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文档简介

造价保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层,

甲方法定代表人/负责人:张三,

甲方联系方式

甲方是一家依法设立并有效存续的房地产投资及开发企业,拥有丰富的房地产项目投资、开发及运营经验。甲方拟通过公开招标方式,委托具有专业资质的工程造价咨询机构对即将开发建设的“XX城市综合体项目”进行工程量清单编制及造价咨询服务。为确保项目造价数据的保密性,防止相关信息泄露给无关第三方,维护甲方的合法权益,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,经友好协商,达成如下保密协议。

本协议的签订背景为甲方拟委托乙方提供工程造价咨询服务,涉及项目造价、成本构成、预算方案等核心商业信息。鉴于该等信息具有高度商业敏感性,可能对甲方的市场竞争地位及经营决策产生重大影响,甲方与乙方均需严格履行保密义务,确保相关信息不被泄露或不当使用。双方合作的前提条件为乙方具备工程造价咨询所需的资质、专业能力及职业道德,并承诺对本协议项下保密信息承担保密责任。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX工程造价咨询有限公司,

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层,

乙方法定代表人/负责人:李四,

乙方联系方式

乙方是一家依法设立并有效存续的工程造价咨询机构,持有住房和城乡建设部核发的工程造价咨询甲级资质证书,拥有专业的工程造价团队及丰富的项目咨询经验。乙方接受甲方委托,为“XX城市综合体项目”提供工程量清单编制、招标控制价编制、工程结算审核等造价咨询服务。

在本协议签订前,双方已就合作事宜进行充分沟通,乙方已了解甲方项目的商业性质及保密需求,并承诺严格遵守本协议约定的保密条款,保护甲方提供的所有项目信息。乙方的合作范围包括但不限于依据甲方提供的项目资料编制工程造价文件、参与项目招投标工作及提供造价咨询服务,所有过程中接触到的甲方商业信息均属保密信息范畴。

双方均确认,本协议的签订及履行是双方建立合作关系的基础,任何一方违反保密义务均可能导致协议无效及承担相应的法律责任。甲方提供的项目造价数据、成本构成方案等核心信息,乙方仅能用于本协议约定的咨询服务目的,不得以任何形式向第三方披露、泄露或用于自身经营目的。双方将通过有效措施确保保密信息的完整性及安全性,共同维护项目的商业利益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在合作过程中涉及工程造价咨询服务的保密事项,确保甲方提供的项目相关技术资料、经济数据及商务信息等不被泄露或不当使用,维护甲方的商业秘密及合法权益。本协议的保密范围包括但不限于:

1.甲方提供的项目设计纸、工程量清单、施工方案、材料清单、设备报价、招标文件、投标文件、合同条款、工程造价分析报告、成本控制方案等全部或部分技术资料及经济数据;

2.双方在合作过程中通过口头、书面、电子文件等方式交换的与项目造价相关的讨论记录、会议纪要、往来函件及电子文档;

3.乙方在提供咨询服务过程中接触到的甲方未公开的经营策略、市场分析报告、投资预算方案等商业信息。

双方承诺,在本协议有效期内及终止后三年内,对上述保密信息承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得以任何方式披露、转让或用于本协议约定目的之外的其他用途。

第二条定义

1.**保密信息**:指本协议项下由甲方提供或乙方在合作过程中接触到的,涉及项目造价、成本构成、商务条款等非公开的商业信息,无论其形式为书面、口头或电子文件。

2.**工程造价咨询服务**:指乙方根据甲方要求,提供的工程量清单编制、招标控制价/投标报价编制、工程结算审核、成本控制咨询等服务。

3.**商业秘密**:指不为公众所知悉、具有商业价值并经甲方采取保密措施的技术信息、经营信息或财务信息。

4.**协议有效期**:指本协议自双方签字盖章之日起至保密义务履行完毕之日止。

5.**书面形式**:指合同书、信函、传真、电子邮件等有形载体载明的条款。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供工程造价咨询服务,并有权对乙方的服务过程及成果进行监督与验收。

