会议管理会议纪要与行动计划模板

会议管理会议纪要与行动计划模板适用范围操作流程一、会前准备明确会议目标：会议发起人需提前明确会议核心议题（如项目决策、问题解决、进度同步等）及预期成果，避免主题发散。确定参会人员：根据议题邀请相关决策人、执行人及支持部门，提前发送会议通知（含时间、地点、议程、前置材料）。准备会议工具：指定记录人，准备纪要模板、签到表、投影设备等，保证会议记录顺畅。二、会中记录基本信息登记：记录会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员（含缺席人员及原因）、会议主题。议程跟踪：按会议议程逐项记录讨论内容，重点标注：各议题的核心观点、分歧点及共识；关键数据、结论或决策（需明确“决议事项”而非“讨论方向”）；待解决问题及初步解决方案。行动项捕捉：对需后续执行的任务，实时记录：任务内容、负责人、计划完成时间（具体到日期）、所需资源或支持。三、会后整理纪要初稿撰写：会议结束后2个工作日内，记录人根据会议记录整理纪要初稿，内容包括：会议基本信息（同会中记录）；议程及讨论摘要（按议题分点，突出结论而非过程细节）；决议事项清单（明确“决议内容”“决策依据”）；行动计划表（任务、负责人、时间、交付物）。内容确认：将初稿发给主持人及关键参会人核对，保证决议与行动项准确无误，1个工作日内完成反馈。正式分发与归档：确认无误后分发至所有参会人及相关部门，同步至共享平台（如企业网盘、项目管理工具）存档，命名规则为“会议名称-日期-版本号”。四、行动计划跟踪任务分配与提醒：负责人收到行动计划后，需确认任务可行性，如有疑问及时反馈。记录人在任务截止日前3天发送提醒。进度更新：负责人每周更新任务进度（如“进行中”“已完成”“阻塞”），在下次会议中同步进展。闭环管理：任务完成后，提交交付物（如报告、方案、数据表）至记录人，由主持人验收并标记“已完成”，未完成的需说明原因及新计划。会议纪要与行动计划模板一、会议基本信息表项目内容会议名称例：XX项目Q3启动会会议时间YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM会议地点线上会议室/XX会议室主持人*记录人*参会人员、、、（共X人）缺席人员（原因：）、（原因：）会议主题明确XX项目Q3目标、分工及关键里程碑二、会议议程与讨论记录表议程序号议题名称讨论要点摘要决议事项1Q3项目目标确认-市场部：目标用户增长30%，*补充竞品分析数据-研发部：需评估技术实现难度，建议分阶段落地决议：Q3核心目标为“新增用户25%，产品功能V2.0版本上线”（由*最终确认）2跨部门分工协调-设计部：需在7月15日前输出UI初稿，研发部配合提供接口文档-运营部：负责用户测试招募，8月1日前启动决议：设计部优先级最高，运营部同步准备测试方案，每周五同步进度3资源需求与风险预案-研发部提出需增加2名前端开发，预算需审批-市场部提醒第三方数据接口可能延迟决议：负责协调人力资源部招聘，对接供应商确认接口交付时间，7月10日前反馈三、行动计划跟踪表任务编号任务内容负责人计划开始时间计划完成时间交付物当前进度备注（如风险/支持需求）A001输出Q3项目目标最终版*2024-07-012024-07-03签字版目标文档已完成已同步至管理层A002设计UI初稿*2024-07-052024-07-15高保真设计稿（含5个核心页面）进行中等待产品部确认交互流程A003第三方数据接口对接*2024-07-082024-07-20接口文档及测试报告阻塞供应商反馈因假期延迟至7月18日A004用户测试方案制定*2024-07-102024-07-25测试流程及招募标准未开始需市场部提供用户画像数据使用要点记录精准化：避免模糊表述（如“尽快推进”“后续考虑”），决议需明确“谁、做什么、何时完成”，行动项需可量化（如“完成”而非“推进”）。责任到人：每个行动项必须指定唯一负责人，避免多人负责导致任务落空；若需跨部门协作，明确牵头人及配合人职责。时效性管理：纪要需在会后24-48小时内分发，行动计划跟踪表需动态更新（建议项目管理工具同步，如飞书、钉钉任务）。保密与合规：涉密会议需标注“内