留学服务合同（申请签证代理）2025年服务流程

留学服务合同（申请签证代理）2025年服务流程甲方（委托方）：_________，姓名/名称：_________，身份证号/统一社会信用代码：_________，联系地址：_________，联系电话：_________，电子邮箱：_________。乙方（服务方）：_________，机构名称：_________，注册地址：_________，法定代表人/负责人：_________，联系方式：_________。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方提供留学签证申请代理服务事宜，达成如下协议：第一条服务标的与范围1.1甲方委托乙方提供办理赴_________（请填写具体国家）留学签证的代理服务。1.2乙方同意按照本合同约定的服务流程及使领馆要求，为甲方提供以下服务：(1)向甲方提供目标国家签证申请的政策解读和流程说明；(2)协助甲方准备并审核签证申请所需全部材料；(3)指导或代为填写签证申请表格；(4)代理甲方将符合要求的申请材料提交至_________（请填写具体使领馆名称）；(5)在合理范围内，协助甲方跟进签证申请进度；(6)就签证申请过程中使领馆提出的要求或问题，与甲方进行沟通，并指导甲方按要求操作；(7)代理甲方支付使领馆收取的签证申请费（费用明细见本合同第五条）；(8)在甲方配合下，领取签证结果并交付给甲方。1.3乙方不提供超出本合同约定的服务，包括但不限于留学申请、录取通知获取、机票预订、住宿安排等。1.4乙方不保证甲方一定获得签证，签证结果最终由_________（请填写具体国家）使领馆独立决定。第二条2025年服务流程2.1第一步：合同签订与信息确认：双方签署本合同，甲方提供用于签证申请的全部真实、准确、有效的个人信息、身份证明、留学录取证明等初步资料以供乙方审核信息完整性。2.2第二步：材料清单提供与准备指导：乙方在收到甲方初步资料后____日内，向甲方提供详细的签证申请材料清单及准备要求。甲方根据清单要求准备所有材料。2.3第三步：材料审核与补充：甲方完成材料准备后提交乙方，乙方在____日内对材料进行审核。乙方将审核意见书面或口头反馈给甲方，如有不符合要求之处，甲方需根据乙方意见进行补充或修改。2.4第四步：材料递交：材料经乙方确认符合基本要求后，甲方需配合乙方完成必要的申请表格填写确认，并支付相关服务费用（具体费用见第五条）。乙方在收到尾款后____日内，按照使领馆官方要求，代理甲方完成签证申请材料的递交（包括但不限于在线上传、邮寄等）。2.5第五步：进度跟进与沟通：自材料递交之日起，乙方将定期（如每周/每两周）向甲方通报申请进度。如使领馆有补充材料要求或需要甲方本人配合的事项，乙方将及时通知甲方，甲方应积极配合。2.6第六步：领取签证或处理结果：(1)若签证申请获批，乙方在收到使领馆通知后____日内，通知甲方领取签证的具体方式、时间及注意事项，并协助甲方领取或提供必要的领签指导。(2)若签证申请被拒，乙方将在收到使领馆通知后____日内，将拒签信原件或复印件交付给甲方，并（根据乙方服务承诺）尝试对拒签原因进行初步说明。2.7第七步：服务结束：签证领取完成或申请过程终结后，本合同约定的代理服务即告完成。第三条服务费用与支付方式3.1甲方为获得本合同项下乙方提供的签证代理服务，应向乙方支付服务费共计人民币_________元（大写：_________元整）。3.2服务费用构成为：签证申请代理服务费_________元，使领馆签证申请费_________元（此费用由乙方代收代缴，最终支付义务仍由甲方承担）。3.3支付方式如下：(1)合同签订之日起____日内，甲方支付服务费总额的____%，即人民币_________元（大写：_________元整）作为定金。(2)乙方代理甲方完成材料递交前____日内，甲方支付剩余的服务费_________元（大写：_________元整）。(3)使领馆签证申请费在材料递交时由甲方支付给乙方，金额为_________元（大写：_________元整）。3.4甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：_________户名：_________账号：_________3.5乙方在收到甲方支付的服务费后，应向甲方开具等额发票（发票类型：_________）。第四条甲方的权利与义务4.1甲方的权利：(1)有权要求乙方按照本合同约定的服务流程和标准提供签证代理服务；(2)有权了解签证申请的进展情况；(3)有权要求乙方对在服务过程中知悉的甲方个人信息和商业秘密保密；(4)在乙方违反本合同约定，且给甲方造成损失的，有权要求乙方承担赔偿责任。