外派会计保密协议书

外派会计保密协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX会计师事务所

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**协议简介**

甲方为从事特定业务运营的企业实体，因业务发展及合规管理需求，需聘请专业的会计服务团队进行财务核算与管理工作。基于此背景，甲方经审慎评估后，决定委托乙方提供外派会计服务，以支持甲方财务管理的规范化、精细化运作。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方为甲方提供外派会计服务事宜达成如下协议。本协议的签订与履行，旨在明确双方的权利与义务，确保外派会计服务的专业性与保密性，保障甲方财务数据的完整性与安全性，同时促进双方长期稳定的合作关系。

甲方在日常经营活动中，对财务数据的准确性与合规性要求较高，尤其涉及成本控制、税务筹划、内部控制等多个维度。为提升财务管理效率，甲方经内部决策，决定通过外派会计服务模式，引入乙方的专业团队直接参与甲方的财务工作。乙方作为具有丰富行业经验及专业资质的会计师事务所，具备提供高质量会计服务的综合能力，能够满足甲方在财务核算、报表编制、税务处理等方面的具体需求。双方基于此合作前提，共同制定本协议，以规范服务内容、明确责任边界，并确保双方在合作过程中能够有效协同，达成共同目标。

本协议的签订，不仅是甲方对乙方服务能力的认可，也是乙方履行专业职责的开始。协议内容将围绕外派会计服务的具体范围、服务标准、保密义务、费用结算等核心事项展开，力求在法律框架内构建清晰、严谨的合作框架。甲方通过聘请乙方外派会计团队，能够优化内部财务资源配置，降低运营成本，同时提升财务报告的及时性与准确性。乙方则通过承接甲方的外派会计服务，充分发挥自身专业优势，实现业务拓展与品牌价值的提升。双方的合作，将基于互信互利的原则，共同推动财务管理的现代化进程。

在本协议履行期间，甲方将提供必要的业务支持与协作环境，确保乙方外派会计团队能够顺利开展工作；乙方则需严格按照协议约定，配备具备相应资质的会计人员，确保服务质量符合甲方要求。双方将通过定期沟通与反馈机制，及时解决合作过程中出现的各类问题，以保障协议的顺利实施。本协议的背景与前提，为后续章节中关于定义、双方权利义务、违约责任等条款的设定奠定了基础，确保协议内容与实际需求高度契合，具有可操作性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供外派会计服务的具体内容、标准及双方权利义务，确保乙方通过派遣专业会计人员至甲方工作场所，协助甲方完成财务核算、税务处理、财务报告等财务管理工作，从而提升甲方的财务管理水平与合规性。本协议涉及的具体内容包括但不限于：1.乙方根据甲方需求派遣具备相应资质的会计人员至甲方指定地点工作；2.外派会计人员负责甲方日常财务核算，包括凭证审核、账簿登记、成本核算、费用归集等；3.外派会计人员负责甲方税务申报与管理，包括税务计划制定、纳税申报、税款缴纳协助及税务风险防范；4.外派会计人员负责编制甲方财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，并确保报表数据的准确性及合规性；5.乙方对派出的会计人员进行管理与监督，确保服务质量符合本协议约定标准；6.甲方为外派会计人员提供必要的工作条件与信息支持，保障其顺利履行职责。双方将通过本协议的签订与履行，建立稳定、高效、合规的财务合作关系，共同促进甲方业务的健康发展。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：（1）"外派会计服务"：指乙方根据甲方要求，派遣具备专业资质的会计人员至甲方工作场所，为甲方提供财务核算、税务处理、财务报告等财务管理的服务模式。（2）"外派会计人员"：指由乙方派遣至甲方工作场所，负责甲方财务管理工作的人员，其法律关系仍隶属于乙方。（3）"财务报表"：指根据会计准则编制的，反映企业财务状况、经营成果和现金流量的书面文件，包括资产负债表、利润表、现金流量表及附注。（4）"保密信息"：指在合作过程中，一方向另一方披露的，未公开的，且对方需要承担保密义务的信息，包括但不限于甲方的财务数据、经营信息、客户资料等。（5）"服务期限"：指本协议约定的外派会计服务提供的时间范围，自协议生效日起至协议终止日止。（6）"协议标的额"：指本协议项下乙方提供外派会计服务的费用总额。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权根据自身经营管理的需要，向乙方提出外派会计服务的要求，包括服务范围、人员数量、服务标准等，乙方应予以配合并提供专业建议。

（2）甲方有权对乙方派出的外派会计人员的工作质量进行监督，并提出改进意见。如外派会计人员未能达到约定标准，甲方有权要求乙方进行更换或采取补救措施。

（3）甲方应按照本协议约定，向乙方支付外派会计服务费用，并按时提供必要的财务资料和工作条件，如账簿、凭证、银行对账单、纳税申报表等，以确保外派会计人员能够顺利开展工作。