(2)甲方应向乙方提供真实、完整的项目资料,并保证所提供信息的准确性,但无需对乙方因信息错误导致的损失承担责任。

(3)甲方有权在协议履行过程中根据项目需求调整服务范围或要求乙方补充工作内容,但需提前书面通知乙方并协商调整费用。

(4)甲方应明确保密信息的范围及使用限制,并对乙方接触核心商业信息的人员进行内部保密培训。

(5)甲方在协议终止后有权要求乙方返还或销毁所有载有保密信息的文件及资料,乙方应予配合。

2.乙方的权力与义务

(1)乙方有权要求甲方提供必要的项目资料及配合开展咨询服务,甲方未及时提供资料导致延误的,乙方不承担违约责任。

(2)乙方应组建专业的造价咨询团队,确保服务成果符合国家及行业规范,并对编制的工程量清单、造价文件等成果负责。

(3)乙方的核心义务:

a.严格保密义务:乙方及其全体员工、合作单位均不得泄露或不当使用甲方提供的保密信息,不得将保密信息用于第三方或自身经营目的。

b.资料管理:乙方应建立保密档案制度,对接触保密信息的文件、电子文档进行编号、登记及加密存储,禁止使用非授权设备存储或传输保密信息。

c.人员约束:乙方应与参与项目的人员签订内部保密协议,并定期进行保密培训,确保其遵守保密义务。离职人员需签署保密承诺书,并在离职后仍需履行保密责任。

d.紧急情况披露:如遇法律法规强制要求披露保密信息的情况,乙方应提前通知甲方,并配合甲方采取补救措施。

(4)乙方在服务过程中如需对外披露部分信息(如向招标代理机构提供文件),应事先征得甲方书面同意,并确保披露范围最小化。

(5)乙方应妥善保管项目资料,协议终止或服务完成后,应按甲方要求返还全部保密资料,并删除本地存储的相关信息。乙方不得保留任何备份或复印件。

(注:本部分内容重点突出乙方的保密责任,包括人员管理、资料存储、紧急情况处理等细节,以符合造价咨询行业的商业秘密保护需求。)

第四条价格与支付条件

1.乙方提供工程造价咨询服务费总额为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),该费用包含乙方为完成本协议第一条所述服务范围而投入的全部人力、技术及管理成本。

2.费用构成:

(1)前期资料准备及方案设计费:人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),于协议签订后十日内支付;

(2)工程量清单编制及招标控制价编制费:人民币壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00),于乙方完成相关成果并经甲方初步验收合格后支付;

(3)工程结算审核及成本控制咨询费:人民币伍拾万元整(¥500,000.00),于项目竣工验收或服务期届满后支付。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户,账户信息如下:

开户名称:XX工程造价咨询有限公司

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:622202**********

4.支付条件:乙方需提供等额合法发票,甲方收到发票并核对无误后十日内完成支付。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过服务费总额的百分之二十。

5.乙方在收到全部款项前,有权要求甲方提供等值预付款项或担保,具体条件由双方另行协商。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起十二个月,自202X年X月X日至202X年X月X日止。如协议履行完毕或双方协商一致,可提前终止。

2.乙方服务节点及时间安排:

(1)资料接收及方案设计:协议生效后三十日内完成初步方案并提交甲方确认;

(2)工程量清单及招标控制价编制:方案确认后六十日内提交成果文件,甲方需在收到后十五日内完成初步验收;

(3)工程结算审核及成本控制咨询:根据项目进度分阶段提供服务,最终成果提交于项目竣工验收前三十日。

3.时间节点约束:乙方任何服务的延迟交付均构成违约,每延迟一日,应按当期应付未付金额的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过服务费总额的百分之三十。甲方如需调整服务内容或延长期限,应提前书面通知乙方,增加的服务费用由双方协商确定。

第六条违约责任

1.保密信息泄露的违约责任:

