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文档简介
开发共管协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式工作电话)手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式工作电话)手机)
协议简介:
本开发共管协议书由甲方XX房地产开发有限公司与乙方XX商业管理有限公司本着平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方拟开发的XX商业综合体项目(以下简称“本项目”)的合作管理事宜,经友好协商共同订立。甲方作为本项目的投资开发主体,负责项目的整体规划与建设,并委托乙方负责项目建成后的商业运营管理,双方在平等自愿的基础上,通过本协议明确各自的权利与义务,共同推动本项目的成功运营与收益最大化。本协议的订立基于双方对项目市场前景、合作模式及风险分配的充分认知,旨在建立长期稳定的合作关系,确保项目在商业运营阶段的高效管理与可持续发展。双方同意,本协议的履行将严格遵循法律法规及本协议约定的各项条款,共同维护项目的合法权益,实现合作共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方(XX房地产开发有限公司)与乙方(XX商业管理有限公司)在XX商业综合体项目(以下简称“本项目”)开发后的共同管理权责,确保项目商业部分的顺利运营与资产保值增值。协议范围涵盖但不限于:商业部分的租赁管理、运营维护、营销推广、客户服务、财务监控以及与第三方(包括政府机构、供应商、承租人等)的协调沟通等。双方将通过本协议约定具体的合作模式、管理标准及收益分配机制,共同致力于提升本项目的商业价值,实现长期稳定的合作共赢。具体内容包括但不限于:制定并执行商业租赁策略、管理租赁合同签订与续约、监督商场环境与设施维护、营销活动、处理客户投诉与纠纷、共同审核运营费用预算与支出、定期进行财务审计与报表共享等。本协议旨在为双方合作提供全面的法律框架,确保各项权利义务清晰明确,保障合作项目的有序推进。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“本项目”指由甲方投资开发、位于中国北京市朝阳区及上海市浦东新区分别规划的XX商业综合体项目,包括但不限于地面及地下商业空间、配套建筑及附属设施。“商业部分”系指本项目中用于商业运营的物业区域,具体范围以双方另行签订的《商业区域划分确认书》为准。“租赁管理”包括租赁市场分析、租赁策略制定、租赁广告发布、承租人筛选、租赁合同谈判与签订、租金收取与催缴等全流程服务。“运营维护”涵盖商场日常清洁、安保管理、设施设备检修与保养、能源管理等内容。“营销推广”指为提升商场品牌形象与客流量而开展的市场宣传活动,包括但不限于主题活动策划、广告投放、会员体系运营等。“财务监控”指对商场运营收入的核算、成本的审核、预算的执行监控及财务报告的编制与审查。“收益分配”依据本协议第八条约定执行,指项目运营产生的净收益在双方之间按照约定比例进行划分。“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。“合作期限”指本协议约定的有效期限及续期安排。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权对本项目的整体开发规划及商业部分的运营管理提出指导性意见,并监督乙方是否按照本协议约定及行业标准履行职责。
(2)甲方负责确保本项目的合法合规开发,办理项目所需的全部政府审批手续,并承担相关费用,保障乙方顺利开展运营管理工作。
(3)甲方有权参与制定本项目的整体营销策略,并在重大营销活动上享有品牌冠名权或联合推广权。
(4)甲方应按本协议约定向乙方提供必要的商业区域使用权,包括但不限于土地使用证、建设工程规划许可证、土地使用权租赁合同等权属证明文件,并确保其合法性。
(5)甲方应按时足额向乙方支付本协议约定的合作管理费或收益分成基准,具体支付方式与时间节点以第八条为准。
(6)甲方负责处理本项目开发建设阶段涉及的与政府部门的协调事宜,如遇政策变动影响商业运营的,应第一时间通知乙方并协商应对方案。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方作为本项目的商业运营管理方,有权根据市场情况独立制定并执行租赁管理方案、运营维护标准及营销推广计划,但重大决策需事先征得甲方书面同意。
(2)乙方应组建专业的运营管理团队,负责商业部分的日常管理,包括但不限于招商引入、租赁合同管理、租金收取、物业管理、客户服务及安全防范等,确保商场高效稳定运营。
