招标代理费协议书

招标代理费协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX招标代理有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX塔楼25层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方拟通过公开招标方式选择具备相应资质和经验的招标代理机构，以规范、高效地完成XX商业广场项目土地开发相关的招标工作；

鉴于乙方作为专业的招标代理机构，具备国家住房和城乡建设部核发的《招标代理机构资格证书》，并在招标代理领域拥有丰富的经验和良好的市场口碑；

基于平等、自愿、公平、诚信的原则，甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方提供XX商业广场项目土地开发招标代理服务的相关事宜达成一致，特订立本协议。本协议的签订及履行将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，确保双方权利义务清晰、责任明确，保障招标工作的合法性和规范性。双方确认，本协议的签订是后续招标代理服务开展的基础，任何一方均应按照本协议约定履行义务，共同维护招标投标市场的公平竞争秩序。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX商业广场项目土地开发招标代理服务中的权利与义务，确保乙方按照国家法律法规及甲方要求，提供专业、规范的招标代理服务，帮助甲方顺利完成项目招标工作。本协议涉及的招标代理服务具体内容包括但不限于：编制招标文件、发布招标公告、潜在投标人报名、资格审查、开标、评标、定标、发布中标公告、协助甲方与中标人签订合同等全过程或部分招标代理服务。乙方将根据本协议约定及甲方的具体需求，在法律法规允许的范围内，以专业能力完成上述或双方约定的其他招标代理工作。

第二条定义

在本协议中，下列词语具有以下含义：

“招标文件”指由甲方委托乙方编制，用于邀请潜在投标人参与投标的文件，包括招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同主要条款、工程量清单、技术规格要求等。

“评标办法”指本协议约定的用于评审投标文件优劣的方法，如综合评估法或经评审的最低投标价法等。

“中标人”指通过评标委员会评审，被甲方依法确定为最终中标的投标人。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

“履行期限”指本协议约定的各项义务应完成的起止时间。

“争议解决”指本协议约定的解决双方因本协议产生的争议的方式。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家法律法规，提供专业、高效、合法的招标代理服务，并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。

（2）甲方有权审查乙方的资质证明文件、相关经验业绩证明材料，确保乙方具备履行本协议所需的资格和能力。

（3）甲方应向乙方提供开展招标代理服务所需的必要资料和信息，包括但不限于项目背景资料、招标需求、技术参数、资金到位情况等，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。

（4）甲方应按照本协议约定，及时向乙方支付招标代理服务费，并配合乙方完成招标过程中的各项手续。

（5）甲方有权参与招标文件的编制、审核，以及开标、评标、定标等关键环节，并提出相关意见和要求。

（6）甲方应遵守国家有关招标投标的法律法规，依法招标活动，并对招标结果负责。

（7）甲方应配合乙方处理招标过程中出现的争议和投诉，并提供必要的证据和材料。

（8）甲方应保守乙方在本协议履行过程中知悉的商业秘密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权按照本协议约定，收取招标代理服务费，并有权要求甲方按时支付服务费用。