(1)乙方及其人员若违反本协议第二条及第三条第2款约定,泄露或不当使用保密信息,应立即停止违约行为并承担以下责任:

a.向甲方支付违约金人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00);

b.赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于商业机会损失、竞争对手报复成本、费用等,但赔偿总额不超过乙方因违约行为获得的全部利益;

c.若泄露行为导致甲方被追究法律责任或商誉受损,乙方应负责处理相关事宜并承担全部责任,甲方有权向乙方追偿全部损失。

(2)乙方应删除所有载有保密信息的载体,并配合甲方进行损失及证据固定,否则需另行承担赔偿金。

2.服务质量违约责任:

(1)乙方提供的服务成果(如工程量清单、造价文件)存在重大错误或遗漏,导致甲方直接经济损失的,应按损失金额的百分之百进行赔偿,但单次赔偿上限不超过服务费总额的百分之五十;

(2)乙方未按本协议第五条第2款约定的时间节点完成服务,除支付延迟违约金外,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付的服务费用,同时乙方需按服务费总额的百分之三十支付违约金。

3.甲方违约责任:

(1)甲方未按第四条约定支付服务费用的,每延迟一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过服务费总额的百分之二十;

(2)甲方无正当理由拒绝验收合格的服务成果,需承担乙方为完善成果所投入的额外成本,并按正常进度支付相应服务费用。

4.协议解除后的违约责任:

(1)任何一方单方解除协议的,应提前三十日书面通知对方,并按本协议约定支付已完成服务的费用;

(2)协议终止后,乙方仍需承担保密义务,如违反则按本条第1款规定承担违约责任。

5.不可抗力条款的适用:若因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失,不可抗力消除后应继续履行协议。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;

(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱等社会事件;

(3)政府行为,如法律法规的变更、征收、征用或行政命令;

(4)疫情或公共卫生事件导致的服务中断;

(5)罢工、骚乱或其他类似影响正常履行的突发事件。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:

(1)因不可抗力导致的保密信息泄露,双方互不承担责任,但应各自采取措施防止损失扩大;

(2)不可抗力导致协议无法履行的,双方应就未完成部分进行合理调整,已产生的费用按实际履行比例结算;

(3)不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行协议,如协议已部分履行,双方应按剩余条款继续合作。

4.不可抗力证明:发生不可抗力的一方应在不可抗力消除后三十日内,向对方提交政府部门或权威机构的证明文件,否则对方有权要求其继续履行义务。

第八条争议解决

1.争议协商:双方因本协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决,协商期间协议其他条款仍继续有效。

2.调解:协商不成的,可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会)进行调解,调解达成协议的,双方应签订调解书并履行。

3.仲裁:调解不成的或双方直接选择仲裁的,争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.诉讼:若双方未选择仲裁,任何一方均有权向协议签订地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.争议处理原则:争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款,任何一方不得单方面中止合作。仲裁或诉讼费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的书面通知,应通过以下地址、传真或电子邮件送达:

甲方:XX房地产开发集团有限公司,地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层,传真电子邮箱:xxfangdajia@;

乙方:XX工程造价咨询有限公司,地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层,传真电子邮箱:xxgongsi@。

通知在送达日视为有效送达。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均需经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定不作为变更依据。

3.协议终止:

(1)协议期限届满且双方不再续约的;

(2)双方协商一致解除的;

(3)一方严重违约导致协议无法继续履行的;

(4)出现不可抗力导致协议目的无法实现的。

协议终止后,保密条款及争议解决条款继续有效。

4.法律适用:本协议适用中华人民共和国法律解释,任何争议均以中国法律为准。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解。

6.不可分割性:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效不影响其他条款的效力。

7.分离性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的法律效力,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的书面通知,应通过以下地址、传真或电子邮件送达:

甲方:XX房地产开发集团有限公司,地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层,传真电子邮箱:xxfangdajia@;

乙方:XX工程造价咨询有限公司,地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层,传真电子邮箱:xxgongsi@。

通知在送达日视为有效送达。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均需经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定不作为变更依据。

3.协议终止:

(1)协

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