建立健全廉政档案制度

PAGE建立健全廉政档案制度一、总则（一）目的为加强公司廉政建设，规范公司员工行为，防范廉政风险，确保公司各项工作依法合规、廉洁高效开展，特制定本廉政档案制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、劳务派遣人员、借调人员等。（三）基本原则1.全面覆盖原则：廉政档案涵盖公司所有员工，确保无死角、无遗漏。2.客观真实原则：档案内容应如实记录员工廉政情况，不得隐瞒、虚报。3.动态管理原则：根据员工岗位变动、廉政情况变化等，及时更新档案信息。4.保密性原则：严格保护廉政档案信息安全，防止泄露。二、廉政档案内容（一）基本信息1.个人资料：包括姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学历、入职时间、所在部门、职务等。2.联系方式：手机号码、电子邮箱等。（二）廉政承诺员工入职时需签署廉政承诺书，明确承诺遵守法律法规、公司规章制度，廉洁奉公，不接受不正当利益等。（三）廉政教育情况1.参加廉政培训记录：包括培训名称、时间、地点、培训内容等。2.自主学习廉政知识情况：如阅读廉政书籍、观看廉政教育片等记录。（四）廉洁自律情况1.廉洁从业表现：有无违反廉洁纪律的行为，如接受供应商贿赂、利用职务之便谋取私利等。2.举报投诉情况：是否被他人举报存在廉政问题，以及对举报投诉的处理结果。（五）奖惩情况1.廉政表彰：获得的与廉政相关的表彰奖励，如廉洁标兵等。2.廉政处分：受到的与廉政问题相关的纪律处分、法律处罚等。三、廉政档案建立与更新（一）建立流程1.员工填写：新员工入职后，应在规定时间内填写廉政档案基础信息，并提交廉政承诺书。2.部门审核：所在部门对员工填写的信息进行审核，确保信息真实准确。3.档案录入：人力资源部门负责将审核通过的信息录入廉政档案系统。（二）更新机制1.定期更新：每年[具体时间]，员工应更新廉政档案相关信息，如廉洁自律情况、奖惩情况等。2.即时更新：员工岗位变动、出现廉政问题等情况发生后，应即时更新档案信息。四、廉政档案管理（一）保管责任1.人力资源部门：负责廉政档案的集中保管，指定专人负责档案管理工作。2.档案管理人员职责：严格遵守档案管理制度，确保档案安全、完整，做好档案的收集、整理、归档、查阅等工作。（二）查阅权限1.内部查阅：公司纪检监察部门、人力资源部门等因工作需要，可查阅廉政档案。查阅时应填写查阅申请表，经审批后进行查阅，并做好查阅记录。2.外部查阅：司法机关、政府监管部门等依法依规需要查阅廉政档案时，公司应积极配合，按照法定程序办理查阅手续。（三）保密措施1.档案存储：廉政档案应存储在安全的电子系统或档案室，设置访问权限，防止信息泄露。2.查阅限制：查阅档案时，严禁私自复制、拍照、传播档案内容。五、廉政档案应用（一）干部选拔任用廉政档案作为干部选拔任用的重要参考依据，对存在廉政问题的员工，实行“一票否决”。（二）绩效考核将廉政表现纳入绩效考核体系，对廉洁自律的员工给予适当加分，对存在廉政问题的员工进行扣分。（三）廉政风险防控通过分析廉政档案信息，及时发现潜在的廉政风险点，采取针对性措施进行防控。六、监督与检查（一）监督主体公司纪检监察部门负责对廉政档案制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.档案建立与更新情况：是否按照规定及时建立、更新廉政档案。2.档案管理情况：档案保管是否安全，查阅手续是否合规等。3.档案应用情况：是否将廉政档案作为干部选拔任用、绩效考核等的依据。（三）问题处理对监督检查中发现的问题，责令相关部门或人员限期整改。对违反廉政档案制度的行为，视情节轻重给予相应的纪律处分。七、责任追究（一）违规责任界定1.员工责任：员工故意隐瞒廉政问题、提供虚假信息等，应承担相应责任。2.部门责任：所在部门未认真审核员工廉政档案信息，导致信息不实的，部门负责人应承担领导责任。3.档案管理人员责任：档案管理人员违反档案管理制度，造成档案信息泄露或其他不良后果的，应追究其责任。（二）责任追究方式1.批评教育：对情节较轻的违规行为，给予批评教育。2.纪律处分：对违反廉洁纪律的员工，按照公司相关规定给予纪律处分，如警告、记过、降职、撤职等。3.法律责任：对涉嫌违法