廉政档案制度大学

廉政档案制度大学一、总则（一）目的为加强公司廉政建设，规范公司人员行为，防范廉政风险，确保公司各项工作合法合规、廉洁高效运行，特制定本廉政档案制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、劳务派遣人员、借调人员等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规以及行业相关标准，确保制度的合法性和合规性。2.客观公正原则：廉政档案的建立和管理应基于客观事实，评价公正，不受主观因素干扰。3.全面覆盖原则：涵盖公司各个部门、各个岗位的人员，确保廉政监督无死角。4.动态管理原则：根据人员岗位变动、廉政情况变化等及时更新廉政档案内容，保持档案的时效性。二、廉政档案的建立（一）档案内容1.基本信息个人基本情况，包括姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学历、入职时间、所在部门、岗位等。家庭主要成员信息，包括配偶、父母、子女的姓名、工作单位及职务等。2.廉政承诺入职时签订的廉政承诺书，明确廉洁从业的各项要求和责任。定期更新的廉政承诺书，根据公司廉政工作重点和要求，进一步细化承诺内容。3.廉政培训记录参加公司组织的各类廉政培训的时间、内容、考核成绩等。个人自主参加外部廉政培训的相关证明材料。4.廉政风险防控情况所在岗位廉政风险点排查及防控措施制定情况。针对廉政风险点采取的实际防控行动及效果评估。5.廉洁自律情况有无违反廉洁纪律的行为记录，包括但不限于收受礼品礼金、接受宴请、不正当利益输送等。受到的廉政表彰、奖励情况。6.信访举报及处理情况收到的针对本人的廉政信访举报内容。对信访举报的调查处理结果，包括是否存在问题、处理决定等。（二）建立流程1.员工填报：新员工入职后[X]个工作日内，填写廉政档案基础信息表，并提交廉政承诺书。在职员工每年[具体时间]前更新个人廉政档案相关信息。2.部门审核：员工所在部门对填报内容进行初步审核，确保信息真实、准确、完整。审核通过后，将档案材料提交至公司廉政管理部门。3.廉政管理部门汇总：廉政管理部门对各部门提交的廉政档案材料进行汇总整理，建立电子和纸质档案。4.档案编号：为每份廉政档案赋予唯一编号，便于查询和管理。编号规则为[具体编号规则说明]。三、廉政档案的管理（一）保管责任1.公司廉政管理部门负责廉政档案的集中保管，指定专人负责档案的日常管理工作。2.档案管理人员应具备保密意识和专业知识，严格遵守档案管理规定，确保档案安全。（二）保管期限廉政档案的保管期限为员工离职后[X]年。期满后，经公司领导批准，按照档案管理规定进行销毁。（三）查阅与借阅1.查阅权限公司内部人员因工作需要查阅廉政档案的，需填写《廉政档案查阅申请表》，经所在部门负责人、廉政管理部门负责人批准后，方可查阅。公司纪检监察部门因案件调查等特殊情况查阅廉政档案的，不受上述审批流程限制，但需做好查阅记录。2.查阅要求查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出或复制。查阅过程中应保持档案整洁，不得在档案上涂改、标记或损坏。3.借阅权限因特殊原因确需借阅廉政档案的，需填写《廉政档案借阅申请表》，经公司分管领导批准后，方可借阅。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。4.借阅要求借阅人员应对档案内容严格保密，不得泄露给无关人员。借阅期满后，应及时归还档案，档案管理人员应对归还的档案进行认真检查，确保档案完整无损。（四）信息更新与维护1.员工个人信息发生变化时，应在[X]个工作日内将变更情况告知所在部门，部门审核后提交至廉政管理部门更新廉政档案。2.廉政管理部门定期对廉政档案进行检查，发现问题及时通知相关人员进行更正或补充。3.根据公司廉政工作实际情况和法律法规要求，适时调整廉政档案内容和管理流程。四、廉政档案的使用（一）干部选拔任用1.在干部选拔任用过程中，廉政管理部门应提供拟选拔任用干部的廉政档案信息，作为干部廉政情况参考依据。2.对廉政档案中有不良记录或廉政风险较高的人员，实行“一票否决”制，不得列为选拔任用对象。（二）绩效考核1.将廉政表现纳入员工绩效考核体系，占绩效考核总分的[X]%。2.对在廉政方面表现突出的员工，给予适当加分奖励；对存在廉政问题的员工，根据情节轻重扣减相应绩效分数。（三）廉政监督1.廉政档案作为公司廉政监督的重要工具，为监督检查提供基础数据支持。2.通过对廉政档案的分析，及时发现廉政风险点和潜在问题，采取针对性措施进行防控。五、责任追究（一）违反制度行为1.员工有下列行为之一的，视为违反本廉政档案制度：未按规定及时填报或更新廉政档案信息，提供虚假信息的。擅自查阅、借阅廉政档案，或将档案信息泄露给无关人员的。对廉政档案管理人员进行威胁、恐吓或阻碍档案管理工作正常开展的。2.部门负责人有下列行为之一的，视为违反本廉政档案制度：未认真审核员工廉政档案信息，导致信息不实或漏报的。对员工违反廉政档案制度行为未及时制止或报告的。（二）责任追究方式1.对于违反廉政档案制度的员工，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职、解除劳动合同等处理。2.对于违反廉政档案制度的部门负责人，视情节轻重给予批评教育、诫勉谈话、责令作出书面检查、通报批评等处理；造成严重后果的，给予相应的纪律处分。3.因违反廉政档案制度给公司造成经济损失的，应依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。六、附则（一）解释权本制度由公司廉政管理部门负责解释。（二）修订与废止1.本制度根据国家法律法规、行业标准及公司实际情况进行修订。修订时，由廉政管理部门提出修订建议，经公司办公会审议通过后发布实施。2.当国家法律法