干部人事档案会商制度

PAGE干部人事档案会商制度一、总则（一）目的为进一步加强干部人事档案管理，确保档案信息真实、准确、完整，充分发挥干部人事档案在干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作中的重要作用，特制定本会商制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有干部人事档案的管理与相关会商工作。（三）基本原则1.真实性原则：干部人事档案内容必须如实反映干部个人经历、政治思想、业务能力、工作表现等情况，严禁任何形式的虚假信息。2.准确性原则：档案信息应准确无误，数据统计、文字表述等要严谨规范，避免出现差错。3.完整性原则：全面收集干部人事档案相关材料，确保档案内容涵盖干部成长的各个方面，不遗漏重要信息。4.保密性原则：严格遵守保密规定，妥善保管干部人事档案，防止档案信息泄露，保护干部个人隐私。二、会商机构及职责（一）会商小组组成成立干部人事档案会商小组，由公司/组织人力资源部门负责人担任组长，成员包括档案管理人员、纪检监察人员、组织部门相关人员等。（二）职责分工1.组长职责负责召集和主持会商会议，确定会商议题和议程。对会商结果进行审核和决策，协调解决会商过程中出现的重大问题。2.档案管理人员职责负责收集、整理、审核干部人事档案材料，确保档案内容的完整性和准确性。提供档案相关信息，协助其他成员进行分析和判断，对档案管理工作提出专业意见。3.纪检监察人员职责对干部人事档案中涉及的廉政情况进行审查，确保干部选拔任用等工作符合廉洁自律要求。监督会商过程，对发现的违规违纪问题提出处理建议。4.组织部门相关人员职责从干部选拔任用、培养教育等工作角度出发，对档案内容进行综合分析，为会商提供组织工作方面的专业意见。根据会商结果，对干部人事档案管理工作提出改进建议，促进组织工作的规范化。三、会商内容（一）档案材料审核1.对新形成的干部人事档案材料进行审核，检查材料是否齐全、完整，格式是否规范，内容是否真实准确。重点审核履历、自传、考核、任免、学历学位、奖惩等材料。2.对档案中存在疑问或有争议的材料进行复查，核实相关信息的真实性和可靠性。如发现材料涂改、伪造等问题，及时进行调查处理。（二）档案信息更新1.根据干部职务变动、工作经历变化、奖惩情况等，及时更新档案中的相关信息，确保档案信息与干部实际情况保持一致。2.关注干部人事政策法规的调整，按照新的要求对档案内容进行相应调整和补充，保证档案符合最新规定。（三）档案整理规范1.检查档案整理是否符合规定的标准和流程，档案分类是否合理，编号是否准确，装订是否整齐。2.对档案整理过程中出现的不规范问题进行纠正，确保档案整理工作的严谨性和规范性。（四）特殊情况处理1.对于干部人事档案中涉及重要事件、敏感问题或存在历史遗留问题的情况，进行专题会商，研究解决方案，确保档案管理工作的妥善处理。2.针对档案信息与干部现实表现严重不符或存在重大疑点的情况，组织深入调查，通过会商确定处理措施，维护档案的真实性和严肃性。四、会商程序（一）会商准备1.档案管理人员定期对干部人事档案进行梳理，发现需要会商的问题，填写会商申请表，详细说明问题的性质、涉及的干部及档案材料等情况。2.将会商申请表提交给会商小组组长，组长根据申请内容确定会商议题，并安排会商时间和地点，通知各成员参加。3.各成员接到通知后，提前查阅相关档案材料，准备好自己的意见和建议，为会商做好充分准备。（二）会商进行1.会商会议由组长主持，首先由档案管理人员介绍需要会商的问题及相关档案材料情况。2.各成员依次发表意见，对档案材料进行分析讨论，提出疑问、观点和建议。讨论过程中要充分交流，确保对问题的全面理解。3.针对讨论中出现的分歧，进行深入研究和分析，通过查阅资料、调查核实等方式，力求达成共识。如分歧较大，暂时无法得出结论，可进一步收集信息，待条件成熟时再次会商。（三）会商记录1.指定专人负责会商记录，详细记录会商时间、地点、议题、参会人员发言内容、讨论结果等信息。2.会商记录要客观、准确、完整，不得遗漏重要内容，记录完成后由记录人签字确认。3.会商记录作为档案管理工作的重要资料，妥善保存，以备后续查阅和参考。（四）会商结果处理1.会商结束后，会商小组根据讨论结果形成会商纪要，明确问题的处理意见和建议。2.档案管理人员按照会商纪要的要求，对干部人事档案进行相应的调整、补充或完善工作。3.对于涉及干部选拔任用、奖惩等重要事项的会商结果，及时反馈给相关部门，并作为决策的重要依据。五、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织内部定期对干部人事档案会商制度的执行情况进行检查，重点检查会商程序是否规范、会商结果是否得到有效落实等。2.纪检监察部门对会商工作进行全程监督，对发现的违规操作、弄虚作假等行为，严肃追究相关人员的责任。（二）外部监督1.接受上级主管部门、组织人事部门等的监督检查，及时汇报干部人事档案会商制度的执行情况和存在问题，积极配合整改要求。2.主动征求干部群众对干部人事档案管理工作的意见和建议，不断改进工作方法，提高档案管理工作的透明度和公信力。六、培训与宣传（一）培训1.定期组织档案管理人员、会商小组成员等参加干部人事档案管理业务培训，学习最新的政策法规、管理标准和操作技能。2.针对干部人事档案会商制度，进行专项培训，使相关人员熟悉会商流程、掌握会商要点，提高会商工作的质量和效率。（二）宣传1.通过内部文件、宣传栏、网络平台等多种渠道，宣传干部人事档案会商制度的重要意义、内容和要求，提高全体干部职工对档案管理工作的重视程度。2.对在干部人事档案管理工作中严格执行会商制度、表现突出的部门和个人进行表彰和宣传，营造良好的工作氛围。七、附则（一）解释权本制度由公司/组织人力资源部门负责解释。（二）修订与废