干部法制档案制度

干部法制档案制度一、总则（一）目的为加强干部队伍建设，提高干部依法办事能力，推进法治政府建设，特制定本干部法制档案制度。本制度旨在通过建立健全干部法制档案，全面、客观、准确地记录干部的学法用法情况，为干部的考核、任用、奖惩等提供重要依据，促使干部自觉学法、守法、用法，不断提升依法履职水平。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织全体在职干部，包括各级领导干部、中层管理人员及普通干部职工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规和党内法规，确保制度的制定和实施合法合规。2.全面客观原则：全面记录干部在法制学习、依法决策、依法管理、依法监督等方面的情况，做到客观真实、准确完整。3.动态管理原则：对干部法制档案进行实时更新，及时反映干部法制建设的最新情况，确保档案信息的时效性。4.保密原则：严格遵守保密规定，对涉及干部个人隐私和敏感信息的档案内容予以保密，防止信息泄露。二、档案内容（一）基本信息1.干部个人基本情况，包括姓名、性别、年龄、职务、所在部门等。2.联系方式，确保在需要时能够及时与干部取得联系。（二）学法情况1.参加法律培训记录：详细记录干部参加各类法律培训的时间、地点、培训内容、培训时长等信息。培训包括内部组织的法律专题讲座、业务培训中的法律知识讲解，以及外部机构举办的专业法律培训课程等。2.自主学习情况：要求干部定期提交自主学习法律知识的总结报告，内容涵盖学习的法律法规名称、学习方式（如阅读书籍、观看视频、参加线上课程等）、学习收获及对工作的启示等。同时，记录干部参加法律知识考试、竞赛等活动的成绩及获奖情况。（三）依法决策情况1.重大决策合法性审查记录：对于涉及公司/组织重大利益、重大项目投资、重要人事任免等决策事项，记录决策过程中是否进行合法性审查，审查的内容、依据、结果等。包括审查机构出具的审查意见、相关法律专家的咨询意见等。2.决策失误责任追究情况：若因决策违法或不当导致公司/组织遭受损失或不良影响，记录对相关责任干部的责任追究情况，如党纪政纪处分、经济处罚等。（四）依法管理情况1.执行法律法规情况：记录干部在履行工作职责过程中，遵守法律法规的具体表现，如是否依法依规办理业务、是否存在违法违规行为及处理结果等。2.合同管理情况：对于涉及公司/组织的各类合同签订、履行、变更、终止等环节，记录干部在其中的法律审查、风险防控等工作情况。包括合同文本的合法性审查意见、合同纠纷处理情况等。（五）依法监督情况1.内部监督工作记录：干部在参与公司/组织内部监督检查工作中，发现的违法违规问题及提出的整改建议、监督检查报告等。如财务审计监督、廉政风险防控监督等方面的工作情况。2.外部监督反馈情况：记录干部对来自上级主管部门、监管机构、社会公众等外部监督反馈意见的处理情况，包括整改措施、整改结果及向外部监督机构的反馈报告等。三、档案建立与管理（一）档案建立1.干部法制档案由公司/组织的人事部门负责牵头建立，各部门配合提供相关信息。人事部门应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作。2.干部入职时，应填写《干部法制档案登记表》，提供个人基本信息，并承诺如实提供相关资料。人事部门在干部入职一个月内，完成档案的初步建立工作。3.对于新任职的干部，人事部门应在任职后及时补充完善其法制档案信息，确保档案内容与干部的工作实际情况相符。（二）档案更新1.干部应定期向人事部门报送学法用法情况报告，每年至少一次。人事部门根据报告内容及时更新干部法制档案中的学法情况记录。2.对于干部在依法决策、依法管理、依法监督等方面发生的重大事项，相关部门应在事件发生后一周内将详细情况报送人事部门，人事部门据此及时更新档案内容，并注明事件发生的时间、地点、经过、处理结果等。3.人事部门应定期对干部法制档案进行全面梳理，发现档案信息不完整或不准确的，及时通知干部本人进行补充或更正。（三）档案保管1.干部法制档案应采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行保管。纸质档案应按照档案管理的有关规定进行分类、编号、装订，存放在专门的档案柜中，确保档案的安全存放。电子档案应进行备份存储，并建立严格的电子档案管理制度，防止数据丢失或损坏。2.档案保管期限为干部离职后[X]年，期满后按照档案管理规定进行销毁。销毁档案时，应填写《档案销毁登记表》，经相关领导审批后，由专人负责实施销毁，并在登记表上签字确认。（四）档案查阅1.因工作需要查阅干部法制档案的，应填写《干部法制档案查阅申请表》，注明查阅事由、查阅范围、查阅时间等，经所在部门负责人审核，报公司/组织分管领导批准后方可查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。查阅结束后，应及时归还档案，并在档案查阅登记表上签字确认查阅情况。3.涉及干部个人隐私和敏感信息的档案内容，未经干部本人同意，不得对外提供查阅。因工作特殊需要必须提供的，应按照相关法律法规和保密规定进行处理。四、档案使用（一）干部考核1.将干部法制档案作为干部年度考核、任期考核的重要内容之一。在考核评价干部时，重点考察干部的学法用法情况、依法决策能力、依法管理水平和依法监督成效等。2.根据干部法制档案记录，对干部在法制建设方面表现突出的，给予适当加分；对存在违法违规行为或法制建设工作不力的，酌情扣分，并在考核结果中予以体现。（二）干部任用1.在干部选拔任用过程中，将干部法制档案作为重要参考依据。优先选拔任用法制观念强、依法办事能力突出的干部。2.对于存在严重违法违规行为或法制建设存在重大问题的干部，实行“一票否决”，不得提拔任用。（三）干部奖惩1.根据干部法制档案记录，对在学法用法、依法履职等方面表现优秀的干部，给予表彰奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.对违反法律法规、给公司/组织造成损失或不良影响的干部，按照有关规定给予相应的纪律处分或经济处罚，并视情节轻重决定是否调整其职务。五、监督与检查（一）监督主体公司/组织的纪检监察部门负责对干部法制档案制度的执行情况进行监督检查，确保制度的严格落实。（二）检查内容1.档案建立情况：检查人事部门是否按照规定及时、准确地建立干部法制档案，档案内容是否完整、真实。2.档案更新情况：检查干部是否按时报送学法用法情况报告，人事部门是否及时更新档案信息，档案信息的动态管理是否到位。3.档案保管情况：检查档案保管是否符合要求，是否存在档案丢失、损坏、泄密等情况。4.档案使用情况：检查在干部考核、任用、奖惩等工作中，是否严格按照规定使用干部法制档案，档案使用是否公正、公平、公开。（三）检查方式1.定期检查：纪检监察部门每年定期对干部法制档案制度的执行情况进行全面检查，形成检查报告，向公司/组织领导汇报。2.不定期抽查：根据工作需要，纪检监察部门不定期对部分干部的法制档案进行抽查，发现问题及时督促整改。3.专项检查：针对干部法制档案管理中的突出问题或重要事项，开展专项检查，深入查找原因，提出改进措施，确保制度的有效执行。（四）责任追究1.对于在干部法制档案管理工作中存在弄虚作