档案统计制度包括

档案统计制度包括一、总则（一）目的为了加强公司档案管理，科学、准确地反映公司档案工作状况，为公司决策提供依据，特制定本档案统计制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及所属单位的档案统计工作。（三）统计原则1.真实性原则：档案统计数据应如实反映档案管理的实际情况，不得虚报、瞒报、漏报。2.准确性原则：统计数据应准确无误，确保统计结果的可靠性。3.及时性原则：按照规定的时间及时报送统计报表，不得延误。4.完整性原则：全面涵盖档案管理的各个方面，保证统计内容的完整性。二、档案统计机构与人员（一）档案统计机构公司设立档案统计工作领导小组，由档案管理部门负责人担任组长，各部门档案管理人员为成员。领导小组负责领导、组织和协调公司的档案统计工作。（二）档案统计人员各部门指定专人负责本部门的档案统计工作，并保持相对稳定。档案统计人员应具备一定的档案业务知识和统计知识，熟悉档案管理流程，能够准确、及时地完成统计任务。三、档案统计内容（一）档案数量统计1.各类档案的年度形成数量，包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。2.历年累计档案数量。（二）档案整理情况统计1.档案整理的年度完成量，如案卷数量、文件页数等。2.档案整理的质量情况，包括整理规范程度、差错率等。（三）档案利用情况统计1.档案查阅人次、查阅卷次。2.档案借阅人次、借阅卷次。3.档案复制份数。（四）档案保管情况统计1.档案库房面积、库房设施设备情况。2.档案的存储载体类型及数量，如纸质档案、电子档案、光盘等。3.档案的保管期限分布情况。（五）档案信息化建设情况统计1.档案数字化的年度进展情况，包括扫描文件数量、录入数据量等。2.档案信息系统的使用情况，如登录次数、功能模块使用频率等。四、档案统计方法（一）定期统计1.各部门档案管理人员应每月对本部门的档案形成、整理、利用等情况进行统计，并填写统计报表。2.档案管理部门每季度对全公司的档案统计数据进行汇总分析。（二）专项统计根据公司档案管理工作的需要，适时开展专项统计，如某项重大项目档案的统计、档案安全检查情况统计等。（三）统计报表1.档案统计报表应按照统一的格式和内容要求填写，确保数据准确、完整。2.统计报表应包括报表名称、报表编号、填报单位、填报日期、统计项目、数量及说明等。五、档案统计工作流程（一）数据收集1.各部门档案管理人员负责收集本部门的档案统计原始数据，如档案形成登记表、借阅登记册等。2.对收集到的数据进行审核，确保数据的真实性和准确性。（二）数据汇总1.档案管理部门定期对各部门上报的统计数据进行汇总，形成全公司的档案统计报表。2.在汇总过程中，对数据进行核对，发现问题及时与相关部门沟通核实。（三）数据分析1.对汇总后的档案统计数据进行分析，揭示档案管理工作的规律和趋势。2.通过数据分析，发现档案管理工作中存在的问题，提出改进措施和建议。（四）统计报告1.根据数据分析结果，撰写档案统计报告，向上级领导和相关部门汇报档案管理工作情况。2.统计报告应包括基本情况、数据分析、存在问题及改进措施等内容。六、档案统计资料管理（一）档案统计资料的归档1.各部门应将本部门的档案统计报表及相关资料定期整理归档，保存期限按照档案管理规定执行。2.档案管理部门应将全公司的档案统计报告及相关资料进行集中归档，建立专门档案统计资料档案。（二）档案统计资料的查阅1.因工作需要查阅档案统计资料的，应填写查阅申请表，经档案管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案统计资料时，应在指定地点进行，不得擅自复制、摘抄。（三）档案统计资料的保密1.档案统计人员应严格遵守保密制度，对在统计工作中知悉的公司机密信息予以保密。2.档案统计资料的保管应确保安全，防止丢失、损坏和泄密。七、档案统计工作的监督与考核（一）监督检查1.档案管理部门定期对各部门的档案统计工作进行监督检查，确保统计工作的规范开展。2.监督检查内容包括统计数据的真实性、准确性、及时性，统计报表的填报质量，统计资料的归档情况等。（二）考核评价1.建立档案统计工作考核评价机制，对各部门的档案统计工作进行量化考核。2.考核结果作为部门和个人绩效考核的重要依据，对档案统计