（2）乙方有权要求甲方提供开展招标代理服务所需的必要资料和信息，并有权对甲方提供的资料进行核实和确认。

（3）乙方应按照本协议约定及国家法律法规，组建专业的招标代理团队，负责本协议项下的招标代理服务。

（4）乙方应严格按照本协议约定的服务内容和范围，编制招标文件，并报甲方审核。乙方应确保招标文件内容合法、规范、完整，符合招标需求。

（5）乙方应按照本协议约定，发布招标公告或投标邀请书，并潜在投标人报名、资格审查等工作。

（6）乙方应按照本协议约定，开标、评标、定标等工作，并负责编制评标报告，提交甲方审核。

（7）乙方应积极协助甲方与中标人进行合同谈判，并参与签订合同的相关事宜。

（8）乙方应遵守国家有关招标投标的法律法规，依法开展招标代理服务，并对招标过程的真实性、合法性负责。

（9）乙方应保守甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

（10）乙方应建立完善的内部管理制度和风险控制机制，确保招标代理服务的质量和效率。

（11）乙方应配合甲方处理招标过程中出现的争议和投诉，并及时提供解决方案。

（12）乙方应在本协议约定的履行期限内完成各项招标代理服务，并确保招标工作的顺利进行。

（13）乙方应向甲方提供招标代理服务的完整记录和资料，并配合甲方进行后续的审计和检查。

（14）乙方应在本协议履行过程中，积极维护甲方的利益，并避免与第三方发生利益冲突。

（15）乙方应在本协议约定的履行期限届满后，及时向甲方提交招标代理服务的总结报告，并配合甲方进行后续的评估和改进。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定本协议项下的招标代理服务费总额为人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的全部招标代理服务所需的一切费用，具体包括但不限于资料费、专家评审费、差旅费、办公费、税费等。

甲方应按照以下方式向乙方支付招标代理服务费：

（1）合同签订后十日内，甲方向乙方支付服务费总额的30%，即人民币玖拾万元整（¥900,000.00）；

（2）招标文件编制完成并经甲方审核通过后十日内，甲方向乙方支付服务费总额的40%，即人民币壹佰贰拾万元整（¥1,200,000.00）；

（3）中标公告发布后十日内，甲方向乙方支付服务费总额的20%，即人民币陆拾万元整（¥600,000.00）；

（4）合同签订后十日内，甲方向乙方支付服务费总额的10%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）。

上述支付时间以乙方提交相应发票并甲方确认收到发票为准。甲方应将服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX招标代理有限公司

账号：XXXXXX

乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额的增值税专用发票。如甲方因故未能按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过服务费总额的10%。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成本协议约定的全部招标代理服务并甲方支付全部服务费之日终止，但本协议的保密条款、争议解决条款等根据约定继续有效。

本协议项下的关键履行期限如下：

（1）乙方应在本协议签订后三十日内完成招标文件的编制，并提交甲方审核；

（2）甲方应在收到招标文件后十五日内完成审核，并反馈书面意见；若甲方无正当理由逾期未反馈意见，视为招标文件已审核通过；

（3）乙方应在招标文件审核通过后十日内发布招标公告，并潜在投标人报名；

（4）乙方应在报名截止日后五日内完成资格审查，并向通过资格审查的投标人发出投标文件获取通知；

（5）乙方应在中标候选人公示结束后三日内，协助甲方完成与中标人的合同谈判及签订工作。

如因甲方原因或不可抗力导致上述期限延误，经双方书面确认后，履行期限相应顺延。乙方应在遇到任何可能影响履约期限的情况时，及时通知甲方，并采取积极措施避免或减少延误。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未能按时支付本协议约定的任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停履行本协议项下的义务，并要求甲方在十日内支付全部未付款项及违约金；若甲方仍未支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及全部违约金。

（2）如甲方未能按照本协议约定提供必要的资料和信息，或提供虚假、不完整的资料，导致乙方无法正常履行本协议项下的义务，甲方应承担由此造成的全部损失，包括但不限于乙方的直接经济损失、额外费用以及因甲方违约行为导致的第三方索赔等。乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。

（3）如甲方擅自修改招标文件、干预评标过程或拒绝接受合法的评标结果，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于乙方的直接经济损失、额外费用以及因甲方违约行为导致的第三方索赔等。乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按照本协议约定的时间节点完成招标代理服务，每逾期一日，应按已完成服务费用部分的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部服务费及违约金。

（2）如乙方提供的招标文件存在重大瑕疵、错误或遗漏，导致招标活动无法正常进行或招标结果无效，乙方应承担由此造成的全部责任，包括但不限于甲方的直接经济损失、额外费用以及因乙方违约行为导致的第三方索赔等。乙方应退还已支付的全部服务费，并赔偿甲方的全部损失。

（3）如乙方泄露甲方的商业秘密或与第三方串通损害甲方利益，乙方应承担由此造成的全部责任，包括但不限于甲方的直接经济损失、额外费用以及因乙方违约行为导致的第三方索赔等。甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金金额不低于服务费总额的50%。情节严重的，甲方有权向乙方所在地人民法院提起诉讼，要求乙方承担相应的法律责任。

