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文档简介

钢管采购技术协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX钢铁贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式办公电话)手机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX钢管制造有限公司

乙方地址:中国河北省唐山市丰润区XX工业园区XX路10号

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式办公电话)手机)

协议简介:

鉴于甲方为满足其生产经营活动的需求,需要采购一批符合国家标准的钢管产品,而乙方具备生产、销售高品质钢管的资质和能力,双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下钢管采购技术协议。本协议的签订及履行旨在明确双方的权利与义务,确保钢管产品的质量、数量、交付时间等关键要素符合约定,并为后续合作奠定法律基础。协议背景包括甲方的行业背景、采购需求的具体描述(如钢管种类、规格、用途等),以及乙方的生产优势、市场信誉等前提条件,确保双方合作具有实质性基础和可行性。本协议范本的制定充分考虑了行业惯例和法律要求,旨在通过规范化的条款设计,降低合作风险,提升交易效率,并为可能出现的争议提供明确的解决路径。双方均确认已充分了解本协议内容,并愿意受其约束,共同维护交易秩序和商业信誉。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方采购、乙方销售特定规格钢管产品的权利义务,确保双方在交易过程中严格遵守合同约定,保证钢管产品的质量、数量、交付时间等关键要素符合标准。协议范围涵盖钢管的品种、规格、技术参数、采购数量、价格条款、交货方式、验收标准、付款条件、违约责任及争议解决方式等核心内容。具体涉及XX种规格的钢管,包括但不限于XX型号、XX壁厚、XX长度,技术要求需满足国家标准GB/TXXXX及相关行业规范。本协议旨在通过详细约定,规范双方行为,保障交易安全,促进长期稳定合作。

第二条定义

1.钢管:指符合本协议约定规格、材质、性能指标的工业用钢管产品,具体技术参数详见本协议附件一。

2.技术参数:指钢管的尺寸公差、外观质量、机械性能(如屈服强度、抗拉强度、伸长率等)及其他约定指标。

3.交货地点:指乙方将钢管运输至甲方指定仓库的地点,具体地址见本协议附件二。

4.验收标准:指依据国家标准、行业规范及本协议约定对钢管进行的质量检验标准和方法。

5.付款条件:指本协议约定的分期付款或一次性付款方式及时间节点。

6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的技术参数、数量、规格提供合格的钢管产品,并有权对乙方交付的钢管进行验收。

(2)甲方应按照本协议约定按时支付货款,并承担因延迟付款产生的违约责任。

(3)甲方有权要求乙方在钢管交付前提供符合约定的质量证明文件和技术资料,包括但不限于出厂检验报告、材质证明等。

(4)甲方应指定专人负责钢管的接收、验收及保管工作,确保交付过程顺利,并对验收合格的钢管承担保管责任。

(5)甲方如需变更订单内容或取消订单,应提前书面通知乙方,并承担由此产生的合理费用。

(6)甲方应配合乙方进行必要的质量检验和问题处理,并提供相关技术支持。

(7)甲方应遵守国家相关法律法规,不得利用乙方提供的钢管从事违法活动。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付货款,并有权在甲方延迟付款时采取相应的法律措施。

(2)乙方应确保所提供的钢管产品符合本协议约定的技术参数和质量标准,并随货提供完整的质量证明文件和技术资料。

(3)乙方应按照本协议约定的交货时间和地点准时交付钢管,并承担运输过程中的风险和费用(运费承担方式见本协议附件三)。

(4)乙方应配备专业的技术人员和设备,确保钢管的生产和检验质量,并接受甲方的合理监督。

(5)乙方应配合甲方进行钢管的验收工作,并对验收中发现的问题及时进行整改,承担因质量问题产生的返工或更换费用。

(6)乙方应保证所提供的钢管产品不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,并承担由此产生的法律责任。

(7)乙方应遵守国家相关法律法规,确保生产经营活动合法合规,并积极配合甲方完成相关政府部门的检查和认证。

(8)乙方应建立完善的质量管理体系,定期进行内部审核和改进,确保持续满足客户需求。

(9)乙方应妥善保管甲方的订单信息和商业秘密,未经甲方同意不得泄露给任何第三方。

(10)乙方应在交付钢管前通知甲方具体的运输安排,并确保运输工具符合安全标准和卫生要求。

(11)乙方应提供必要的技术支持和售后服务,协助甲方解决使用过程中遇到的问题。

(12)乙方应按时提交生产进度报告,并定期向甲方汇报产品质量状况和改进措施。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下钢管产品单价为人民币XX元/吨(含税/不含税,具体以双方确认的报价单为准),总价款根据实际采购数量按日历天数累计计算。乙方应在发货前向甲方提供详细的价格清单及发票,经甲方审核无误后作为结算依据。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付货款至乙方指定的银行账户。乙方账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX钢管制造有限公司;账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。

3.支付时间:甲方应在收到乙方开具的合规发票后XX个工作日内支付对应货款。首付款于本协议签订后XX日内支付,剩余款项根据交货批次分期支付,具体支付节点以双方确认的发货通知为准。甲方逾期支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停发货或解除协议并要求赔偿损失。

