加入运输车队协议书

加入运输车队协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX物流集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX运输服务有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX国际广场25层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为满足其日益增长的物流运输需求，拟通过长期合作方式建立稳定、高效、安全的运输车队服务，以保障其货物配送业务的顺利进行；

鉴于乙方具备专业的运输服务能力、丰富的行业经验及符合国家相关法律法规的资质条件，能够为甲方提供安全、可靠、优质的运输车队服务；

基于平等互利、诚实信用的原则，经双方充分协商，特订立本协议，以明确双方的权利与义务。

本协议的签订背景为甲方在日常经营活动中，需将其分布在全国范围内的货物通过专业运输车队进行配送，而乙方作为专业的运输服务提供商，能够满足甲方对运输效率、服务质量及成本控制的要求。双方基于此合作前提，通过本协议约定合作范围、服务标准、费用结算、违约责任等核心条款，旨在构建长期稳定的合作关系，实现资源共享与互利共赢。本协议的履行将直接影响甲方货物配送的时效性与安全性，同时乙方通过承接甲方业务将获得稳定的收入来源，双方利益高度绑定，因此协议条款的严谨性、可操作性及法律效力至关重要。

本协议的签订不仅明确了双方在运输服务中的具体责任划分，还确立了风险分担机制与争议解决路径，确保双方在合作过程中能够依法依约履行义务，避免潜在的法律风险。协议内容涵盖当事人基本信息、合作背景、服务范围、权利义务、费用结算等关键要素，与后续章节中定义条款、履行期限、违约责任等内容形成有机衔接，共同构成完整的合同体系。甲方通过本协议确保获得符合预期的运输服务，而乙方则通过规范化的合作框架保障自身权益，双方在法律框架内实现合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在运输服务合作中的权利与义务，确保甲方能够通过乙方提供的专业运输车队服务，实现其货物安全、高效、合规的运输配送需求。协议范围涵盖运输车队的租赁使用、货物配送服务、服务标准约定、费用结算方式、违约责任承担以及争议解决机制等核心内容。具体而言，本协议规定了乙方需按照甲方要求配备符合标准的运输车辆及服务人员，完成指定区域的货物装卸、运输及交付任务；明确了双方在服务过程中应遵守的国家法律法规及行业规范；约定了货物损失、延误等情况下的责任划分与赔偿标准；同时，明确了双方在协议履行期间的沟通协调机制及合同终止后的善后处理事宜。本协议旨在通过法律化的合作框架，保障双方在运输服务领域的合作顺利进行，实现长期稳定的战略协同。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“运输车队”指乙方根据本协议约定向甲方提供的，由符合国家标准的车辆、设备及专业人员组成的，用于执行甲方货物配送任务的综合性运输服务单元；

“服务标准”指本协议附件一所述的货物配送时效、车辆调度、安全规范、客户反馈等具体要求；

“货物”指甲方委托乙方运输的，具有明确标识、符合国家运输安全规定的各类物品；

“服务费”指乙方按照本协议约定向甲方收取的运输车队服务费用；

“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件一所述的服务标准，提供专业、及时的运输车队服务，确保货物安全送达目的地；

(2)甲方有权对乙方的服务过程进行监督，包括但不限于车辆运行状态、人员操作规范性、货物装载与交付等环节，并有权提出改进建议；

(3)甲方应向乙方提供清晰、准确的货物信息、运输路线及交付要求，并确保所提供资料的真实有效性；

(4)甲方应按照本协议第五条约定，按时足额向乙方支付运输服务费用，逾期支付应承担相应的违约责任；

(5)甲方有义务配合乙方处理运输过程中的突发事件，包括但不限于货物异常、客户投诉等情况，并及时提供必要的协助与证明材料；

(6)甲方应确保其委托运输的货物不违反国家法律法规，且具备必要的运输许可或资质要求，如因货物本身问题导致的损失，甲方应承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权按照本协议约定及服务标准，向甲方提供运输车队服务，并有权要求甲方提供必要的运输信息及配合服务执行；

(2)乙方应确保提供的运输车队符合国家相关法律法规要求，车辆设备处于良好运行状态，服务人员具备相应的从业资格，并按照甲方要求配备足够数量的人力与物资；

(3)乙方有权要求甲方提供合理的运输周期及提前通知时间，以便乙方安排车辆调度及人员配置，如甲方未履行通知义务导致延误，乙方不承担相应责任；

(4)乙方应严格按照甲方确认的运输路线、交付地址及时间要求执行运输任务，确保货物安全、完整地送达指定地点，并负责处理运输过程中的车辆调度与异常情况；

(5)乙方应建立完善的货物交接制度，包括装卸前的检查、运输中的监控及交付后的签收确认，并保存相关凭证以备查验；

(6)乙方应承担运输过程中因自身原因导致的货物损失、延误或损坏等责任，并按照本协议约定承担赔偿责任；

(7)乙方有权获得本协议约定的服务费作为对提供运输服务的对价，并有权要求甲方在货物交付完成后及时结算费用；

(8)乙方应遵守国家关于运输安全的法律法规，建立完善的安全管理制度，并配合甲方及相关部门的监督检查；

(9)乙方在服务过程中发现货物存在非法运输风险或违反法律法规的情况，应立即停止运输并通知甲方处理，否则由此产生的法律后果由乙方自行承担；

(10)乙方应建立客户服务机制，及时响应甲方及收货人的咨询与投诉，并采取有效措施维护甲方商誉。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方提供本协议项下的运输车队服务，服务费用的计算标准及支付条件如下：