（4）如乙方在招标代理过程中存在弄虚作假、滥用职权等违法行为，导致招标活动无法正常进行或招标结果无效，乙方应承担由此造成的全部责任，包括但不限于甲方的直接经济损失、额外费用以及因乙方违法行为导致的第三方索赔等。甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金金额不低于服务费总额的100%。情节严重的，甲方有权向乙方所在地人民法院提起诉讼，要求乙方承担相应的法律责任。

（5）如乙方未能按照本协议约定提供完整的招标代理服务记录和资料，导致甲方无法进行后续的审计和检查，乙方应承担由此造成的全部责任，包括但不限于甲方的直接经济损失、额外费用以及因乙方违约行为导致的第三方索赔等。乙方应积极采取措施弥补，并承担由此产生的全部费用。

3.违约金不足以弥补损失的，违约方还应赔偿守约方因此遭受的全部损失，包括直接损失和间接损失。双方均有义务采取积极措施避免或减少违约行为造成的损失扩大，否则应对扩大的损失承担责任。

4.如一方违约导致本协议无法继续履行，守约方有权解除本协议，并要求违约方支付已完成服务的相应费用及违约金。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整等）、流行病疫情、火灾、爆炸等。不可抗力事件应直接阻碍或严重影响任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不迟于事件发生或预见发生后的五日）向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，包括但不限于政府公告、机构证明、新闻报道等。如不可抗力事件持续超过三十日，双方应再次协商确定本协议的后续履行安排。

3.责任免除：由于不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失。不可抗力事件消除后，该方应恢复履行本协议项下的义务。

4.协议解除：如不可抗力事件导致本协议目的无法实现，或不可抗力事件影响持续超过六十日，双方均可通过书面通知方式解除本协议。解除协议后，双方应互不承担违约责任，但应妥善处理已发生的费用结算和资料返还等事宜。因不可抗力解除协议的，乙方应向甲方返还已收取但尚未提供服务的部分服务费，甲方应向乙方返还已完成服务部分的相应费用。

5.不可抗力证明：双方均应保存与不可抗力事件相关的所有证据材料，并在协议履行完毕后根据对方要求提供。任何一方提供的不可抗力证明被认定为无效或不足的，该方仍需承担相应的违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责协商，并在合理期限内（不迟于争议发生后的三十日）进行沟通，尝试达成书面和解协议。

2.调解解决：如协商无法解决争议，双方同意在协商失败后十日内共同委托中国国际贸易促进委员会或双方均认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则，调解员应在收到调解申请后六十日内提出调解方案。如双方在调解期限内达成调解协议，应签订调解书并经双方签字盖章后生效，调解书具有合同约束力。

3.仲裁解决：如协商和调解均无法解决争议，或双方在协商、调解过程中明确表示不希望通过这两种方式解决争议，则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由提出仲裁申请的一方选择，但应在本协议签订之日起六个月内确定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担己方仲裁律师的费用。

4.诉讼解决：除上述仲裁条款约定外，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。如一方违反此约定提起诉讼，另一方有权对诉讼请求不予理睬，并要求法院驳回诉讼请求。对于违反仲裁协议的诉讼行为，守约方有权申请法院强制执行仲裁裁决。

5.争议管辖：本协议项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律。仲裁过程中，如涉及涉外因素，应适用中华人民共和国相关法律关于涉外仲裁的规定。仲裁裁决需在中国境内执行的，应依照中华人民共和国仲裁法的规定进行申请和执行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方变更联系方式，应提前十日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过专人递送的，递交时视为送达；通过传真发送的，发送成功后视为送达；通过邮寄发送的，寄出后七日视为送达。任何一方收到通知后，应及时确认收到，否则视为已有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议。

3.分包：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本协议项下的任何义务或服务内容分包给任何第三方。如确需分包，乙方应确保分包方具备相应的资质和能力，并承担分包方的行为对其和甲方造成的一切责任。

4.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方协商一致进行的转让除外。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

6.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。对于本协议中任何条款的理解发生争议时，应依据中华人民共和国法律进行解释。

7.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

8.保密义务：除法律规定或本协议另有约定外，