4.费用承担:除另有约定外,钢管运输费、保险费等由乙方承担,甲方承担货物在自身仓库内的保管费用。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自首笔货物交付之日起XX年,至XX年XX月XX日止。如协议到期前XX日内双方无书面异议,本协议自动续期XX年。

2.采购周期:甲方应在每年XX月XX日前向乙方提交下一年度的采购计划,乙方根据产能情况在XX日内予以确认。每批次订单的交付周期为自收到甲方订单确认后XX日内完成,特殊情况需另行协商。

3.交货时间:乙方应在收到甲方预付款后XX日内将第一批货物交付至甲方指定地点,后续批次按照双方确认的发货通知时间分批交付。如遇不可抗力或订单变更,交货时间可相应调整。

4.验收期限:甲方应在收到货物后XX日内完成验收,并出具验收合格书面证明。如对质量有异议,应在XX日内书面说明,双方应在XX日内共同检验确认。

第六条违约责任

1.乙方违约责任:

(1)质量违约:乙方提供的钢管产品不符合本协议约定的技术参数或质量标准,甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或重做,并承担由此产生的直接费用。若乙方拒绝或无法在约定期限内达标,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付货款并支付相当于合同总价XX%的违约金。因质量不合格导致甲方产生的外部索赔或行政处罚,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

(2)交付违约:乙方未按约定时间交付货物,每延迟一日,应按延迟货物总价值的XX%向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的XX%。延迟超过XX日,甲方有权解除协议,乙方除支付违约金外,还需赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于订单转移费、替代产品差价损失等。

(3)数量违约:交付数量不足,按实际缺货数量扣除相应货款;数量超出,超出部分按约定单价的XX%作价,甲方有权接受或拒收,乙方不得强制交付。

(4)资质违约:如乙方提供的钢管产品存在假冒伪劣、侵犯知识产权等问题,导致甲方承担任何法律责任或经济损失,乙方应全额赔偿并承担违约金,违约金标准为合同总价的XX%。

2.甲方违约责任:

(1)付款违约:甲方未按约定支付货款,每延迟一日,应按延迟付款金额的XX%向乙方支付违约金,同时乙方有权暂停发货或解除协议。逾期超过XX日,乙方有权解除协议并要求甲方支付合同总价XX%的违约金及已经产生的全部损失。

(2)验收违约:甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过约定期限,视为默认验收合格,不得再提出质量异议。但甲方在验收中发现严重质量问题并在约定期内提出书面异议的除外。

(3)订单变更违约:甲方单方面取消或大幅减少订单,若已发生生产投入,甲方应赔偿乙方相应的直接损失;若协议约定需承担违约金,按合同总价XX%支付。

(4)信息提供违约:甲方提供错误或不完整的收货信息导致交货延误或额外费用,由甲方承担全部责任。

3.不可抗力免责:因地震、洪水、战争等不可抗力导致违约的,违约方应立即通知对方并提供证明,根据不可抗力影响程度,部分或全部免除责任,但应及时采取措施减少损失,否则仍需承担相应责任。

4.紧急情况处理:任何一方发生违约时,守约方应在合理期限内书面通知违约方要求其纠正,给予对方XX日的纠正期。若逾期未纠正,守约方可采取必要措施(如委托第三方检验、解除协议等),相关费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、禁令等)、火灾、爆炸以及疫情及其防控措施等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告等)。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及对履行协议的具体影响。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行协议义务,已发生的损失由双方根据实际情况协商分担。

4.协议解除:如不可抗力事件持续超过XX日,导致本协议标的主要部分无法履行或履行已无实际意义的,双方均可协商解除本协议。解除协议时,已履行部分的费用和产生的收益应按实际发生情况进行结算,多退少补。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任。

5.不可抗力证明:双方均应保留不可抗力事件的相关证据,并在协议履行完毕后XX日内书面确认不可抗力事件的影响及责任分担情况。如对责任分担有争议,可提交第三方机构进行鉴定。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,争取在XX日内达成一致意见。

2.协商不成处理:若协商不成,双方同意将争议提交至XX(地点,如乙方所在地或甲方所在地)有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。

3.仲裁选择(可选条款,如选择仲裁,则删除诉讼条款):若双方在本协议签订时或争议发生前已书面约定将争议提交XX(仲裁委员会名称)仲裁,则应将争议提交该仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX(地点),仲裁语言为中文。

4.证据保全:双方在争议解决过程中,均有义务保存和提供与争议相关的证据材料,包括但不限于协议文件、往来函件、付款凭证、验收记录、检验报告等。任何一方伪造、毁灭证据或提供虚假证据,应承担相应的法律责任。

5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面解除协议或停止履行义务,除非得到对方的书面同意。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头约定或更改均无效。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为必须遵守本协议的所有条款。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,任何违反均需承担相应责任。

5.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、价格、客户名单等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。

6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

8.不可抗力独立性:不可抗力条款独立于其他条款,不因其他条款的无效而影响其效力。

9.争议优先适用:本协议所有条款均优先适用争议解决条款,争议解决条款应独立解释和适用。

第十条附则

1.附件:本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于:

(1)附件一:钢管技

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