（4）甲方应指定内部联系人，负责与外派会计人员进行沟通协调，及时解决合作过程中出现的问题。

（5）甲方应对外派会计人员的工作场所、办公设备等必要资源进行提供，并确保其符合工作要求。

（6）甲方应严格遵守本协议的保密条款，对外派会计人员接触到的甲方保密信息承担保密义务，并监督外派会计人员履行保密责任。

（7）甲方有权根据经营需要，调整外派会计服务的范围或内容，但应提前书面通知乙方，并协商调整相关费用。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本协议约定，向甲方收取外派会计服务费用，并有权要求甲方按时支付。

（2）乙方应根据甲方的实际需求，派遣具备相应资质和经验的外派会计人员至甲方工作场所，并确保人员配置满足甲方的工作要求。外派会计人员的专业能力应符合国家相关法律法规及会计准则的要求。

（3）乙方应建立对外派会计人员的培训和管理机制，定期对其工作质量进行评估，并根据甲方反馈及时进行调整和改进。如甲方对派出的外派会计人员提出更换要求，乙方应在合理期限内进行调整，但应提前通知甲方相关更换人员的信息及工作安排。

（4）乙方应对外派会计人员进行保密教育，确保其了解并遵守本协议的保密条款，对在服务过程中接触到的甲方保密信息承担保密义务，并承担因外派会计人员违反保密义务导致的甲方的全部损失。

（5）乙方应负责对外派会计人员进行工作指导和管理，确保其按照甲方的财务管理制度和流程开展工作，并对外派会计人员的工作行为承担相应的法律责任。

（6）乙方应建立对外派会计服务的应急预案，如遇外派会计人员因故无法正常工作时，应及时安排其他人员接替工作，或采取其他措施确保甲方财务工作的连续性，并尽量减少对甲方经营造成的影响。

（7）乙方应定期向甲方提供外派会计服务的工作报告，包括工作内容、完成情况、存在问题及改进建议等，以保持双方信息的透明度与沟通的顺畅性。

（8）乙方应确保外派会计人员遵守甲方的内部管理制度，包括考勤制度、行为规范等，并承担因外派会计人员违反甲方管理制度而产生的责任。

（9）乙方应配合甲方完成税务申报、审计等工作，并提供必要的支持和协助，确保甲方的税务合规性。

（10）乙方应在本协议履行过程中，持续关注相关法律法规及会计准则的变动，并及时对外派会计人员进行培训，确保其工作符合最新的法规要求。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意向乙方支付外派会计服务的费用，具体费用标准根据外派会计人员的人数、服务范围、服务期限等因素综合确定。费用明细由双方在协议附件中详细列明，本协议正文作为费用标准的参考依据。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应向甲方提供合法有效的发票，甲方在收到发票并核对无误后按约定时间支付费用。

3.支付时间：甲方应于每月结束后10个工作日内，根据乙方提供的费用清单支付当月服务费用。首期服务费用应在协议生效后5个工作日内支付，剩余款项按约定分期支付。若甲方逾期支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。

4.甲方支付服务费用前，有权要求乙方提供相应的服务完成确认及发票，乙方应在收到甲方支付请求后3个工作日内提供完整资料。若因甲方原因导致支付延迟，乙方不承担违约责任。

5.如甲方在服务期间增加服务范围或延长服务期限，双方应另行协商调整费用，并在协议附件中补充约定，作为本协议的组成部分。任何一方不得单方面调整费用标准，否则构成违约。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限为自协议签订之日起两年，自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日止。如双方均未提出终止意向，本协议可自动续期一年，续期次数不限，但需提前30日书面通知对方确认。

2.关键时间节点：

（1）协议生效日：双方签字盖章后本协议即生效。

（2）服务开始日：协议生效后10个工作日内，乙方应完成首批外派会计人员的派遣工作，甲方应提供必要的工作条件。

（3）费用支付节点：每月结束后10个工作日内为甲方支付当月费用的期限，逾期支付按第四条约定处理。

（4）中期评估：本协议履行满半年后，双方应进行一次中期服务评估，就服务效果、存在问题等形成书面记录，作为后续服务改进的依据。

（5）协议终止日：如需提前终止协议，一方应提前90日书面通知对方，并支付已完成服务部分的相应费用。乙方应在收到终止通知后15个工作日内完成外派会计人员的撤回工作，并配合甲方完成相关工作的交接。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.甲方未按时支付服务费用的，除按第四条约定的违约金标准承担赔偿责任外，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方在支付通知到达后30日内仍拒不支付，乙方有权单方面解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失，包括但不限于乙方已投入的人力成本、预期收益损失等。

2.甲方未按约定提供工作条件或必要资料的，导致外派会计人员无法正常开展工作，每发生一次，应向乙方支付5000元违约金，并应立即纠正，确保服务条件符合要求。若因条件缺失持续超过15个工作日，乙方有权解除协议，甲方需承担相应责任。

3.甲方要求乙方更换外派会计人员，若非因乙方人员重大过失或能力不足导致，每单次更换要求，甲方应向乙方支付2000元更换费用，并承担因更换产生的过渡期服务空缺责任。若因甲方频繁更换导致乙方人员安排混乱，乙方有权暂停服务或提高服务费用。

