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文档简介
负责卸船报港协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国上海市浦东新区世纪大道888号XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式办公电话)手机)
甲方是一家在国内外享有盛誉的综合性国际贸易企业,主要从事机械设备、电子产品及原材料的进出口贸易。为满足其全球供应链的物流需求,甲方经常需要安排大型货物的卸船及报港服务。鉴于乙方在港口物流服务领域拥有丰富的经验和专业的服务能力,甲方特此与乙方签订本协议,以明确双方在负责卸船报港事宜中的权利与义务,确保货物顺利卸载并完成报关程序。
在过去的合作中,甲方多次委托乙方提供港口物流服务,双方建立了良好的合作关系。为进一步巩固合作基础,提升物流效率,甲方决定继续委托乙方为其提供本次及后续的卸船报港服务。乙方作为专业的港口物流服务提供商,具备先进的卸船设备、高效的报关团队以及丰富的行业资源,能够为甲方提供安全、快速、合规的卸船报港服务。基于双方的共同利益和长期合作需求,特订立本协议,以兹共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX港口物流服务有限公司
乙方地址:中国广东省深圳市南山区前海大道1号XX国际大厦8层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式办公电话)手机)
乙方是一家专注于港口物流服务的专业企业,成立于2010年,总部位于深圳前海自由贸易区。公司致力于为国内外客户提供包括卸船、报关、仓储、运输在内的全方位物流解决方案。乙方拥有一支经验丰富的专业团队,与各大港口及海关建立了紧密的合作关系,能够为客户提供高效、合规的港口物流服务。在多年的服务过程中,乙方凭借优质的服务质量和良好的信誉,赢得了众多客户的信赖和支持。
近年来,乙方不断优化服务流程,引进先进的物流技术,提升服务效率。公司现有多台大型卸船机、集装箱吊装设备以及专业的报关团队,能够满足不同客户的卸船报港需求。同时,乙方还与多家船运公司、货运代理建立了战略合作关系,形成完整的供应链服务体系。基于乙方的专业能力和服务优势,甲方选择乙方作为其卸船报港服务的合作伙伴,以实现货物的高效流转和成本优化。
本次合作是双方基于长期合作基础上的进一步深化。甲方作为乙方的长期客户,多次委托乙方提供卸船报港服务,双方已积累了丰富的合作经验。为保障本次合作顺利进行,双方特此签订本协议,明确各自的权利与义务,确保货物在卸船及报关过程中符合相关法律法规和行业标准。乙方的专业服务将有助于甲方降低物流成本、提升货物周转效率,从而增强甲方的市场竞争力。双方将通过本协议的履行,进一步巩固合作关系,实现互利共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供货物卸船及报港服务的具体事宜,确保货物能够按照甲方的需求安全、高效、合规地完成卸载及报关程序。协议范围包括但不限于以下内容:乙方根据甲方的指示,负责指定港口的卸船作业,包括安排卸船设备、指挥卸船过程;乙方负责协助甲方完成货物的报关手续,包括准备报关文件、提交报关申请、配合海关查验等;乙方负责处理卸船及报关过程中可能产生的相关费用(除双方另有约定外);乙方应确保所有服务符合国家及地方的相关法律法规和港口操作规程。通过本协议的履行,甲方旨在实现货物的顺利卸载和快速通关,降低物流成本,提高供应链效率;乙方旨在通过提供专业、高效的服务,赢得甲方的信任,建立长期稳定的合作关系。本协议所涉及的服务内容均限于甲方指定的货物及港口,任何超出本协议范围的请求或服务,需双方另行协商并签订补充协议。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有如下含义:
“卸船”:指乙方根据甲方的指示,使用专业设备将甲方指定的货物从运输工具(如船舶)上卸载至指定地点(如码头、堆场)的行为。
“报港”:指乙方代表甲方向海关及相关监管部门申报进口货物,并完成所有必要的手续,直至货物获得放行许可的行为。
“港口”:指经中国政府批准设立的用于货物装卸、仓储及运输的场所,包括但不限于上海港、深圳港等。
“服务费用”:指乙方为完成本协议约定的卸船及报港服务所应收取的费用,具体金额及支付条件由本协议另行规定。
“单证”:指与本协议相关的各类文件,包括但不限于提单、装箱单、发票、报关单等。
“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
“协议期限”:指本协议自双方签字盖章之日起至约定的服务完成之日止的期间。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供卸船及报港服务,并对服务质量进行监督和评价。
(2)甲方有权要求乙方提供相关的服务单证,并确保单证的准确性和完整性。
(3)甲方应向乙方提供准确、完整的货物信息及报关所需文件,并对信息的真实性负责。
(4)甲方应按时支付本协议约定的服务费用,逾期支付的,应按日向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金。
(5)甲方应配合乙方处理卸船及报关过程中可能出现的异常情况,如货物损坏、海关查验等。
(6)甲方有权要求乙方对其服务行为保密,未经乙方同意,不得将乙方的服务信息泄露给第三方。
(7)甲方应确保其提供的货物符合国家及进口国的相关法律法规,如因货物问题导致卸船或报关受阻的,责任由甲方承担。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并要求甲方按时支付。
(2)乙方应根据甲方的指示,安排专业的卸船团队和设备,确保货物安全、高效地完成卸载。
(3)乙方应负责办理货物的报关手续,包括准备文件、提交申请、配合查验等,确保货物顺利通关。
(4)乙方应向甲方提供真实、准确的服务单证,并对单证的合法性负责。
(5)乙方应配备专业的客服团队,及时响应甲方的需求,并提供必要的咨询服务。
(6)乙方应确保其服务行为符合国家及地方的相关法律法规和行业标准,如因乙方原因导致服务不符合规定,应承担相应的责任。
(7)乙方应妥善保管甲方提供的货物信息及单证,未经甲方同意,不得泄露给第三方。
(8)乙方应在卸船及报关过程中,积极配合海关、港口等相关部门的检查,如因乙方配合不力导致延误的,应承担相应的责任。
