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文档简介
航运长期协议书从几号开始1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区世纪大道888号XX大厦第18层1801-1805室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式业务联系)个人手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX海运集团有限公司
乙方地址:中国广东省深圳市蛇口招商港区的XX国际航运中心第12层1201-1205室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式公司总机)个人手机)
协议简介:
本协议由甲方XX国际贸易有限公司与乙方XX海运集团有限公司基于长期稳定的业务合作需求,本着平等互利、诚实信用的原则共同订立。甲方作为全球领先的国际贸易企业,长期从事大宗商品的进出口业务,对海运运输服务有持续且大量的需求。乙方作为国内领先的海运服务提供商,拥有专业的船舶运营团队、完善的航线网络及丰富的行业经验,具备为甲方提供高效、可靠的航运服务的综合能力。双方基于此合作背景,通过本协议明确约定长期航运服务的具体条款,以保障双方在业务往来中的权益,促进双方战略合作关系的持续发展。本协议的订立旨在为甲方提供稳定的海运运输保障,同时为乙方拓展长期客户资源、优化运营效率提供法律框架,确保双方合作在公平、透明的商业环境下顺利开展。协议内容将涵盖服务范围、价格机制、履行期限、违约责任等核心条款,以适应双方长期合作的实际需求,并符合相关法律法规的规定。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确约定甲方作为国际贸易企业与其长期合作的航运服务提供商乙方之间的权利义务关系,确保乙方能够根据甲方的需求提供稳定、高效的海运运输服务,保障甲方国际贸易业务的顺利开展。协议范围涵盖但不限于以下具体内容:1.航运服务类型,包括但不限于散货运输、集装箱运输等;2.服务航线,明确约定双方合作的海运航线范围;3.服务价格与支付条件,明确约定航运服务的计价标准、价格调整机制及支付方式;4.服务履行期限,明确约定航运服务的起止时间、货物装卸时间及运输时效要求;5.双方权利与义务,详细约定甲乙双方在合作过程中各自享有的权利和应履行的义务;6.违约责任,明确约定双方在违反协议条款时应承担的责任及赔偿标准;7.不可抗力,约定不可抗力事件的发生对协议履行的影响及处理方式;8.争议解决,明确约定协议争议的解决途径及适用法律;9.其他条款,包括但不限于保密条款、通知条款、协议解除条款等。本协议旨在通过上述内容的明确约定,为甲乙双方的长期合作提供全面的法律保障,促进双方在航运服务领域的深度合作与共同发展。
第二条定义
在本协议中,下列词语具有以下含义:“海运服务”指乙方根据甲方的要求,使用自有或租赁的船舶及相关设备,为甲方提供海上货物运输及相关辅助服务的总称;“散货运输”指乙方为甲方提供的非集装箱化的大宗散货海上运输服务;“集装箱运输”指乙方为甲方提供的使用标准集装箱进行的海上运输服务;“服务航线”指本协议约定的甲方货物进出口所涉及的具体海运航线;“服务履行期限”指乙方完成甲方委托的海运运输服务所应遵守的时间节点;“运输单据”指乙方在完成海运服务后向甲方提供的证明货物已交付的文件,包括但不限于提单、海运单等;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;“协议解除”指根据本协议约定或双方协商一致,提前终止本协议的行为。上述定义旨在明确本协议相关术语的含义,避免因理解差异引发争议。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据本协议约定,要求乙方提供稳定、高效的海运运输服务,并有权对乙方的服务过程进行必要的监督和检查。
(2)甲方有权根据业务需求的变化,提前或变更本协议约定的航运服务内容,但应至少提前30日以书面形式通知乙方,并经乙方书面确认后方可生效。
(3)甲方有义务按照本协议约定的价格与支付条件,及时足额支付乙方提供海运服务的费用,并承担因迟延支付而产生的违约责任。
(4)甲方有义务向乙方提供准确、完整的货物信息、贸易单据及相关文件,并确保其真实性、合法性和有效性,如因甲方提供的信息错误导致乙方产生损失,甲方应承担相应的赔偿责任。
(5)甲方有义务遵守相关法律法规及国际航运规则,确保其委托的海运业务符合国家安全及环保要求,并对因其违反规定而产生的后果承担全部责任。
(6)甲方有义务在货物发运前,向乙方提供货物的详细清单、包装要求及装卸注意事项,并配合乙方进行货物的检验和检疫工作。
(7)甲方在收到乙方提供的运输单据后,应仔细核对单据内容,如有错误或遗漏,应在规定时间内以书面形式通知乙方进行更正,否则视为单据内容无误。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的首要义务是根据本协议约定,为甲方提供安全、准时、合规的海运运输服务,确保货物按照约定的航线和时效要求完成运输。
(2)乙方有权按照本协议约定的价格与支付条件,向甲方收取提供海运服务的费用,并有权要求甲方在服务完成后及时支付相关款项。
(3)乙方有权要求甲方提供必要的货物信息、贸易单据及相关文件,以确保海运服务的顺利进行,如甲方未能及时提供,乙方有权暂停服务直至资料齐全。
(4)乙方应配备专业的船舶运营团队和设备,严格按照航运规范操作,确保货物在运输过程中的安全,并对因自身操作失误导致的货物损失承担赔偿责任。
(5)乙方有权在货物装运前,对货物进行检查和检验,确保货物符合运输要求,如发现货物存在问题,乙方有权拒绝装运并通知甲方进行处理。
(6)乙方应按照本协议约定的服务履行期限,完成海运运输服务,并对因自身原因导致的延误承担违约责任,同时应积极采取措施减少延误带来的影响。
(7)乙方有权要求甲方配合解决在运输过程中出现的突发事件,如货物损坏、港口拥堵等,乙方应提供专业的解决方案,并有权要求甲方承担相关费用。
(8)乙方应妥善保管甲方提供的运输单据及相关文件,并在服务完成后及时交付给甲方,如因乙方保管不当导致单据丢失或损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。