4.甲方违反保密义务，泄露外派会计人员或乙方商业秘密的，应立即停止违约行为，并向乙方赔偿直接经济损失的2倍作为违约金，赔偿金额上限不超过100万元人民币。若违约行为导致乙方遭受行政处罚或第三方索赔，甲方应承担全部赔偿责任。

**二、乙方违约责任**

1.乙方未能按时派遣符合约定资质的外派会计人员，每延迟一日，应向甲方支付服务费用总额的千分之一作为违约金，延迟超过30日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部费用并支付等额违约金。

2.派出的外派会计人员不具备相应资质或专业能力，导致甲方财务工作出现重大失误（如税务申报错误、财务报表重大偏差等），乙方应承担全部责任，并立即更换合格人员，同时向甲方支付服务费用总额的20%作为违约金。若因乙方人员失误给甲方造成直接经济损失，乙方应在违约金之外承担赔偿责任，赔偿金额不超过实际损失上限的100万元。

3.乙方外派会计人员违反甲方的保密义务或工作纪律，给甲方造成损失的，乙方应承担连带赔偿责任，包括但不限于赔偿损失、支付10万元违约金，并有权解除乙方人员的派遣关系。若该人员存在犯罪行为，乙方还应承担相应的刑事责任协助义务。

4.乙方未按约定履行服务监督职责，导致外派会计人员长期未能提供有效服务或违反协议条款，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付已服务期限费用80%的违约金。

**三、违约金与赔偿的适用**

1.双方约定，任何一方违约，均应按约定承担违约责任。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。

2.如因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

3.任何一方就违约问题提出主张的，应在违约行为发生之日起30日内书面通知对方，否则视为放弃权利主张。争议解决条款另有约定的除外。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雪等）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等无法预见或无法避免的事件。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后的15个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、第三方机构证明等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除条件：

（1）如不可抗力仅影响部分服务，受影响方应立即采取合理措施减轻损失，并在不可抗力消除后恢复履行。因采取合理措施产生的额外成本，由受影响方自行承担。

（2）如不可抗力导致协议无法继续履行，双方应在不可抗力消除后30日内协商解除协议。若协议解除，双方互不承担违约责任，但乙方应向甲方支付已完成服务部分的80%费用作为补偿，甲方应提前支付未完成服务部分的费用。

（3）因不可抗力造成的直接损失（如数据丢失、业务中断等），双方各自承担。若不可抗力同时影响双方，产生的共同损失应平均分摊。

（4）任何一方在不可抗力发生后，未按约定履行通知义务或未采取合理减损措施的，仍需承担相应责任。不可抗力声明仅适用于该次事件，不构成对后续其他违约行为的免责。双方应将不可抗力事件的处理情况记录在案，作为协议履行的参考依据。

第八条争议解决

1.争议解决方式：双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.诉讼程序：选择诉讼解决的，甲方应指定1-2名诉讼代理人，乙方应指定1-2名诉讼代理人参与诉讼。双方应积极配合法院查明事实，按时提交证据材料，遵守法庭纪律。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议中其他未受争议影响的条款。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，任何一方均不得援引国际惯例或外国法律。

4.仲裁排除：本协议未约定仲裁条款，任何一方不得单方面申请仲裁。如一方试通过仲裁解决争议，该仲裁申请无效，仲裁机构应予以驳回，且由此产生的仲裁费用由申请方承担。

5.争议前置程序：如双方在协商过程中达成初步解决方案，但未签署书面协议的，该解决方案不具有强制执行力，仍需通过正式协议或诉讼方式确认。若一方在协商后反悔，另一方有权要求其继续履行协商结果，否则构成违约。

6.专属管辖：为避免争议解决成本过高，双方确认，若选择诉讼方式，应优先选择乙方所在地法院管辖。任何一方不得就同一争议事项向其他法院提起诉讼，否则对方有权申请管辖权异议，并要求对方承担因此产生的额外法律费用。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的书面通知，应采用书面形式（包括但不限于正式函件、电子邮件、快递送达等），并地址以本协议首部列明为准。任何一方变更联系方式或地址，应提前30日书面通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均需经双方协商一致，并形成书面文件（如补充协议），作为本协议不可分割的组成部分。任何一方不得单方面变更协议内容，否则变更无效，并视为违约。

3.协议终止条件：除本协议另有约定外，协议终止条件包括：

（1）协议期满且双方未续签；

（2）一方严重违约，守约方依据本协议解除协议；

（3）出现法律规定或双方约定的其他终止情形。

4.保密义务的持续性：本协议的保密条款在本协议终止后仍然有效，双方对于在合作期间获悉的对方商业秘密、技术信息等，应继续履行保密义务，期限为本协议终止后两年。

5.不可分割性：本协议各条款互为关联，任何条款的无效不影响其他条款的效力。若条款内容与法律规定冲突，以法律规定为准。

6.未成年人及限制民事行为人排除：本协议适用于完全民事行为能力主体，任何未成年人或限制民事行为人的签署均无效，由此