(3)乙方有权在本协议框架内自主开展营销推广活动,但需将年度营销预算及重大活动方案报甲方审核,甲方应在收到后十个工作日内予以书面反馈。
(4)乙方应建立完善的财务管理制度,独立核算商业运营收入与支出,每月向甲方提交财务报表,并接受甲方的定期审计监督。
(5)乙方应将商业部分的租赁收入、营销佣金等收益全额上缴甲方,具体分成比例以本协议第八条约定为准,并负责代扣代缴相关税费。
(6)乙方需建立承租人档案及服务投诉处理机制,重大投诉或纠纷应第一时间与甲方沟通,共同制定解决方案,维护商场声誉。
(7)乙方应定期向甲方汇报商业运营数据,包括但不限于租赁率、坪效、客流量、能耗等关键指标,并按要求提供分析报告。
(8)乙方有权在本协议期满前六个月向甲方提出续约意向,双方可协商调整合作条款,续期条件以新的书面协议为准。
(9)乙方应妥善保管商业区域内的各项设施设备,定期巡检与维护,遇重大维修项目需提前报备甲方共同决策。
(10)乙方需遵守国家及地方关于商业运营的法律法规,如遇行业监管政策调整,应立即启动应急预案并通知甲方协调处理。
第四条价格与支付条件
双方同意,本协议项下的合作报酬采用以下第(一)种方式执行:
(一)收益分成模式。乙方负责商业部分的运营管理后,项目运营产生的全部租赁收入及营销佣金在扣除运营维护成本、税费、管理费(具体范围以双方另行签订的《运营成本明细表》为准)后,剩余净收益的XX%归甲方所有,剩余XX%归乙方所有。甲方应于每月10日前根据乙方提交的经审计的财务报表,将应得收益支付至乙方指定的银行账户。
(二)固定管理费模式。甲方每月向乙方支付固定管理费人民币XX万元,支付方式为银行转账,具体支付节点为每月5日前。此模式下,乙方仍保留商业部分的租赁定价权及收益全部上缴甲方,但需向甲方承诺年度运营成本增幅不超过XX%,超出部分由乙方承担。双方应于协议签订后十日内确定最终模式并签署补充协议。
任何一方变更支付条件需提前三个月书面通知对方,并经对方盖章确认后方可生效。甲方逾期支付超过十日,乙方有权暂停履行相关管理义务,每逾期一日按应付金额的XX%向甲方支付违约金,累计违约金不超过合同总金额的XX%。乙方提交虚假财务报表骗取收益的,甲方有权要求乙方退还全部不当得利,并按骗取金额的两倍向乙方收取惩罚性赔偿。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为五年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前六个月,如双方无书面异议,本协议自动续期两年。如需变更合作期限,应另行签署补充协议。关键时间节点安排如下:
(一)项目竣工验收合格后三十日内,双方完成《商业区域划分确认书》签署;
(二)乙方正式进场开展运营管理前的三十日,甲方完成相关证照移交手续;
(三)每月5日前乙方提交上期财务报表,甲方10日前完成审核确认;
(四)每半年双方召开一次运营评估会议,乙方需提前十五日提供会议议题及数据支持。
如遇不可抗力事件,协议期限自动顺延,顺延期限不超过不可抗力影响持续的时间。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按约定支付收益分成或管理费的,每逾期一日按应付金额的千分之X向乙方支付违约金,甲方同时需承担乙方为催收产生的合理费用(包括但不限于律师函、诉讼费等)。逾期超过三十日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿直接经济损失,包括但不限于已投入的管理成本、预期收益损失等,赔偿总额不超过本协议总金额的XX%。
(2)甲方单方面变更合作模式或擅自干预乙方正常运营决策,给乙方造成商誉损失的,需赔偿乙方人民币XX万元,并保证乙方在协议解除后六个月内可优先竞标本项目其他商业物业的运营权。
(3)因甲方未及时办理项目相关审批手续导致乙方无法按计划开展招商或运营的,甲方应承担乙方已发生的前期策划费、营销费等全部损失,并按损失金额的XX%向乙方支付违约金。
2.乙方违约责任:
(1)运营管理严重失职导致商场出现重大安全事故(如火灾、群体性投诉等)的,乙方需承担全部赔偿责任,包括但不限于政府罚款、第三方索赔及修复费用,同时甲方有权立即解除协议并要求乙方支付违约金人民币XX万元。
(2)乙方擅自泄露商业秘密或低价租赁给关联方,导致甲方利益受损的,需赔偿甲方直接经济损失的两倍,且甲方有权追究乙方刑事责任。
(3)财务造假或挪用租赁收入的,乙方需退还全部不当得利并按挪用金额的XX%支付违约金,同时甲方有权解除协议并禁止乙方在未来三年内参与任何同类商业项目的运营投标。
(4)违反租赁管理约定,导致空置率超过XX%或平均租金低于市场评估价的XX%的,乙方应向甲方支付违约金,金额为当期租金总额的XX%,且每季度需提交专项改进计划,连续两次未达标的,甲方有权解除协议。
3.违约金与赔偿的衔接适用:
