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文档简介
协议书字段的功能包括1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式工作电话)个人手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心3层3001室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式工作电话)个人手机)
协议简介:
鉴于甲方为拓展其国际贸易业务,需要采购一批高品质的电子产品,而乙方作为该领域内的专业制造商,拥有先进的生产技术和完善的质量管理体系,能够满足甲方对产品性能和品质的要求;
鉴于甲方有意向租赁乙方的XX号仓库用于存储其进口货物,而乙方作为该仓库的所有权人,愿意将仓库出租给甲方使用,双方在平等自愿、诚实信用的基础上,经友好协商,就电子产品采购及仓库租赁事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订基于双方对各自权利义务的充分理解,且以双方先前签订的《合作意向书》为基础,进一步明确具体的合作内容与条款。协议的履行将有助于甲方实现其商业目标,同时保障乙方的合法权益,促进双方的长期合作关系的建立与稳定发展。双方确认,在签署本协议前已充分了解协议内容,并自愿承担相应的法律责任。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方与乙方在电子产品采购及仓库租赁方面的合作目的、具体内容及双方的权利义务,确保双方合作顺利进行。具体而言,本协议涉及以下内容:甲方根据自身业务需求向乙方采购指定型号及数量的电子产品,乙方保证按照约定规格和质量标准向甲方交付产品;甲方根据其仓储需求租赁乙方的XX号仓库,乙方保证按时提供符合租赁标准的仓库空间,并保障甲方的正常使用权益。双方将依据本协议约定,就采购订单的执行、产品的质量检验、货款的支付、仓库的交付及使用、租赁费用的缴纳等事项展开合作,共同维护双方的合法权益,促进业务目标的实现。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“电子产品”指由乙方生产或提供的具有特定功能的电子设备或部件,具体型号、规格及数量以双方另行签订的采购订单为准;
“采购订单”指甲方下达的明确购买电子产品的具体要求,包括产品型号、数量、价格、交货时间及地点等;
“仓库租赁”指甲方承租乙方拥有的XX号仓库,并按照约定支付租金及履行相关使用义务的行为;
“质量标准”指双方约定的电子产品应达到的国家标准或行业标准,具体以双方采购订单中的约定为准;
“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等;
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合质量标准的电子产品,并有权对收到的产品进行检验,对不符合约定标准的产品有权要求乙方进行更换或退货;甲方有权按照本协议约定收取租赁仓库的使用权,并有权在租赁期间内合理使用仓库进行货物存储,但不得擅自改变仓库结构或用于协议约定之外的用途。
(2)甲方的义务:甲方应按照采购订单的约定向乙方支付电子产品的货款,并按时提供必要的采购信息及订单确认;甲方应按照约定方式对收到的电子产品进行检验,并在检验期内向乙方反馈检验结果,如有异议应及时提出;甲方应按照租赁合同的约定向乙方支付仓库租赁费用,并按时提交支付凭证;甲方应合理使用租赁仓库,遵守仓库管理规定,不得存放危险品或违禁品,并负责保管好仓库内的货物安全,如有损失应承担相应责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方按照采购订单的约定支付电子产品的货款,并有权在甲方逾期支付时要求支付违约金或采取其他补救措施;乙方有权要求甲方在租赁期间内遵守仓库管理规定,并对甲方的违规行为进行制止或要求其纠正;乙方有权在甲方违反租赁合同约定时,根据违约程度要求甲方承担相应的违约责任,包括但不限于扣除部分租金或解除租赁合同。
(2)乙方的义务:乙方应按照采购订单的约定向甲方交付符合质量标准的电子产品,并保证产品的包装完好、规格正确,如有必要应提供相关的质量证明文件;乙方应按时将租赁仓库交付给甲方使用,并保证仓库处于可正常使用的状态,如遇维修或保养应提前通知甲方并尽量减少对甲方使用的影响;乙方应确保租赁仓库的安全性,采取必要的安全措施防范火灾、盗窃等事故,如因乙方原因导致仓库发生安全事故造成甲方损失,乙方应承担赔偿责任;乙方应配合甲方进行仓库的正常使用,提供必要的设施设备支持,并对甲方的合理需求给予积极回应;乙方应保护甲方的商业秘密及知识产权,未经甲方同意不得泄露或用于协议约定之外的用途,否则应承担相应的法律责任。
第四条价格与支付条件
1.电子产品价格:乙方向甲方提供的产品价格,以双方签署的采购订单中标注的单价及数量为准。该价格已包含产品本身的价值、包装费用及乙方为完成产品交付所需的一切费用,但不含增值税,增值税税率及税费承担方式按照双方另行协商确认的《价税分离协议》执行,或按照国家相关税收法律法规由双方分别承担。如遇国家政策调整导致税费发生变动,双方应协商调整相关承担比例。
2.仓库租赁价格:甲方租赁乙方提供的XX号仓库,租赁单价为人民币XX元/平方米/月(或人民币XX元/单元/月,或固定总价人民币XX元/月),租赁面积/单元数以双方租赁合同附件中确认的为准。该价格包含仓库的日常管理费,但不包括水电费、物业管理费、网络通讯费等由甲方独立承担的费用,具体分项费用由双方在租赁合同中另行列明。
