采购系统租赁使用协议

采购系统租赁使用协议甲方（供应商）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（采购方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于甲方拥有并运营“采购系统”（以下简称“系统”），该系统提供包括寻源、招投标、合同管理、订单管理、供应商管理、报表分析等功能模块的租赁服务；乙方希望租赁使用该系统进行采购业务管理。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成以下协议：第一条系统描述与服务范围1.1甲方同意向乙方提供“采购系统”[具体版本号，如V3.5]的使用权。乙方获得的使用权限仅限于本协议约定的范围内。1.2系统的主要功能模块包括但不限于：寻源管理、电子招投标、合同签订与管理、采购订单创建与跟踪、供应商信息管理、采购数据分析、用户与权限管理等。1.3系统服务范围覆盖乙方内部的采购业务流程，具体服务通过互联网访问实现。1.4系统部署方式为[选择：云端SaaS服务/甲方服务器部署授权]，乙方访问方式为[描述访问方式，如通过XX公司指定的网址登录]。第二条知识产权2.1系统的整体软件著作权及相关知识产权均属于甲方所有。2.2乙方仅获得在协议约定期限内、为自身内部经营管理的目的而使用系统的合法许可，不获得系统的所有权、任何形式的修改权、复制权、发行权、出租权、展览权、表演权、放映权、广播权、信息网络传播权、改编权、翻译权、汇编权以及使用许可转让权等。2.3乙方在使用系统过程中输入或产生的数据及其衍生成果的知识产权，除双方另有约定外，归乙方所有。但甲方有权在系统内进行展示、分析用于系统改进或履行服务，且不得用于其他商业目的损害乙方利益。第三条租赁期限与费用3.1本协议租赁期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止，共计[期限]年/月。3.2乙方应向甲方支付系统租赁费用。费用标准如下：(1)租赁费用采用[选择：固定月费/按模块订阅/按用户数订阅/按使用量订阅]模式。(2)具体费用金额为人民币[金额]元/月/年（大写：[大写金额]）。费用包含[说明费用包含内容，如系统使用费、基础技术支持费等]。(3)若采用按用户数/使用量订阅模式，具体计费标准见附件[如有，写明附件名称]，该附件为本协议不可分割的一部分。3.3乙方应于每月[具体日期，如5日]前向甲方支付当月租赁费用。支付方式为银行转账，乙方指定收款账户信息如下：开户名：[甲方账户名]开户行：[甲方开户银行名称]账号：[甲方银行账号]3.4甲方有权在本协议有效期内，依据[标准，如行业惯例、运营成本变化]对租赁费用进行调整。调整幅度不得高于[比例或具体标准]，并应至少提前[时间，如三个月]以书面形式通知乙方。乙方在收到通知后[时间，如一个月]内未提出书面异议的，视为同意调整。第四条甲方的权利与义务4.1甲方保证其拥有提供本协议项下系统的合法权利，系统内容合法合规。4.2甲方负责保障系统的稳定运行，确保系统在正常维护外，可用性达到[具体百分比，如99.9%]。4.3甲方提供本协议约定的系统功能及服务，并根据约定的SLA（服务水平协议）提供技术支持，支持渠道包括[电话、邮件、在线客服等]，支持时间为[工作时间/7x24小时等]。4.4甲方负责系统的日常维护、安全防护、数据备份工作，并定期进行系统版本升级（包括但不限于安全补丁、性能优化），重大功能升级应提前通知乙方，并可能涉及费用调整。4.5甲方对乙方提供的非公开信息（包括但不限于业务数据、供应商信息等）负有保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。4.6甲方应根据乙方需求，提供必要的技术培训，培训方式为[线上/线下]，培训时间和费用[是否包含在租赁费内]。第五条乙方的权利与义务5.1乙方有权在协议约定的范围内使用系统。5.2乙方应按本协议约定按时足额支付租赁费用。5.3乙方应妥善保管系统登录账号及密码，并对使用账号期间的所有操作负责，不得超出授权范围使用系统或允许他人未经授权使用。5.4乙方应遵守国家法律法规及系统使用规则，不得利用系统从事任何违法活动，不得发布或传播任何有害信息。5.5乙方应保证输入系统的数据真实、准确、完整，并对数据的合法性负责。乙方应配合甲方进行系统升级和必要的维护工作。5.6乙方对其内部员工使用系统的行为负责，并应制定相应的内部管理制度。5.7乙方对甲方提供的系统功能提出改进建议的，应向甲方书面提出，甲方有权评估并决定是否采纳及实施。5.8乙方应配合甲方进行必要的审计或服务评估，提供甲方合理要求的相关资料。第六条系统服务与支持6.1甲乙双方同意，系统的具体服务水平协议（SLA）内容如下：(1)系统标准可用性承诺为每月不低于[百分比]时间。(2)对于非计划性停机，甲方应在[时间]内响应，并在[时间]内尝试恢复服务。对于计划性维护，甲方应提前[时间]通知乙方。(3)甲方提供以下级别的技术支持：[例如，一级支持通过电话/邮件响应，二级支持通过远程/现场提供，响应时间分别为X小时/工作日，解决时间分别为Y工作日]。6.2系统升级政策：(1)甲方将定期（[频率，如每季度/每年]）进行系统维护和安全性更新，此类更新为免费。(2)甲方将根据产品规划进行功能升级，新功能是否向乙方免费提供，由甲方决定并提前通知。