档案局宣传制度

档案局宣传制度一、总则（一）目的为加强档案局宣传工作，提升档案工作的社会知晓度和影响力，促进档案资源的有效利用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员及涉及档案宣传相关的各项活动。（三）基本原则1.合法性原则：宣传工作必须严格遵守国家法律法规，确保宣传内容合法合规。2.真实性原则：宣传信息应真实准确，不得虚假夸大或误导公众。3.客观性原则：客观公正地展示档案工作成果和意义，避免片面性和主观性。4.时效性原则：及时发布档案工作动态和重要信息，保持宣传的时效性。二、宣传内容（一）档案法律法规宣传1.宣传《中华人民共和国档案法》及其实施办法等相关法律法规，增强社会公众的档案法律意识。2.解读档案法律法规中与社会公众密切相关的条款，如档案的保管、利用、公布等规定。（二）档案工作成果宣传1.展示档案局在档案收集、整理、保管、鉴定、统计等基础业务工作方面取得的成绩。2.宣传档案局在档案信息化建设方面的进展，如档案数字化成果、档案信息系统的应用等。3.介绍档案局参与的重大档案抢救和保护项目，以及珍贵档案的修复、整理情况。（三）档案文化宣传1.挖掘档案背后的历史故事、人物事迹等文化内涵，通过多种形式进行传播。2.展示档案局馆藏的特色档案，如历史名人档案、重大历史事件档案等，弘扬档案文化。3.组织开展档案文化活动，如档案展览、讲座、征文比赛等，丰富群众文化生活。（四）档案服务宣传1.宣传档案局为社会各界提供档案查阅利用服务的流程、方式和成果。2.在重大活动、重点项目建设中，宣传档案局提供档案支持和服务的工作情况。3.介绍档案局开展的档案咨询、培训等服务项目，提高社会公众对档案工作的认知和利用能力。三、宣传渠道（一）传统媒体1.积极与报纸、电视台、广播电台等传统媒体合作，通过新闻报道、专题节目、公益广告等形式宣传档案工作。2.向传统媒体提供具有新闻价值的档案工作信息，争取在重要版面、时段进行宣传报道。（二）新媒体平台1.建立档案局官方网站，及时发布档案工作动态、政策法规、档案文化等信息，设置互动交流板块，方便公众咨询和反馈。2.开通档案局官方微博、微信公众号等新媒体账号，定期推送档案工作相关内容，通过图文、视频等多种形式增强宣传效果。3.利用抖音、快手等短视频平台，制作发布档案工作短视频，以生动有趣的方式传播档案知识。（三）内部宣传阵地1.在档案局办公区域设置宣传栏、文化墙等，展示档案工作成果、荣誉奖项、先进事迹等。2.定期编印档案工作简报，发放给内部工作人员和相关单位，通报工作进展和重要信息。（四）活动宣传1.举办档案展览、讲座、研讨会等活动时，通过现场布置展板、发放宣传资料、设置咨询台等方式进行宣传。2.利用活动现场的电子显示屏、音响设备等播放档案工作宣传视频和音频资料。四、宣传工作流程（一）选题策划1.各科室根据档案工作重点、社会热点和公众需求，每月初提出宣传选题建议，填写《档案局宣传选题申报表》。2.宣传部门对选题建议进行汇总整理，结合档案局年度宣传工作计划，筛选确定当月宣传选题，并制定详细的宣传策划方案。（二）内容创作1.根据宣传策划方案，由宣传部门组织相关人员进行宣传内容创作。宣传内容应包括文字材料、图片、视频等多种形式。2.涉及法律法规解读、重要政策发布等内容，需经法规科室审核把关；涉及档案工作成果展示、文化活动报道等内容，需经相关业务科室审核确认。（三）审核发布1.宣传内容创作完成后，由宣传部门负责人进行初审，初审合格后提交档案局分管领导审核。2.分管领导审核通过后，按照不同的宣传渠道进行发布。通过传统媒体发布的内容，需经档案局主要领导审定；通过新媒体平台发布的内容，按照平台管理要求进行操作。（四）效果评估1.宣传部门定期对宣传工作效果进行评估，通过统计网站访问量、新媒体账号关注度、活动参与人数等数据，分析宣传内容的传播范围和影响力。2.收集社会公众对宣传工作的反馈意见，通过问卷调查、电话回访、在线留言等方式了解公众对宣传内容的满意度和建议。3.根据效果评估结果，总结经验教训，及时调整宣传策略和内容，不断提高宣传工作质量。五、宣传工作保障（一）人员保障1.明确宣传部门的工作职责和人员配备，确保宣传工作有专人负责。2.加强宣传人员的业务培训，定期组织参加档案业务知识、新闻写作、新媒体运营等方面的培训，提高宣传人员的综合素质和业务能力。（二）经费保障1.设立档案局宣传专项经费，纳入年度预算管理，确保宣传工作的正常开展。2.宣传专项经费主要用于宣传资料制作、媒体合作、活动举办、设备购置等方面的支出。3.严格经费使用管理，按照财务制度进行报销，确保经费使用合理合规。（三）设施保障1.配备必要的宣传设备，如电脑、打印机、摄像机、照相机、录音设备等，满足宣传工作的需要。2.加强对宣传设备的维护和管理，定期进行检查、维修和更新，确保设备正常运行。六、监督与考核（一）监督机制1.成立档案局宣传工作监督小组，由局领导、纪检部门人员和群众代表组成，负责对宣传工作进行全程监督。2.监督小组定期对宣传工作进行检查，重点检查宣传内容是否符合法律法规和政策要求、是否真实准确、是否存在违规违纪行为等。3.设立举报电话和邮箱，接受社会公众对宣传工作的监督举报，对举报内容及时进行调查处理。（二）考核办法1.制定档案局宣传工作考核指标体系，对各科室和宣传人员的宣传工作进行量化考核。2.考核内容包括宣传选题策划、内容创作质量、发布渠道拓展、宣传效果评估以及遵守宣传制度情况等方面。3.