定的电子邮箱；纸质报表经部门负责人签字盖章后，报送至综合档案室。2.报送时间月度报表应在次月[X]日前报送；季度报表应在季度结束后[X]日内报送；年度报表应在次年[X]月[X]日前报送。专项报表按照具体要求的时间及时报送。六、统计数据分析与应用（一）数据分析方法1.对比分析将不同时期、不同部门、不同类别档案工作的数据进行对比，分析档案工作的发展趋势、差异情况及存在的问题。2.结构分析分析各类档案在总量中所占的比重，以及档案工作各项指标之间的比例关系，揭示档案工作的结构特点和规律。3.相关分析研究档案工作各要素之间的相关性，如档案利用与档案整理质量、档案保管条件等之间的关系，为优化档案工作流程提供依据。（二）数据分析报告1.定期报告每季度撰写统计数据分析报告，总结本季度档案工作的主要情况，分析数据变化原因，提出存在的问题和改进建议。2.专题报告针对档案工作中的重点、难点问题或特定工作任务，开展专题统计分析，形成专题报告，为决策提供针对性的参考依据。（三）数据应用1.为档案管理决策服务通过统计分析结果，为档案资源建设、保管条件改善、利用服务优化等方面的决策提供数据支持。2.指导档案业务工作依据统计数据反映的工作情况，及时调整档案工作策略和方法，指导各部门有针对性地开展工作，提高档案管理水平。七、统计资料的管理与保密（一）统计资料管理1.归档保存综合档案室负责将统计报表、统计台账、统计分析报告等统计资料进行分类整理，定期归档保存，确保统计资料的完整性和系统性。2.查阅利用建立统计资料查阅制度，严格限定查阅范围和审批程序。因工作需要查阅统计资料的，须经相关负责人批准，并在指定地点查阅，不得擅自复制、传播。（二）保密规定1.保密责任全体统计工作人员应严格遵守保密制度，对在统计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私等信息予以保密。2.数据安全加强统计数据的安全管理，采取必要的技术防护措施，防止统计数据泄露、篡改或丢失。对涉及敏感信息的统计数据，应按照规定进行加密处理。八、监督与考核（一）监督检查1.内部监督统计工作小组定期对全馆统计工作进行内部监督检查，重点检查统计制度的执行情况、统计数据的质量、统计资料的管理等方面，发现问题及时督促整改。2.外部监督积极配合上级档案管理部门及相关统计监督机构的监督检查，如实提供统计资料，接受对统计工作的指导和监督。（二）考核评价1.考核指标制定统计工作考核评价指标体系，包括统计数据准确性、报表报送及时性、统计分析质量、统计资料管理规范性等方面。2.考核方式采用定期考核与不定