档案库消防制度

档案库消防制度一、总则（一）目的为加强档案库的消防安全管理，预防火灾发生，保护档案资料的安全与完整，确保公司/组织各项工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有档案库及相关区域的消防安全管理。（三）基本原则档案库消防安全管理遵循“预防为主、防消结合”的方针，实行“谁主管、谁负责”的原则，确保消防安全责任落实到每个岗位和人员。二、消防组织与职责（一）消防安全管理小组成立以公司/组织主要领导为组长，各部门负责人为成员的消防安全管理小组，全面负责档案库消防安全工作的决策、指挥和协调。（二）职责分工1.组长职责全面负责档案库消防安全工作，贯彻执行国家有关消防安全的法律法规和方针政策。组织制定和修订档案库消防制度，审批年度消防工作计划和消防经费预算。定期组织消防安全检查，及时解决消防安全工作中的重大问题。组织指挥火灾事故的应急处置工作。2.成员职责负责本部门档案库消防安全工作的具体落实，组织实施各项消防管理制度。开展消防安全宣传教育，提高本部门人员的消防安全意识和自防自救能力。定期对本部门档案库进行消防安全检查，及时消除火灾隐患。协助消防安全管理小组做好火灾事故的调查处理工作。3.档案库管理人员职责熟悉档案库消防设施设备的性能和使用方法，负责日常维护和管理。严格执行档案库出入登记制度，严禁无关人员进入档案库。定期对档案库进行巡查，及时发现和处理火灾隐患，确保档案资料的安全。发生火灾时，及时报警并组织人员疏散，协助消防部门进行灭火救援工作。三、消防设施与器材管理（一）消防设施建设1.档案库应按照国家有关消防技术标准，配备必要的消防设施，如火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、灭火器等。2.消防设施的选型、安装应符合相关标准和规范要求，并经消防部门验收合格后方可投入使用。（二）消防器材配备1.根据档案库的面积、布局和火灾危险性，合理配备灭火器、灭火器具等消防器材。2.消防器材应放置在明显、便于取用的位置，并定期进行检查和维护，确保其性能完好。（三）设施器材维护管理1.建立消防设施设备和器材的维护管理制度，明确维护管理责任人和维护周期。2.定期对消防设施设备进行巡查、检测和维修保养，确保其正常运行。3.对损坏或失效的消防设施设备和器材应及时进行更换或维修，严禁擅自拆除、挪用或停用消防设施设备。四、消防安全管理措施（一）档案库布局与防火分隔1.档案库应设置在独立的建筑内或与其他建筑采用防火墙进行分隔，确保其相对独立的消防安全环境。2.档案库内的档案架应采用不燃或难燃材料制作，并保持一定的防火间距，避免火灾蔓延。（二）电气设备管理1.档案库内的电气设备应符合防爆、防火要求，严禁使用不合格的电气产品。2.电气线路应穿金属管或阻燃塑料管保护，并定期进行检查和维护，防止因线路老化、短路等引发火灾。3.档案库内严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备，如电炉、电暖器等。（三）易燃易爆物品管理1.档案库内严禁存放易燃易爆物品，如汽油、酒精、烟花爆竹等。2.因工作需要确需使用易燃易爆物品的，应严格按照相关规定办理审批手续，并采取相应的防火、防爆措施。（四）档案整理与存放1.档案整理应按照分类、编号、装订等要求进行，确保档案资料的整齐、有序。2.档案存放应遵循安全、方便的原则，不得堵塞消防通道和疏散出口。3.对重要档案资料应采取备份存储等措施，防止因火灾等原因造成档案丢失。（五）消防安全检查1.建立定期消防安全检查制度，消防安全管理小组每月至少组织一次全面检查，档案库管理人员每天进行巡查。2.检查内容包括消防设施设备的运行情况、消防器材的配备和完好情况、电气设备的使用情况、档案整理与存放情况等。3.对检查中发现的火灾隐患应及时进行整改，明确整改责任人、整改措施和整改期限，确保火灾隐患得到及时消除。（六）消防安全培训与教育1.制定消防安全培训计划，定期组织档案库管理人员和相关人员进行消防安全培训。2.培训内容包括消防法律法规、消防知识、消防技能等，提高人员的消防安全意识和自防自救能力。3.每年至少组织一次消防演练，检验和提高公司/组织应对火灾事故的应急处置能力。（一）火灾报警与应急处置1.火灾报警1.档案库内发现火灾时，任何人都应立即拨打“119”火警电话报警，并向本部门负责人和消防安全管理小组报告。2.报警时应讲清火灾发生的地点、火势大小、燃烧物质等情况，以便消防部门及时准确地进行扑救。2.应急处置1.火灾发生后，档案库管理人员应立即组织人员疏散档案资料，按照预定的疏散路线将人员和档案疏散到安全区域。2.在确保安全的前提下，组织人员利用消防设施设备和器材进行初期火灾扑救，控制火势蔓延。3.消防安全管理小组接到报警后，应立即赶赴现场，组织指挥火灾事故的应急处置工作，协调各部门之间的配合，确保应急处置工作的顺利进行。（二）疏散与救援1.制定档案库人员疏散预案，明确疏散路线、疏散顺序和疏散集合地点等。2.定期组织人员进行疏散演练，确保在火灾发生时人员能够迅速、有序地疏散。3.在疏散过程中，应组织专人负责引导人员疏散，帮助行动不便的人员撤离现场。4.如有人员受伤，应及时进行现场急救，并拨打“120”急救电话，将受伤人员送往医院救治。（三）火灾事故调查与处理1.火灾事故发生后，应保护好火灾现场，以便消防部门进行火灾原因调查。2.配合消防部门和相关部门进行火灾事故调查，提供有关情况和资料。3.根据火灾事故调查结果，对事故责任单位和责任人进行严肃处理，总结经验教训，提出改进措施，防止类似事故再次发生。六、附则