(1)任何一方违约时,守约方除要求支付违约金外,还有权要求违约方赔偿全部实际损失,但赔偿总额不超过违约方订立合同时预见到的损失范围。
(2)若一方违约行为同时构成刑事犯罪,除承担民事赔偿责任外,相关刑事责任由违约方自行承担,守约方不承担任何协助义务。
(3)本协议约定的违约金、赔偿金与惩罚性赔偿不得重复计算,但守约方实际损失超过违约金数额的,有权就差额部分另行主张权利。
第七条不可抗力
1.定义
本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、雷击等;
(2)战争、武装冲突、恐怖袭击、暴乱等;
(3)政府行为,如法律、法规的变更、征收、征用、政策调整等;
(4)疫情或公共卫生事件,如传染病爆发及政府采取的封锁、隔离措施;
(5)罢工、骚乱或其他类似社会事件。
2.责任免除
任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议。
(1)如不可抗力影响持续超过三十日,双方有权协商解除协议,互不承担违约责任,但已产生的收益分配或管理费按实际履行比例结算。
(2)因不可抗力导致的运营中断,双方应各自承担相应损失,包括但不限于因政府停业令造成的收入损失。
(3)不可抗力消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行,若因不可抗力导致协议目的无法实现的,协议自动终止,双方仅就已完成部分承担权利义务。
(4)因不可抗力产生的额外费用(如保险理赔期间的合理替代方案费用),由承担该义务的一方在可能获得的保险赔偿范围内自行承担,超出部分双方按责任比例分担。
双方应对不可抗力声明保密,且任何一方不得利用不可抗力条款规避自身因疏忽导致的违约责任。
第八条争议解决
1.协商解决
凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过书面形式进行友好协商,协商期限不少于三十日。协商期间,任何一方均不得单方面采取诉讼、仲裁或其他具有终局性解决效果的措施。若协商达成一致,双方应签署书面和解协议,该协议与本协议具有同等法律效力。
2.仲裁解决
若协商不成,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市)或乙方所在地(上海市),由申请仲裁方选择。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担仲裁机构因审理案件产生的合理开支。
3.诉讼解决
除上述仲裁条款外,双方另有书面约定或法律规定必须通过诉讼解决的,可向协议履行地(北京市或上海市)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,不影响双方在本协议其他条款下的权利义务继续履行。
4.证据与管辖
任何一方提交的证据材料均应以书面形式,并在争议发生之日起六个月内提供完整副本。若一方未能按时提交证据,且未说明合理理由,仲裁庭或法院可视为该方主张不予支持。管辖权争议应优先适用本协议约定,若约定不明,由被告住所地或合同履行地法院管辖。
第九条其他条款
1.通知方式
双方确认本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件送达。地址以本协议首部列明为准,任何一方变更地址应提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮戳日视为送达。
2.协议变更
对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。口头约定或非正式记录均不构成对本协议的变更。任何变更不得违反法律法规的强制性规定,若变更导致一方利益严重受损,受损方有权单方面拒绝履行。
3.保密义务
双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于财务数据、客户名单、运营策略)承担无限期保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露。此保密义务不因本协议终止而解除,但合作目的实现的背景信息除外。
4.不可分割性
本协议构成双方关于合作事宜的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
5.法律适用与解释
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议均应以本协议文本及适用法律为准,不得援引任何未在协议中明确约定的习惯或行业惯例。
6.协议转让
未经对方事先书面同意,任何一方不得将
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