(9)乙方应定期向甲方提供服务报告,内容包括服务进度、费用明细、异常情况处理等,确保甲方及时了解服务情况。
(10)乙方应建立完善的服务流程和质量控制体系,不断提升服务质量和效率,为甲方提供优质的物流服务。
第四条价格与支付条件
本协议项下的服务费用采用固定总价或按实际工作量计费的方式,具体收费标准和方式由双方在协议附件中详细约定。固定总价方式下,乙方根据甲方提供的货物信息和港口情况,在协议签订前提供一个详细的服务报价,该报价包括卸船、报关、文件处理等所有服务费用,甲方在协议生效后一次性或分阶段支付该费用。按实际工作量计费方式下,费用根据实际发生的卸船小时、报关单数量、产生的港口杂费等因素计算,具体计费标准在协议附件中明确。甲方应按照协议附件约定的支付比例和支付时间节点,通过银行转账等方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。任何一方变更银行账户信息,应提前书面通知对方,否则由此产生的后果由变更方承担。若因汇率变动导致支付货币价值差异的,双方应协商调整支付金额。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展壹年,续展次数不限。在协议有效期内,乙方应在收到甲方有效的服务指令后,根据港口实际情况和作业流程,在XX小时内完成货物的卸船作业,并在XX小时内完成报关手续的初步申报。具体服务期限以双方书面确认的船舶到港时间、货物类型、港口作业安排等因素为准。甲方应于货物卸船完成后的XX日内,向乙方提供最终的支付款项。如因不可抗力或双方协商一致,可调整协议的履行期限或终止协议,并互不承担违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。
(2)甲方提供的货物信息或报关文件不真实、不完整,导致卸船或报关受阻的,一切损失由甲方自行承担,乙方已产生的服务费用甲方仍应支付。
(3)甲方无故取消服务指令或提出不合理要求的,应向乙方支付人民币XX元违约金,情节严重的,乙方有权解除协议并要求赔偿损失。
(4)甲方未配合乙方处理卸船或报关过程中异常情况的,导致延误或产生额外费用的,由甲方承担相应责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时完成卸船或报关服务的,每延迟一日,应按延迟服务金额的千分之五向甲方支付违约金,延迟超过XX日的,甲方有权解除协议并要求乙方退还部分或全部服务费用。
(2)乙方因操作不当导致货物损坏、丢失或产生额外费用的,应承担全部赔偿责任,包括直接损失和间接损失。
(3)乙方未按约定提供服务单证或单证不合规的,应立即补正,并承担由此产生的延误责任,每延迟一日向甲方支付人民币XX元违约金。
(4)乙方泄露甲方商业秘密或货物信息的,应向甲方支付人民币XX万元违约金,并承担相应的法律责任。
(5)乙方在服务过程中违反法律法规或行业标准,导致甲方遭受损失的,应全额赔偿损失并承担相应责任。
3.违约金上限:本协议约定的违约金总额不超过本协议总服务费用的XX%,超过部分不予支持。
4.赔偿范围:除违约金外,违约方还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失,包括但不限于货物损失、额外费用、商誉损失等。
5.解除协议:任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求违约方承担赔偿责任。解除协议后,已产生的服务费用双方应按实际服务比例结算。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、禁令等)、流行病疫情等。不可抗力事件发生后,当事人不能合理控制其发生或后果。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,说明事件情况及预计影响,并提供相关证明材料。如不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力事件消除后,受影响方应恢复履行义务,已发生的费用按实际情况结算。
4.不可抗力证明:双方应就不可抗力事件提供充分、有效的证明材料,如政府部门公告、新闻报道、第三方机构证明等。如一方对不可抗力事件提出异议,另一方应在收到通知后XX日内予以答复,双方应友好协商解决。
5.协商解决:在不可抗力事件影响期间,双方应本着诚实信用原则,通过友好协商解决相关事宜,包括但不限于服务调整、费用减免等,以最大程度减少不可抗力带来的损失。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约责任等,应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜。
2.协商不成:如双方在收到对方书面争议通知后XX日内未能通过协商解决争议,应提交至XX仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由双方协商确定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
3.诉讼选择:双方同意,在仲裁条款生效前,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。如一方选择诉讼,另一方不得再提出仲裁或诉讼请求,诉讼程序优先。法院判决后,双方应自觉履行,如一方不履行,另一方可申请强制执行。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方变更所在地或住所地,不影响争议解决的管辖约定。
5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中止协议或追究对方违约责任。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的变更或修改均无效。
3.协议终止:本协议在履行期限届满后自动终止,或双方协商一致终止,或因本协议约定的解除条件出现而终止。协议终止后,双方应根据协议约定结算费用、返还财产、保密等条款,并妥善处理未完成的事项。
4.不可分割性:本协议各条款互为关联,任何条款的无效不影响其他条款的效力。如任何条款
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