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文档简介
卫浴战略采购协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家专注于高端卫浴产品研发、生产和销售的企业,拥有完善的供应链体系和市场网络。为提升产品品质和成本控制效率,甲方决定与乙方建立长期战略合作关系,通过集中采购模式获取优质卫浴产品。基于双方的共同利益和行业合作需求,甲方与乙方协商一致,特订立本协议,以明确双方的权利义务和合作框架。
在当前卫浴市场竞争日益激烈的背景下,甲方作为行业领先企业,对产品品质、供应稳定性和成本效益有着极高要求。乙方作为国内知名的卫浴产品供应商,具备先进的生产技术和丰富的市场经验。双方基于互惠互利、长期共赢的原则,决定通过本协议建立战略采购合作关系,乙方承诺为甲方提供符合国际标准的高品质卫浴产品,并确保供应的连续性和价格竞争力。
本协议的签订,不仅有助于甲方优化采购流程、降低运营成本,还将通过规模效应提升乙方的市场份额和品牌影响力。双方将通过本协议约定的条款,共同推动卫浴产品的技术创新和市场拓展,实现产业链上下游的协同发展。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX卫浴科技有限公司。
乙方地址:中国广东省佛山市禅城区XX路XX号XX工业园XX厂房。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方是一家集研发、生产、销售于一体的综合性卫浴企业,拥有自主品牌和完善的售后服务体系。乙方产品涵盖马桶、浴室柜、淋浴房、水龙头等多个品类,广泛应用于高端住宅、商业地产和公共设施。为响应甲方对高品质卫浴产品的需求,乙方同意在本协议框架内,向甲方提供战略采购服务,并承诺履行以下义务。
作为国内卫浴行业的佼佼者,乙方具备先进的生产设备、严格的质量管理体系和高效的供应链网络。乙方将通过技术升级和工艺优化,持续提升产品性能和环保标准,满足甲方对绿色、智能卫浴产品的需求。同时,乙方将依托自身的研发实力,与甲方共同探索卫浴产品的创新设计,推动行业技术进步。
本协议的签订,标志着乙方正式成为甲方战略供应商的核心合作伙伴。乙方将根据甲方提供的采购计划,确保产品的及时交付和质量稳定,并积极应对市场变化,提供具有竞争力的价格方案。双方将通过本协议约定的合作模式,实现资源共享、风险共担和利益共赢,共同打造卫浴行业的标杆项目。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在卫浴产品战略采购合作中的权利与义务,建立长期、稳定、互利的合作关系。双方通过本协议约定,甲方采购乙方提供的各类卫浴产品,乙方保证按照协议约定的品质、价格和交货要求履行供应义务。协议范围包括但不限于卫浴产品的采购清单、技术规格、供货周期、质量标准、价格条款、付款条件、违约责任及争议解决方式等。具体产品范围以本协议附件一《产品采购清单》为准,该清单作为本协议不可分割的一部分。双方同意在本协议有效期内,优先通过本协议框架进行卫浴产品的采购与供应,并共同推动采购流程的优化和供应链效率的提升。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.“卫浴产品”指双方在本协议附件一中列明的各类用于卫生间、厨房等场所的设施设备,包括但不限于马桶、坐便器、浴室柜、淋浴房、浴缸、水龙头、花洒、五金配件等。
2.“技术规格”指每类卫浴产品应满足的质量标准、性能参数、尺寸型号、材质要求、环保标准及安装要求等,具体以产品采购清单中的约定为准。
3.“供货周期”指从甲方发出订单到乙方完成产品交付并经甲方验收通过所需的时间,具体以双方确认的订单通知为基准。
4.“验收标准”指甲方对乙方供应的卫浴产品进行的质量检验和功能测试标准,包括外观、结构、性能、安全及环保等要求,具体以国家相关标准和本协议约定为准。
5.“付款条件”指本协议约定的预付款、进度款及尾款的支付方式、比例和时间节点。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。
7.“保密条款”指双方对本协议内容及合作过程中获悉的对方商业秘密承担的保密义务。
8.“争议解决”指本协议约定的争议解决方式和管辖法院。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据自身经营需求,向乙方提出产品采购计划,包括产品型号、数量、规格、交货时间等,并有权要求乙方提供产品样品、技术资料和报价。
(2)甲方有权对乙方供应的卫浴产品进行质量验收,并有权根据本协议约定的验收标准,要求乙方承担不合格产品的更换、维修或退货责任。
(3)甲方应当按照本协议约定的付款条件,按时足额支付采购款项,如有异议应及时提出并协商解决。
(4)甲方应当向乙方提供准确的采购信息和安装要求,并对采购订单的变更或取消承担相应责任。
(5)甲方应当遵守本协议约定的保密条款,不得泄露乙方商业秘密或利用合作信息损害乙方利益。
(6)甲方应当配合乙方进行产品安装、调试和售后服务,并对使用过程中发现的问题及时反馈。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单,包括产品型号、数量、规格、交货时间和安装要求等,并有权对订单的合理性和可行性进行确认。
(2)乙方有权按照本协议约定的价格条款和供货周期,向甲方交付符合质量标准的卫浴产品,并有权要求甲方按时支付采购款项。
(3)乙方应当保证供应的卫浴产品符合国家相关标准和本协议约定的技术规格,并提供完整的产品质量保证和售后服务。
(4)乙方应当建立完善的质量管理体系,对产品进行严格的出厂检验,并配合甲方进行现场验收,对不合格产品承担更换或退货责任。
(5)乙方应当遵守本协议约定的保密条款,不得泄露甲方商业秘密或利用合作信息损害甲方利益,并对合作过程中获取的甲方信息承担长期保密义务。
(6)乙方应当根据甲方需求提供技术支持和安装指导,并配合甲方解决使用过程中出现的产品问题,确保产品正常运行和用户满意度。
(7)乙方应当及时向甲方提供产品交货通知,并配合甲方进行物流运输和现场安装,确保产品按时送达并完成安装。
(8)乙方应当配合甲方进行市场调研和技术交流,共同推动卫浴产品的创新设计和性能提升,实现双方共赢发展。
(9)乙方应当建立客户服务机制,对甲方提出的投诉和建议进行及时处理,并定期进行客户回访,提升服务质量。