(9)乙方应遵守相关法律法规及国际航运规则,确保其提供的海运服务符合国家安全及环保要求,并对因其违反规定而产生的后果承担全部责任。
(10)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求和建议,并定期进行服务质量评估和改进,以提升客户满意度。
(11)乙方在提供服务过程中,应严格遵守保密条款,对甲方的商业秘密和货物信息进行严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(12)乙方应积极配合甲方处理海关查验、货物清关等事宜,并承担因自身原因导致的清关延误产生的责任。
(13)乙方应建立完善的应急预案机制,对可能出现的不可抗力事件制定相应的处理方案,并及时通知甲方相关情况及影响,共同协商解决方案。
(14)乙方应定期向甲方提供海运服务的业绩报告,包括但不限于运输量、运输成本、客户满意度等数据,以供甲方进行业务分析和决策参考。
(15)乙方应积极配合甲方进行市场拓展和业务开发,提供专业的航运咨询和建议,帮助甲方优化供应链管理,提升业务效率。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本协议项下的海运服务价格采用固定价格与浮动价格相结合的方式。固定价格适用于双方提前三个月以上且明确约定航线、货物类型及数量的运输服务,价格为每吨XX元或每标准集装箱XX元(具体价格以双方书面确认的报价单为准)。浮动价格适用于双方未能提前三个月约定具体细节的运输服务,价格根据当时市场行情及双方协商确定,具体价格以双方另行签订的补充协议或确认函为准。所有价格均不含燃油附加费、港口杂费等第三方收取的费用,具体费用由双方根据实际发生情况另行协商承担。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付海运服务费用。支付账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX海运集团有限公司;账号:XX。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,开具等额的增值税发票给甲方。
3.支付时间:甲方应在每次海运服务完成后XX日内,根据双方确认的运输单据及费用结算单,向乙方支付相应的服务费用。如采用分期付款方式,甲方应按照约定的时间节点及金额分期支付。逾期支付:若甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金;逾期超过XX日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性支付所有未付款项及违约金。
4.费用承担:除本协议约定的价格外,所有与海运服务相关的第三方费用,如燃油附加费、港口装卸费、海关查验费等,原则上由甲方承担,但双方另有约定的除外。乙方应在提供服务前,提前XX日向甲方提供详细的费用清单,甲方应在收到清单后XX日内确认。如甲方对费用清单有异议,应在XX日内提出,双方协商解决;如甲方无异议,应按清单金额支付相关费用。
第五条履行期限
1.协议有效期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前XX月,如双方均未提出书面解除意向,本协议自动续延一年,续延次数不限。
2.服务履行期限:乙方应在收到甲方有效的运输订单及所有必要文件后XX日内,安排船舶进行运输。具体航程的预计到达时间应参照乙方发布的官方航线时间表,该时间表作为本协议的附件三,并对双方具有约束力。甲方应确保货物在约定时间前准备完毕,并配合乙方完成装卸作业。如因不可抗力或双方同意的变更导致服务期限延误,履行期限自动顺延。
3.关键时间节点:每次运输服务的起止时间以双方确认的运输订单及提单号为准。甲方应在货物发运前XX日向乙方提供详细的货物清单及运输要求。乙方应在货物装运完成后XX日内,将提单及相关运输单据交付给甲方或其指定的代理人。双方应按照约定的时间节点履行各自义务,任何一方逾期履行,均可能构成违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付服务费用:如甲方未能按照本协议第四条约定的时间及金额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停提供后续的海运服务,并要求甲方一次性支付所有未付款项、违约金及乙方因此遭受的直接损失。若甲方在乙方暂停服务后仍未付款,乙方有权通过法律途径追讨,并要求甲方支付逾期付款违约金及诉讼保全费等全部相关费用。
(2)提供虚假信息:如甲方在订立本协议或履行过程中,故意向乙方提供虚假的货物信息、贸易单据或隐瞒重要事实,导致乙方产生损失或违反相关法律法规,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方直接经济损失、罚款、penalties及律师费等,并视为严重违约,乙方有权单方面解除本协议并要求甲方支付相当于XX个月服务费用的违约金。
(3)变更订单未提前通知:如甲方需要变更运输订单(如更改航线、货物类型、数量等),但未按照本协议第三条第一款第(2)项约定提前XX日通知乙方,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。乙方有权根据实际情况拒绝变更或按原协议执行,并要求甲方支付违约金,违约金金额为变更部分服务费用的XX%。
(4)未配合装卸作业:如甲方因自身原因未能按时完成货物准备或未配合乙方进行装卸作业,导致乙方船舶在港口滞留或产生额外费用,甲方应承担所有滞留费、港口费及乙方其他直接损失。每延误一日,甲方还应按乙方实际损失的XX%支付违约金,直至问题解决为止。
2.乙方违约责任:
(1)延误运输:如乙方因自身原因(非不可抗力及甲方原因)导致货物运输延误,每延误一日,应按延误运输货物价值的千分之一向甲方支付违约金。延误违约金累计不超过该批次运输费用的XX%。若延误超过XX日,甲方有权解除本次运输合同,并要求乙方退还已支付的服务费用(扣除已实际发生的合理成本后),同时乙方应支付相当于XX个月服务费用的违约金。