3.支付方式:双方采用银行转账方式结算货款及租金。
(1)产品采购货款的支付:甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后XX日内,将对应款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX科技有限公司
账号:XX
乙方应在收到甲方付款后及时安排产品发货或确认收款。
(2)仓库租赁费用的支付:甲方应在每月XX日前,将当月应缴纳的仓库租赁费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX国际贸易有限公司
账号:XX
乙方应在收到甲方租金后开具相应的租赁收据。
4.支付时间:所有支付均以人民币计价。甲方逾期支付任何款项,应按日向乙方支付逾期付款金额万分之X的违约金。乙方逾期交付产品(非甲方原因导致)或交付不符合约定的产品,应按日向甲方支付逾期交付产品货款金额万分之Y的违约金。具体违约金比例及计算方式可在采购订单中约定或在本协议中明确。
第五条履行期限
1.本协议的生效日期为双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。如协议在有效期内双方均未提出终止意向,本协议可自动续展XX年,续展次数不限(或约定续展次数及条件)。
2.电子产品采购履行:乙方应根据甲方的采购订单,在订单确认后XX日内完成产品的生产、检验及包装,并安排发货至甲方指定地点。甲方应在收到采购订单确认通知后XX日内向乙方提供完整的采购订单。甲方付款期限自甲方收到乙方符合要求的发票之日起计算。乙方应在收到甲方付款后XX日内完成发货。
3.仓库租赁履行:乙方应于XX年XX月XX日前将符合约定的XX号仓库交付给甲方使用。甲方应按照租赁合同约定的时间开始支付租金。租赁期满或双方协商一致提前终止租赁时,甲方应按约定时间返还仓库。仓库的交付标准及验收程序应遵循双方另行签订的《仓库租赁合同》及其附件的约定。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款延迟:若甲方未能按照第四条约定的支付时间支付产品货款或仓库租赁费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停发货(针对货款)或暂停提供仓库使用权(针对租金),并保留解除本协议或租赁合同的权利。违约金总额不超过逾期款项总额的XX%,超过部分乙方有权要求甲方在XX日内一次性补足。若甲方因付款延迟导致乙方产生额外费用(如催收费用),甲方应一并承担。
(2)采购订单撤销/修改:若甲方无正当理由在乙方已开始生产或已发货后撤销或不当修改采购订单,给乙方造成损失的(包括但不限于已产生的人工、物料成本、模具损耗、已发货产品的折价处理费用等),甲方应赔偿乙方相当于该订单总价XX%的损失。若损失具体数额大于该百分比计算的赔偿金,甲方应补足差额。
(3)产品检验异议拖延:甲方在收到产品后,应在约定的XX日检验期内完成检验并书面通知乙方。若甲方无正当理由拖延检验或未在规定期限内提出书面异议,视为产品符合约定。若甲方在检验期后提出异议,且经双方确认存在质量问题的,甲方仍有义务支付该部分产品的货款,但乙方应承担返工、更换或退货所产生的直接费用,并赔偿甲方因此遭受的直接损失(如因延迟使用导致的额外仓储费等)。
(4)仓库使用不当:若甲方违反仓库租赁合同约定,擅自改变仓库结构、改变约定用途、存放危险品或违禁品、造成仓库损坏或发生安全事故,甲方应负责修复或赔偿全部损失,并承担乙方因此产生的所有费用。乙方有权立即解除租赁合同,并要求甲方支付相当于已付未付租金总额XX%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)产品交付延迟:若乙方未能按照采购订单或双方约定的时间交付产品,且非因甲方原因、不可抗力或甲方延迟付款所致,每逾期一日,应按逾期交付产品货款金额的万分之Y向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除采购订单,并要求乙方退还已支付的全部货款,同时乙方应支付相当于已付款项XX%的违约金。违约金总额不超过逾期交付产品总价的XX%,超过部分甲方有权要求乙方在XX日内一次性补足。若延迟交付导致甲方错过商业时机产生额外损失,经甲方书面举证,乙方应赔偿甲方的直接损失。
(2)产品质量不合格:若乙方交付的产品不符合采购订单约定的质量标准,甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或退货。若乙方拒绝或无法在规定时间内完成更换/退货,甲方有权解除相关采购订单,并要求乙方退还该订单的全部货款,同时乙方应支付相当于该订单总价XX%的违约金。若因此给甲方造成额外损失(如替代采购成本增加、客户索赔等),乙方应予以赔偿。
(3)仓库交付延迟:若乙方未能按照第五条约定的日期交付仓库,每逾期一日,应向甲方支付合同约定月租金万分之Z的违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除仓库租赁合同,并要求乙方退还已支付的全部租金,同时乙方应支付相当于已付租金总额XX%的违约金。甲方有权要求乙方采取积极措施尽快交付仓库,因此产生的费用由乙方承担。
(4)仓库交付不符合约定:若乙方交付的仓库存在结构缺陷、安全隐患或无法满足甲方基本使用需求等问题,甲方有权拒绝接收或要求乙方在XX日内完成整改。整改期间,乙方应承担仓库的保管费用,并按每日租金的XX%向甲方支付违约金。若经整改仍无法满足约定,甲方有权解除租赁合同,并要求乙方退还全部租金及支付相当于已付租金总额XX%的违约金。
