采购商品少货短装责任协议

采购商品少货短装责任协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：买方：（以下简称“买方”）名称/姓名：________________________地址：________________________联系方式：________________________卖方：（以下简称“卖方”）名称/姓名：________________________地址：________________________联系方式：________________________鉴于买方采购、卖方销售下列商品（以下简称“采购商品”），并根据双方前期达成的采购订单/合同（合同编号：__________）确定本协议项下关于采购商品少货短装情况的责任承担事宜。第一条定义与解释1.1采购商品：指根据采购订单/合同约定的商品，包括但不限于名称、规格型号、等级等，具体信息见附件一（若存在）或双方确认的采购订单/合同。1.2约定数量：指双方在采购订单/合同中明确约定的卖方应向买方交付的采购商品的总数量。1.3实际数量：指卖方实际向买方交付的采购商品的数量，以双方签字确认的送货单、验收单或其他有效凭证记载的数量为准。1.4少货/短装：指卖方实际交付的采购商品数量少于采购订单/合同约定的约定数量。1.5责任承担：指卖方因少货/短装行为，根据本协议约定应向买方承担的违约责任，包括但不限于赔偿损失、补足数量等。第二条少货/短装的认定2.1检验标准和方法：买方应在收货后______小时/天内，按照采购商品的标准样品、技术规格、包装标示或送货单上的记载，对采购商品的数量进行检验。检验方法由双方协商确定，如无特殊约定，采用双方共同认可的计数或称重方式。2.2检验结果确认：检验完成后，买方应在______小时/天内将检验结果书面通知卖方，内容包括检验日期、参与检验人员、检验方法、实际数量、是否存在少货/短装情况等。若双方对检验结果存在异议，应在收到通知后______小时/天内共同对采购商品进行复检，复检结果作为最终依据。2.3异议提出：买方在约定的检验期限内发现少货/短装情况，应在发现之日起______小时/天内以书面形式（包括但不限于邮件、传真、信函）向卖方提出异议，并附上检验报告、照片、送货单等相关证据。买方未在规定期限内提出异议的，视为验收合格。2.4举证责任：买方负责提供收货单据、检验报告、照片等证据证明实际数量及少货/短装情况；卖方负责提供采购订单/合同、生产记录、发货单据等证据证明已交付商品的数量。第三条少货/短装的责任承担3.1补足数量：卖方在收到买方关于少货/短装的异议通知及有效证据后，应在______小时/天内向买方免费补足少货/短装的商品数量。补足商品的质量、规格、型号等应与原采购商品一致。3.2赔偿损失：若因卖方原因导致少货/短装，卖方除应补足数量外，还应对买方因此遭受的直接损失进行赔偿。直接损失包括但不限于：因少货/短装导致买方生产、经营中断造成的损失；买方为寻找替代商品所支付的额外费用；买方因采购商品规格、型号不符而无法履行后续合同义务导致的损失等。3.3赔偿限额：卖方在本协议项下承担的赔偿损失金额不应超过采购订单/合同总价的______%。3.4责任承担期限：卖方在本协议项下承担的责任应自买方提出异议之日起______日内履行完毕。第四条协议的生效与终止4.1生效条件：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。4.2终止条件：本协议在以下任一情况下终止：（1）双方权利义务履行完毕；（2）采购订单/合同因任何原因提前终止且双方另有约定；（3）发生不可抗力事件导致协议无法履行，经双方协商一致同意终止；（4）一方严重违约，另一方根据相关法律法规或本协议约定解除协议。第五条争议解决5.1争议解决方式：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______（选择一项：买方所在地/卖方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他条款6.1通知方式：双方在本协议中的所有通知、请求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。6.2保密条款：双方应对本协议的内容及因签署和履行本协议而获取的对方商业秘密承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。6.3可分割性：本协议任何一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商替换条款，以达到原协议目的。6.4法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.5全套性：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。6.6修订：对本协议的任何修订或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。买方（盖章）：________________________授权代表（签字）：____________________日期：