(2)货物损坏或丢失:在运输过程中,如因乙方的操作失误、管理不善或船舶设备故障等原因导致甲方货物发生损坏或丢失,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应按照货物实际价值或双方确认的保险价值进行计算,并承担由此产生的所有相关费用,包括但不限于检验费、修复费、折旧费等。若损失超过乙方收取的服务费用,乙方还应补足差额部分。
(3)提单错误:如乙方提供的运输单据(特别是提单)存在错误或遗漏,导致甲方无法顺利提货或遭受第三方索赔,乙方应承担全部责任,并负责更正或提供替代单据。若因此给甲方造成损失,乙方应赔偿全部直接损失。若乙方明知单据错误仍交付,视为严重违约,甲方有权要求乙方支付相当于合同总价XX%的违约金,并保留追究进一步赔偿责任的权利。
(4)违反安全环保规定:如乙方在提供服务过程中,违反国家关于安全生产、环境保护的法律法规,导致事故发生或受到行政处罚,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于罚款、第三方索赔、业务中断损失等。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于XX个月服务费用的违约金。
(5)未尽告知义务:乙方应将运输过程中可能发生的风险及注意事项及时告知甲方,如因乙方未履行告知义务导致甲方产生损失,乙方应承担相应责任。
3.不可抗力免责:本协议双方任何一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的全部或部分义务时,不承担违约责任。但遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,根据不可抗力影响程度,相应减免违约金,不可抗力消除后应继续履行协议。
4.严重违约与解除权:若一方发生本协议约定的严重违约行为,如提供虚假信息导致乙方重大损失、恶意拖欠服务费用超过XX日、因违约行为被主管机关吊销执照等,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方支付相当于XX个月服务费用的违约金,并赔偿所有损失。解除协议后,双方尚未履行的义务终止,已履行的义务根据实际情况处理。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、征收、禁运等)、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议义务构成实质性障碍。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应立即通知对方,说明不可抗力事件的情况及其预计影响。通知应在合理期限内以书面形式(包括传真、电子邮件、快递送达等)送达对方。遭受不可抗力的一方应在收到通知后XX日内,向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、法院判决、保险理赔证明等。
3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议任何一方不能履行或不能完全履行其在本协议项下的义务,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面解除本协议,解除协议后,双方互不承担违约责任,但已产生的费用按实际发生情况结算。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式处理相关事宜,尽量减少不可抗力事件带来的损失。任何一方不得利用不可抗力事件为由,故意拖延履行义务或寻求不当利益。
5.持续影响:即使不可抗力事件已消除,受影响方仍应在合理期限内继续履行其在本协议项下的义务。若不可抗力事件对履行义务的影响仍然存在,双方应再次协商处理方案。若协商不成,可参照本协议第六条的约定处理。
第八条争议解决
1.协商与调解:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商不成,可共同委托双方认可的第三方进行调解。通过协商或调解解决的,双方应签订书面协议确认;调解不成的,可提交仲裁或诉讼。
2.仲裁:若双方未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(上海市)或乙方所在地(深圳市),由申请仲裁方选择。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担;双方均败诉的,由双方平均承担。
3.诉讼:除双方明确约定通过仲裁解决外,任何一方均有权就本协议引起的或与本协议有关的争议,向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点原则上为本协议履行地(即货物实际装运港和卸货港所在地)或被告住所地的人民法院。甲方所在地(上海市)或乙方所在地(深圳市)的人民法院对本案均有管辖权。法院判决生效后,双方应自觉履行。一方不履行的,另一方可向人民法院申请强制执行。
4.适用的法律:本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。任何一方均不得援引其所在地法律或国际惯例来对抗本协议的任何条款。
5.争议的解决不影响合同其他部分的效力:任何一方就本协议某一部分提出争议并寻求解决,不影响其他部分条款的继续有效和履行。双方应尽力确保争议的解决不影响本协议的整体目的和双方的合作关系。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在发送时视为已送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后XX日视为送达。地址以本协议首页载明的为准;如有变更,应提前XX日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议文本应加盖双方公章或授权代表签字。
3.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业
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