(1)服务费标准：乙方提供运输车队服务的费用采用以下方式计算，具体标准以双方确认的《运输服务报价单》为准。该报价单应包含车辆类型、数量、服务期限、运输距离、货物类型、服务等级等要素，并作为本协议附件二。如市场行情或政策发生重大变化，双方可协商调整服务费标准，但调整幅度不得随意变动，且需提前30日书面通知对方。

(2)支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费。甲方指定的收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX运输服务有限公司；账号：XXX。乙方应在收到服务费后向甲方开具等额发票。

(3)支付时间：服务费按以下时间节点支付：

a.合同签订后，甲方应向乙方支付相当于一个月服务费总额的30%作为预付款；

b.每月结束后10个工作日内，甲方应根据乙方提交的《月度运输服务结算单》及发票，支付上一个月服务费的70%；

c.预付款在协议履行满三个月后，根据乙方实际提供服务的情况进行结算，多退少补；

d.如甲方需要提前终止协议，应结清所有应付未付款项，包括已提供服务的费用及按照实际使用天数计算的部分预付款。

(4)付款条件：甲方有权对乙方提交的结算单进行审核，如对费用存在异议，应在收到结算单后5个工作日内提出书面异议及证据材料，双方应在10个工作日内协商解决；如协商不成，可提交仲裁委员会裁决。在争议解决期间，付款应按原比例暂付80%，争议解决后多退少补。

(5)逾期付款：甲方未按本协议约定支付服务费的，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性付清所有款项及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的损失。

(6)其他费用：本协议约定的服务费不包含运输过程中产生的燃油费、过路过桥费、停车费、装卸费等第三方收取的费用，这些费用由甲方承担，乙方应在提供服务后向甲方提供相关票据，甲方应在收到票据后15个工作日内支付。

第五条履行期限

(1)本协议有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止，共计X年。协议期满前3个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

(2)乙方应自本协议生效之日起X日内，根据甲方提供的运输需求清单，完成运输车队的调配与部署，确保在协议生效后第X日内开始提供运输服务。

(3)双方约定的关键时间节点如下：

a.货物发出前，甲方应至少提前24小时向乙方提供运输指令，包括货物信息、出发地、目的地、预计出发时间等；

b.乙方在接到运输指令后，应立即安排车辆及人员，并在出发前向甲方确认运输准备情况；

c.货物交付后，乙方应提供《货物交付确认单》，甲方应在收到确认单后3个工作日内核对并签收；

d.如遇节假日或特殊运输任务，双方应提前协商调整时间安排，确保运输工作不受影响。

(3)协议提前终止：经双方协商一致，或因不可抗力导致协议无法继续履行，本协议可提前终止。协议终止后，乙方应完成当期正在执行的运输任务，并按约定结清相关费用，甲方应支付已完成服务的相应报酬。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本协议第四条约定支付服务费的，除应支付逾期违约金外，还应承担以下责任：

a.每次逾期付款，甲方应向乙方支付相当于当期应付未付款项10%的违约金，作为对乙方资金占用及催收成本的补偿；

b.逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部未付款项及累计违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的声誉损失及业务拓展成本。

(2)甲方提供的货物信息错误或运输指令不明确，导致乙方车辆空驶、延误或其他损失，甲方应承担相应赔偿责任，赔偿金额不低于该次运输原定服务费的50%，且乙方有权要求甲方提供替代运输任务或同等金额的补偿。

(3)甲方单方面无故解除协议，应向乙方支付相当于协议剩余期限服务费总额30%的违约金，并赔偿乙方因人员安置、车辆调回等产生的直接损失。

(4)甲方未按约定配合乙方处理运输过程中的突发事件，导致责任无法界定或扩大，甲方应承担相应的补充赔偿责任。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本协议第二条定义的服务标准提供服务，导致货物延迟交付超过约定时效的，每延迟一日，乙方应按该批次货物服务费的千分之一向甲方支付违约金，累计违约金不超过该批次服务费的20%。延迟超过3日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还部分服务费及支付违约金。