3.缩短履行期限的违约:任何一方因自身原因导致合同约定的履行期限缩短(如甲方提前要求交货或甲方提前要求退租且乙方无法满足),给对方造成不便或损失的,责任方应承担相应的赔偿责任。
4.不可抗力导致违约的免责:若因不可抗力导致任何一方无法履行其在本协议下的全部或部分义务,该方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力消除后,应尽快恢复履行。
5.不可抗力条款的适用:本协议中的不可抗力条款(见后文)同时适用于本违约责任条款,即因不可抗力造成的违约,不承担违约责任,但应及时通知并采取措施减少损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或行政命令)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过XX日,或虽已消除但已对协议履行造成实质性影响,以至于任何一方无法履行其在本协议下的主要义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件时,应在XX日内书面通知对方,说明事件的基本情况、可能持续的时间以及对履行本协议的影响程度,并提供相关证明文件。若事件持续超过XX日,双方应每XX日进行一次沟通,更新事件进展及影响。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议项下的任何义务,该方不承担违约责任。但该方应在合理范围内采取必要措施,减少不可抗力事件对其履约能力的影响,并应尽快在不可抗力影响消除后恢复履行。
4.协议变更或解除:若不可抗力事件持续影响本协议的履行超过XX日,或虽已消除但已导致协议目的无法实现,双方均有权书面通知对方解除本协议或相关部分的协议。解除协议后,双方应根据实际情况结算已履行的部分,并互相返还财产或支付相应价款。
5.不可抗力证明:主张不可抗力免责的一方,应就不可抗力事件的发生及其影响提供有效证明,如政府部门发布的公告、新闻报道、公证文书等。双方应相互配合,及时核实不可抗力事件的性质和影响。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约及其后果等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人,就争议事项进行沟通,寻求达成和解协议的途径。
2.协商不成:若双方在收到争议一方书面通知后XX日内,通过协商未能解决争议,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:
(一)提交仲裁:将争议提交至[选择具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除提交仲裁的争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
(二)诉讼:向[选择具体的法院名称,例如:乙方所在地有管辖权的人民法院或双方协商一致的其他法院]提起诉讼。选择诉讼方式的一方应在协商不成后XX日内书面通知对方,并说明选择的法院。
3.证据与费用:双方应按照争议解决方式(仲裁或诉讼)的要求,提供与争议相关的证据材料。在仲裁或诉讼过程中,除法律规定的应由败诉方承担的仲裁费或诉讼费外,任何一方因对方违反本协议(如支付延迟)而遭受的直接损失或支出,有权要求对方赔偿,具体赔偿范围和方式由仲裁庭或法院裁决/判决。
4.专属管辖与法律:本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。仲裁裁决或法院判决是终局的,且具有法律约束力。仲裁或诉讼过程中,适用争议解决地(仲裁地或法院所在地)的法律确定管辖权及法律适用,但本协议的专属管辖条款和适用中国法律的规定除外。
5.争议解决期间的协议履行:在任何争议解决期间,双方均应继续履行本协议中未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行,除非双方另有明确约定或争议解决程序本身要求停止履行。
第九条其他条款
1.通知:与本协议有关的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后XX分钟内视为送达;通过挂号信或快递发送的通知,寄出后XX日视为送达。以电子邮件或传真发送的通知,若对方未在收到后XX日内提出异议,视为已有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。
3.分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替无效条款。
4.独立性:本协议各条款是相互独立的。若一方未能完全履行某一条款,不影响其履行其他条款的权利,也不影响其他条款的独立效力。
5.保密:双方应对本协议内容及履行过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、技术资料等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务在本协议终止后持续有效。
6.完整协议:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
7.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本
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