(10)乙方应当遵守法律法规和行业规范,确保产品生产和供应的合法合规,并对产品相关的环保和安全生产承担责任。
第四条价格与支付条件
卫浴产品的价格根据双方确认的《产品采购清单》确定,该清单应列明产品型号、规格、数量及单价。产品单价为含税价格,并已包含生产、运输、保险、安装等相关费用(除非本协议另有约定)。价格术语采用国际贸易术语解释通则(Incoterms)中约定的[具体术语,例如:FOB]条款,由乙方负责将产品运至甲方指定地点并承担该术语下约定的责任。
付款方式采用以下方式:
(1)预付款:甲方在签订本协议后[具体天数,例如:10]个工作日内,向乙方支付订单总金额的[具体百分比,例如:30]%作为预付款,乙方在收到预付款后开始生产并安排发货。
(2)进度款:乙方完成产品生产并开始发货后[具体天数,例如:5]个工作日内,甲方支付订单总金额的[具体百分比,例如:40]%作为进度款。
(3)尾款:乙方完成全部产品交付并甲方验收合格后[具体天数,例如:10]个工作日内,甲方支付剩余的[具体百分比,例如:30]%作为尾款。
甲方支付款项至乙方以下账户:
开户名称:XX卫浴科技有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:[具体账号]
乙方应在收到每笔款项后,向甲方提供等额的增值税发票。若甲方因故未能按时支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体百分比,例如:千分之零点五]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过订单总金额的[具体百分比,例如:5]%。逾期超过[具体天数,例如:30]日,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。
付款前,甲方有权要求乙方提供相应的财务证明文件,乙方应予以配合。
第五条履行期限
本协议有效期为[具体年数,例如:三年],自双方签署之日起生效。协议期满前[具体月数,例如:三个月],若双方无书面异议,本协议自动续延[具体年数,例如:一年]。
协议有效期内,双方应按照《产品采购清单》约定的交货时间履行义务。乙方应在收到甲方订单后[具体天数,例如:15]个工作日内完成生产准备并安排发货。甲方应在收到乙方交货通知后,在[具体天数,例如:5]个工作日内完成物流安排。产品运抵甲方指定地点后,甲方应在[具体天数,例如:7]个工作日内完成验收。若因特殊原因需要延长交货时间,双方应提前[具体天数,例如:15]日书面协商并确认,延期期间双方均不承担违约责任,但乙方应确保产品在约定或延期时间内送达。
协议履行期间,双方应保持定期沟通,至少每[具体月数,例如:两个月]召开一次会议或通过书面形式确认合作进展,及时解决合作过程中出现的问题,确保协议顺利履行。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定的付款条件按时足额支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方支付全部应付款项及违约金,同时甲方还应承担因此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于仓储费、物流费、利息损失等。
(2)若甲方提供的采购订单信息错误或变更通知不及时,导致乙方产生额外成本或损失,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于生产成本、运输成本、工时成本等。
(3)若甲方未按约定时间完成产品验收或无正当理由拒绝验收,乙方的产品风险自交付之日起转移给甲方,甲方仍需按约定支付货款及违约金。若甲方因验收不合格要求退货,应承担由此产生的退货运费、检验费等全部费用,且乙方有权根据产品残损情况扣减相应货款。
(4)若甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密或利用合作信息损害乙方利益,甲方应赔偿乙方全部经济损失,包括但不限于商业秘密价值、费用、律师费等,并承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议第四条约定的价格和数量交付产品,或交付的产品不符合《产品采购清单》约定的技术规格和质量标准,甲方有权要求乙方在[具体天数,例如:10]个工作日内采取补救措施,包括但不限于更换、重做、修理等,直至产品符合约定。若乙方未能在规定时间内完成补救,甲方有权拒收不合格产品并要求乙方退还已支付的全部货款,并按订单总金额的[具体百分比,例如:5]%支付违约金。若产品缺陷导致甲方或第三方人身或财产损害,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于侵权损害赔偿、精神损害抚慰金等。
(2)若乙方未按约定时间交货,每逾期一日,应按逾期交付产品金额的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:30]日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付的全部货款及违约金,同时乙方还应承担因此给甲方造成的直接经济损失,包括但不限于替代产品采购成本、市场损失、合同机会损失等。
(3)若乙方交付的产品存在质量问题,甲方有权要求乙方承担全部退换货费用,包括运输费、检验费、安装费等。若因乙方产品质量问题导致甲方或第三方人身或财产损害,乙方应承担全部赔偿责任,并不得以任何理由推卸责任。
(4)若乙方违反保密条款,泄露甲方商业秘密或利用合作信息损害甲方利益,乙方应赔偿甲方全部经济损失,包括但不限于商业秘密价值、费用、律师费、诉讼费等,并承担相应的法律责任。若违约行为构成犯罪,乙方还应承担刑事责任。
(5)若乙方因保管不善导致产品在运输或储存过程中损坏,乙方应承担全部赔偿责任。若因乙方原因导致甲方无法按时使用产品,应按实际损失进行赔偿。
3.不可抗力免责:
若任何一方因不可抗力事件(如战争、自然灾害、政府行为、疫情等)导致无法履行本协议部分或全部义务,受影响方应在不可抗力事件发生后[具体天数,例如:15]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力事件导致的履行延迟或无法履行,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行协议义务。