4.2甲方的义务：(1)向乙方提供真实、准确、完整的个人身份信息、教育背景、财务状况、家庭成员以及与留学申请和签证申请相关的所有信息及文件。因提供虚假信息导致申请受阻、被拒或产生其他不良后果的，甲方应自行承担责任，并无权要求乙方退还服务费或赔偿损失。(2)按照本合同约定按时足额支付服务费用；(3)积极配合乙方按照服务流程的要求提供必要的协助，包括但不限于及时补充材料、按要求参加面谈（如需）等；(4)遵守_________（请填写具体国家）及中国关于签证申请的相关法律法规。第五条乙方的权利与义务5.1乙方的权利：(1)有权要求甲方按照本合同约定提供必要信息和配合；(2)有权按照本合同约定收取服务费用；(3)如甲方违反本合同约定，给乙方造成损失的，乙方有权要求甲方赔偿。5.2乙方的义务：(1)按照本合同第二条约定的“2025年服务流程”为甲方提供专业、勤勉的签证代理服务；(2)保证在服务过程中遵守相关法律法规及使领馆规定，维护甲方合法权益；(3)对在服务过程中知悉的甲方个人信息和商业秘密承担保密义务，除非法律法规另有规定或为履行本合同所必需；(4)以专业能力尽力协助甲方完成签证申请，但不保证签证最终获批；(5)及时向甲方通报签证申请进度，并在收到使领馆通知后按照约定处理结果；(6)妥善保管甲方提交的文件资料，未经甲方同意不得擅自复制或提供给第三方。第六条签证结果与责任承担6.1再次强调，甲方最终能否获得签证，取决于_________（请填写具体国家）使领馆的独立判断和决定，乙方对此不承担任何保证责任。6.2若因甲方提供虚假信息、隐瞒重要事实或违反法律法规导致签证申请被拒或产生其他不良后果，乙方不承担任何责任，且已收取的服务费不予退还。6.3若因乙方在服务过程中存在故意或重大过失（如因乙方工作人员操作失误、未按流程要求导致材料遗漏或错误、泄露甲方重要信息等）给甲方造成直接经济损失，乙方应在合理范围内承担相应的赔偿责任，但赔偿总额原则上不超过甲方已支付的服务费总额。因使领馆决定或不可抗力导致的损失，乙方不承担责任。第七条保密条款7.1甲乙双方确认，在本合同履行期间及合同终止后____年内，任何一方均不得泄露或利用因签订和履行本合同而获知的对方的商业秘密，包括但不限于财务信息、客户信息、服务流程、价格策略等。甲方个人信息亦受严格保密。7.2未经对方书面同意，任何一方不得将上述保密信息向任何第三方披露，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。第八条不可抗力8.1若因战争、自然灾害、政府行为、疫情、使领馆政策重大调整等不可抗力因素，导致本合同无法履行或履行受到严重影响，双方互不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后____日内通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条合同期限与解除9.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，服务完成且相关款项结清后终止。9.2除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。9.3若一方严重违约（如甲方未按时付款，乙方未按约定流程提供服务且经甲方催告仍不改正），守约方有权书面通知违约方解除本合同，并要求其承担违约责任。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向_________（请填写具体仲裁委员会名称）申请仲裁；或向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条通知方式11.1双方确认，本合同首部列明的地址和联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前____日书面通知对方。11.2所有根据本合同发出的通知，均应以书面形式（包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件）发送至上述地址或联系方式。以快递或挂号信方式发出的，发出后____日视为送达；以传真或电子邮件方式发出的，成功发送后视为送达。第十二条法律适用12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他13.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解。1