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文档简介
车辆档案信息核对协议甲方(信息提供方/核对请求方):[在此处填写甲方全称/姓名],身份证号/统一社会信用代码:[在此处填写],地址:[在此处填写],联系方式:[在此处填写]。乙方(信息核对方/档案保管方):[在此处填写乙方全称/姓名],身份证号/统一社会信用代码:[在此处填写],地址:[在此处填写],联系方式:[在此处填写]。鉴于甲方因[在此处填写具体事由,例如:车辆交易、过户、维修、保险理赔、行政检查等]需要对登记在[在此处填写车辆品牌、型号、车牌号码(若有)或车辆识别代号(VIN)]上的车辆档案信息进行核对,乙方为负责保管该车辆档案的机构,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国道路交通安全法》及其实施条例、国家及地方关于车辆档案管理的相关法律法规及规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:第一条核对范围与内容本次核对涉及的车辆档案为登记在[在此处填写车辆品牌、型号、车牌号码(若有)或车辆识别代号(VIN)]上的车辆档案信息。核对内容主要包括:1.车辆基本信息:品牌、型号、颜色、发动机号、车架号(VIN)、制造日期等。2.登记信息:车辆注册登记日期、登记证书编号、号牌号码(若适用)、所有人信息(姓名/名称、身份证号/统一社会信用代码、地址等)。3.变更信息:涉及车辆所有权发生转移的过户记录、号牌变更记录、车身颜色变更记录、发动机/车架号变更记录等。4.保有及使用信息:车辆抵押、查封、被盗抢等状态记录(如适用)。5.检验信息:强制保险标志、检验合格标志、年检记录等关联信息。6.其他根据协议约定或法律法规要求需要核对的信息。第二条核对程序与方式1.甲方依据本协议约定或法定程序,向乙方提出车辆档案信息核对请求。请求应明确具体的核对范围和内容。2.乙方在接收核对请求时,有权要求甲方提供有效的身份证明文件(个人为身份证,单位为营业执照等)以及能够证明其与该车辆有利害关系或有权进行核对的证明文件(如买卖合同、委托书等),并进行核对确认。3.乙方在核对请求符合规定、身份验证通过后,应按照甲方要求的范围和内容,以[在此处选择并明确具体方式,例如:纸质档案查阅、电子系统查询展示、提供相关复印件或电子文档等]方式向甲方展示或提供所核对的车辆档案信息。4.甲方对乙方提供的档案信息进行仔细核对、比对。核对过程可由双方人员共同在场进行,也可根据情况约定远程方式或甲方自行查阅(若提供查阅条件)。5.若甲方在核对过程中发现档案信息存在错误、遗漏或疑问,应在核对记录上明确标注,并向乙方提出。乙方应在收到异议后,按照档案管理规定进行核查,并在规定时限内(如:3个工作日)给予书面答复或进行更正。6.核对工作完成后,双方应就核对情况形成书面记录或确认文件,由双方代表签字或盖章确认。第三条双方权利与义务甲方的权利与义务:1.有权依据本协议约定请求核对车辆档案信息;2.有权获得真实、准确、完整的档案信息核对结果;3.有权对核对过程中发现的问题提出异议;4.有义务如实提供身份证明及与核对事由相关的证明文件;5.有义务遵守乙方的查阅规定和场所(如需);6.有义务对在核对过程中接触到的涉及保密的档案信息承担保密义务,不得非法复制、传播或用于约定以外的目的;7.有义务对因提供虚假信息或不当操作造成的损失承担赔偿责任。乙方的权利与义务:1.有权要求甲方提供合法的身份证明和授权文件;2.有权核对甲方提交文件的真实性;3.有义务在核对条件允许范围内,按照甲方合法请求和约定范围、程序提供档案信息核对服务;4.有义务确保所提供核对信息的真实性、准确性和完整性(基于其档案管理职责);5.有义务为甲方提供必要的核对协助和说明;6.有义务为核对过程提供安全、有序的环境(如需);7.有义务对在核对过程中知悉的甲方商业秘密或个人信息承担保密义务。第四条信息保密双方承诺对在履行本协议过程中获知的对方商业秘密、技术信息以及任何非公开的车辆档案信息(包括但不限于个人信息)承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等信息,但法律法规另有规定或监管机构要求披露的除外。保密期限不因本协议的终止而终止。第五条协议的生效、变更与终止本协议自双方签字或盖章之日起生效。对本协议内容的任何修改或补充,须经双方协商一致并签署书面文件方能生效。本协议因以下原因终止:1.核对事宜完成并确认;2.双方协商一致解除;3.因不可抗力导致协议无法履行;4.根据法律法规规定终止。第六条违约责任任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。若因甲方提供虚假信息或伪造证明文件导致核对工作无法进行或产生错误,甲方应承担全部责任。若因乙方原因(如档案管理失误、信息提供错误等)导致核对结果失实,并给甲方造成实际损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第七条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[在此处选择并明确争议解决方式,例如:乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[在此处填写仲裁委员会名称]按照其仲裁规则进行仲裁]。第八条其
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