(2)乙方提供的服务车辆不符合安全标准或因车辆故障、人员操作不当导致货物损坏或丢失，乙方应承担全部赔偿责任：

a.货物损坏或丢失，乙方应按货物实际价值进行赔偿，但赔偿上限不超过该批次货物运输服务费的5倍；

b.如因乙方责任导致货物灭失，乙方除赔偿全部损失外，还应向甲方支付相当于灭失货物价值30%的额外惩罚性赔偿。

(3)乙方未按约定时间提供运输服务，或擅自变更运输路线、减少车辆投入，影响甲方正常经营秩序的，每发生一次，乙方应向甲方支付相当于当月服务费5%的违约金，并应立即恢复服务，若无法恢复，甲方有权解除协议并要求赔偿。

(4)乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或客户信息，造成甲方名誉损失或经济利益的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额应足以弥补甲方因此遭受的全部损失，包括直接损失与间接损失。

(5)乙方人员行为不当，如暴力装卸、刁难客户等，导致甲方或第三方受到人身或财产损害的，乙方应承担全部侵权责任，并赔偿甲方因此产生的所有费用及商誉损失。

(6)协议解除后的违约：乙方在协议解除后，未按时归还运输车队或提供相关资料，每逾期一日，应向甲方支付相当于车队价值千分之一的违约金，并承担甲方因此产生的所有直接损失。

3.违约金与赔偿的适用：

(1)本协议约定的违约金、赔偿金应在违约方支付时，非违约方应相应扣减或要求返还已收取的款项；

(2)如违约金不足以弥补非违约方的实际损失，非违约方有权另行主张赔偿，但赔偿总额不应超过违约行为可能造成的直接损失范围；

(3)双方均不得以对方违约为由，拒绝履行本协议项下的其他义务，但有权要求对方同时承担违约责任。

4.不可抗力免责：本协议双方均不可因不可抗力导致部分或全部不能履行义务而免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明，在不可抗力影响消除后应尽快恢复履行。

第七条不可抗力

(1)定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为（如法律变更、政策调整、行政命令等）；以及疫情及其防控措施导致的商业中断等。不可抗力应自其发生之日起持续影响本协议履行时，视为不可抗力事件。

(2)通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，说明事件情况及其对履行协议的影响。通知中应包含不可抗力事件的详细描述、可能持续的时间以及对履行协议的具体阻碍。通知发出后，通知方应向对方提供相关机构出具的不可抗力证明文件（如政府公告、法院判决、保险理赔通知等）。

(3)责任免除：根据不可抗力事件的影响，双方可协商决定：

a.暂停履行部分或全部协议义务。暂停履行期间不计算在协议履行期限内，双方互不承担违约责任。

b.终止履行协议。如不可抗力事件持续超过30日，或导致协议目的无法实现的，双方均有权单方面书面通知对方终止本协议。终止后，双方应就已完成的工作进行结算，已支付的费用根据实际服务情况退还或抵扣，互不承担违约责任。

(4)不可免除的责任：即使发生不可抗力事件，因不可抗力导致一方向另一方披露商业秘密或造成财产损失的，非违约方仍应承担相应责任，但违约方有权根据不可抗力事件的影响程度，请求减免或免除部分责任。

(5)不可抗力结束：不可抗力事件消除后，受影响方应及时恢复履行协议义务。如不可抗力事件导致协议无法继续履行的，双方应按照本协议约定处理后续事宜。

第八条争议解决

(1)协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起30日内进行，双方应指定代表进行沟通，努力达成书面和解协议。如协商成功，双方应签署和解协议书，作为本协议不可分割的一部分。

(2)调解解决：若协商未能在30日内解决争议，双方应共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则，调解期间不影响争议双方继续行使本协议项下的权利。如调解达成一致，双方应签署调解协议书，调解协议书经双方签字后具有约束力，与本协议具有同等法律效力。

(3)仲裁解决：如协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，部分败诉由双方平均承担。

(4)诉讼解决：如双方在协议签订之日起一年内未能通过协商、调解或仲裁解决争议，任何一方亦可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，不因提起诉讼而影响争议双方在本协议项下其他未决权利的行使。

(5)争议范围：本协议争议解决条款适用于因本协议订立、效力、解释、履行、变更、终止等产生的或与本协议有关的一切争议，包括协议的附件、补充协议以及双方在履行协议过程中产生的所有分歧。

(6)专属管辖：双方确认，选择仲裁或诉讼方式解决争议时，均应遵守本协议约定的管辖规则，任何一方不得再以相同理由向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请，但根据法律规定必须参加的诉讼除外。

第九条其他条款

(1)通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或寄出后第5日视为送达。

(2)协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议内容。口头约定或非正式的修改均不产生法律效力。

(3)保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等不构成公开信息的资料（以下简称“保密信息”）承担保密义务。未经对方书面许可，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用保密信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务在本协议终止后持续有效，直至保密信息公开为公众所知为止。

(4)完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或