(3)重大版本升级可能需要乙方支付额外费用，具体标准由甲方在升级前通知乙方。第七条数据安全与保密7.1数据存储：乙方数据将存储在甲方位于[地点]的数据中心，该数据中心符合[相关安全标准，如等级保护三级]要求。7.2数据访问：甲方仅授权甲方员工因履行本协议约定服务需要而访问乙方数据，并负有保密义务。甲方应采取技术措施限制数据访问范围。7.3数据备份：甲方将按照[频率和方式，如每日增量备份、每周全量备份]对乙方数据进行备份，并确保备份数据的可用性，备份保留周期为[时间]。7.4保密信息：本协议所称保密信息包括但不限于甲乙双方的商业秘密、技术信息、客户信息、运营数据、以及根据本协议约定知悉的对方未公开信息。双方同意对保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。7.5数据返还/迁移：本协议终止时，在乙方结清所有应付费用后，甲方应在乙方书面请求及支付合理迁移费用（如有）后[时间，如三十日]内，按照乙方要求的方式[描述方式，如提供数据导出文件]返还乙方所有其提供的数据。甲方同时保证，在乙方要求下，可以协助乙方将数据迁移至乙方自行选择的服务商，费用由乙方承担。第八条协议的变更、解除与终止8.1协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需由双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。8.2协议解除：发生下列情形之一时，任何一方有权书面通知对方解除本协议：(1)另一方严重违反本协议约定，且在收到书面通知后[时间，如三十日]内未能纠正；(2)另一方进入破产、清算或解散程序；(3)因不可抗力导致本协议目的无法实现；(4)法律法规规定可以解除协议的其他情形。8.3协议终止：本协议期限届满，双方权利义务履行完毕，协议自动终止。或双方协商一致，可以提前终止协议。8.4终止/解除后果：协议终止或解除后，乙方应立即停止使用系统，并按约定结清所有未付款项。甲方有权收回系统访问权限，并按照第七条第7.5款约定处理乙方数据。第九条违约责任9.1若乙方未按本协议约定按时支付租赁费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[比例，如万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[时间，如三十日]，甲方有权暂停乙方系统访问权限，直至费用结清。逾期超过[时间，如六十日]，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付应付未付的全部费用及违约金。9.2若甲方未能达到本协议约定的SLA标准，应根据具体情况承担违约责任，可能包括[方式，如服务费折扣、赔偿损失等]，具体标准见SLA附件[如有]。但若违约行为未对乙方造成实际损失，甲方违约金不超过本协议项下累计应付租赁费用的[比例，如10%]。9.3任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。9.4因一方违约导致本协议解除的，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、流行病疫情等。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[时间，如48小时]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权选择以下第[选择：一种]方式解决：(1)向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[地点]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(2)向[甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。11.3争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。第十二条法律适用12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。第十三条通知与送达13.1双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址或邮箱。13.2任何书面通知在以下时间视为已送达：(1)专人递送的，在交付时；(2)通过挂号信或快递发送的，在寄出后第五日；(3)通过电子邮件发送的，在邮件进入收件人指定邮箱系统后的下一个工作日。13.3任何一方变更本协议首页所列的地址或邮箱，应提前[时间，如七日]书面通知对方。否则，向原地址或邮箱发送的通知视为有效送达。第十四条完整协议14.1本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。14.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并成为本协议不可分割的一部分。第十五条可分割性15.1若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继