4.紧急情况处理:
若发生任何一方无法预见或控制的紧急情况,导致协议履行受阻,双方应立即协商解决方案,包括但不限于调整履行期限、变更履行方式等。若紧急情况持续超过[具体天数,例如:30]日,双方可协商解除协议,并按实际履行情况返还已支付款项及违约金(如有),互不承担违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、传染病疫情(如新冠病毒等)及其管控措施、罢工、运输中断(如港口封锁、铁路停运)等。不可抗力事件应导致相关义务的履行在合理期限内成为不可能或极其困难。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时,应在事件发生后[具体天数,例如:7]日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况及其预计影响。若不可抗力事件持续存在,通知方应定期更新情况。
3.协商与减轻:收到不可抗力通知的一方应在收到通知后[具体天数,例如:15]日内与通知方协商,共同探讨克服不可抗力影响、减少损失或替代履行的方法。双方应采取合理措施,努力减轻不可抗力事件带来的不利后果。
4.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的部分或全部义务,该方不承担违约责任。违约方应在合理期限内(通常不超过不可抗力事件持续时间)停止履行受其影响的义务。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方均有权协商解除协议,并按实际履行情况处理后续事宜,互不承担赔偿责任。
5.证明与持续履行:主张不可抗力免责的一方应承担举证责任,向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、官方证明等)。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,除非双方协商一致解除协议。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,由双方授权代表在[具体地点,例如:本协议签订地]进行。若协商在协议签订后[具体天数,例如:30]日内未达成一致,或协议签订前双方已明确约定通过其他方式解决争议,则应进入下一步争议解决程序。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意将争议提交给[指定调解机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或双方共同认可的第三方调解机构],并遵守该机构的调解规则。调解过程中,双方应提供必要协助,调解结果若能达成一致,则形成调解协议,具有合同约束力。
3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,或双方在协商/调解开始前已一致同意通过仲裁解决争议,则应将争议提交至[指定仲裁机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市,例如:北京],仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人选定,一名由被申请人选定,第三名由双方共同选定或由仲裁机构主席指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定或被依法撤销。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭决定分担。
4.诉讼:除非双方明确约定通过仲裁解决争议,否则任何一方均有权在协议履行期间或协议终止后[具体天数,例如:1]年内,就本协议引起的或与本协议有关的争议,向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为[具体法院,例如:乙方住所地有管辖权的人民法院或甲方住所地有管辖权的人民法院,选择其中之一或约定双方选择],适用中华人民共和国法律。诉讼期间,除争议标的物外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方提起诉讼不影响双方通过协商、调解或仲裁解决争议的权利。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的任何其他可靠方式送达。通知应在送达时视为有效。若通过电子邮件发送,发出时视为送达;若通过专人递送或挂号信,签收日或寄出后[具体天数,例如:3]日视为送达;若通过传真发送,发送成功时视为送达。所有通知应发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面指定的地址。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具约束力。变更协议的文件应作为本协议不可分割的一部分,与原协议具有同等法律效力。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议其他条款的效力及完整性不受影响。双方应通过友好协商替换无效条款,以实现双方订立该条款时的意。
4.可分割性:本协议任何一条款的无效或不可执行不应影响其他条款的效力。若本协议任何部分被认定为无效,不影响其他部分的继续有效,双方应协商替换无效部分,以实现协议的整体目的。
5.独立性:本协议的每一部分均为独立的部分,任何一方对某一部分的违约不应被视为对其他部分的默许或放弃。
6.转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的任何权利或义务部分或全部转让给第三方;未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的任何权利或义务部分或全部转让给第三方。转让方应保证受让方享有与转让方同等的权利并承担同等的义务,且受让方同意履行本协议。
7.保密:除法律规定或本协议约定外,双方应对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方商业秘
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